Системы электронного документооборота
08 Июня 2013 в 20:38, реферат
Использование компьютерных технологий ускоряет документооборот, повышает исполнительскую дисциплину сотрудников, совершенствует управление организации в целом. Компьютеризация делопроизводственных процессов позволяет отказаться от ручных форм учета и перейти на современную форму регистрации документов с помощью ПЭВМ. Тем более что постоянно возрастает объем регистрируемых документов на любых предприятиях, внедряются системы автоматизации в смежных областях, и в связи с этим целесообразно использовать новые технологии для автоматизации регистрации документов.
Системы электронного документооборота
11 Февраля 2014 в 21:14, реферат
В современной организации системы электронного документооборота (СЭД) становятся обязательным элементом ИТ-инфраструктуры. С их помощью повышают эффективность деятельности коммерческие компании и промышленные предприятия, а в государственных учреждениях на базе технологий электронного документооборота решаются задачи внутреннего управления, межведомственного взаимодействия и взаимодействия с населением. Общепринятой аббревиатурой является СЭД, хотя наравне с ней также используются САД (система автоматизации делопроизводства), СЭДО (система электронного документооборота) и САДО (система автоматизации документооборота).
Системы электронного документооборота
18 Июня 2014 в 11:16, реферат
Вопрос о необходимости автоматизации управления документооборотом давно перешел в практическую плоскость, и все больше российских предприятий внедряют у себя системы электронного документооборота (СЭД), позволяя организациям уже на собственном опыте оценить преимущества новой технологии работы с документами. Однако и для тех немногих, кто считает автоматизацию документооборота пройденным этапом, возможно, в скором времени потребуется переосмыслить сделанный выбор и вновь погрузиться в проблему повышения эффективности управления документооборотом. Это обусловливается, в частности, изменением рыночной ситуации, ростом организации, создающим кризисы «переходного возраста» и приводящим к необходимости реструктуризации, а также развитием информационно-коммуникационных технологий (ИКТ), с одной стороны, предоставляющих новые возможности для ведения бизнеса, с другой заставляющих идти в ногу со временем, чтобы не отстать от конкурентов.
Автоматизированные системы документооборота
19 Мая 2013 в 22:26, курсовая работа
В настоящее время появилось большое количество публикаций на тему автоматизации документооборота. Как правило, их авторы рассматривают данную проблему сквозь призму конкретных реализаций в тех или иных программных продуктах. В результате у читателя не складывается целостной картины проблемы автоматизации работы с документами, так как автоматизация отдельных деловых процедур не затрагивает большой аспект организационных вопросов. А ведь именно эти вопросы выходят на первый план при анализе «что и как автоматизировать». Среди них можно выделить четыре основных блока:
вопросы построения структуры организации и распределения служебных полномочий;
организация взаимодействия структурных подразделений и должностных лиц;
организация порядка доступа и работы с документами;
Электронный документооборот в налоговых системах
16 Декабря 2010 в 15:46, реферат
Системы работы с образами документов, реализовав преобразование бумажных документов в цифровую форму, сделали доступ к информации значительно эффективнее, к тому же пользователи получили набор инструментов для настраиваемой маршрутизации и управления изображениями и другой информацией. Это существенно упростило получение статистической информации по выполняемым работам, а также автоматизировало стандартные задачи клерков. В корпоративной среде клиент-сервер продукты данного класса позволяют организовать стандартное управление большими объемами изображений документов.
В начале 90-х для всех типов экономических систем ответственное выполнение всеми сотрудниками порученных работ выходит на первый план, поэтому старая технология автоматизации документооборота становится недостаточной, в силу чего появляется новая технология: «workflow = работа
+ управление потоками работ». В таких системах можно выделить две особенности:
. Образы документов и другие документы рассматриваются в качестве одного из типов данных, наряду с файлами данных, графикой, аудио и видео
Документооборот в системе безбумажных технологий
18 Декабря 2012 в 19:58, курсовая работа
Системы управления документацией являются средством автоматизации крупномасштабного формализованного бизнеса, преобразовывая документооборот из бумажной формы в электронную. Автоматизация документооборота подразумевает возможность использования информации из базы данных, уменьшение ввода информации вручную, что дает выигрыш во времени и в снижении количества ошибок. Помимо форм документов, в базе данных системы управления документооборотом хранятся данные (адреса, номера договоров, даты заключения договоров, суммы и т.д.), которые могут потребоваться во многих документах (договорах, приказах, актах выполненных работ и т.д.). Один раз введенная вышеуказанная информация позволяет формировать документы, требуемые в административных структурах.
Программа системы электронного документооборота Евфрат
16 Марта 2013 в 14:25, контрольная работа
Сегодня единственным эффективным путем решения проблемы управления документами, а, следовательно, управления организацией, является организация делопроизводства с учетом применения информационных технологий, переход организации на максимальное использование электронных документов, которые перемещаются и обрабатываются с помощью компьютерной сети организации, то есть к электронному документообороту.
Система автоматизации документооборота на примере «Lotus Notes»
03 Сентября 2014 в 23:37, курсовая работа
Целью данной курсовой работы является рассмотреть процесс эксплуатации систем автоматизации документооборота.
Задачи курсовой работы:
рассмотреть основные понятия и определения АИС;
изучить основные понятия документооборота;
рассмотреть системы офисного документооборота;
изучить назначение системы «Lotus Notes» и технологический процесс ее работы.
Анализ системы электронного документооборота на примере Связного
06 Февраля 2013 в 18:27, контрольная работа
1.Наименование предприятия.
2.Сфера деятельности
3.Основные характеристики предприятия
4.Организационная структура.
5.Применяемая на предприятии СЭД.
6.Характеристика применяемой СЭД
7.Цена СЭД
8.Основной функционал применяемой СЭД
9.Достоинства и недостатки применяемой СЭД
Общая характеристика информационной системы «Евфрат-документооборот»
01 Июня 2014 в 10:40, контрольная работа
Автоматизированной информационной системой называется комплекс, включающий вычислительное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства и информационные ресурсы, а также системный персонал и обеспечивающий поддержку динамической информационной модели некоторой части реального мира для удовлетворения информационных потребностей пользователей. Автоматизированная информационная система не всегда функционирует самостоятельно.
Организация электронного документооборота на примере системы СЭД «ДЕЛО»
05 Апреля 2012 в 21:41, курсовая работа
Наиважнейшей задачей управления каждой организацией является организация работы с документами. Документы являются основным инструментом организации управления.
Сегодня единственным эффективным путем решения проблемы управления документами, а, следовательно, управления организацией, является организация делопроизводства с учетом применения информационных технологий, переход организации на максимальное использование электронных документов, которые перемещаются и обрабатываются с помощью компьютерной сети организации, то есть к электронному документообороту.
Совершенствование технологии системы электронного документооборота DocsVision
24 Марта 2013 в 16:28, дипломная работа
Целью данной дипломной работой является обзор рынка систем электронного документооборота, практическое использование выбранной системы, выделение её недостатков, поиск и реализация возможных путей совершенствования.
Система управления электронным документооборотом на примере ООО «Медиаград»
10 Декабря 2012 в 07:34, доклад
ООО «Медиаград» сегодня является компанией задающая стандарты в рекламной индустрии своим нестандартным подходом к ведению бизнеса, основанном на постоянном развитии, совершенствовании, применении новейших технологий, уникальных материалов и непрерывном повышении качества своей деятельности.
Разработка справочно-информационной системы электронного документооборота «Дело Pro»
10 Марта 2014 в 10:27, дипломная работа
Таким образом, целью выпускной квалификационной работы является разработка справочно-информационной системы электронного документооборота «Дело Pro» для экономии рабочего времени администратора СЭД «Дело Pro». С помощью данной разработки системы можно выявить характерные ошибки электронного документооборота «Дело Pro» и сформировать рекомендации для разработчиков системы по переходу на новые версии жизненного цикла проекта.
Необходимо разработать такую систему, которая отвечала бы следующим критериям:
однообразность подготовки и ввода данных;
независимость процесса сбора и обновления (актуализации) данных от процесса их использования прикладными программами и разработчика;
Сущность и основные направления автоматизации системы документооборота на предприятиях
31 Марта 2014 в 12:46, курсовая работа
Цель курсовой работы – изучить компьютерные технологии в делопроизводстве.
Исходя из цели, в курсовой работе были поставлены следующие задачи:
- рассмотреть принципы автоматизации делопроизводства;
- рассмотреть принципы организации электронного документооборота;
- рассмотреть цели и значение внедрения компьютерных технологий в делопроизводство;
- рассмотреть характеристику основных систем электронного документооборота;
- проанализировать систему электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов Ефрат-документооборот.
Совершенствование системы документооборота в ООД УУМ МОБ РОВД Ленинского района г.Астрахани
05 Ноября 2013 в 09:07, дипломная работа
Актуальность. Создание в нашей стране правового государства с эффективно работающими институтами представительной, исполнительной, судебной властей, производства, науки и образования обуславливается не только всесторонним и полноценным юридическим обоснованием их деятельности, но и формированием рациональных, конкретных правил и процедур их функционирования, в том числе в области работы с документами. Для упрочения российской государственности рациональное управление документацией может послужить одной из важных опорных точек укрепления аппарата управления и существенным элементом его стабильности.
Организация электронного документооборота с помощью системы управления документами «Эффект Офис»
13 Октября 2013 в 22:05, реферат
Управленческие решения принимаются на основе сбора, обработки и анализа информации. Между достоверностью, оперативностью информации и качеством управленческих решений существует прямая связь. Основным способом представления информации является документ. Можно сказать, что документ является средством принятия управленческих решений. Рациональная организация документооборота способствует повышению эффективности управленческой деятельности, уменьшению затрат на обработку документов.
Разработка системы управления электронным документооборотом в муниципальном учреждении (на примере МУ «Досугово-профилактический центр
26 Октября 2014 в 18:34, дипломная работа
Цель исследования - разработка системы управления электронным документооборотом в муниципальном учреждении
Поставленная цель предполагает последовательное решение следующих задач.
1. Изучение особенностей документооборота;
2. Сравнительный анализ систем электронного документооборота;
3. Анализ системы управления документооборотом в МУ ДПЦ «Семья».;
4. Разработка системы управления электронным документооборотом в муниципальном учреждении ДПЦ «Семья».