Управленческий анализ запасов организации

- сокращается время на  переналадку, в частности, путем  использования гибких производственных  систем.

Однако у системы «точно в срок» имеются существенные недостатки.

Самые важные требования, выполнение которых возложено на отдел закупок с целью обеспечения работы предприятия по системе JIT:

- уменьшение числа поставщиков;

- поиск близкорасположенных  поставщиков.

1.3 Методы оценки эффективности использования запасов предприятия

Для оценки финансового состояния предприятия, перспектив развития необходим, прежде всего, анализ структуры активов и пассивов.

Для проведения более детальной оценки имущества может быть определен темп прироста реальных активов, он характеризует интенсивность наращивания имущества и определяется по формуле (8)

Т = ((Ск + Зк + Дк)/ (Сн + Зн + Дн) - 1)*100, (8)

где Т - темп прироста реальных активов, %;

Ск,н - основные средства и вложения без учета износа, торговой наценки по нереализованным товарам, нематериальным активам, использования прибыли, соответственно на начало и конец года, т.р.;

Зн.к - запасы и затраты, т.р.;

Дн.к - денежные средства, расчеты и прочие активы без учета использования заемных средств, т.р.

Для оценки структуры запасов товарно-материальных ценностей используются различные коэффициенты деловой активности предприятия.

На основе баланса рассчитываются показатели оборачиваемости активов (в целом и по отдельным составляющим), которые характеризуют эффективность использования финансовых ресурсов, вложенных в запасы предприятия.

Показателями, характеризующими использование запасов, являются следующие:

• коэффициент накопления (Кн), характеризует уровень мобильности запасов товарно-материальных ценностей.
• длительность производственного цикла (ТПЦ)
• длительность финансового цикла (ТФЦ)
• запасоемкость
• рентабельность запасов
• коэффициент текущей ликвидности
• и т.д.

Конечный вывод о финансовом состоянии предприятия можно сделать только после расчета обобщающих показателей финансовой устойчивости предприятия, характеризующих наличие ресурсов у предприятия, а также их достаточность для формирования запасов и затрат.

Обобщающим показателем финансовой устойчивости является излишек или недостаток источников средств для формирования запасов и затрат.

Запасы представляют главную составляющую инвестиций для фирмы. Эти инвестиции часто оцениваются большей величиной, чем это должно быть. Неоспоримым фактом является то, что фирмы вкладывают очень большие средства в создание и поддержание запасов. Таким образом, главная цель большинства фирм в наши дни - сокращение запасов.

Результаты анализа позволят определить важнейшие способы улучшения финансового состояния предприятия в конкретный период его деятельности.

Данные теоретические основы помогут в дальнейшем в выборе подходящей модели управления запасами для предприятия «МИКС». Таким образом, правильно выбранная модель, правильно проведенное сокращение запасов позволит сократить издержки, повысить качество и эффективность производства фабрики, а, следовательно, и увеличить прибыль.

2. Анализ состояния предприятия «МИКС»

2.1 Краткая характеристика предприятия

Прядильно-ниточный комбинат «МИКС» - крупнейшее специализированное предприятие, выпускающее пряжу и нитки для швейной, обувной, трикотажной и других отраслей промышленности.

В настоящее время вследствие снижения объемов производства и численности персонала фабрика «МИКС» стала средним предприятием.

Общая численность персонала - 300 человек.

Управленческая группа составляет 45 человек.

Рабочие составляют численность 196 человек.

К основным видам деятельности предприятия относятся:

- Производство и реализация (оптом  и в розницу) швейных ниток, товарной  пряжи (х/б пряжа в основном для промышленных нужд ткацкой и трикотажной отраслей) и ниточных изделий (нитки для вязания крючком и на спицах)

- Оказание производственных услуг  по обработке и крашению суровой  пряжи на давальческом сырье.

Швейные нитки, выпускаемые комбинатом, условно можно разделить на 5 групп. Ассортимент швейных ниток представлен в таблице 3.

Таблица 3. Ассортимент швейных ниток ООО «МИКС»

Группа	Расшифровка	Структура нити	Назначение
ЛЛ	лавсан/лавсан	стержень из полиэфирной комплексной нити+оплетка из полиэфирного штапельного лавсана	армированные швейные нитки повышенной прочности за счет высокопрочного стержня из ПЭКН для швейной промышленности
ЛХ	лавсан/хлопок	стержень из полиэфирной комплексной нити+оплетка из хлопка
ЛШ	штапель	100 % полиэфирный  штапельный лавсан	тонкие номера - для швейной, толстые - для пищевой, мебельной, с/х
Л	лавсан	100 % ПЭКН	для обувной, мебельной отраслей
ХБ	хлопок	101 % хлопок	(куфта) швейные нитки для трикотажной отрасли

Примерная годовая структура выпуска продукции ООО «МИКС»:

Нитки - 94 %;

Пряжа - 4 %;

Ниточные изделия - 1%;

Производственные услуги - 0,6 %;

Прочие услуги - 0,4 %.

Показатели производства и реализации продукции за период 2000-2005 гг. представлены в таблице 4.

Таблица 4. Показатели производства и реализации продукции ООО «МИКС» в натуральном выражении

Производство	2000	2001	2002	2003	2004	2005
Шв. Нитки, тыс. км.	12880	10620	12720	15940	19580	16280
Товарная пряжа, тн.	356	325,7	274,4	194	117,5	82,3
Ниточные изделия, кл.	53153	90145	136575	185349	181853	76274
Темп роста производства продукции по сравнению с 2000г,%
Швейные нитки	100,00	82,45	98,76	123,76	152,02	126,40
Товарная пряжа	100,00	91,49	77,08	54,49	33,01	23,12
Ниточные изделия	100,00	169,60	256,95	348,71	342,13	143,50
Реализация	2000	2001	2002	2003	2004	2005
Шв. Нитки, тыс. км.	12260	10320	11500	14300	20500	16360
Товарная пряжа, тн.	395	300	285	197	140	72
Ниточные изделия, кл.	51376	74924	136986	161515	173640	91028
Темп роста реализации продукции по сравнению с 2000г,%
Швейные нитки	100,00	84,18	93,80	116,64	167,21	133,44
Товарная пряжа	100,00	75,95	72,15	49,87	35,44	18,23
Ниточные изделия	100,00	145,83	266,63	314,38	337,98	177,18

 

Постоянным поставщиком сырья, а именно хлопка, штапеля и полиэфирного волокна, является Германия. Фабрика делает заказ на поставку сырья за 2 месяца по требованию поставщиков.

Заказ сырья составляет примерно 30-50 тонн в месяц.

Расход полиэфирного волокна составляет около 46 тонн в месяц, расход хлопка - 15-20 тонн.

Установлено нормативное значение запасов на складе в размере 6000 коробов, которое не должно превышаться.

На складе всегда есть запас белых и черных ниток, а также ниток ходовых цветов.

2.2 Анализ динамики и структуры запасов предприятия

Анализ динамики и структуры ресурсов организации, вложенных в запасы, дает возможность определить резервы уменьшения потребности в оборотных средствах путем оптимизации запасов, их относительного снижения по сравнению с ростом производства, ускорения расчетов или, наоборот, привлечения средств в оборот при неблагоприятном положении дел. Для анализа запасов составляется таблица 10.

Таблица 10. Анализ динамики и структуры запасов

	2002 год		2003 год		2004 год		2005 год		2006 год
	тыс. р.	%	тыс. р.	%	тыс. р.	%	тыс. р.	%	тыс. р.	%
Запасы, всего	33881	100,00	53164	100,00	58848	100,00	57249	100,00	64662	100,00
- сырье, материалы, другие аналогичные ценности	4397	12,98	6492	12,21	5019	8,53	2755	4,81	7821	12,10
-затраты в  незавершенном производстве	8940	26,39	14074	26,47	11829	20,10	15668	27,37	18055	27,92
- готовая продукция  и товары на перепродажу	20441	60,33	32461	61,06	36964	62,81	31944	55,80	32029	49,53
- расходы будущих  периодов	103	0,30	137	0,26	5036	8,56	6882	12,02	6757	10,45

На основании анализа структуры запасов ООО «МИКС» можно сделать вывод, что общая величина запасов на предприятии в конце 2002 года составляла 33881 т.р., к концу 2003 года их величина возросла на 19283 т.р. или на 60% и остается на таком же уровне в 2004 и 2005 годах, что говорит о снижении эффективности управления запасами на предприятии.

По сравнению с данными за 2002 год величина запасов сырья и материалов увеличилась на 47%, 14% соответственно в 2003 и 2004 годах и уменьшилась на 37 % в 2005 году, что является положительной тенденцией.

Затраты в незавершенном производстве на протяжении рассматриваемого периода росли в абсолютном выражении, но их доля в общей стоимости запасов находится примерно на одном уровне -27%.

Запасы готовой продукции выросли на 56% в 2005 году по сравнению с данными за 2002 год, доля же в общей сумме запасов оставалась постоянной на протяжении 2002-2004 года и сократилась на 7% в 2005 году.

Расходы будущих периодов имеют тенденцию к возрастанию с каждым отчетным годом, если в 2002 году они составляли 0,3% от всех запасов или 103 т.р., то в 2005 - 12% или 6882 т.р. Данная ситуация объясняется тем, что на комбинате более активно идет разработка и освоение новой продукции, что требует более крупных денежных вложений.

Для оценки структуры запасов товарно-материальных ценностей используются различные коэффициенты деловой активности предприятия. Важнейшие из них показаны в таблице 11.

В результате оценки показателей деловой активности и оборачиваемости запасов предприятия за период 2002-2006 гг. выяснилось, что у предприятия нет сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей до 2006 года, поскольку значения коэффициентов накопления отвечают оптимальному значению (<1).

Таблица 11 Динамика показателей деловой активности предприятия ООО «МИКС»

Показатель	на конец 2003 года	на конец 2004 года	на конец 2005 года	на конец 2006 года
Коэффициент накопления	0,638	0,592	0,792	1,02
Длительность финансового цикла, дней	94,25	64,9	131,7	174,85
Запасоемкость, руб.	0,27	0,26	0,31	0,33
Рентабельность запасов, %	2,24	23,46	6,55	40,5
Коэффициент текущей ликвидности	1,28	1,32	1,79	2,06
Коэффициент маневренности функционирующего капитала	2,56	2,36	1,29	1,15
Доля оборотных средств в активах	0,83	0,79	0,77	0,77
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	0,085	0,12	0,06	0,073
Коэффициент финансовой независимости в части формирования запасов и затрат	0,19	0,22	0,11	0,13