Управленческий анализ запасов организации

Таблица 34 показывает составляющие, которые должны быть оценены, чтобы определить затраты хранения, которые очень трудно выделить из общехозяйственных расходов.

Таблица 34. Определение затрат хранения запасов

Категория	Затраты, % от стоимости запаса	Абсолютная сумма затрат, руб.
Затраты на помещение:	4	2697202,86
Затраты на перемещение материалов:	2	1348601,43
Затраты на рабочую силу, на дополнительную работу по перемещению и наблюдению	0,5	337150,358
Затраты на инвестирование:	3	260937,112
Отходы, старение	1	86979,0373
Общие текущие затраты от стоимости запасов:	10,5	7080157,52
Затраты на хранение единицы запаса на 1 тонну		8796

В результате произведенных расчетов получаем, что издержки, связанные с хранением единицы запаса в течение года составляют 8796 руб. на 1 тонну сырья.

Затраты на размещение заказа включают затраты на поставки, процесс поставки и форму, на оплату труда конторских служащих и ряд других. Затраты на размещение одного заказа принимается в размере 15% от цены на материал. Рассчитаем оптимальный объем партии поставки хлопка и лавсана и представим полученные данные в таблице 35.

Таблица 35. Расчет параметров системы управления запасами

	Хлопок	Лавсан
Величина оборота, тонн	193	612
Издержки на размещение одной партии, руб.	6750	14400
Издержки, связанные с хранением единицы запаса в течение года, руб.	8796	8796
Оптимальный размер заказываемой партии, тонн	17,2	44,8
Средний размер запаса, тонн	8,6	22,4

Установим параметры управления для выбранной модели, которые отражены в таблице 36. Интенсивность потребления хлопка и полиэфирного волокна устанавливается на основе анализа потребления сырья в 2006 году. Время исполнения заказа (Тпост), установленное поставщиком - 2 недели.

Таблица 36. Расчет параметров системы управления запасами с фиксированной партией поставки

		Хлопок	Лавсан
Оптимальный размер заказываемой партии	кг	17200	44800
Средний размер запаса	кг	8600	22400
Минимальная интенсивность потребления	кг/день	560	1340
Максимальная интенсивность потребления	кг/день	1120	1930
Время исполнения заказа	дней	14	14
Точка заказа	кг	15680	27020
Резервный запас	кг	3920	4130,0
Емкость склада	кг	25040	53060

Пересчет параметров управления запасами выполняется только при устойчивом изменении параметров потребления ресурса со склада или при заключении договора с поставщиком на новых условиях. В этом случае изменение величины резервного запаса происходит за счет соответствующего увеличения или уменьшения первой партии поставки и также имеет разовый характер.

Для того чтобы оценить экономическую эффективность предложенных мероприятий, необходимо посчитать показатели деловой активности предприятия после внедрения системы управления запасами сырья.

В планируемом периоде потребление сырья возрастет на 10 % по сравнению с 2006 годом с целью роста выпуска готовой продукции, увеличения загруженности площадей, увеличения прибыли от продаж.

Соответственно выручка от реализации, прибыль от продаж возрастут на 10 %. Величина запасов сырья и материалов снизится за счет уменьшения среднего размера запаса. Величина затрат в незавершенном производстве и запасы готовой продукции останутся на том же уровне, что и в 2006 году. На основе этого можно рассчитать показатели деловой активности на планируемый период времени. Результаты расчета представлены в таб. 37.

Таблица 37. Показатели деловой активности предприятия на планируемый период

Показатель	На конец 2006 года	По модели EОQ	Изменение
			абсолютное	относительное
Коэффициент накопления	1,02	0,85	-	-16,67
Длительность финансового цикла, дней	174,85	126,15	-48,70	-27,85
Запасоемкость, руб.	0,35	0,29	-0,06	-17,14
Рентабельность запасов, %	40,5	45,8	5,30	13,09
Коэффициент текущей ликвидности	2,06	1,97	-	-4,37
Коэффициент маневренности функционирующего капитала	1,15	1,16	-	0,87
Доля оборотных средств в активах	0,77	0,73	-0,04	-5,19
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	0,073	0,09	-	23,29
Коэффициент финансовой независимости в части формирования запасов и затрат	0,13	0,15	-	15,38

Показатели оборачиваемости запасов представлены в таблице 38.

Таблица 38. Показатели оборачиваемости запасов предприятия на планируемый период

Показатель	На конец 2006 года	По модели EОQ	Изменение
			абсолютное	относительное
Коэф-т оборачиваемости запасов, об.	2,17	3,16	-	45,62
Оборачиваемость запасов, дней	165,9	114,1	-51,8	-31,22
Коэф-т оборачиваемости произв. запасов, об.	15,95	26,8	-	68,03
Длительность оборота производственных запасов, дней	22,57	13	-9,57	-42,40
Коэф-т оборачиваемости незавершенного периода, об.	7,95	8,05	-	1,26
Длительность оборачиваемости незавершенного периода, дней	45,28	44	-1,28	-2,83
Коэффициент оборачиваемости готовой продукции, об.	3,79	6,3	-	66,23
Оборачиваемость гот.продукц., дней	94,99	57,14	-37,85	-39,85
Длительность произв-ного цикла, дней	162,84	114	-	-29,99

На основе полученных данных можно сделать следующие выводы:

- при введении политики управления  запасами предприятия, основывающейся  на использовании модели с  фиксированной партией поставки, имеет место изменение основных  показателей, связанных с запасами. Коэффициент накопления запасов  снизился на 17% и отвечает оптимальному  значению меньше 1, а значит, организация  не имеет сверхнормативных запасов  товарно-материальных ценностей;

- длительность финансового цикла  сократилась на 28% или на 48,7 дней  за счет сокращения продолжительности  производственного цикла. Показатель  запасоемкости показывает, что в планируемом периоде на 1 рубль выручки может приходиться 29 копеек совокупных запасов, что на 18% меньше, чем в 2006 году. Показатель рентабельности запасов составит 45,8 % в год, то есть эффективность использования запасов возрастет еще больше;

- коэффициент текущей ликвидности  упадет на 5% и находится также  ниже оптимальных значений, это  объясняется тем, что сумма оборотных  средств сократится за счет  уменьшения запасов, поэтому текущие  активы не покрывают краткосрочные  обязательства;

- коэффициент маневренности функционирующего  капитала также незначительно  возрастет, что является отрицательной  тенденцией. Доля оборотных средств в активах находится сократится на 6%, что не поменяет политику размещения активов предприятия;

- коэффициент обеспеченности запасов  и затрат собственными средствами  ниже нормативных значений (>0,1), но его значение приближается  к оптимальному уровню. Доля участия  собственных средств в формировании оборотных активов предприятия в 2006 году составит 9%;

- коэффициент финансовой независимости  в части формирования запасов  и затрат незначительно возрастет;

- в среднем оборачиваемость  запасов организации возрастет  на 45%, а длительность оборота  сократится на 50 дней. За счет  оптимизации размера партии закупаемого  сырья коэффициент оборачиваемости  производственных запасов увеличится 68% или на 11 оборотов, а период  нахождения сырья на складе  составит 13 вместо 31 дней. Оборачиваемость  готовой продукции и незавершенного  производства увеличится соответственно  на 66% и 2%.

В качестве стратегии управления запасами сырья на основе определенных критериев выбрана модель с фиксированной партией поставки, то есть очередной заказ на поставку производится, когда запас материала снижается до определенного уровня. Это может произойти в любой момент, в зависимости от скорости потребления материала. Данный метод предполагает меньший уровень желательного максимального запаса и экономию затрат на содержание запасов на складе за счет сокращения площадей под запасы.

Выяснилось, что внедрение данной системы влечет за собой улучшение почти всех показателей эффективности использования запасов, таких как оборачиваемость, коэффициент накопления, рентабельность запасов, длительность производственного и финансового циклов, а также таких ключевых показателей деятельности предприятия как выручка и прибыль от продаж. Снижаются абсолютная сумма средств, вложенных в запасы сырья, готовой продукции и незавершенного производства и затраты на содержание запасов организации.

 

Выводы

Анализ состояния организации показал, что необходим пересмотр системы управления запасами, так как неэффективная стратегия управления повлекла за собой ухудшение финансового положения предприятия.

На основе теоретической базы и анализа системы обеспечения предприятия всеми материальными ресурсами, организации складского хозяйства определена модель управления запасами, подходящая для конкретного предприятия ООО «МИКС». Разработаны параметры модели управления запасами для двух видов сырья, а именно для хлопка и полиэфирного волокна, например, оптимальный размер заказываемой партии для хлопка составил 17,2 т.н., средний размер запаса - 8,6 т.н., точка заказа - 15,6 т.н., резервный запас - 3,9 т.н., емкость склада -25 т.н.

Показатели финансово-экономической деятельности на планируемый период улучшились. Наряду с ростом многих показателей использования запасов наблюдается и незначительное ухудшение коэффициента текущей ликвидности.

Но значительное увеличение прибыли, рентабельности выпускаемой продукции перекрывает то незначительное ухудшение показателей финансовой устойчивости предприятия, которое произойдет при внедрении данной стратегии.

Несмотря на значительные, порой непредсказуемые колебания факторов внешней среды, необходимо иметь проработанную систему управления запасами если не по всем, то хотя бы по основным номенклатурным позициям материалов и комплектующих.

 

Список  использованной литературы

1. Козловский, В.А. и др. Производственный менеджмент. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 574 с.
2. Григорьев, М.Н. и др. Управление запасами в логистике: методы, модели, информационные технологии: Учебное пособие. - Спб.: Изд. Дом «Бизнес-Пресса», 2006. - 368 с.
3. Зеваков, А.М. Логистика материальных запасов и финансовых активов. - Спб.: Питер, 2005. - 352 с.
4. Селезнева, Н.Н., Ионова, А.Ф. Финансовый анализ. Управление финансами: Учеб. пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. - 639 с.
5. Шеремет, А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа деятельности коммерческих организаций. - М.: ИНФРА-М, 2003. - 585 с.
6. Шадрина Г.В. Управленческий анализ., 2008 – 320 с.
7. Казакова Н.А. Управленческий анализ в различных отраслях: Учебное пособие / Н.А. Казакова. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2012. - 288 c.
8. Чая, В.Т. Управленческий анализ: Учебное пособие / В.Т. Чая, Н.И. Чупахина. - М.: Рид Групп, 2011. - 448 c.
9. Тафинцева, В.Н. Управленческий анализ: Учебник для магистров / Н.А. Никифорова, В.Н. Тафинцева; Под общ. ред. Н.А. Никифорова. - М.: Юрайт, 2013. - 442 c.
10. Вахрушина, М.А. Управленческий анализ: Учебное пособие для студентов / М.А. Вахрушина. - М.: Омега-Л, 2011. - 399 c.
11. Казакова, Н.А. Управленческий анализ: комплексный анализ и диагностика предпринимательской деятельности: Учебник / Н.А. Казакова. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 261 c.