Шпаргалки по Гражданской обороне

Медицинское имущество учитывают  в отделе медицинского снабжения  ЦМК за склад и подразделения  склада. Материально ответственное  лицо отдела ведет учет медицинского имущества в карточке количественно-суммового  учета материальных ценностей по форме № 296 или книге складского учета материалов по форме № М-17. Записи в книгах и карточках учета производятся на основании первичных учетных документов или актов приемки. Наркотические лекарственные средства и психотропные вещества учитывают в журнале регистрации операций, связанных с оборотом наркотических лекарственных средств и психотропных веществ (форма 330). В отдельном журнале по той же форме учитывают ядовитые и сильнодействующие лекарственные средства и лекарственные средства списка А. Для каждого наименования предмета используется отдельная карточка учета или страница в книге учета.

	приемка
Основные	ОС-1 БЮДЖ
Без документов, при расхождении	М-7
Сп. А, сильнодействующие, наркотические	М-7
Все остальные	Первичные учетные документы

 

33. Документальное оформление  отпуска МИ.

В подразделения ЦМК медицинское  имущество выдается по накладным (ФОРМА 434). По отдельным накладным выдаются:

- наркотические и психотропные  лекарственные средства;

- ядовитые и сильнодействующие  лекарственные средства и лекарственные  средства списка А; 

- лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному  учету; 

-спирт этиловый;

-перевязочные средства;

-предметы медицинского  имущества, относящиеся к малоценным  предметам стоимостью выше 0,5 минимального  размера оплаты труда, установленного  действующим законодательством; 

- основные средства.

Медицинское имущество, относящееся  к малоценным предметам стоимостью до 0,5 минимального размера оплаты труда, выдают в подразделения по ведомости  выдачи материалов на нужды учредения (форма № 410).

Накладные .и все другие первичные  расходные документы подписываются  материально ответственным лицом  и бухгалтером и регистрируются в журнале регистрации накладных  на отпуск товаров из отдела.Все накладные и другие первичные учетные документы утверждаются директором ЦМК.

 

Осн. Ср-ва	Накладная 434
Наркот, психотр. И сильнодейств.	434
Расходное менее 0,5 мрот	410 ведомость выдачи мат-лов  на нужды учреждения
Малоценное более 0,5 мрот	434
пку	434
Спирт этил.	434
Перевяз. материалы	434

 

34. Документальное оформление  порядка списания МИ.

Списание с учета основных средств, пришедших в негодное состояние  производится только если они не подлежат восстановлению и после получения  заключения об их техническом состоянии  и заключения органа управления здравоохранением о возможности списания. Списание производят по акту о ликвидации основных средств (форма № ОС-4бюдж.).

Малоценные предметы стоимостью свыше 0,5 минимального размера оплаты труда списывают с учета только при полном износе и непригодности  для использования по акту о списании малоценных предметов (форма № 443).

Списание с учета израсходованного подразделениями ЦМК на выполнение научно-исследовательских работ  спирта этилового осуществляют ежемесячно по акту о списании материальных запасов (форма 230).

Все учетные документы на принятое и отпущенное медицинское имущество  материально ответственное лицо отдела медицинского снабжения ежедневно  или в другие сроки, устанавливаемые  ЦМК, сдает в бухгалтерию по реестру  сдачи документов (форма 442), который  одновременно является товарным отчетом  о поступлении или отпуске  медицинского имущества за отчетный период.

основные	ОС-4 БЮДЖ акт ликвидации осн. Ср-в
Расходное менее 0,5 мрот	230 акт списания мат.  Запасов
Малоценное более 0,5 мрот	443 акт списания малоценных  предметов
Спирт этиловый	230 акт списания мат.  запасов

 

35. Особенности ведения  учета МИ в режиме ЧС.

В режиме ЧС учет медицинского имущества имеет свои особенности. Учет ведут с момента получения  медицинского имущества материально  ответственным лицом формирования(учреждения). Выданное формированию медицинское  имущество списывают с учета  материально ответственных лиц  отдела медицинского снабжения ЦМК  и записывают на учет материально  ответственному лицу формирования (учреждения).

Полученные наркотические  лекарственные средства, психотропные вещества, ядовитые и сильнодействующие  лекарственные средства и лекарственные  средства списка А, подлежащие предметно-количественному  учету, записывают в соответствующие  журналы регистрации и в дальнейшем по ним осуществляют учет их наличия  и движения.

Учитывают медицинское имущество  по первичным приходным и расходным  документам, а также по записям  о назначениях в историях болезни, амбулаторном журнале и других медицинских  документах. Журналы и карточки учета  не ведутся, за исключением учета  наркотических лекарственных средств, психотропных веществ, которые учитывают  в журнале регистрации мероприятий, связанных с оборотом наркотических  и психотропных лекарственных средств  в отделениях и кабинетах, а ядовитые и сильнодействующие и лекарственные  средства списка А- в отдельном журнале  по той же форме.

Малоценные предметы стоимостью выше 0,5 минимального размера оплаты труда  учитывают по накладным(форма 434), основные средства – по инвентарному списку основных средств (форма № ОС-13). Израсходованные наркотические  лекарственные средства, психотропные вещества, ядовитые и сильнодействующие  лекарственные средства и лекарственные  средства списка А списывают с  учета в журналах регистрации  по мере расходования на основании  записей о выполненных назначениях  на каждого пораженного с указанием  его фамилии и инициалов, номера истории болезни или номера записи в амбулаторном журнале.

Лекарственные средства, не включенные в перечень подлежащих предметно-количественному  учету, списывают на основании записей  в историях болезни,амбулаторном журнале не реже 1 раза в неделю по акту о списании материальных запасов, а малоценные предметы стоимостью менее 0,5 минимального размера оплаты труда – по акту о списании малоценных предметов.

При возвращении формирования в  пункт постоянного пребывания оставшееся в наличии медицинское имущество  сдают в отдел медицинского снабжения  по накладной. В отдел медицинского снабжения сдают также все  первичные учетные документы  по реестру сдачи документов, который  является товарным отчетом. После проверки отчет передают в бухгалтерию  для учета и последующих взаиморасчетов.

Основные ср-ва	Ос-13
Наркот., психотр.	330
Ядов., СП. А	330
пку	330

 

36. Задачи, виды и формы  контроля за обеспечением СМК  МИ. Инвентаризация МИ.

3адачи, виды  и формы контроля за обеспечением  службы ВСМК и МСГО имуществом.

Основными задачами контроля являются проверка правильности и своевременности  выполнения требований законодательства, приказов – Минздрава РФ, инструкций по вопросам производственной и хозяйственной  деятельности формированиямий, учреждениями МСГО и ВСМК и подразделениями медицинского снабжения, состояния обеспеченности медицинской техникой и имуществом, организации и совершенствования медицинского снабжения.

Должностные лица в пределах предоставленных им прав обязаны  осуществлять предварительный контроль законности и целесообразности расходования медицинского имущества, денежных средств, проведения мероприятий по вопросам обеспечения медицинским имуществом при подписании приказов, распоряжений, первичных учетных документов, утверждении  планов и т. д.

Формами последующего контроля являются: инвентаризация медицинского имущества, проверка деятельности органа управления медицинской службы, учреждения и подразделения медицинского снабжения МСГО и ВСМК, документальная ревизия.

2. Инвентаризация  медицинского имущества. 

Инвентаризация медицинского имущества проводится как самостоятельно, так и при проверках, документальных ревизиях, приеме и сдаче дел и  должности материально ответственными лицами.

Инвентаризация медицинского имущества в учреждениях МСГО и ВСМК проводится один раз в год  ПО состоянию на 1 января.

Начальники органов управления медицинской службы могут, исходя из обстановки, уточнять сроки проведения инвентаризации по подчиненной службе, совмещая их со сроками представления  установленной отчетности. Инвентаризации подвергается медицинская техника  и имущество текущего снабжения  и запасов.

Для проведения инвентаризации медицинской техники и имущества  ежегодно назначается внутренняя проверочная  комиссия.

Председателем Комиссии назначается  один из заместителей руководителя учреждения, а членами комиссии – служащие учреждения, знающие организацию  и ведение хозяйства и не связанные  в служебном отношении с проверяемыми должностными лицами.

На медицинских складах (базах) могут выделяться из состава  комиссии подкомиссии для проведения инвентаризации в отделах хранения.

Перед началом работы внутренней проверочной  комиссии разрабатывается план проведения инвентаризации с указанием в  нем всех объектов инвентаризации, времени начала и окончания работы, вопросов, подлежащих проверке, времени  представления акта инвентаризации на утверждение командиру воинской части. План разрабатывается и подписывается  председателем комиссии и утверждается руководителем учреждения.

Руководитель учреждения или назначенное им лицо проводит инструктаж членов внутренней проверочной  комиссии о целях и задачах  предстоящей инвентаризации медицинского имущества и о порядке работы комиссии.

Члены комиссии перед началом  инвентаризации изучают приказы, положения, руководства, нормы снабжения и  другие документы по вопросам организации  медицинского снабжения, учета и  отчетности, а также знакомятся с  перепиской по вопросам медицинского снабжения, материалами предыдущей инвентаризации (ревизии, проверки и  т. д.).

В ходе проведения инвентаризации в учреждении проверяется фактическое  наличие, качественное (техническое) состояние  и комплектность медицинской  техники и имущества; выявляются недостачи и излишки по сравнению  с учетными данными, сверхнормативные и не используемые запасы; определяется потребность в освежении, переконсервации, переконтроле качества, испытаниях и освидетельствовании материальных средств.

В подготовительный период к инвентаризации в учреждении проводятся следующие мероприятия:

- заканчивается и документально  оформляется прием имущества,  поступившего перед инвентаризацией; 

- в аптеках выдается  имущество прикрепленным формированиям  с расчетом обеспечения их  на период инвентаризации;

- на медицинских складах  завершается годовое снабжение  и досылка имущества по плану  текущего года;

- заканчивается обработка  всех первичных учетных документов  и производятся соответствующие  записи в книгах и карточках  учета; 

- выводятся остатки имущества  на день начала инвентаризации;

- на складах сверяются  данные учета имущества учетно-операционного  отдела (отделения) с данными учета  отделов (отделений) хранения, а  в формированиях - учетные данные  аптеки по инвентарному имуществу  с данными учета подразделений  воинской части. 

 

Медицинское имущество систематизируется  по учетным признакам, располагается  в порядке, обеспечивающем снятие остатков.

До начала инвентаризации все материально  ответственные, лица представляют председателю комиссии рапорты (подписки) об отсутствии неоприходованного и несписанного имущества и о проведении всех операций по приходу и расходу. Срок проведения инвентаризации определяется в приказе по учреждению. Для формирований он не должен превышать 5 дней, для лечебных учреждений 10 дней, медицинских складов—20 дней.

В период проведения инвентаризации прием и отпуск медицинского имущества  временно прекращается. В отдельных  случаях прием и отпуск может  производиться только по распоряжению органа управления МСГО и ВСМК.

В процессе инвентаризации медицинское имущество пересчитывается (взвешивается, перемеривается), проверяется  соответствие, его качественного  состояния, комплектности, заводских  номеров учетным данным. Медицинские  предметы, упакованные в тару, проверяются  на количество и качество путем вскрытия тары. Неповрежденная заводская или  складская упаковка, имеющая установленную  маркировку, а также опломбированная  поставщиком, вскрывается выборочно  с проверкой 10— 15%.

Определение фактического наличия  и качественного состояния медицинской  техники и имущества только по данным книг и карточек учета запрещается.

При каждом перерыве в работе комиссии помещения, в которых проходит инвентаризация, опечатываются печатью  председателя комиссии. Вскрытие этих помещений производится только в  присутствии председателя или члена  комиссии.

Итоги проверки наличия и  качественного состояния медицинского имущества оформляются актом  снятия остатков. Акты оформляются  по номенклатуре, закрепленной за каждым материально ответственным лицом  или отделом (отделением) хранения отдельно.