Содержание: 
 

Введение 2

1.Сущность проекта и его основные признаки 3

2.Цели проекта. Класификация проектов 5

3.Жизненный цикл проекта 9

4.Структура проекта 14

5.Участники проекта и его окружение 16

6.Оценка эффективности 20

7.Анализ риска проекта 22

Заключение 27

Список  использованной литературы 28 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

 
 

Становление рыночных отношений в российской экономике привело к появлению  новых самостоятельных направлений  в отечественном менеджменте, которые  возникли в результате критического переосмысления передовой зарубежной управленческой теории и практики, выработки оригинальных управленческих подходов, методов и средств. Наиболее значительное место в структуре современного российского менеджмента занимает управление проектом.

В течение  последних лет происходит постоянный рост потребностей со стороны самых  разных организаций в использовании  принципов и систем управления проектом, а также в специалистах в этой области. Если взять любое периодическое издание, посвященное рынку труда и поиску работы, например «Работа для Вас», то можно обнаружить, что в каждом номере присутствует не менее двух десятков вакансий руководителей проектов. Растет количество публикаций на русском языке, посвященных проблематике управления проектом. Расширяется структура образования в области управления проектом. В эту структуру входят Государственный Университет Управления и ряд других крупных высших учебных заведений, множество коммерческих обучающих организаций. Увеличивается количество научно-исследовательских и консалтинговых организаций, разрабатывающих, внедряющих и использующих современные подходы к управлению проектом. Все это свидетельствует о том, что управление проектом, еще недавно рассматриваемое как экзотическая область знаний и умений,, прочно заняло место в современном российском менеджменте.

Своеобразие современного российского менеджмента, характеризующееся не только особыми культурно-историческими условиями, но и особой динамикой текущего развития национальной экономики, накладывает определенный отпечаток и на управление проектом. Перенимаемый опыт зарубежного управления проектом, сложившегося в иных условиях, естественным образом преломляется в отечественной среде. Представленная ниже характеристика элементов и понятий управления проектом основана в первую очередь на российском опыте применения этого подхода к проблемам современного российского менеджмента.

1.Сущность проекта и его основные признаки

 

Любая организация, группа людей или просто индивидуум осуществляют целенаправленную и, как правило, созидательную  деятельность. Это может быть постоянно текущая работа по увеличению стоимости какого-либо продукта, или по производству, например, типовых товаров или услуг, или по выполнению функций. В то же время эта деятельность может представлять собой ограниченные по времени, задачам и результатам инициативы: проекты или их группы, т. е. программы. Примерами инициатив, которые можно смело считать проектами, являются: строительство объекта коммерческой недвижимости,  разработка нового продукта или новой технологии, изменение бизнес-процесса или проведение реструктуризации организации, разработка или внедрение программного обеспечения, оказание консалтинговых услуг, подготовка нового законопроекта и многое другое. Фрагментов и целых блоков бизнес-деятельности или жизнедеятельности индивидуума, которые можно облечь в форму проекта, очень много и они крайне разнообразны. 

   Ключевая  разница между  проектами и постоянно  текущей операционной деятельностью в  том, что последняя  носит непрерывный  и повторяющийся  характер, в то время  как проекты уникальны, ограничены во времени и ресурсах и определяются конкретной целью.

   Общим является то, что  и постоянно текущая  деятельность, и проекты  проистекают во времени  и, в соответствии с этим, планируются, исполняются и  контролируются. 
 

      Проекты обладают уникальностью, но это не надо доводить до абсурда, рассматривая как уникальные типовые домики, строящиеся на соседних участках (где слегка другой состав почвы и чуть отличен пейзаж за окном, используется иное количество гвоздей и краски). Это скорее типовые проекты. Хотя и здесь может иметь место уникальность, связанная с другим вариантом внутренней отделки или другой рабочей бригадой.

    К уникальности скорее следует отнести новые проектное окружение и ограничения, принципиально иной набор требуемых технологических решений и т. д. Уникальным можно назвать проект создания бизнес-центра компанией-инвестором, даже если пара аналогичных уже работает за углом. Уникальность ИТ-проекта может выражаться не только в неповторимом внешнем виде веб-сайта, но и в использовании уникальных (специально разработанных под этот проект) программного обеспечения и технологий своей уникальной командой.

    Совокупность  взаимосвязанных проектов часто  формируется в программу, имеющую  крупную и долгосрочную уникальную цель. Например, программа превращения  небольшой региональной торговой компании в крупную компанию российского масштаба включает: внутреннюю реструктуризацию, введение системы менеджмента качества (СМК), локализацию центров прибыли и центров затрат, увеличение доли рынка, обучение персонала, создание постоянно действующего учебного центра и т. д. Программа внедрения системы проектного управления может содержать ряд малых проектов по разработке проектного инструментария, шаблонов проектных документов, новой организационной структуры и корпоративного стандарта управления проектами.

    В понимании большинства российских менеджеров понятие «проект» связывалось и связывается доныне с деятельностью по разработке комплекта проектных документов, т. н. проектно-сметной документации (ПСД), используемой для дальнейшего создания какого-либо физического объекта, продукта, бизнеса (проект строительства моста или нового предприятия, проект разработки космического корабля или нового изделия).  
 
 
 

2.Цели проекта. Класификация проектов

 
 

Проекты бывают очень разными и могут различаться  по своему размеру, природе, сложности, отношению к вопросам качества, охвату и т. д.

Примеры возможных критериев классификации проектов.

1. Природа проекта:

• инвестиционные проекты - проекты, подразумевающие использование внутренних или внешних (по отношению к компании) инвестиций и предполагающие их обязательный спланированный и своевременный возврат и увеличение.
• неинвестиционные проекты - проекты, подразумевающие использование внутренних или внешних затрат и не предполагающие их непосредственного возврата.

У инвестиционных проектов, которые часто называют бизнес-проектами, есть ряд особенностей:

• их эффект обязательно измерим и очевиден;
• такие проекты подразумевают измеримую и скорую прибыль;
• проекты направлены на внешний рынок и, как правило, не изменяют внутренних процессов организации;
• проекты приоритетны по отношению к проектам других типов и всегда имеют сторонников.
• Противоположное значение эти особенности имеют у проектов развития, которые относят к неинвестиционным проектам:
• их эффект трудноизмерим и неочевиден;
• они не подразумевают измеримой и скорой прибыли;
• они направлены внутрь компании и изменяют ее внутренние процессы, могут даже нанести ущерб текущей деятельности организации во имя будущего успеха;
• проекты вторичны по отношению к бизнес-проектам и часто имеют противников, так как многим кажутся лишней тратой времени.

2. Вид проекта:

• учебно-образовательные;
• исследований и стратегического развития;
• инновационные;
• комбинированные.

 

3. Функциональная направленность проектов:

• маркетинговые;
• организационные;
• технические;
• социальные;
• экономические;
• смешанные.

4. Цели проекта:

• прирост объема продажи товаров (услуг);
• увеличение доли компании на рынке;
• расширение (обновление, сокращение) ассортимента товаров (услуг);
• повышение качества товаров (услуг) компании;
• снижение издержек обращения товаров (затрат на услуги) компании;
• решение общественно-значимых проблем (политических, социальных, благотворительных, экологических и др.).

5. Длительность проекта:

• краткосрочные проекты;
• среднесрочные;
• долгосрочные.

6. Объемы необходимых финансовых ресурсов:

• проекты с малыми затратами;
• со средними затратами;
• с большими затратами.

7. Степень новизны  (неопределенности) целей проекта  и процесса их  достижения:

• проекты, новые по отношению к бизнесу компании или исполнителю;
• проекты, родственные бизнесу компании или исполнителю;
• повторяющиеся проекты;
• типовые проекты.

8. Способы и источники финансирования:

• внутренние источники;
• дополнительные средства владельцев бизнеса;
• кредиты (займы);
• госбюджетное финансирование;
• смешанные источники финансирования.

9. Класс проектов (сфокусированность на одном или нескольких 
результатах):

• монопроект;
• мультипроект;
• мегапроект.

10. Сложность проекта:

• простые;
• сложные;
• очень сложные.

11. Масштаб проекта (количество подрядчиков, количество 
участников):

• мелкие;
• средние;
• крупные;
• очень крупные.

    Особую  роль играет классификация проектов по отношению к стратегии компании: включенные в стратегический план, дополняющие стратегию, не укладывающиеся в стратегию. Такая классификация возможна, если у компании есть миссия и видение бизнеса, которые документированы и структурированы в стратегии предприятия на конкретный срок.

    Иной  вариант классификации, связанной со стратегий, включает подразделение на стратегические, оперативные и вспомогательные проекты. Причем стратегические проекты могут получать приоритет при отборе.

    Принцип классификации должен быть разработан в каждой компании, которая имеет портфель проектов. Классификация может быть комплексной, например, учитывать несколько критериев одновременно. Она позволяет систематизировать портфель, предложить принципы отбора проектов, помогая участникам легче понять специфику проектов, в которых они работают. Классификация проектов — также очень важная часть цивилизованного управления проектами в компаниях, где присутствует портфель проектов. Это позволяет стандартизировать терминологию, упростить взаимопонимание между всеми участниками. Классификация проектов является неотъемлемой частью стандарта по управлению проектами компании.