Структура и функции органов материально технического обеспечения промышленного предприятия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

 

Введение;

1. Организация материально-технического обеспечения производства;
2. Сущность и классификация материально-технического снабжения предприятия;
3. Структура и функции материально-технического обеспечения на предприятии;
4. Организация снабжения подразделений (цехов и участков) предприятия;
5. Нормирование и управление материальными ресурсами:
1. Нормирование расхода материалов;
2. Номинирование запасов материалов;
3. Управление материальными ресурсами.
6. Выбор поставщика;

Заключение;

Список использованной литературы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения.

Главной задачей органов  снабжения предприятия является своевременное и оптимальное  обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей  комплектности и качества. В связи  с этим тема экономичной и своевременной  закупки сырья, материалов и полуфабрикатов актуальна.

Материально-техническое  обеспечение производства как компонент  логистики и обеспечивающей подсистемы системы производственного менеджмента  во многом определяет качество процесса переработки входа системы в  ее выход - готовый продукт. При низком качестве входа системы невозможно получить высокое качество ее выхода. Процесс материально-технического обеспечения производства направлен  на своевременную поставку на склады предприятия или сразу на рабочие  места требуемых в соответствии с бизнес-планом материально-технических  ресурсов.

В состав материально-технических  ресурсов входят: сырье, материалы, комплектующие  изделия, покупное технологическое  оборудование и технологическая  оснастка (приспособления, режущий  и мерительный инструменты), новые  транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, вычислительная техника  и другое оборудование, а также  покупное топливо, энергия, вода. Другими  словами, все, что поступает на предприятие  в вещественной форме и в виде энергии, относится к элементам  материально-технического обеспечения  производства.

Цель реферата раскрыть сущность, структуру и функции процесса организации материально-технического обеспечения как предприятия в целом, так и подразделений (цехов и участков) предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Организация материально-технического обеспечения производства

 

Современное производство представляет сложный процесс, функционирующий  при постоянном и своевременном  его обеспечении средствами производства (сырьем, материалами, топливом, электро- и теплоэнергией, машинами и оборудованием), необходимыми для изготовления продукции, оказании услуг или выполнения других работ.

Предприятие на основе изучения конъюнктуры рынка, возможностей потенциальных  партнеров, информации о движении цен  организует материально-техническое  обеспечение собственного производства и капитального строительства на основе приобретения ресурсов на рынке  товаров и услуг.

В условиях рынка важное значение имеет закупка наиболее экономичных видов сырья и  материалов, ресурсосберегающей техники, обеспечение сохранности материальных ценностей, вовлечение в оборот промышленных отходов и вторичного сырья. Все  организационные и технические  операции по приобретению необходимых  материально-технических ресурсов представляют коммерческую деятельность предприятия. Такая деятельность учитывает  соотношение между спросом и  предложением, виды и уровень рыночных цен, размеры наценок на услуги снабженческо-сбытовых организаций.

Обеспечение предприятия  материально-техническими ресурсами  включает: определение текущей и  перспективной потребности во всех видах материальных ресурсов; поиск  наиболее выгодных поставщиков и  заключение с ними договоров; организацию  доставки сырья и материалов на предприятие; входной контроль их качества; приемку  и хранение на складах; подготовку материалов к производственному потреблению, учет и контроль за экономным расходованием  материально-технических ресурсов. Выполнением отдельных функций  по расчету потребности в материалах и закупке некоторых из них  занимаются некоммерческие подразделения: инструментальный отдел, отдел главного механика, транспортный.

Управление материально-техническим  обеспечением осуществляется:

• на уровне Республики Казахстан — Министерством ресурсов, которое совместно с Госэкономпланом определяет потребность в важнейших видах ресурсов (топливо, энергия, металл, газ, зерно и др.), а также потребность в продукции для государственных нужд. Согласно закону «О поставках товаров для государственных нужд» с 1994 г. предприятия обязаны принимать госзаказы на продукцию для поставок по межгосударственным соглашениям, страховых запасов, государственных программ, для структурной перестройки промышленности;
• коммерческими фирмами оптовой торговли;
• управлениями ресурсосбережением и кооперации в структуре Госкомитетов и Министерств;
• отделами материально-технического снабжения на предприятиях;
• товарными биржами, которые представляют особый вид постоянно-действующего оптового рынка материально-технических ресурсов со свободным ценообразованием и действуют на основе «Закона о товарных биржах», принятом в 1992 г. Характерными чертами товарной биржи являются: осуществление купли-продажи не товаров, а контрактов на их поставку; свободная купля и продажа контрактов, единые биржевые правила торгов. На открытых товарных биржах участие принимают свободные посетители, на закрытых — участвуют только биржевые посредники;
• на аукционах, где продажа с публичного торга осуществляется на основе конкурса покупателей, при котором товары предварительно выставляют для осмотра;
• на ярмарках, представляющих крупный периодический рынок, доступный всем отраслям, предприятиям, организованный в определенном месте и времени для оптовой продажи и закупки товаров по выставленным образцам. Они бывают сезонные, универсальные, межгосударственные, отраслевые, региональные;
• на выставках, предусматривающих демонстрацию товаров, при которое заключаются товарные сделки на поставку продукции;
• на основе бартерных сделок, представляющих безвалютный, но оцененный и сбалансированный обмен товарами, оформляемый единым договором (контрактом);
• по клирингу, представляющему систему безналичных расчетов за товары, основанную на взаимном зачете встречных требований и обязательств.

Закон «О предприятиях в  Республике Казахстан» предусматривает, что материально-техническое обеспечение собственного производства и капитального строительства организуется путем приобретения ресурсов на рынке товаров и услуг (по прямым договорам в оптовой торговле, на ярмарках, у органов материально-технического снабжения и у других посреднических организаций). Материально-техническое снабжение государственных заказов осуществляется органами государственной контрактной системы, которая выполняет функции государственного посредника. Закон существенно расширил права предприятия в области снабжения. Расширилась самостоятельность предприятия в выборе формы материально-технического снабжения и в заключении договоров с поставщиками. Новый смысл получает понятие экономической ответственности сторон, заключивших договор: предприятие-поставщик несет экономическую ответственность за несвоевременность поставок; при поставке предприятию продукции с отступлением по качеству оно имеет право расторгнуть в одностороннем порядке договор с поставщиком и потребовать возмещения убытков, возникающих в результате расторжения договора; за несвоевременные расчеты по обязательствам предприятие уплачивает штрафы и неустойки; суммы санкций, взимаемые в бесспорном порядке, списываются банком с расчетного счета предприятия.

В рыночных условиях материально-техническое  обеспечение производства осуществляется преимущественно на основе свободной  купли-продажи материальных ресурсов с использованием механизма оптовой  торговли.

Оптовая торговля — это  способ реализации продукции (товаров) в больших количествах (оптом) для  обеспечения производственного  потребления или с целью последующей  перепродажи. Оптовая торговля организуется по прямым договорам между изготовителями и потребителями, а также по договорам  с посредниками. Преимущества ее заключаются  в следующем: упрощается схема материально-технического снабжения, вместо нескольких звеньев  остается только «потребитель-изготовитель»; для потребителя появляется возможность  выбора лучшей продукции, по более низким ценам и наиболее надежных поставщиков; существенно сокращаются сроки  выполнения заказа и получения ресурсов; оптимизируются размеры и структура  запасов товарно-материальных ценностей; предприятия избавляются от сверхнормативных запасов ресурсов, что благоприятно сказывается на их экономическом  положении; можно получить объективную  информацию о рынках, товарах, конкурентах, ценовой политике.

Материально-техническое  обеспечение через систему оптовой  торговли имеет следующие организационные  формы:

• прямые договора между производителями и потребителями. Применяются при условии регулярного стабильного потребления ресурсов в объемах, соответствующих транзитным нормам поставки. Характерны для продукции производственно-технического назначения;
• по договорам с посредниками; применяются, когда заказывается незначительное количество продукции, ниже транзитных норм поставки;
• через фирменные магазины предприятий;
• комиссионная торговля излишним для предприятия сырьем и материалами через специально организованные в регионах комиссионные магазины;
• ярмарочная торговля на оптовых ярмарках с участием заинтересованных предприятий.

Выполняя функции снабжения, предприятие взаимодействует с  многочисленными предприятиями  и организациями, что требует  финансового и правового обеспечения. Поэтому коммерческая деятельность включает работу финансовой и юридической  службы предприятия, а также транспортное обслуживание поставок.

Снабжение и сбыт осуществляется на внутреннем и внешнем рынках. Работа на внешнем рынке требует  соблюдения мировых стандартов, которые  устанавливают единый подход к договорным условиям, регламентирующим отношения  между покупателями продукции и  ее поставщиками.

Современное производство потребляет большое количество разнообразных  видов материально-технических ресурсов. Внедрение автоматизированного  управления материальными ресурсами  привело к созданию научно-обоснованной системы их классификации и кодирования, на основании которой разработан единый классификатор продукции. Его  применение облегчает оперативное заключение договоров, контроль за поставками, прием материалов, их хранение.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Сущность и классификация материально-технического обеспечения предприятия

 

Основной задачей службы материально-технического снабжения  является своевременное и бесперебойное  обеспечение предприятия сырьем и материалами, комплектующими и  сопутствующими изделиями, разнообразными средствами производства при использовании  эффективной и рациональной схемы  их закупки.

Служба (отдел) материально-технического снабжения представляет собой организационно-структурное  подразделение предприятия, в обязанности  которого входят поставка на предприятие  основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов, инструментов и технологической оснастки, оборудования, станков, аппаратов и агрегатов.

В состав звеньев системы  материально-технического снабжения  входят отдел материально-технического снабжения и находящиеся в  его подчинении снабженческие склады.

Характерными видами деятельности служб материально-технического снабжения являются:

• классификация и индексация материалов;
• нормирование расходов и запасов материалов;
• определение потребности предприятия в материалах;
• организация складского хозяйства;
• системы обеспечения цехов средствами производства.

Классификация материалов. Современные предприятия испытывают потребность в разнообразных  материалах широкой номенклатуры и  ассортимента. С целью удешевления  производства, поиска новых материалов, позволяющих улучшить свойства и  качество продукции, оздоровления условий  производства на предприятии необходимо осуществлять классификацию и индексацию используемых материалов. Эта работа нужна и для совершенствования  системы оперативного и бухгалтерского учета.

В основе классификации лежит  группировка материалов по однородности характерных признаков с последующим  распределением на разделы, подразделы, виды и т.д. Каждому из разделов присваивается  соответствующий индекс по десятичной системе.

Классификация осуществляется в виде таблиц, в которых каждому  разделу присвоен индивидуальный индекс классификатора, со ссылкой на технические  условия, стандарты или сертификаты, с указанием цены продавца и цены приобретения.

Цена продавца представляет собой цену поставщика и указывается  им при заключении договора-поставки. Цена приобретения включает цену продавца, а также все расходы, связанные  с приобретением и доставкой  материалов, — наценку посреднических организаций, транспортные тарифы, затраты  по доставке грузов на склады предприятия  и цехов.

3. Структура и функции материально-технического обеспечения на предприятии

 

Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения.

Главной задачей органов  снабжения предприятия является своевременное и оптимальное  обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей  комплектности и качества.