Отчет по практике в ОУП ВО "Академия труда и социальных отношений"

 

Член приемной комиссии ответственный за организацию приема на целевые места

1. Участвует в подготовке материалов, в том числе приказов по университету, касающихся организации и проведения приема на места, выделяемые из числа бюджетных мест, государственным и муниципальным органам для решения социально-экономических проблем регионов.

2.    Готовит Положение о приеме на целевые места в АТИСО. Организует 
   информационную работу по реализации приема на целевые места.
3.    Подготавливает и рассылает информационные письма муниципальным и административным органам о целевом приеме в АТИСО.

4. Принимает и систематизирует письма - заявки от администраций 
государственных и муниципальных образований с просьбой о выделении мест 
для целевого приема.

5.   Готовит проект решения Совета университета относительно выделения 
   целевых мест государственным и муниципальным органам.
6.   Ведет прием граждан, дает ответы на их письма по вопросам целевого 
   приема.

7. Контролирует ввод информации об абитуриентах, представленных в 
письмах-заявках на выделение целевых мест.

8.  Подготавливает договоры АТИСО с администрациями муниципальных образований о выделении целевых мест.

9. Готовит    информационные    письма    главам    государственных    и муниципальных   образований   о   принятом  Советом   университета  решении относительно   выделения   целевых   мест   государственным   муниципальным 
образованиям.

10. Подготавливает      договора      АТИСО      с      администрациями 
государственных и муниципальных образований о реализации дополнительных 
образовательных услуг.

11.    Готовит приказ о реализации дополнительных образовательных услуг абитуриентам, поступившим по целевому набору.

 

Член приемной комиссии ответственный за организации» приема на места с оплатой стоимости обучения (дополнительные места)

1. Участвует в подготовке материалов, в том числе приказов по университету, касающихся организации и проведения приема абитуриентов на места с компенсацией стоимости обучения (дополнительные места).

2.  Готовит Положение о приеме на места с компенсацией стоимости обучения (дополнительные места) в АТИСО.

3.   Организует распространение рекламной информации о приеме на места с компенсацией стоимости обучения (дополнительные места).
4.   Готовит проект договора об обучении на дополнительных местах. Согласует его текст с экономическими и юридическими службами АТИСО.

5.   Ведет прием граждан, дает ответы на их письма по вопросам приема на места с оплатой стоимости обучения (дополнительные места).

6.    Готовит проект приказа о наборе в АТИСО.
7.    Организует оформление помещения отборочной комиссии по приему 
   на места с компенсацией стоимости обучения (дополнительные места).
8.    Проводит инструктаж технического секретариата отборочной комиссии и реализует постоянный контроль за его работой.

9.    Руководит работой отборочной комиссией по приему на места с компенсацией стоимости обучения (дополнительные места).

10.   Несет личную ответственность за правильность приема и оформление 
    документов абитуриента, а также за их сохранность.
11.   Контролирует оформление личных дел абитуриентов.

12.  Проводит работу по организации  и контролю статистического учета  абитуриентов в отборочной комиссии факультета.

13.   Осуществляет контроль за правильностью оформления экзаменационных листов абитуриентов факультета.
14.   Организует проведение вступительных испытаний для абитуриентов, 
    поступающих на места с компенсацией стоимости обучения (дополнительные места).
15.   Обеспечивает сохранность документов абитуриента в отборочной комиссии.
16.   Организует и проводит собрание абитуриентов для зачисления на факультете.
17.   Производит подготовку и сдачу личных дел студентов в отдел кадров и в архив.

18. Производит и  несет персональную  ответственность за рассылку документов, не востребованных абитуриентами, не прошедшими по конкурсу.

19.  Готовит материалы для отчета  отборочной комиссии по приему  на места с компенсацией стоимости обучения.

20. Готовит проекты приказа о зачислении на места с компенсацией 
стоимости обучения (дополнительные места).

 

3. Цели организации

Миссией университета является создание обучающимся условий, необходимых для освоения ими основных образовательных программ высшего профессионального, послевузовского профессионального образования, а также образовательных программ дополнительного профессионального образования путем целенаправленной организации учебного процесса, выбора форм, методов и средств обучения (образовательных технологий).

Целью университета является формирование  условий для развития профессионального образования инженерных, управленческих и экономических кадров.

В процессе осуществления своей деятельности университет выполняет следующие задачи:

• осуществляет   подготовку,   переподготовку   и   (или)   повышение   квалификации специалистов со средним профессиональным образованием,  специалистов с высшим профессиональным образованием, магистров и научных кадров повышенного творческого потенциала в области приборостроения и информатики, технологии и автоматизации производства,  экономики  и  права и других  приоритетных  направлений естественно - научного и социально-экономического профиля;
• выполняет фундаментальные и прикладные научные исследования по широкому спектру наук;
• является ведущим научным и методическим центром в области своей деятельности.
• повышение качества подготовки выпускаемых специалистов всех уровней образования, расширение номенклатуры специальностей, подготовки специалистов в условиях перехода к рыночной экономике, востребованности выпускаемых специалистов на рынке труда;
• создание условий для гармоничного развития личности как преподавателей и сотрудников, так и студентов;
• укрепление и развитие материально-технической базы: оснащение новым учебным оборудованием, увеличение учебно-лабораторных площадей, расширение спортивной базы и мест для отдыха преподавателей и студентов и т.д.

Для решения поставленных задач необходимо иметь квалифицированный и грамотный управленческий аппарат; это в первую очередь директора филиалов, заведующие кафедрами, а также административно-управленческий персонал.

Университет реализует следующие уровни подготовки кадров в сферах управления экономики и др.:

• подготовку специалистов с высшим профессиональным образованием,
• подготовку бакалавров и магистров.

Приемная комиссия АТиСО информирует абитуриентов по всем вопросам, связанным с поступлением в Московский государственный университет приборостроения и информатики, а именно:

• по каким направлениям подготовки бакалавров проводится набор и обучение;
• правила проведения вступительных испытаний для поступления в АТиСО;
• какие правила приема в АТиСО утверждены на 2015/2016 учебный год;
• ознакомиться с основной образовательной программой по направлениям подготовки.

Согласно положению «Об организации работы приемной комиссии», приемная комиссия АТИСО выполняет следующие задачи:

• Прием документов и их обработка;
• Ввод и передача их в центральную базу данных «Абитуриент2015» ответственному за Поток члену ПК;
• Получение результатов вступительных испытаний в виде индивидуальных конвертов и экзаменационных листов;
• Подготовка личных дел и их передача в студенческий отдел кадров.

 

 

4. Использование программных продуктов

В приемной комиссии АТИСО имеется два рабочих места оборудованных ПК. В каждом ПК имеется доступ в интернет.

Посредством ПК осуществляются следующие действия:

• Заведение личных дел в базу данных программы «1С: Предприятие: Абитуриент 2015»;
• Составление рейтингов абитуриентов;
• Составление ежедневной статистики поданных заявлений;
• Оформление объявлений полученных от головного ВУЗа;
• Оформление пропусков ЕГЭ (для абитуриентов, сдающих ЕГЭ в июле);
• Формирование и рассылка подготовительных материалов к экзаменам в ВУЗе.

Работа технического секретаря с ПК, в основном, состоит в заведении личных дел в базу данных программы «1С: Предприятие: Абитуриент 2015»;

Программа «1С: Предприятие: Абитуриент 2011» позволяет внести информацию следующего характера:

• Фамилия, имя, отчество;
• Дата рождения;
• Адрес регистрации и фактического места проживания;
• Контактная информация (номера телефонов, адрес электронной почты);
• Форма обучения;
• Желаемые направления обучения;
• Количество баллов по ЕГЭ и т.д.

После запуска программы на вкладке «Ввод данных» необходимо выбрать «Ввод нового абитуриента» (Рисунок 3)

 

 

Используя форму «Общие сведения» заполняются такие данные как:

• Фамилия, имя, отчество абитуриента;
• Основа обучения (бюджет, внебюджет);
• Форма обучения (очно, заочно);
• Дата рождения;
• Номера телефонов и адрес электронной почты;
• Регион учебного заведения;
• Желаемые направления подготовки (Возможен выбор до 3 направлений). В графе «Основная» необходимо выбрать приоритет профиля обучения;
• Источник информации о ВУЗе.

Значение формы обучения является константой и может принимать только два значения.

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Учебная практика в этом году длилась 2 недели.

В процессе прохождения практики, я ознакомилася с организационной структурой филиала университета и узнал об аспектах функционирования одного из подразделений – приемной комиссии.

Каждое подразделение это, своего рода, звено. А все учреждение это -  механизм, состоящий из этих звеньев.

На рабочем месте были приобретены навыки работы со специальными программными продуктами. Описаны особенности работы в программе «1С: Предприятие: Абитуриент 2015».

«Абитуриент 2015»  – основная программа, которая используется в приемной комиссии для заведения личных дел в базу данных университета.

В итоге прохождения производственной практики, согласно плану были выполнены следующие задачи:

• рассмотрена организационная структура АТИСО;
• изучены нормативные документы;
• отмечены особенности функционирования приемной комиссии;
• изучены должностные обязанности работника приемной комиссии;
• рассмотрены программные продукты, которые используются в приемной комиссии;
• получен навык работы со специальными программными продуктами;

Все результаты ежедневно вносились в дневник, согласно плану.

По истечению срока практики, был написан отчет, в котором отражен процесс выполнения плана и поставленных задач, перед началом производственной практики.