Оформление отношений трудового найма

При заключении ИТД на определенный срок может быть установлена взаимная ответственность сторон за досрочное расторжение этого договора. По соглашению сторон в ИТД могут включаться и иные условия. Работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной ИТД, кроме случаев, предусмотренных настоящим Законом и иными законодательными актами РК.

 

 

 

Общий порядок заключения ИТД.

 В соответствии со  статьей 12 Закона о труде ИТД  заключается в письменной форме,  составляется не менее чем  в двух экземплярах, подписывается  работником и работодателем. Приказом  министра труда и социальной  защиты населения РК от 15.02.2000г  №38 утвержден образец ИТД с  приложением Порядка заключения  ИТД. Этот образец ИТД носит  рекомендательный характер. Содержание  ИТД может определяться самостоятельно  по соглашению сторон с учетом  специфики, отраслевых особенностей  производства, конкретных задач,  стоящих перед организацией, а  также материально-финансовых возможностей  работодателя.

Однако в обязательном порядке в договор включается условия о том, что работник имеет  право:

• заключать, изменять и расторгать ИТД с работодателем в порядке, установленном Законом о труде;
• на равную оплату за равный труд без какой-либо дискриминации;
• на условиях труда, отвечающие требованиям безопасности и гигиены;
• на добровольное членство в профсоюзах или других общественных объединениях, если иное не предусмотрено другими законодательными актами;
• на отдых;
• на возмещение вреда, причиненного здоровью работника или имуществу в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
• на предоставление гарантий и компенсаций;
• на разрешение трудовых вопросов по соглашению сторон или в судебном порядке;
• требовать от работодателя подтверждения полномочий должностного лица, предоставляющего сторону в ИТД;
• участвовать в разработке и знакомиться с коллективным договором и актами работодателя;
• повышать свою профессиональную квалификацию.

В ИТД  должны быть и обязанности работника:

• добросовестно выполнять трудовые обязанности, обусловленные индивидуальным трудовым, коллективным договорами и актами работодателя;
• соблюдать трудовую дисциплину;
• не допускать в процессе работы нанесения имущественного вреда работодателю;
• выполнять требования правил по охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии;
• не разглашать доверенные ему в соответствии с ИТД сведения, составляющие служебную, коммерческую и иную охраняемую законом тайну;
• сообщать о возникшей ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью люде, сохранности имущества работодателя и работников.

 В договоре отражаются и права работодателя:

• заключать, изменять и расторгать ИТД и коллективные договоры с работниками в порядке, установленном Законом о труде;
• при приеме на работу требовать от работника предоставления документов, предусмотренных Законом о труде, подтверждающих возможность заниматься определенной трудовой деятельностью и занимать определенную должность;
• издавать в предела своих полномочий акты работодателя;
• поощрять работников, привлекать их к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством;
• на возмещение вреда, нанесенного ему работником;
• на прекращение работы организации и увольнение работников при их участии в организации и проведении забастовки, признанной по решению суда незаконной;
• создавать и вступать в объединения работодателей в целях представительства и защиты своих прав и интересов;
• устанавливать работнику испытательный срок;
• на возмещение своих затрат, связанных с обучением работника, если это оговорено условиями ИТД;

  Обязанности  работодателя:

• обеспечить работникам условия труда в соответствии с законодательством о труде, индивидуальным трудовым, коллективными договорами;
• рассматривать предложение представителей работников и заключать коллективный договор;
• обеспечивать работников средствами и материалами, необходимыми для выполнения ими трудовых обязанностей;
• при заключении ИТД ознакомить работника с коллективным договором и актами работодателя;
• своевременно и в полном объеме выплачивать зарплату и иные выплаты, предусмотренные нормативными актами РК.
• соблюдать требования законодательства о труде, индивидуального трудового, коллективного договоров;
• страховать ответственность за нанесение вреда здоровью и жизни работника при исполнении им трудовых обязанностей
• сдавать в гос архив документы, подтверждающие трудовую деятельность работников и сведения об отчислении денег на их пенсионное обеспечение;
• возмещать работнику вред в порядке и условиях, предусмотренных законодательством;
• приостанавливать работу, если её продолжение создает угрозу жизни или здоровью работника;
• предупреждать работника о вредных и опасных условиях труда и возможности профессионального заболевания.

 Перед оформлением ИТД работник и работодатель проводят предварительные переговоры. Для его заключения работодатель имеет право потребовать документы, подтверждающие трудовую деятельность работника, удостоверение личности, пенсионный договор, свидетельство о рождении для лиц моложе 16 лет, документ об образовании или профессиональной подготовке и иные документы, предусмотренные законом.

    Документами, подтверждающими  трудовую деятельность работника,  могут являться трудовая книжка  или ИТД либо выписка из  приказов о приеме и увольнении.

     Во многих  странах развитой рыночной экономики  трудовая книжка не применяется.  Но имеются определенные документы,  которые работник обязан предоставить  нанимателю при поступлении на  работу. Например, в Германии они  называются «трудовыми бумагами»  и включают карточки уплаты  в фонд социального страхования  и налоговых выплат.

Наибольшее значение для  работника имеет документ об оплате страховки. В США работники заключают  контракты со страховой компанией. Часть взносов в эту компанию в пользу страхователя должен выплачивать  работодатель.

     Работники,  принимаемые на тяжелые работы  и на работы с вредными и  опасными условиями труда, а также на работы, связанные с движением транспорта, проходят обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу для определения пригодности их поручаемой работе и предупреждения профессиональных заболеваний.

    Работники предприятий  пищевой промышленности, общественного  питания и торговли, водопроводных  сооружений, лечебно-профилактических  и детских учреждений, а также некоторых других предприятий проходят указанный медицинский осмотр в целях охраны здоровья населения.

Все лица моложе 18 лет принимаются  на работу лишь после предварительного медосмотра и в дальнейшем, до достижении 18 лет, ежегодно подлежат обязательному медосмотру.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Должностная инструкция

Должностная инструкция — это тот документ, который призван четко определить место и назначение конкретной должности в компании. Именно в ней отражены такие важные вопросы, как требования, выдвигаемые к кандидатам на вакантные должности, должностные обязанности сотрудников, их права и ответственность. Должностные инструкции призваны облегчить адаптацию новых сотрудников. Они служат основой для оценки результатов деятельности сотрудников и их аттестации.

Ее содержанием является не только трудовая функция работника, но и квалификационные требования, предъявляемые к претенденту  на занятие той или иной должности. Это имеет позитивное значение при  решении вопроса об отказе в приеме на работу и объективной его оценке.

Основными разделами должностной  инструкции являются:

• общая часть;
• карта функциональных обязанностей;
• права;
• Ответственность;
• поощрение.

 

 

 

 

 

 

 

 

Значение  должностной инструкции

Четкость в определении  квалификационных требований и трудовой функции работника, закрепленных в  должностной инструкции позволяет:

• объективно оценить деловые качества претендента при приеме его на работу, в т.ч. в процессе прохождение конкурса (избрания или выборов на должность);
• наиболее точно оценить деятельность работника в период его испытания, установленного соглашением сторон, в процессе его аттестации (соответствие его занимаемой должности);
• рационально распределить функциональные обязанности между работниками (осуществит разделение труда в целом);
• решить вопрос о переводе работника на другую работу;
• повысить своевременность и надежность выполнения задач, за счет введения количественных показателей периодичности, трудоемкости, продолжительности и календарных сроков их выполнения;
• улучшить социально-психологический климат в коллективе, устранить конфликты между руководителями и подчиненными;
• четко определить функциональные связи работника и его взаимоотношения с другими специалистами;
• конкретизировать права работника в части подготовки и принятия управленческих решений и использование ресурсов;
• повысить коллективную и личную ответственность работников за своевременное и качественное выполнение функциональных обязанностей;
• организовать равномерную загрузку работников по периодам с минимальными потерями рабочего времени и перегрузками

Следует отметить, что работник также заинтересован в четком определении характера его работы, круга должностных обязанностей, ответственности, квалификационных требований, предъявляемых к занимаемой им должности.

 

 

 

 

 

В ряде случаев это позволяет ему:

• объективно оценить свои возможности и дальнейшую перспективу трудовой деятельности;
• определить вид и род работы, круг своих обязанностей в целях защиты трудовых прав;
• оценить меру юридической ответственности по занимаемой им (или вакантной) должности.

Кроме того, должностные  инструкции можно рассматривать  и как своеобразное средство защиты прав, как работника, так и работодателя, поскольку при возникновении  трудового спора именно должностная  инструкция может служить доказательством  правомерности поведения работника или работодателя.

Они разрабатываются в  целях обеспечения:

• взаимосвязи и взаимозаменяемости между отдельными должностями;
• исключения дублирования и параллелизма в выполнении работниками организации отдельных операций;
• четкого разграничения прав и обязанностей работников организации (структурного подразделения);
• установления их меры ответственности.

Должностная инструкция является документом, действующим относительно продолжительное время. Она вступает в силу с момента утверждения  ее руководителем организации и  действует до замены ее новым документом.

В современных компаниях  должностная инструкция, как правило, подготавливается отделом человеческих ресурсов, совместно с руководителем  подразделения: специалисты по человеческим ресурсам привносят свое знание процесса создания должностной инструкции, линейный руководитель – определяет субординацию, подчиненность, соотношение функциональных обязанностей в соответствии с разработанными и утвержденными положениями о структурных подразделениях организации. Кроме того, целесообразно согласование должностной инструкции с юрисконсультантом. Согласование – это в первую очередь проведение юридической экспертизы содержания должностной инструкции, т.е. выявление положений в должностной инструкции, которые противоречат трудовому законодательству или не преследуют основную цель – установление правового положения работника, который обязан выполнять трудовую функцию, предусмотренную его должностной инструкцией.Разрабатывать должностные инструкции и утверждать их работодателем следует по всем вакантным должностям, имеющимся в штатном расписании организации. Их подобает утверждать и вводить в действие до поиска подходящего работника на вакантную должность и заключение с ним трудового договора.