Анализ эффективности использования фонда рабочего времени

 

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (КР), количества отработанных дней одним  рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):

ФРВ=КР*Д*П

Если фактически одним  рабочим отработано меньше дней и  часов, чем предусматривалось планом, то можно определить сверхплановые  потери рабочего времени: целодневные (ЦДЛ) и внутрисменные (ВСП):

ЦДЛ - (Дф - Дпл) * КРф * Ппл

ВСП= (Пф-Ппл) * Дф * КРф

Анализ использования  трудовых ресурсов 000 предприятия представлен в таблице 2.

Как показывают приведенные  данные, имеющиеся трудовые ресурсы  предприятие использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 218,29 дня вместо 227,8, в связи с чем целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 9,51 дня, а на всех 199,71 дня, или 1597,68 ч (199,71*8).

Таблица 2

Использование трудовых ресурсов 000 «Элегант»

Показатель	2009	2010 год		Отклонения (+, - )
		План	Факт	От 2009	От плана
Среднегодовая численность, общая	40	31	28	-12	-3
Рабочих	30	24	21	-13	-3
Количество дней по временной  нетрудоспособности. в среднем на одного работающего	5,48	10,74	15,14	+9,66	+4,4
Количество дней отпусков, в среднем на одного работающего	22,5	18,45	23,57	+1,07	+5,12
Отработано за год  одним рабочим:
Дней (Д)	229,02	227,8	218,29	-10,73	-9,51
Часов (Ч)	1786,4	1822,4	1713,6	-72,8	-108,8
Средняя продолжительность Рабочего дня (П), ч	7,8	8	7,85	+0,05	-0,15
Фонд рабочего времени, ч	60737,6	43737,6	35985,6	-24752	-7752

 

Исходные данные для  дальнейшего расчета:

1. Объем реализации бытовых услуг - 172 360 грн.

2. Численность рабочих - 21 чел.

3. Выработка одного рабочего – 8207 грн.

4. Среднедневная выработка - 37,5

Целодневные потери отчетного  года в чел/днях составили:

9,51 * 21 = 199,7чел./дн. Зная величину целодневных потерь рабочего времени в чел/дн. и фактическую среднедневную выработку одного рабочего, можно определить величину потерь в целостном выражении, через объем невыполненных услуг и в производительности труда, которые составили: 199,7 * 37,5 = 7488,8 грн. Средняя выработка одного рабочего за анализируемый период при условии исключения целодневных потерь в гривнах составляет 8564 грн. ((172 360 + +7488,8)/21), это на 357 грн. больше фактической выработки одного рабочего за анализируемый период, которая составляет 8207 грн. Отсюда и потери в производительности труда на 4,34% (8564*100/8207 - 100).

Опеделение величины внутрисменных потерь рабочего времени и причин их возникновения проводится с помощью фотографии рабочего времени.

 

Таблица 3

Наблюдательный лист фотографии рабочего дня

№ п/п	Наименование затрат рабочего  времени	Текущее время	Продолжительность, мин.	Индекс
	Начало наблюдений	8 00
1	Приход на рвбочее  место	8 00
2	Подготовка рабочего места	8 05	5	ПЗ
3	Получение деталей, изделий	8 09	4	ОБС
4	Оперативная работа	8 34	25	ОП
5	Смена шпули	8 40	6	ОБС
6	Оперативная работа	9 05	25	ОП
7	Уход за ножницами	9 12	7	ОТП
8	Посторонний разговор	9 15	3	НТД
9	Оперативная работа	10 04	49	ОП
10	Уход по личным надобностям	10 10	6	ОТЛ
11	Получение деталей, изделий	10 13	3	ОБС
12	Оперативная работа	10 28	15	ОП
13	Вызов механика	10 38	10	ОТП
14	Посторонний разговор	10 55	17	НТД
15	Оперативная работа	12 00	65	ОП
16	Уход на обед
17	Приход с обеда	13 00
18	Получение деталей	13 05	5	ОБС
19	Оперативная работа	13 34	29	ОП
20	Смена шпули	13 40	6	ОБС
21	Оперативная работа	13 50	10	ОП
22	Личный разговор	13 59	9	НТД
23	Оперативная работа	14 15	16	ОП
24	Получение детаплей	14 25	10	ОБС
25	Оперативная работа	14 57	32	ОП
26	Служебный разговор	15 01	4	ОБС
27	Личный разговор	15 12	11	НТД
28	Оперативная работа	15 30	18	ОП
29	Получение деталей	15 34	4	ОБС
30	Консультация у мастера	15 42	8	ОТП
31	Оперативная работа	16 06	24	ОП
32	Смена шпули	16 09	3	ОБС
33	Оперативная работа	16 15	6	ОП
34	Уход по личным надобностям	16 28	13	ОТЛ
35	Оперативная работа	16 45	17	ОП
36	Уборка рабочего места	16 50	5	ПЗ
37	Уборка в шкаф	16 57	7	ПЗ
38	Уход с работы	17 00	3	ПЗ
	Итого	-	480	-

 

 

Таблица 4

Фактический баланс рабочего времени

Наименование затрат рабочего времени	Индекс	Продолжительность
		Минуты	%%
Подготовительно-заключительная работа	ПЗ	20	4,17
Обслуживание рабочего места	ОРМ	45	9,38
Оперативная работа	ОП	331	68,95
Отдых и личные надобности	ОТЛ	19	3,96
Потери по организационно-техническим  причинам	ОТП	25	5,21
Нарушение трудовой дисциплины	ОТП	40	8,33
Итого		480	100

 

По данным таблицы  можно сказать, что оперативная  работа составляет всего 68,95% или 331 мин. времени смены, остальное время смены 149 мин. или 31,05% приходится на непроизводительные затраты рабочего времени.

Сопоставление фактического баланса рабочего времени с нормативными позволяет выявить отклонение фактических  затрат от нормативных.

Для расчета нормативного баланса используются нормативы  времени на ПЗ (20 мин), ОРМ (29 мин.) и ОТЛ (10 мин.). Таким образом, величины нормированных затрат рабочего времени (в мин и %) и по всем категориям затрат времени образуют так называемый нормальный (или рациональный) баланс рабочего дня. Сопоставление данных фактического и нормального баланса рабочего времени предложено в таблице 5.

Таблица 5.

Сопоставление данных нормального  и фактического баланса рабочего времени

 

Индекс затрат	Продолжительность,   мин.		Отклонения, мин.
	Факт.	Норматив.	Недостаток	Излишек
ПЗ	20	21	-1
ОРМ	45	29		+16
ОП	331	420	-89
ОТЛ	19	10		+9
ОТП	25	-
НТД	40	-
Всего	480	480	-90	+25

 

В общем, по данной таблице  можно сказать, что фактический  баланс отличается от планового: ПЗ на 1 мин меньше, ОРМ на 16 мин. превысило нормативное время, недостаток ОП составил 89 мин.

Данные таблицы позволяют  определить следующие показатели использования  фонда рабочего времени:

коэффициент использования сменного времени по формуле:

Кисп = (ПЗ+ОП+ОРМ+ОТЛ(н))/Тсм * 100

Кисп=(20+331+45+10)/480 *100 - 84,6%

коэффициент потерь рабочего времени по формуле:

Кпот = (НР+ОТП+НТД+(ОТЛф - ОТЛн)/Тсм

Кпот= 25+40+(19 -10)/480=15,4%

Проверка полученных результатов осуществляется по формуле:

Кисп+Кпот+Кнтд = 100% ;                                  84,6+15,4=100%

Из расчетов понятно, что 84,6% сменного времени используется эффективно , а потери рабочего времени составляют 15,4% времени смены.

Более точно определить факторы, повлиявшие на снижение эффективности использования фонда рабочего времени, можно конкретизировав потери рабочего времени по данным таблицы 6.

Таблица 6

Состав внутрисменных потерь и  непроизводительных затрат рабочего времени

Потери рабочего времени	мин	В % к отработанному времени
ОТП уход за ножницами вызов механика консультация у мастера	7 10 8	1,46 2,08 1,67
НТД посторонний разговор посторонний разговор личный разговор личный разговор	3 17 9 11	0,63 3,54 1,8 2,29
Итого	65	13,54

 

Из таблицы видно, что 65 мин. или 13,54% рабочего времени используются неэффективно, на это в большей степени влияет нарушение трудовой дисциплины рабочим, которое составляет 40 мин. рабочего времени или 8,3% времени смены. Этот показатель говорит о низком уровне дисциплины на предприятии.

Затраты времени на устранение организационно-технических причин составили 25 мин. или 5,2% времени смены, что говорит о низком уровне организации и обслуживания рабочего места на 000 «Элегант».

На основании выявленных потерь и непроизводительных затрат рабочего времени производится расчет коэффициента уплотнения рабочего дня:

Купл = Бвн / Т * 100 = 65/480 * 100 = 13,54%

Бвн - потери внутрисменные

Рост производительности труда за счет уплотнения рабочего времени рассчитывается по формуле:

ПТ = (ОП н - ОП ф) / ОП ф * 100

ПТ = (420 - 331) / 331 * 100 = 26,9%

Возможность роста производительности труда в результате уплотнения рабочего времени на 26,9% говорит о низком уровне эффективности фактического использования рабочего времени.

Дальнейшим этапом анализа  использования фонда рабочего времени будет выявление резервов связанных со временем выполнения оперативной работы с помощью хронометражных наблюдений (таблица 7).

Для расчета коэффициентов  устойчивости для ручных работ нормативный коэффициент устойчивости ряда взят равный 1,5, а для машинных работ - 1,2.

Коэффициент устойчивости (Ку) каждого ряда рассчитывается по формуле:

Ку(ф) = максимальное значение /минимальное значение

Если Ку(ф) превышает  нормативный коэффициент то производят «чистку» ряда, путем вычеркивания крайнего значения, сначала максимального, затем минимального.

Таблиця 7

Хронометражные наблюдения

Элемент операции	Продолжительность выполнения операции, мин.					Сумма, мин.	Среднее Значение, мин.
	1	2	3	4	5
1. Взять деталь кармана	20	18	25	23	29	86	21,5
Обтачивание кармана по краям	50	48	53	60	52	263	52,6
Пришивание клапана     кармана	55	58	60	53	56	282	56,4
4. Отложить карман	22	20	23	29	25	119	23,8
Итого							153,8