Испытание при приеме на работу: понятие, срок и его применение

Любое увольнение работника  по инициативе администрации юридического лица, в том числе и по основаниям статьи 71 (как не выдержавшего испытание), по установленным правилам должно быть объективным и аргументированным, а причины досрочного расторжения трудового договора (контракта) должны быть подтверждены соответствующими фактами и доказательствами, например актами о выпуске брака по вине работника, справками о невыполнении норм выработки, другими документами, подтверждающими невыполнение или ненадлежащее выполнение данным работником порученной работы.

Данное обстоятельство приобретает  особое значение в случае, когда  работником, уволенным по указанным  основаниям, оспаривается решение администрации юридического лица и возникает трудовой спор о правомерности такого увольнения. Таким образом, при подготовке увольнения администрация юридического лица должна быть, прежде всего, заинтересована в максимальном упрощении процедуры расторжения трудового договора (контракта), документальном подтверждением причин увольнения и в строгом соблюдении установленного для таких случаев порядка. Если работник, увольняемый по основаниям статьи 71 ТК РФ, оспаривает решение администрации и при этом ссылается на какие-либо причины, препятствующие надлежащему выполнению трудовых обязанностей (неисправность оборудования, несвоевременное обеспечение сырьем и материалами и т. д.), администрации следует подвергнуть доводы работника тщательной проверке и документально их опровергнуть или признать. В последнем случае наиболее целесообразными будут отмена администрацией ранее принятого решения о расторжении трудового договора (контакта) и восстановление работника на прежней работе с соответствующим зачетом срока испытания, поскольку при рассмотрении дела в суде прежде всего подлежит выяснению конкретная причина несоответствия работника порученной ему работе, обстоятельства, предшествовавшие увольнению, и доводы работника, на которых основываются его требования о признании увольнения незаконные.

Судебная практика показывает, что иски о восстановлении на работе лиц, уволенных по ст. 71 ТК РФ, как  правило, удовлетворяются. Несмотря на отсутствие законодательного регулирования  порядка увольнения по ст. 71 ТК РФ суды требуют подтверждения факта несоответствия имеющихся профессиональных знаний и навыков работника поручаемой ему работе, и, как правило, это решение должно быть коллегиальным. В большинстве случаев работодатель не может подтвердить указанные обстоятельства.

Представляется, что при  неудовлетворительном результате испытания  непосредственный руководитель работника  не позднее чем за две недели до окончания срока испытания должен направить соответствующее мотивированное представление вышестоящему руководителю с приложением подтверждающих документов. В целях избежания субъективизма  со стороны руководителя окончательное  решение о несоответствии работника  порученной работе целесообразно принимать  коллегиально, специальной комиссией (это может быть трудовая комиссия либо специально созданная комиссия).

Что же может послужить  доказательством несоответствия работника  поручаемой ему работе?

Оценка профессиональных качеств и того, насколько работник справляется с порученной работой, имеет определенные сложности, и  в первую очередь связанные со спецификой выполняемой работы, сферой труда.

Например, речь идет о несоответствии работника должности, требующей  интеллектуального труда, тогда  как такового овеществленного результата труда нет. В данном случае затруднительно давать какие-либо общие рекомендации. Представляется, что здесь нужно  проанализировать качество исполнения поручений руководителя; случаи нарушения  сроков выполнения заданий; как успешно  справляется работник с общим  объемом работы; соответствует ли его уровень профессионально - квалификационным требованиям.

В заключение следует признать, что увольнение по такому основанию, как неудовлетворительный результат  испытания, вызывает сложности, связанные  с доказательствами несоответствия работника выполняемой работе, его  некомпетентности. И пока законодательно не будет урегулирована процедура увольнения по данному основанию или четко не будут сформулированы условия, при которых возможно увольнение работника как не выдержавшего испытание, увольнение по данному основанию всегда можно будет оспорить в суде.

2.Трудовая книжка, особенности учета и правила  ее ведения

Трудовой путь каждого  рабочего и служащего отражается в трудовой книжке – основном документе, характеризующем его трудовую деятельность. Читая трудовую книжку можно многое сказать о работнике : характер выполняемой  работы, общий и непрерывный стаж, наличие льгот и т.д.

Заполнение трудовой книжки

  Запись сведений

Трудовые книжки   ведутся   на   всех   рабочих   и   служащих      государственных,   кооперативных   и   общественных   предприятий,      учреждений  и организаций,  проработавших  свыше 5 дней,  в том      числе на сезонных и временных  работников, а  также  на   нештатных      работников   при   условии,  если  они  подлежат  государственному социальному страхованию. На лиц,  работающих  по  совместительству,   трудовые   книжки       ведутся только по месту основной работы. Заполнение    трудовой    книжки   впервые   производится      администрацией предприятия  в  присутствии  работника  не  позднее      недельного срока со дня приема на работу.

Все записи в трудовой книжке о  приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также  о награждениях      и  поощрениях  вносятся  администрацией  предприятия после издания приказа (распоряжения),  но не позднее  недельного  срока,  а  при  увольнении  -  в  день  увольнения  и должны точно соответствовать  тексту приказа (распоряжения).  Записи производятся   арабскими   цифрами   (число   и   месяц   двузначными). Записи производятся аккуратно,  перьевой или шариковой ручкой,      чернилами черного, синего или фиолетового  цвета.

С  каждой  записью,   вносимой   на   основании   приказа  (распоряжения)  в  трудовую  книжку  (вкладыш) о приеме на работу,  переводах на другую постоянную работу и увольнении,  администрация  обязана ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под расписку в   личной  карточке  (типовая   межведомственная   форма   N   Т-2),  в  которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки (вкладыша). В порядке исключения   разрешается   предприятиям,   работающим   в   условиях территориальной разобщенности (подчиненные структурные подразделения  расположены  на  большом  расстоянии),  производить ознакомление  с записями,  вносимыми в трудовые книжки,  в заочном  порядке путем высылки владельцам книжек соответствующих  извещений      с   последующей  отметкой  об  этом  в  личной  карточке  (типовая  межведомственная форма N Т-2). В  случае  необходимости администрация предприятия выдает рабочим и служащим по их просьбе  заверенные  выписки  сведений  о  работе из трудовых книжек.  Записи о  причинах  увольнения  должны  производиться  в  трудовой   книжке   в   точном   соответствии   с   формулировками   действующего законодательства  и  со  ссылкой  на  соответствующую  статью, пункт закона.

В трудовую книжку вносятся:

1. Сведения о работнике:  фамилия,  имя, отчество, дата рождения,       образование, профессия, специальность;
2. Сведения о работе:  прием на работу, перевод на другую работу,       увольнение. Записи о наименовании работы или должности, на которую       принят работник,  производятся:  для  рабочих  в  соответствии с      наименованиями профессий,         указанных        в        Едином       тарифно-квалификационном справочнике работ  и  профессий  рабочих; для служащих в соответствии с наименованиями должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей служащих,  или в соответствии  со штатным расписанием;
3. Сведения о награждениях и поощрениях:  награждения орденами  и       медалями, присвоение  почетных званий;  награждения и поощрения за       успехи в работе,  предусмотренные правилами внутреннего  трудового       распорядка и   уставами   о   дисциплине;   другие   поощрения   в       соответствии с действующим законодательством;
4. Сведения об   открытиях,   на   которые   выданы  дипломы,  об       использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и  о       выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записываются.

Сведения  о  работнике  записываются  на первой странице      (титульном  листе)  трудовой  книжки. 

а) Фамилия,  имя  и  отчество  (полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами)  и  дата   рождения   указываются   на   основании   паспорта или  свидетельства о рождении.

б) Образование -  среднее,  среднее  специальное  и высшее - указывается только на основании  документов   (аттестата, удостоверения, диплома). Запись о незаконченном  среднем или  незаконченном  высшем      образовании  также  может  быть  произведена  лишь  на   основании  соответствующих документов (студенческого  билета, зачетной книжки, справки учебного заведения и т.п.).         

в) Профессия или  специальность  записывается в трудовой книжке на сновании  документа  об   образовании   или   другого   надлежаще  оформленного документа.

После указания даты заполнения трудовой книжки  работник своей  подписью заверяет правильность внесенных  сведений.  Первую страницу (титульный  лист) трудовой  книжки  подписывает      лицо,  ответственное  за  выдачу  трудовых  книжек,  и после этого      ставится печать предприятия (или печать отдела кадров), на котором      впервые заполнялась трудовая книжка. В графе 3 раздела "Сведения о работе" в  виде  заголовка пишется  полное наименование предприятия. Под  этим  заголовком  в  графе  1  ставится  порядковый  номер  вносимой записи, в графе 2 указывается  дата приема на работу. В графе 3 пишется: "Принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение,  участок,  производство" с указанием их конкретного наименования, а также  наименования работы, профессии или  должности  и  присвоенного разряда.  Записи о наименовании работы,  профессии  или должности,  на  которую  принят  работник,  производятся:  для      рабочих  - в соответствии с наименованиями профессий,  указанных в  Едином тарифно - квалификационном справочнике  работ  и  профессий      рабочих;   для   служащих   -   в  соответствии  с  наименованиями      должностей,  указанных в Единой номенклатуре должностей  служащих, или в соответствии со штатным расписанием. Изменения и дополнения,  внесенные в установленном  порядке  в      указанный  справочник,

 а  также  в  Единую номенклатуру должностей  служащих или штатное расписание,  доводятся до сведения рабочих   и      служащих,  после   чего  в  их трудовые книжки  на основании приказа  (распоряжения) администрации вносятся соответствующие  изменения  и      дополнения.    Если рабочему в период работы присваивается новый разряд,  то  об  этом  в установленном порядке производится соответствующая запись.  Установление рабочему    второй    и   последующей   профессии   отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов этих  профессий.   Например, слесарю - ремонтнику была установлена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3  разряда.  В трудовой  книжке  пишется: в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый      номер записи,  в графе 2 - дата установления второй  профессии,  в графе 3  пишется:    "Установлена    вторая    профессия    -      электрогазосварщик с присвоением 3 разряда", в графе 4 указывается      соответствующее удостоверение, его номер и дата.  При выполнении  работ по  вновь установленной профессии   в трудовой книжке делается об этом соответствующая запись. Например, пишется:  "Установлена вторая  профессия -  электрогазосварщик  с присвоением 3  разряда с возложением обязанностей по выполнению  электрогазосварочных работ в таком-то  производстве",  в графе 4      наряду  с указанием соответствующего удостоверения об установлении второй профессии,  его номера и даты делается  ссылка и на дату  и номер приказа.        Отмечается в   трудовой   книжке   и    работа    в    составе      специализированных   или   комплексных   бригад   с одновременным указанием совмещения нескольких профессий.          При назначении  бригадиром производственной бригады в трудовой книжке производится соответствующая запись со  ссылкой на  приказ  (распоряжение)    руководителя   предприятия   либо   руководителя      производственной   единицы,   цеха   или   другого    структурного      подразделения.   При освобождении бригадира от руководства бригадой в случаях и  порядке,  предусмотренных  соответствующим отраслевым положением о производственной бригаде,  совете бригады и совете  бригадиров,  в  трудовой   книжке  делается  запись:  "Освобожден  от  руководства      производственной бригадой". Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится администрацией по месту основной работы на  основании  приказа администрации предприятия,  учреждения,  организации,  где      работник принят на работу по совместительству.  В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы. Перевод работника  на  другую  постоянную  работу  на  том  же      предприятии оформляется в таком же порядке, как и прием на работу. Студентам,    учащимся,    аспирантам    и   клиническим  ординаторам,  имеющим трудовые книжки,  учебное заведение (научное учреждение)  вносит записи о времени обучения в дневных отделениях (в  том  числе  подготовительных)  высших  и  средних  специальных  учебных  заведений. Основанием для таких записей являются приказы учебного  заведения (научного  учреждения)  о зачислении  на учебу и об отчислении из числа студентов, учащихся, аспирантов, клинических ординаторов. Период работы  указанных студентов,  учащихся,  аспирантов  и клинических ординаторов в студенческих  отрядах,  при прохождении производственной практики и при выполнении научно -       исследовательской    хоздоговорной     тематики     подтверждается  соответствующей справкой с указанием специальности,  квалификации,  должности и времени работы.  На  основании этих  справок учебные заведения (научные учреждения) обеспечивают занесение в трудовые книжки студентов,  учащихся,  аспирантов и клинических ординаторов сведений  о работе согласно полученным данным.  Справки хранятся в       личных делах указанных лиц как документы строгой отчетности. В трудовые  книжки  по  месту работы вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату,  номер и наименование  соответствующих документов следующие записи:

а) о времени службы в  составе Вооруженных Сил ,  в  органах и  Министерства внутренних дел ,  во всех  видах  охраны,  где  на  проходящих службу    не   распространяется   законодательство   о   труде   и   государственное  социальное страхование,  с указанием даты  призыва (зачисления) и даты увольнения со службы;

б) о времени обучения в профессионально - технических  и других училищах,  на  курсах  и  в  школах по повышению квалификации,  по  переквалификации и подготовке кадров;

в) о  времени  обучения в высших и средних специальных  учебных заведениях (включая и  время  работы  в  студенческих  отрядах,  на производственной    практике    и    при   выполнении   научно  -  исследовательской  хоздоговорной  тематики), и  о  времени  пребывания  в  аспирантуре  и       клинической  ординатуре,  кроме  случаев,  указанных  выше;

г) о работе в качестве члена колхоза - в  тех  случаях,  когда действующим  законодательством  предусмотрен  зачет  этой работы в общий трудовой стаж рабочих  и служащих.

Предусмотренные выше записи вносятся в трудовую книжку до занесения  сведений о работе на данном предприятии. При  восстановлении в установленном  порядке непрерывного трудового  стажа  для  назначения  пособий   по   государственному социальному  страхованию  в трудовую книжку рабочего или служащего по последнему месту  работы в графу 3 раздела "Сведения  о  работе" вносится   запись:   "Непрерывный  трудовой  стаж  восстановлен  с такого-то числа,  месяца,  года",  в графе 4  делается  ссылка  на      постановление президиума соответствующего совета профсоюзов. Работникам, занятым  на  сезонных  работах  в   тех   отраслях народного хозяйства, где действующим законодательством  допускается суммирование периодов сезонной работы  и  сохранение  непрерывного  трудового  стажа  при возвращении в установленный  срок на сезонную работу после межсезонного перерыва,  в графе 3 указанного  раздела трудовой  книжки  производится  запись:  "Непрерывный  стаж работы   сохраняется". В  трудовые  книжки лиц,  отбывших исправительные работы без лишения свободы,  администрация  предприятия  по  месту  работы вносит   запись   о  том,  что  время  работы  в  этот  период  не засчитывается  в  общий  и  непрерывный  трудовой   стаж   (раздел  "Сведения о работе" трудовой книжки, графа 3). С  1992  года  время  работы осужденных в период отбывания ими наказания  в виде  лишения  свободы засчитывается в общий трудовой  стаж. Указанные записи  вносятся  в  трудовые  книжки  по  окончании фактического  срока отбытия наказания,  который устанавливается по  справкам органов МВД.   При увольнении осужденного с работы в порядке, предусмотренном действующим законодательством,  и поступлении его на  новое  место работы  соответствующие  записи  вносятся  в  трудовую  книжку тем предприятием, на которое был принят или направлен осужденный. Основанием для  внесения  в  трудовые  книжки  таких  записей   является   приказ   (распоряжение)       руководителя  предприятия,  изданный  в  соответствии с приговором (определением) суда. В  трудовые книжки рабочих и служащих в раздел "Сведения       о награждениях" и “Сведения о поощрениях” вносятся сведения о трудовых отличиях работников, но не  записываются  премии,  предусмотренные системой  заработной  платы  или  выплата которых носит регулярный  характер. Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) администрации, о чем делается запись в трудовой книжке работника. Записи о причинах увольнения работника делаются четко в соответствии с законодательством. Днем увольнения считается последний день работы. Причины, с которыми связывается возникновение определенных льгот, также указываются (например, увольнение по собственной инициативе, всвязи с инвалидностью, зачислением в ВУЗ и т.д.).- “Уволен по собственному желанию, ст.31 КЗоТ”. Все предыдущие записи о работе на этом предприятии, которые есть в книжке, заверяются подписью руководителя или специально уполномоченного лица и печатью. В день увольнения администрация обязана выдать готовую книжку. Если такое не случится, работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Если работник не согласен с формулировкой увольнения, он вправе требовать ее изменения. Споры об изменении формулировки причины увольнения работников, занимающих должности, предусмотрены в Перечнях №1 и №2 к Положению о порядке рассмотрения трудовых споров. Трудовые книжки, не полученные работниками, хранятся в течение 2 лет в отделе кадров, затем 50 лет в архиве предприятия, потом уничтожаются. При увольнении в связи с уходом на пенсию соответствующая запись “Пенсия назначена” ставится на титульном листе или в новых трудовых книжках – в разделе “Сведения о назначении пенсии”.