Шпаргалки по Гражданской обороне

Акт подписывается комиссией  и утверждается руководителем учреждения.

Лица, ответственные за хранение материальных средств, своей подписью в акте подтверждают правильность сделанных  в нем записей и об отсутствии претензий к комиссии. Делаются также  отметки о приеме материальных средств  на хранение или о приеме-сдаче.

Акт инвентаризации оформляется  по произвольной форме. В нем указываются: выводы и предложения по наличию  и качественному состоянию медицинской  техники и имущества; отражаются условия их хранения; причины образования  недостач и излишков; состояние и  недостатки в учете имущества; мероприятия, которые необходимо провести для  устранения всех выявленных недостатков; положительные стороны в учете  и хранении имущества.

К акту инвентаризации прилагаются  акты снятия остатков, а также объяснения должностных лиц, справки и другие документы, поясняющие выводы и предложения.

По итогам инвентаризации руководитель учреждения отдает приказ, а заведующий аптеки (начальник учетно-операционного  отдела или отделения медицинского склада) разрабатывает план мероприятий  по устранению выявленных комиссией  недостатков, который утверждается начальником (руководителем учреждения).

37. Документальная ревизия  деятельности учреждений СМК  по вопросам обеспечения МИ.

Проверка и  документальная ревизия по вопросам обеспечения медицинским имуществом

Копия приказа начальника медицинского склада и экземпляр  плана по устранению недостатков  представляются начальнику органа управления МСГО и ВСМК, которому подчинен склад.

Документальные ревизии  и проверки деятельности органов  управления МСГО и ВСМК, учреждений и подразделений медицинского снабжения  могут быть плановыми и внеплановыми, а объем проверок деятельности—полным  или неполным (по отдельным вопросам).

Плановые документальные ревизии и проверки предусматриваются  в годовых планах контрольно-ревизионной  работы, утверждаемых соответствующими должностными лицами.

Внеплановые ревизии и  проверки учреждений проводятся по решению  должностных лиц органов управления МСГО и ВСМК с целью проверки фактов злоупотреблений, растрат, хищений  и порчи материальных средств.

Сроки, задачи и порядок  проведения внеплановых документальных ревизий и проверок определяются должностными лицами, по решению которых  они проводятся.

Должностные лица МСГО и  ВСМК, ответственные за организацию  контрольно-ревизионной работы, обязаны  согласовывать с другими службами и совмещать сроки проведения ревизий и проверок в одних  и тех же учреждениях и строго взыскивать за несвоевременное и  некачественное проведение ревизий, непринятие мер к устранению выявленных ревизиями  и проверками недостатков, невыполнение требований законов и приказов по обеспечению сохранности и правильному  использованию материальных и денежных средств, незаконному освобождению виновных от материальной ответственности.

Для проведения комплексной  ревизии (проверки) создается ревизионная  группа, руководитель которой разрабатывает  план проведения ревизии (проверки) и  организует его выполнение.

Для участия в ревизиях и проверках привлекаются должностные  лица МСГО и ВСМК, в том числе  медицинских складов и аптек, а также члены внутренних проверочных  комиссий.

Привлекаемые к ревизиям и проверкам должностные лица пользуются правами штатных инспекторов (ревизоров).

Плановые проверки, отдельных вопросов медицинского снабжения (наличия, учета, расхода и хранения ядовитых и  наркотических лекарственных средств  и других медицинских предметов  имущества выборочно) в медицинских  учреждениях осуществляются:

 

- начальником медицинского  учреждения - не реже одного раза  в три месяца;

- начальником отделения  медицинского снабжения - начальником  медицинского снабжения учреждения - не реже одного раза в месяц; 

- начальником аптеки (медицинского  учреждения) - не реже одного раза  в месяц. 

Проверкой деятельности органов  управления МСГО и ВСМК и подразделений  медицинского снабжения должно предусматриваться  изучение и анализ материального, финансового, технического, метрологического и других видов обеспечения и соблюдение законности в расходовании медицинского м других видов материальных м  денежных средств.

В ходе документальной ревизии  учреждения в полном объеме проверяется  законность совершенных хозяйственных, финансовых, складских и других операций по подлинным первичным учетным  документам за весь период, прошедший  с начала проведения предыдущей ревизии, или за больший срок, устанавливаемый  должностными лицами, назначавшими ревизию.

При проведении документальной ревизии (проверки) медицинского склада проверяется:

- законность проведенных  операций по приему, выдаче (отправке), изменению качественного (технического) состояния и списанию медицинского  имущества со сличением первичных  учетных документов с записями  в книгах и карточках учета; 

- документальная обоснованность  составления и оформления актов  снятия остатков имущества при  инвентаризации, начисления естественной  траты (убыли) и переноса остатков  имущества в книги и карточки  учета; 

- порядок составления,  оформления и представления отчетной  документации;

- наличие и реальность  планов специальной подготовки, производственно-хозяйственной деятельности  и их выполнение;

- своевременность и правильность  ведения учета и предъявления  претензий к поставщикам продукции  и органам транспорта и контроль  за своевременностью и полнотой  удовлетворения претензий; 

- обеспеченность складскими  помещениями и их соответствие  предъявляемым условиям хранения  медицинской техники и имущества; 

- состояние, загруженность,  оборудование средствами механизации  и паспортизация хранилищ;

- уровень механизации  погрузочно-разгрузочных и других  работ; 

 

- наличие и возможность  ведения массовых погрузочно-разгрузочных  работ по отгрузке (выдаче) медицинского  имущества и готовность склада  обеспечивать эту работу;

- состояние территории  склада (ограждений, подъездных путей  и т. д.) и меры по ее улучшению; 

- объем и качество строительства  новых и реконструкции существующих  складских объектов;

- порядок хранения медицинского  имущества, соблюдение установленных  требований и организация пакетного  и контейнерного способов хранения  имущества; 

- соблюдение правил хранения  и сроков освежения запасов  имущества, консервации и переконсервации медицинской техники;

- выполнение требований  по обращению с особо ядовитыми,  ядовитыми и наркотическими лекарственными  средствами;

- состояние пожарной безопасности  склада;

- организация охраны склада, работы контрольно- пропускного  пункта по предотвращению хищений  имущества; 

- состояние ремонтной  мастерской медицинской техники  склада, выполнение ею плана ремонта,  качество ремонта медицинской  техники, законность оформления  документации по ремонту и  расходованию запасных частей  и ремонтных материалов;

- организация работы контрольно-аналитической  лаборатории склада, ее оснащенность  оборудованием и реактивами, объем  выполняемой работы, ее планирование  и учет, участие в контроле  качества лекарственных средств,  изготовленных в аптеках; 

- контроль со стороны  должностных лиц склада за  ранением сбережением, качественным  состоянием, освежением, обработкой  и содержанием имущества. 

По указанию соответствующих  должностных лиц на медицинских  складах могут проверяться и  другие вопросы.

При проведении документальной ревизии (проверки) учреждения по вопросам медицинского снабжения проверяется:

- обоснованность определения  потребности и целесообразность  истребования медицинского имущества  и денежных средств для его  заготовки на месте; 

- наличие и сохранность  приходных и расходных документов, правильность их оформления и  законность проведенных учетных  операций;

 

- правильность записей  в книгах учета и соответствие  учета данным снятия остатков  имущества при инвентаризации, а  также подлинность первичных  учетных документов, на основании  которых производились записи;

- законность списания  медицинского имущества, а также  перевода его в низшую категорию; 

- соблюдение законности  и режима экономии в расходовании  медицинского имущества, эффективность  мероприятий по экономии медицинского  имущества и денежных средств; 

- наличие сверхнормативных  запасов медицинского имущества,  неустановленного и неиспользуемого  оборудования, меры по их реализации  и введению в эксплуатацию;

- соблюдение установленного  порядка приема, хранения, учета  в отпуска особо ядовитых, ядовитых  и наркотических лекарственных  средств; 

- обоснованность, своевременность  и законность произведенного  освежения медицинского имущества  через аптеки и аптечные склады  Министерства здравоохранения; 

- содержание аптеки, условия  работы персонала и порядок  хранения медицинского имущества; 

- соблюдение технологии  приготовления лекарственных форм, концентратов, внутриаптечных заготовок,  получения и контроля дистиллированной  воды, режима стерилизации, правил  мытья аптечной посуды и инвентаря; 

- состояние внутриаптечного  контроля;

- состояние технического  обслуживания и ремонта медицинской  техники, ее паспортизации, целесообразности  и законности платного ремонта  в гражданских ремонтных организациях, метрологического обеспечения медицинской  техники; 

- правильность ведения  учета и хранения медицинского  имущества, законность и целесообразность  расходования медицинского имущества  сбережения медицинской техники,  находящейся в эксплуатации.

Отдельные особенности проведения инвентаризации медицинского имущества  в аптеке воинской части и требования к размещению и содержанию аптеки, порядку изготовления и отпуска  лекарственных средств, а также  проверки учета, хранения и расходования медицинского имущества определены.

Документальные ревизии учреждений проводятся с инвентаризацией медицинского имущества по номенклатуре, устанавливаемой  председателем ревизионной комиссии (дорогостоящие и дефицитные предметы медицинского имущества, спирты, спиртовые  настойки, ядовитые, наркотические  и приравненные к ним лекарственные  средства и др.).

В ходе ревизий и проверок производится снятие остатков одноименных предметов  медицинского имущества текущего снабжения  и неснижаемого запаса.

38. Порядок приема/сдачи  дел и должности в аптеке.

Порядок приема и  сдачи аптеки при смене должностных  лиц.

Для приема и сдачи дел  и должности заведующего аптекой  или иного должностного лица назначается  комиссия и определяется срок приема-сдачи.

При приеме дел и должности  заведующий аптекой обязан:

1. Ознакомиться с общими  вопросами размещения, обустроенности  и состоянием объектов (функциональных  подразделений) аптеки, установленным  порядком обеспечения медикаментами  и другим медицинским имуществом, организацией подвоза, укомплектованностью  сотрудниками и их морально-деловыми  качествами.

2. Ознакомиться с результатами  ранее проведенных инвентаризацией  материальных средств, ревизией  и проверок, приказов по результатам  инвентаризацией и ревизий. 

3. Заслушать (в присутствии  сдающего дела и должность)  доклады подчиненных должностных  лиц о состоянии и наличии  имуществе в подразделениях.

4. Проверить состояние  учета и отчетности в аптеке, законности проведенных операций  и соответствие их законодательству  РФ и нормативно-правовым актам. 

5. Провести сверку с  поставками медицинского имущества  по приходу и расходу медикаментозных  средств и имущества. 

6. Проверить наличие, качественное  состояние, условия хранения медицинского  имущества принимающим дела и  сдающим дела в полном объеме  или выборочно. При этом последовательно  проверяются: записи в книгах  и карточках учета (с момента  последней инвентаризации, ревизии); количественное и качественное  состояние, комплектность всего  медицинского имущества на складах,  в функциональных подразделениях  аптеки; качественное состояние  и условия хранения неснижаемого  запаса, условия его освежения.  Особое внимание при проверке  уделяется наличию и законности  расходования ядовитых и наркотических  лекарственных средств, этилового  спирта и драгоценных металлов.

7. Принимающий дела и должность,  кроме того, проверяет правильность  использования выделенных денежных  средств по подчиненным функциональным  подразделениям.

8. Прием и сдача должности  заведующего аптекой оформляются  актом, в котором отражаются  все проверенные вопросы. К  акту прилагаются: акты снятия  остатков, ядовитых и наркотических  лекарственных средств, этилового  спирта, драгоценных металлов и  другого медицинского имущества,  а также рапорта руководителей  функциональных подразделений и  других материально ответственных  лиц о наличии и состоянии  хранящего имущества; объяснения  должностных лиц о причинах  недостач и излишков имущества,  недостатков и недочетов в  работе.

При приеме и сдаче дел должностными лицами, являющимися материально  ответственными, проводится полная инвентаризация имущества функционального подразделения.