Способы обработки экономической информации в анализе: способ сравнения, исчисления относительных и средних величин

Это свойство иногда применяют при оперировании показателями с большими значениями.

В-четвертых, если веса средней взвешенной умножить или разделить на одно и то же число, величина средней не изменится, т.е.:

В-пятых, сумма квадратов отклонений индивидуальных значений признака от средней арифметической величины меньше, чем от любого другого числа. На этом свойстве основано применение метода наименьших квадратов, который используется для определения вида регрессионной зависимости между факторами.

Помимо средней арифметической используются и другие формы средних величин. В первую очередь это средняя геометрическая, которая позволяет сохранять неизменным не сумму, а произведение индивидуальных значений величины:

Основное применение средняя геометрическая находит при изучении темпов роста.

Средняя геометрическая дает наиболее правильный по содержанию результат и в тех случаях, когда требуется найти такое значение экономической величины, которое было бы качественно равноудалено как от ее максимального, так и от минимального значения.

Еще один показатель, характеризующий средние величины, - средняя гармоническая. Он используется в случаях, когда необходимо, чтобы при усреднении оставалась неизменной сумма величин, обратных индивидуальным значениям признака. Формула расчета средней гармонической такова:

Между приведенными видами средних величин существует следующее соотношение

В анализе финансово-хозяйственной деятельности широко используется также средняя хронологическая. Для характеристики предприятия применяются интервальные и моментные показатели. Примерами первых являются товарооборот, прибыль, объем поступления за некоторый период; примерами вторых - данные о запасах, основных средствах, численности работающих на определенную дату. Для усреднения интервальных показателей чаще всего используется формула средней арифметической, а для усреднения моментных показателей как раз и применяется формула средней хронологической.

Если дан ряд моментных показателей: x1, ... , хп, то средняя хронологическая Sch, для этого ряда рассчитывается по формуле:

Подчеркнем, что полученное значение средней хронологической является условным - оно дает представление о порядке, а не о точном значении величины запаса, поскольку фактический запас в течение анализируемого периода может ощутимо варьировать.

Основной недостаток средних величин в том, что они давая обобщенную характеристику явлений, основанную на массовых данных, сглаживают, взаимно погашают положительные и отрицательные отклонения, происходящие в исследуемом процессе. Нередко, за общими средними показателями, которые выглядят довольно не плохо, скрываются результаты плохо работающих бригад, цехов, предприятий; не видны и достижения передовиков производства. Поэтому при их использовании в АХД необходимо раскрывать содержание средних величин по составным частям, дополняя индивидуальными показателями.

 Методика и  последовательность проведения  экономического анализа издержек обращения

Издержки обращения -- один из основных оценочных показателей результатов хозяйственной деятельности торгового предприятия.

Целью анализа издержек обращения является оценка их с позиции рациональности и выявление возможностей по их экономии в текущем и предстоящем периодах. В ходе анализа выявляют факторы, закономерности и тенденции, повлиявшие на изменение издержек обращения в базисном периоде, и определяют их возможное влияние в планируемом году, выявляют непроизводительные расходы и потери, изыскивают резервы экономии расходов для их учета в планируемом году.

Рыночные экономические отношения ставят перед организациями торговли следующие задачи анализа издержек обращения:

- проверка выполнения  плана, сметы издержек обращения  по общему объему;

- изучение объема структуры  и динамики затрат;

- анализ издержек обращения  по статьям затрат (при выявлении  перерасхода проводится анализ  по элементам затрат);

- анализ издержек обращения  с делением их на условно-переменные  и условно-постоянные расходы;

- выявление факторов, вызвавших  те или иные изменения объема  и уровня издержек обращения;

- выявление непроизводительных  расходов и потерь;

- разработка мероприятий  по изысканию резервов снижения  издержек обращения.

Последовательность анализа. Предприятию необходимо провести анализ:

- суммы и уровня издержек  обращения по общему объему  и отдельным статьям;

- размера изменения уровня  издержек обращения по общему  объему и отдельным статьям  в динамике;

- темпов изменения (снижение  или повышения) уровня расходов, определяемого путем отношений  размера изменения к уровню  базисного периода;

- суммы экономии или  перерасхода, которая определяется  путем умножения размера изменения (в процентах к объему продаж) издержек обращения отчетного  периода по сравнению с базисным  иди с плановыми показателями  на величину объема продаж  отчетного периода;

- доли издержек обращения  в доходах торгового предприятия;

- данных об эффективности  текущих затрат, исчисляемых как  отношение объема продаж к  издержкам обращения и как  отношение прибыли к расходам  на продажу (рентабельность текущих  затрат) за отчетный период, в  динамике и по сравнению с  другими предприятиями, аналогично  определить величину издержек  обращения предприятия в сумме  и в процентах к объему продаж  за отчетный период, в динамике, по сравнению с другими предприятиями (особенно конкурентами) и с показателями  издержек обращения по торговле  в регионе и в целом по  отрасли;

- изучить расходы по  отдельным статьям в сумме  и в процентах к объему продаж, установить их долю (оценить структуру) в совокупных издержках обращения  за отчетный период и тенденции  изменения этой доли в динамике;

- исследовать влияние  основных факторов на изменения  издержек обращения отчетного  периода в динамике и оценить  воздействие затрат на конечные  результаты;

- выявить резервы экономии  по отдельным статьям расходов  и определить меры по их  использованию в текущей деятельности  и предстоящем периоде.

Анализ издержек обращения начинается с сопоставления отчетных данных с плановыми.Разница между фактической и плановой суммами издержек обращения в динамике представляет собой абсолютное отклонение (перерасход или экономию). Отклонение по уровню издержек обращения называется размером снижения или повышения их уровня.

Абсолютная сумма издержек обращения определяется путем суммирования расходов по всем статьям. Этот показатель характеризует, во что обходится конкретному предприятию товародвижение. Абсолютная сумма издержек обращения зависит от абсолютной суммы товарооборота и уровня издержек обращения. Поэтому анализ расходов торгового предприятия необходимо увязывать с изучением влияния этих факторов на сумму издержек обращения.

Анализ издержек обращения торгового предприятия может проводиться как в целом по всей сумме, так и по отдельным статьям.

Для полной характеристики издержек обращения в предприятии торговли используют следующие показатели:

1) Уровень издержек обращения, с помощью которого затраты соизмеряются с результатом деятельности предприятий, рассчитывается как процентное отношение суммы издержек к объему товарооборота

Уио =

где Уио - уровень издержек обращения, %;

?ИО - сумма издержек обращения, тыс.руб.;

Р - объём товарооборота, тыс.руб.

Этот показатель является одним из важнейших оценочных показателей результатов хозяйственной деятельности торгового предприятия. Уровень издержек обращения зависит от многих факторов, которые необходимо учитывать при анализе и планировании этих издержек. К числу основных относятся: объем товарооборота; структура товарооборота; товарооборачиваемость; уровень розничных цен; производительность труда.

2) Абсолютная экономия (перерасход) издержек обращения определяется по формуле

Эабс = ИО1 - ИО0

где ИО1 -- сумма издержек обращения в отчетном году, тыс. руб.;

ИО0 -- сумма издержек обращения в прошлом году, тыс. руб.

3) Относительная экономия (перерасход) издержек обращения показывает долю издержек обращения в объеме товарооборота торгового предприятия и определяется по формуле

Эотн =

где Уио1 Уио0-уровень издержек обращения в отчетном и прошлом годах,%;

Тф -- фактический объем товарооборота в отчетном году, тыс. руб.;

Т1 -- объем товарооборота в отчетном году, тыс. руб.

Отклонение относительного уровня издержек обращения от планового (или предыдущего) периода называется размером снижения (или повышения) уровня издержек обращения.

Относительная экономия (перерасход) издержек обращения рассчитывается, чтобы сравнить величину издержек, полученную фактически, с величиной издержек, которая наблюдалась бы при фактическом товарообороте и сохранении их базового уровня. Экономия издержек обращения имеет важное значение для каждого отдельного торгового предприятия. Она выступает источником повышения доходности, роста фонда оплаты труда и т.д.

4) Постоянные издержки обращения подразделяются на полезные и бесполезные (холостые).Данное деление затрат связано со скачкообразным изменением использования производственных ресурсов. Бесполезные (холостые) затраты образуются при простоях оборудования, изменении численности работников и т.д. Бесполезные постоянные издержки обращения определяются по следующей формуле

 

ИОбесп = (Тмах - Тф) *

где ИОбесп -- сумма бесполезных издержек обращения, тыс. руб.;

Ттах, Тф -- объем товарооборота, максимальный и фактический, тыс. руб.;

ИОпост -- сумма постоянных издержек обращения, тыс. руб.

Сумма полезных постоянных издержек обращения определяется по формуле

ИОполез = Тф * тогда ИОпост = ИОполез + ИОбеспол

На абсолютную сумму и относительный уровень издержек обращения торговых предприятий оказывают влияние различные факторы внешней и внутренней среды. Традиционно из всей совокупности факторов, влияющих на издержки обращения, выделяют наиболее значимые:

- изменение объемов товарооборота;

- изменение состава и  структуры товарооборота;

- изменение времени и  скорости товарного обращения;

- изменение цен на товары, тарифов и ставок за услуги, цен на материальные ресурсы;

- изменение производительности  труда торговых работников;

- эффективность использования  материально-технической базы;

- развитие и применение  прогрессивных торговых технологий;

- изменение условий завоза  товаров, совершенствование процесса  товародвижения;

- организационно-структурные  изменения в составе торговых  предприятий.

Степень влияния отдельных факторов в различных условиях хозяйственной деятельности неодинакова. Каждое торговое предприятие имеет свою специфику и возможности для сокращения издержек обращения, что следует учитывать при их анализе.

Наибольшее количественное влияние на сумму и уровень и издержек обращения оказывают следующие факторы: объем товарооборота; структура товарооборота; индексы цен, ставок, тарифов.

1) Для определения влияния  объема товарооборота на сумму  и уровень издержек обращения  текущие затраты группируются  на условно-переменные и условно-постоянные  затраты и далее осуществляется  из пересчет на фактический  товарооборот отчетного года  в действующем или сопоставимом  виде.

При перерасчете условно-переменных затрат предприятия на фактический товарооборот отчетного года их уровень остается неизменным, а сумма пересчитывается по следующей формуле

ИОперпер =

где ИОперпер -- сумма переменных издержек обращения, перерассчитанная на фактический товарооборот отчетного года, тыс. руб.;

Уиопер0 -- уровень переменных издержек обращения прошлого года, %;

Т1 -- фактический товарооборот отчетного года, тыс. руб.

При пересчете условно-постоянных издержек обращения на фактический товарооборот отчетного года их сумма остался неизменной (постоянной), а уровень рассчитывается по следующей формуле

Уиопостпер=

где Уиопостпер -- уровень постоянных издержек обращения, пересчитанный на фактический товарооборот отчетного года, %;

ИОпост0 -- сумма постоянных издержек обращения прошлого года, тыс. руб.;

Т1 --фактический товарооборот отчетного года, тыс. руб.

2) Расчет влияния изменения  структуры товарооборота на уровень  издержек обращения осуществляется  методом процентных чисел.

Расчет влияния осуществляется по следующим этапам:

1. Первоначально рассчитывается  структура товарооборота в разрезе  реализуемых товарных групп за  прошлый и отчетный периоды (или  согласно плановому и фактическому  товарообороту).

2. Затем определяется издержкоемкость  реализации отдельных товарных  групп (уровень издержек обращения  по каждой товарной группе) за  прошлый период (или согласно  плану).

3. Далее осуществляется  расчет процентных чисел:

- процентное число при  структуре товарооборота прошлого (планового) года = структура товарооборота  прошлого года (по плану) х уровень  издержек обращения прошлого  года (по плану);

- процентное число при  структуре товарооборота отчетного  года -- структура товарооборота  отчетного года (фактическая) х уровень  издержек обращения прошлого  года (по плану).

4. Рассчитанные процентные  числа по каждой товарной группе  суммируются и отражаются по  строке «Итого».

5. Осуществляется расчет  влияния изменения структуры  товарооборота на уровень издержек  обращения по следующей формуле

ДУио(ДструктТ) =

6. Рассчитывается влияние  изменения структуры товарооборота  на сумму издержек обращения  по следующей формуле