Производство верхней одежды

 

На основе главных функций управления проведена департаментизация, т.е. созданы отделы и подразделения. Все представлено в виде функциональной блок-схемы, включающей взаимосвязь между ними.

Рисунок 1. Функциональная блок-схема.

 

 

 

 

 

ПЭО-планово-экономический отдел

ПДО-производственно-диспедчерский отдел

КО-коммерческий отдел

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Проектирование организации.

На данном этапе необходимо завершено проектирование организации как явления. За основу ОСУ взята линейно-функциональная система.

Рисунок 2. Основная структура управления организацией.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Проектирование организационной культуры (ОК).

Организационная культура предприятия:

• Мотивация деятельности сотрудников
• Построение четкой ассоциативной связи между прилагаемыми усилиями в работе и прилагаемыми усилиями
• Профессиональное и социальное развитие высококлассных кадров компании
• Признание всех достижений и результатов со стороны руководства
• Обеспечение работников всеми правами и льготами, предусмотренными законодательством Российской Федерации
• Обеспечение компании развитой социальной структуры для отдыха и культурных мероприятий
• Концентрация на достижение успеха

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7. Проект штатного расписания.

 

Разработан на основе спроектированной ОСУ организацией, который представляет собой перечень должностей, численность работников по каждой должности, условия оплаты труда и вакансии (заняты или свободные), ориентируясь на предполагаемый размер организации, сложность работы, спрос на продукцию (услуги).

 

Таблица 5. Проект штатного расписания персонала ООО «Одежда» на 2013 г.

Должность	Численность (чел)	Условия оплаты труда (оклад тыс. руб)	Вакансия
Генеральный директор	1	50-80	Занята Васильева Маргарита Сергеевна
Заместитель директора по производству	1	30-60	Занята Иванов Петр Геннадьевич
Заместитель директора по экономике	1	30-60	Занята Старшова Екатерина Александровна
Заместитель директора по коммерции	1	30-60	Свободна
Начальник отдела	3	20-40	Занята 1.Кононов  Сергей Аркадьевич 2.Кузнецова  Яна Викторовна 3.Ковалев  Дмитрий Степанович
Начальник участка	3	30-60	Занята 1.Петров  Александр Игоревич Свободна
Итого	10	190-360	Занято:7 Свободно:3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8. Проект документооборота

 

Представлен в виде таблицы, включающей входящую и выходящую информацию (документы) по каждому отделу (службе, должности), включая институты внешней среды.

Таблица 6. Проект документооборота ООО «Одежда» на 2013 г.

Входящая информация			Должность (отдел, служба)	Выходящая информация
От кого	Что (наименование документа)	Периодичность поступления		Кому	Что (вид документа)	Периодичность отправки
Сторонних организаций	Письма	По мере необходимости	Генеральный директор	Заместителям директора	Приказы, распоряжения	По мере необходимости
Генеральный директор	Приказы, распоряжения	По мере необходимости	Заместитель директора	Начальник участка	Письма	По мере необходимости
Заместитель директора	Письма	По мере необходимости	Начальник участка	Начальник отдела	Приказы	По мере необходимости
Начальник участка	Приказы	По мере необходимости	Начальник отдела	Работники отделов	Приказы, распоряжения, выговоры	По мере необходимости

 

 

 

 

 

 

 

9. Положения об отделах.

 

Разработаны в соответствии с ОСУ предприятием и требованиями международных стандартов серии ISO- 9000-9001.

• Положение о производственно-диспедчерском отделе:

I. Общие положения.

Производственный отдел осуществляет в организации производственное планирование и оперативное управление производством.

Отдел является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно ее руководителю или одному из его заместителей.

II. Цели и задачи.

Организация ритмичной работы отделов и предприятия в целом.

Повышение организационного и технического уровня электромонтажного производства.

Согласование годовых объемов работ с заказчиками, генподрядными и субподрядными организациями.

III. Функции.

Получение рабочей документации; проверка проектной документации.

Составление графиков производства работ на основе данных, предоставленных линейным персоналом.

Составление заявок на материалы и оборудование.

Составление заказов на изготовление изделий .

IV. Права отдела.

Требовать и получать от отделов предоставления сведений и документов необходимых для выполнения работы, входящей в компетенцию работников ПДО. 

Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

Сообщать руководству обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

V. Ответственность отдела.

Начальник ПДО несет всю полноту ответственности за выполнение возложенных на отдел обязанностей согласно настоящему Положению.

Начальник и сотрудники ПДО в пределах своей компетенции представляют интересы в других организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности.

• Положение об отделе экономики:

I. Общие положения

Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю генерального директора.

II. Цели и задачи.

Руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности.

Организация комплексного экономического анализа деятельности предприятия и участие в разработке мероприятий по ускорению темпов роста производительности труда

 III. Функции.

Подготовка предложений для утверждения руководством предприятия о порядке, сроках и участниках (отделах, службах, цехах) разработки проектов планов.

Распределение производственной программы между цехами и службами предприятия.

Рассмотрение обоснований и расчетов проектов планов подразделений предприятия.

IV. Права отдела.

Требовать от соответствующих отделов, цехов и служб предприятия представления материалов (отчетов по установленным формам, справок и т. д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию планово-экономического отдела.

Проверять и подтверждать сметы, расчеты экономической эффективности, калькуляции, составленные другими отделами предприятия.

V. Ответственность отдела.

Всю полноту ответственности за качество и выполнения возложенных настоящим Положением функций несет начальник отдела.

Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

• Положение о коммерческом отделе.

I. Общие положения

Коммерческий отдел является самостоятельным структурным подразделением на предприятии. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. Коммерческий отдел подчиняется непосредственно заместителю директора по коммерческим вопросам.

II. Цели и задачи.

Обеспечение финансово-хозяйственной деятельности предприятия в области материально-технического снабжения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания. Обеспечение выполнения договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).

III. Функции.

Определение долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия.

Участие в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции.

Принятие мер по своевременному заключению хозяйственных и коммерческих договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей.

IV. Права отдела.

Требовать представления подразделениями предприятия материалов, отчетов, заявок, информации, необходимой для осуществления отделом своей деятельности.

Давать указания подразделениям предприятия по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Контролировать правильное расходование оборотных средств и целевое использование банковских кредитов, прекращение производства продукции, не имеющей сбыта.

V. Ответственность отдела.

Начальник коммерческого отдела несет ответственность за добросовестное и своевременное выполнение функций, возложенных на отдел.

На начальника отдела возлагается персональная ответственность за:

Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.

Предоставление достоверной информации о работе отдела.

Своевременное исполнение приказов руководства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

 

В данной работе была сделана попытка спроектировать организацию ООО «Одежда». В работе были использованы следующие этапы:

• Представлена внешняя среда организации: конкуренты, поставщики, потребители
• Рассмотрены миссия и цели организации
• Разработана технология производства
• Представлено функциональное проектирование организации
• Разработана основная структура управления организацией
• Представлен проект организационной культуры
• Разработан проект штатного расписания
• Показан документооборот в организации
• Представлены положения об отделах и службах

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников.

1. Басаков М.И. Кадровое делопроизводство. – Ростов-на-Дону: Изд-во Феникс, 2008. – 407с.
2. Валиева О.В. Управление персоналом. – М.: Изд-во Приор, 2005. -306с.
3. Ковалев А.И., Валейко В.В. Маркетинговый анализ. - М.: Изд-во Центр экономики и маркетинга, 2009.- 417с.
4. Красовский Ю. Управление поведением на фирме. - М.: Изд-во Инфра – М, 2008. – 335с.