Структура, функции и задачи пассажирского автовокзала

В целях более успешного решения перед объединением задач, а также повышения ответственности производственных подразделений за результаты хозяйственной деятельности объединения в целом в объединении создается совет объединения. В совет входят начальник объединения, его заместители, руководители функциональных отделов, начальники отделений, автовокзалов и пассажирских автостанций.

Председателем совета является начальник объединения. Работа совета проводится по заранее разработанному плану, заседания совета проводятся не реже одного раза в квартал.

Решения совета оформляются в протоколах и проводятся в жизнь, как правило, приказами начальника объединения. При наличии разногласий между начальником объединения и советом объединения обсуждаемый вопрос решается транспортным управлением.

Диспетчерское управление движением междугородных автобусов.

Диспетчерская служба объединения является основным оперативным органом, осуществляющим контроль за выполнением расписаний движения автобусов, оперативной диспетчерской связью по сопровождению автобусов междугородных сообщений, а также указаний подразделениям и службам, подчиненным объединению, оперативных указаний и распоряжений, исходящих из объединения.

Диспетчерская служба выполняет следующие функции:

- осуществляет контроль за соблюдением регулярности движения автобусов на маршрутах в соответствии с утвержденным расписанием и принимает меры по обеспечению выполнения планового количества рейсов;

- контролирует своевременность  передачи информации о движении  автобусов междугородных сообщений  по маршрутам в зоне обслуживания  и на границах с другими  смежными областями;

- принимает по истечении  отработанных суток сведения  от автовокзалов и пассажирских  автостанций о выполнении договоров  автотранспортными предприятиями  на выделение подвижного состава  согласно утвержденному расписанию  движения автобусов;

- осуществляет сбор с  подведомственных подразделений  установленной текущей информации (выполнение плана, дорожно-транспортных  происшествий, закрытие маршрутов  и т.д.);

- ведет работу по бронированию  мест в междугородных автобусах;

- принимает оперативные  меры по замене автобусов, сошедших  с линии по каким-либо причинам;

- контролирует рациональное  использование резервных автобусов;

- принимает метеосводки  и сообщает о метеоусловиях  по всем подразделениям объединения;

- дает разрешения на  выведение из графиков отдельных  рейсовых автобусов в случае  неблагоприятных погодных условий, а при стихийных бедствиях  и в других исключительных  случаях полностью прекращает, по  согласованию с начальниками  автовокзалов и пассажирских  автостанций, движение автобусов;

- контролирует наличие  в диспетчерских автовокзалов  и пассажирских автостанций штампов "гололед", "снегопад", "туман", "дождь" и т.д. и их использование  по назначению;

- осуществляет выборочный  контроль за правильностью оформления диспетчерским персоналом автовокзалов и пассажирских автостанций путевой документации;

- принимает, в установленном  порядке, меры по оказанию технической  помощи автобусам на линии;

- осуществляет контроль за режимом отдыха водителей и прохождением ими предрейсового, межрейсового и послерейсового медицинских осмотров;

- составляет заявки на  выделение дополнительных автобусов  автотранспортными предприятиями  и осуществляет контроль за их эффективным использованием;

- контролирует ведение  книг о дорожных условиях, требует  от диспетчерского персонала  автовокзалов и пассажирских  автостанций своевременной передачи  сведений о неудовлетворительном  состоянии дорог и в установленном  порядке докладывает об этом  руководству объединения;

- осуществляет прием сведений  о дорожно-транспортных происшествиях  для доклада руководству объединения;

- составляет суточную  сводку о движении автобусов, реализации билетов, выполнении  плана и представляет ее руководству  объединения.

Контрольно-ревизорские функции.

Контрольно-ревизорские функции выполняются на основе "Примерного Положения о контрольно-ревизорской службе производственного объединения автовокзалов и пассажирских автостанций Министерства автомобильного транспорта РСФСР".

Бухгалтерия.

Бухгалтерия объединения выполняет следующие функции:

- организует бухгалтерский  учет в объединении;

- принимает отчеты от  старших кассиров автовокзалов  и пассажирских автостанций и  составляет сводный бухгалтерский  отчет по результатам работы  за месяц, квартал, год;

- осуществляет контроль за выполнением автовокзалами и пассажирскими автостанциями установленного плана по доходам и расходам, контроль за соблюдением хозяйственного расчета, сохранностью и правильным использованием хозяйственных средств;

- организует работы по  снижению дебиторской и кредиторской  задолженности;

- осуществляет механизацию  учета;

- контролирует правильное  расходование фонда заработной  платы;

- контролирует соблюдение  штатно-сметной дисциплины, сметы  административно-хозяйственных расходов;

- содействует эффективному  использованию основных и оборотных  средств, трудовых и финансовых  ресурсов предприятия;

- обеспечивает своевременность  платежей по обязательствам в  государственный бюджет;

- содействует ускорению  оборачиваемости оборотных средств, сокращению сверхнормативных запасов  товаро-материальных ценностей;

- совместно с руководителем  объединения организует и проводит  инвентаризации основных средств, денежных средств, товаро-материальных ценностей, расчетов с дебиторами и кредиторами и т.д.;

- организует внезапные  проверки работы кассиров автовокзалов  и пассажирских автостанций;

- осуществляет контроль за операциями снабжения, хранения, выдачи и учета всех видов билетов на проезд в автобусах и учет выручки от перевозок пассажиров и багажа;

- осуществляет совместно  с другими службами объединения  анализ финансово-хозяйственной  деятельности объединения автовокзалов  и пассажирских автостанций;

- осуществляет учет, хранение  и выдачу формы N 36.

Подразделения юридической службы.

Для проведения правовой работы в производственном объединении автовокзалов и пассажирских автостанций в зависимости от объема, характера и сложности работы создается в качестве самостоятельного структурного подразделения юридический отдел или вводится должность старшего юрисконсульта, юрисконсульта.

Основными задачами юридического отдела, старшего юрисконсульта, юрисконсульта являются:

- укрепление социалистической  законности в деятельности производственного  объединения автовокзалов и пассажирских  автостанций и его производственных  единиц;

- активное использование  правовых средств для укрепления хозяйственного расчета, борьбы с бесхозяйственностью, улучшения экономических показателей работы производственного объединения автовокзалов и пассажирских автостанций и его производственных единиц;

- обеспечение правовыми  средствами выполнения объединением, его подразделениями, службами требований  Устава автомобильного транспорта  РСФСР и изданных в соответствии  с ним правил, положений и инструкций;

- сохранности социалистической  собственности, выполнения заданий  и обязательств по поставкам, договорам подряда на капитальное  строительство и другим договорам;

- защита прав и законных  интересов производственного объединения  автовокзалов и пассажирских  автостанций;

- пропаганда законодательства.

Работники юридической службы объединения должны активно участвовать в разработке и осуществлении мер, направленных на соблюдение государственной, плановой и договорной дисциплины, укрепление хозяйственного расчета, а также на организацию борьбы с хищениями, нарушениями транспортной дисциплины, приписками невыполненных работ, непроизводительными потерями, нарушениями хозяйственного, трудового и другого законодательства.

Технико-экономическое планирование.

Технико-экономическая служба осуществляет следующие функции:

- разрабатывает проекты  перспективных и текущих планов  по объединению в целом и  в разрезе автовокзалов и пассажирских  автостанций по статьям валовых, собственных доходов, расходов, прибыли, бытовому обслуживанию населения, рентабельности, труду и т.д.;

- составляет месячные, квартальные, годовые статистические отчеты  по объединению в целом;

- организует социалистическое  соревнование и распространение  передового опыта;

- разрабатывает сметы  фондов экономического стимулирования  и предельных ассигнований, производит  расчеты по начислению фондов  экономического стимулирования;

- разрабатывает положения  о премировании инженерно-технических  работников, служащих и рабочих  за основные результаты производственно-хозяйственной  деятельности и по результатам  за год;

- разрабатывает штатное  расписание по объединению в  разрезе автовокзалов и пассажирских  автостанций и осуществляет контроль за соблюдением сметно-штатной дисциплины;

- внедряет и совершенствует  внутрихозяйственный хозрасчет  на автовокзалах и пассажирских  автостанциях;

- производит расчет экономической  эффективности проведения мероприятий  по новой технике;

- организует маршрутный  учет выполненных перевозок по  прилагаемой форме (приложение 7 - не  приводится);

- производит ежемесячный  анализ производственно-хозяйственной  деятельности объединения в целом  и в разрезе автовокзалов и  пассажирских автостанций (приложение 8 - не приводится);

- организует работу по  заключению коллективного договора  и осуществляет проверку его  выполнения;

- осуществляет контроль за расходованием фонда заработной платы, фонда материального поощрения, правильностью применения должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате, за тарификацией работ, установлением разрядов рабочим и категорий служащих.

 

 

Чтобы создать необходимые условия пребывания пассажиров в местах ожидания, посадки-высадки пассажиров из автобусов, строят и оборудуют автовокзалы, автостанции, автопавильоны и служебные автомобильные станции.

Автовокзалы предназначены для обслуживания пассажиров междугородных сообщений, их строят на конечных пунктах автомобильных линий и крупных транспортных узлах. Автовокзалы – это комплекс сооружений, состоящих из пассажирского здания, внутренней территории с перронами посадки-высадки пассажиров, площадки отстоя, уборки и осмотры автобуса, привокзальной площади с подъездами и стоянками городского транспорта, хозяйственная зона.

Основными функциями автовокзалов являются:

- Бытовое обслуживание  пассажиров во время нахождения  на автовокзале

- Диспетчерское руководство  движением транспортных средств

- Управление пассажиропотоками  на территории автовокзала

- Коммерческие операции  и контроль

- Операции технического  обслуживания

- Учет и анализ перевозок  пассажиров

- Организация быта и  отдыха автобусных бригад

- Содержание помещений  и территорий в чистоте.

Для пассажиров на территории автовокзалов создаются посадочные площадки и залы ожидания, имеются билетные кассы, камеры хранения багажа и ручной клади, гостиницы, буфеты, комнаты матери и ребенка, справочное бюро, телефон-автомат, киоски и другие бытовые помещения. Пассажирские автостанции предназначены для обслуживания пассажиров междугородных и пригородных сообщений на конечных и транзитных остановочных пунктах маршрутов. К автостанциям относятся линейные сооружения на автобусных маршрутах для приема и отправления автобусов, посадки-высадки пассажиров, а также обслуживания и размещения персонала автомобильного транспорта. Автостанция состоит: из пассажирского здания в блоке с перроном, площадки для отстоя автобусов между рейсами и служебными помещениями. В помещениях автостанций имеются: билетные кассы, буфет, камера хранения ручной клади и багажа и т.п. Маршруты междугородных и пригородных автобусных сообщений оснащают автопавильонами с зонами ожидания на 10-12 человек, они имеют: билетную кассу и иногда служебные помещения.

Задачи

Основными задачами автобусного вокзала (пассажирской автостанции) являются:

- организация работы билетных  касс, камеры хранения ручной  клади и багажа, справочной, эксплуатационно-линейной  и других служб, призванных обеспечить  удобства и культурное обслуживание  пассажиров;

- осуществление контроля за соблюдением расписаний движения и принятия мер, в случаях неприбытия автобуса согласно расписанию, для отправки пассажиров по приобретенным проездным билетам на автобусах других попутных рейсов или маршрутных таксомоторах.

В соответствии с возложенными задачами автовокзал (автостанция) организует:

Продажу билетов на проезд и провоз подлежащего оплате багажа на все предусмотренные расписанием отправления автобусов и маршрутных таксомоторов.

Билетные кассы обязаны создавать для пассажиров возможность приобрести билеты с наименьшей затратой времени.

Продажа билетов производится в кассах предварительной продажи, реализующих билеты предварительно, и в кассах текущей продажи, за 24 ч и менее до отправления автобуса и маршрутного таксомотора.

Исходя из объема текущей продажи билетов, работа касс организуется по принципу закрепления за определенной кассой обслуживаемых направлений или рейсов либо по принципу централизованного управления, когда все кассы продают билеты на все направления.