Материальная ответственность в магазине

Инвентаризация денежных средств в кассе проводится не реже одного раза в месяц. Она заключается в полном пересчете наличности и прочих ценностей, находящихся в кассе. Аналогично инвентаризации товаров, инвентаризацию денежных средств проводит комиссия.

Перед началом инвентаризации кассир фиксирует в кассовой книге все оформленные приходные и расходные кассовые документы, определяет остаток денежных средств на момент инвентаризации в кассе по учетным данным. Комиссия проверяет фактическое наличие (остаток) наличных денег в кассе, причем расписки о выдаче денег, справки о выдаче денег из кассы во внимание не принимаются. Одновременно с проверкой фактического наличия денег в кассе проверяют бланки строгой отчетности, цепные бумаги. Важно установить и степень обеспеченности сохранности денег и прочих ценностей. Результаты оформляются актом «О проверке наличных денежных средств». Если в результате проверки установлены расхождения, они отражаются в акте. В случае обнаружения недооформленных документов они в отчет не включаются.

Инвентаризации денежных средств предназначены не только для контроля за наличием денежных средств, но и для проверки правильности и полноты записей в кассовой книге, соблюдения правильности расходования кассовой выручки, своевременности сдачи ее в банк и т.п.

Вся ответственность по своевременности проведения инвентаризации лежит на руководстве организации

 

Заключение

 

Подводя итог выполненной работы можно сделать следующие выводы.

Материальная ответственность – это обязанность стороны трудового договора возместить виновно причиненный другой стороне ущерб.

Работник и работодатель могут быть привлечены к материальной ответственности при совокупности условий:

- наличие имущественного ущерба потерпевшей стороны;

- противоправность действий (бездействия), которыми причинен  ущерб;

- причинная связь между  противоправным действием и материальным  ущербом;

- вина нарушителя трудового  договора.

Основаниями возникновения материальной ответственности работодателя являются:

- во всех случаях незаконного  лишения работника возможности  трудиться;

- задержка выплаты заработной  платы или иных денежных средств;

- причинение вреда имуществу  работника;

- причинение морального  вреда работнику.

В случае возникновения уязвимости в сфере хранения товарно-материальных ценностей — исследуется:

• Условия хранения и доступа к ценностям
• Ответственность работников за хранение и учёт ТМЦ
• Порядок приёма и комплектность товара, прозрачность его перемещения

В каждом отдельном случае разрабатываются рекомендации по принятию мер, повышающих степень сохранности ценностей, таких как: пломбирование помещений, назначение ответственных лиц за допуск к ним и регламентирование их действий, установка охранной сигнализации, Эта функция  имеет особое значение для магазинов. Практика показывает, что большая часть хищений происходит  на складских и торговых участках магазинов.

Конечно, введение материальной ответственности персонала отчасти решает вопрос финансовых потерь, но в целом на деятельности предприятие влияет негативно — срыв сроков, потеря оборотных средств, недополученная прибыль, ущерб для репутации и т. д.

 

Список используемой литературы

1. Брагин Л. Торговое дело: экономика и организация: Учебник/Под общ. ред. проф. Л.А. Брагина и проф. Т.П. Данько. - М.: ИНФРА-М, 1997. - 256 с.
2. Григорьева Р.З. Товароведение продовольственных товаров: Учебное пособие. В 2 частях - Кемерово, 2004.

3. Егоров В.Ф. Организация торговли: Учебник для вузов. — СПб.: Питер, 2006. — 352 стр.

4. Майкл Леви, Бартон А. Вейтц. Основы розничной торговли. Издательство: Питер, 1999. – 448 с.
5. Микицей, М. В. Учет и отчетность в торговле: Учеб.пособие для учащихся проф.лицеев,училищ и учеб.-курсовых комбинатов / М. В. Микицей. – 2-е изд.,доп.и перераб. – Ростов-на-Дону: Феникс; М.: Моск. учебники, 2005. – 364 с.
6. Николаева М.А. Товароведение потребительских товаров. Теоретические основы. Учебник для вузов. – М., 1997;
7. Холоденко Е.М., Ростовцев А.В. Бухгалтерский учет в торговле. -М.: Издательство "Экономикс Пресс", 2004. -160 с. - (Серия "Практика бухгалтерского учета")
8. Учебник "Теория товароведения" - 5-е изд. (Райкова Е.Ю., к.т.н., доц.)

9. http://infomanagement.ru/referat/82/7  - Роль директора в обеспечении сохранности товарно-материальных ценностей

10. http://www.nnre.ru/delovaja_literatura/prakticheskii_audit_uchebnoe_posobie/p9.php - аудит материально - производственных запасов
11. http://www.znaytovar.ru/s/Osobennosti-inventarizacii-v-t.html - особенности инвентаризации в торговых организациях
12. http://www.auditbt.ru/inventarizaciya-v-torgovle/ - инвентаризация в торговле и ее особенности

 

13. http://soveturista77.ru/enciklopediy_torgovly/page128.html - инвентаризация товаров
14. http://www.be5.biz/ekonomika/bknp/09.htm - учет материально-производственных запасов
15. http://xreferat.ru/60/3564-1-material-naya-otvetstvennost-rabotnika.html - материальная ответственность работника
16. http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/44475.html - материальная ответственность работника

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

Договор

о полной индивидуальной материальной ответственности

  ___________ 20__ года.                                                                                                                         г. ___________

Открытое акционерное общество «_____________________________________________» (сокращенно – ОАО «__________»), далее именуемый “Работодатель”, в лице первого заместителя генерального директора ___________________, действующей на основании доверенности № __ от ______________, с одной стороны и исполняющий обязанности руководителя ___________________ ОАО «__________»  _____________________________именуемый в дальнейшем “Работник”, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Работник принимает на себя  полную материальную ответственность  за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, материалов и оборудования в рамках Договора № ____ от __________г. заключенного с ООО «________________» о выполнении работ по монтажу инженерных систем в здании Комплекса социального обслуживания и социальной защиты населения по адресу: г. Москва, _______________________, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам в связи с исполнением данного Договора, и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;

г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества;

д) получать от субподрядчиков по актам приема-передачи выполненные работы, материалы и оборудование от имени ОАО «______________» для последующей передачи по указанному выше Договору Генподрядчику;

е) передавать по актам приема-передачи выполненные работы, материалы и оборудование от имени ОАО «_______________» по указанному выше Договору Генподрядчику.

2. Работодатель обязуется:

а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

3. Определение размера ущерба, причиненного  Работником Работодателю, а также  ущерба, возникшего у Работодателя  в результате возмещения им  ущерба иным лицам, и порядок  их возмещения производятся в  соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5. Настоящий Договор вступает  в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора  распространяется на все время  работы с вверенным Работнику  имуществом Работодателя.

6. Настоящий Договор составлен  в двух имеющих одинаковую  юридическую силу экземплярах, из  которых один находится у Работодателя, а второй – у Работника.

7.  Изменение условий настоящего  Договора, дополнение, расторжение  или прекращение его действия  осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Подписи Сторон

 

От Работодателя:                                                               Работник:

 

 

_________________/_________________/                           ____________________/_______________/

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

Типовая межотраслевая форма № М-2а

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 30.10.97 № 71а

 

 

			Коды
Форма по ОКУД			0315002
Организация		по ОКПО

Доверенность №

 

 

Дата выдачи

"

"

20

г.

Доверенность действительна по

"

"

20

г.

(наименование потребителя  и его адрес)

(наименование плательщика  и его адрес)

Счет №

в

(наименование банка)

Доверенность выдана

(должность)

(фамилия, имя, отчество)

Паспорт:                         серия

№

Кем выдан

Дата выдачи

"

"

20

г.

На получение от

(наименование поставщика)

материальных ценностей по

(наименование, номер и

дата документа)

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5

Типовая межотраслевая форма № М-4

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 30.10.97 № 71а

ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР №
				Коды
Форма по ОКУД							0315003
Организация						по ОКПО

Структурное подразделение 

 

Дата   составления	Код ви-  да опе-  рации	Склад	Поставщик		Страховая компания	Корреспонди-  рующий счет		Номер документа
			наименование	код		счет, субсчет	код аналитического учета	сопроводительного	платежного