Отчет по практике в ОУП ВО "Академия труда и социальных отношений"

Институт экономики и права (филиал)

Образовательного учреждения профсоюзов высшего образования «Академия труда и социальных отношений» в г. Севастополе

Кафедра «Теоретических и публично-правовых дисциплин»

 

 

 

 

 

 

Отчет

О пройденной практике

Студента 2 курса 1 группы

Богатько Валентины Павловны

 

 

 

Руководитель практики : доцент кафедры ТППД Путренко А.Н.

 

 

 

Севастополь – 2015

 

Содержание

 

ВВЕДЕНИЕ

В период с 29 по 12 июля мною, студентом 1 курса группы 1-ЮДБ-1 Богатько Валентиной Павловной, была пройдена учебно-ознакомительная практика в Институте экономики и права (ф) «АТиСО», расположенной по адресу г. Севастополь, ул. Балаклавска 11. Целью учебно-ознакомительной практики было получение базовых навыков и представлений о работе приемной комиссии ВУЗа.

Согласно составленному плану, необходимо было выполнить следующие задачи:

• рассмотреть организационную структуру АТИСО;
• изучить нормативные документы;
• изучить особенности функционирования приемной комиссии;
• изучить должностные обязанности работника приемной комиссии;
• ознакомиться с программными продуктами, которые используются в приемной комиссии;
• получить навык работы со специальными программными продуктами;

Результат выполняемой работы необходимо было заносить в дневник ежедневно.

 

1. Характеристика организации

Институт экономики и права (филиал) ОУП ВО "Академия труда и социальных отношений" в г. Севастополе является структурным подразделением высшего учебного заведения профсоюзов Российской Федерации - Образовательного учреждения профсоюзов высшего образования "Академия труда и социальных отношений" в г. Москве, созданного Постановлением Совета Министров СССР от 17.11.1990 года № 1153 на базе Высшей школы профсоюзного движения ВЦСПС им. Н.М. Шверника.                

Учредителем Академии является Федерация независимых профсоюзов России.      

В 1994 г. в городе Севастополе был организован Учебно-консультационный пункт (УКП) для студентов-заочников Академии, проживающих в г. Севастополе и работающих в инфраструктуре Черноморского флота в составе 27 тысяч членов профсоюза ФНПР.(Основание: Постановление исполкома ФНПР и Решение Ученого совета Академии от 08.09.1994 г., Приказ ректора № 4/15 от 26.09.1994 г.)         

 С 1997 г. УКП преобразовывается в Севастопольский филиал Академии для студентов очной и заочной форм обучения из числа обслуживающего персонала ЧФ, являющихся членами профсоюза ФНПР, военнослужащих ЧФ и их детей. (Основание: Постановление исполкома ФНПР и Решение Ученого совета Академии от 30.09.1997 г., Приказ ректора № 1/153 от 17.10.1997 г.)         

 С 2001 г. – Институт экономики и права (филиал) Академии труда и социальных отношений в г. Севастополе для студентов очного и заочного отделений Академии из числа членов профсоюза ФНПР, задействованных в обеспечении ЧФ России, военнослужащих ЧФ России, военнослужащих военно-морских сил Украины и их детей и других жителей г. Севастополя. (Основание: Постановление исполкома ФНПР и Ученого совета Академии от 23 февраля 2001 г., Приказ ректора № 1/118 от 09.04.2001 г.)          

 С 2010 г. – Институт экономики и права (филиал) Образовательного учреждения профсоюзов "Академия труда и социальных отношений" в г. Севастополе для студентов очного и заочного отделений Академии из числа членов профсоюза ФНПР, задействованных в обеспечении ЧФ России, военнослужащих ЧФ России, военнослужащих военно-морских сил Украины и их детей и других жителей города Севастополя и АР Крым. (Основание: Постановление Исполнительного комитета ФНПР от 20 января 2010 г. №1-6, Приказ ректора № Оо-25/1 от 18.02.2010 г.)          

 С 2011 г. – Институт экономики и права (филиал) Образовательного учреждения профсоюзов высшего профессионального образования "Академия труда и социальных отношений" в г. Севастополедля студентов очного и заочного отделений Академии из числа членов профсоюза ФНПР, задействованных в обеспечении ЧФ России, военнослужащих ЧФ России, военнослужащих военно-морских сил Украины и их детей и других жителей города Севастополя и АР Крым. (Основание: Постановление Исполнительного комитета ФНПР от 22 июня 2011 г. №4-15, Приказ ректора № Оо-128 от 04.08.2011 г.)          

 С 2015 г. – Институт экономики и права (филиал) Образовательного учреждения профсоюзов высшего образования "Академия труда и социальных отношений" в г. Севастополе для студентов очного и заочного отделений Академии из числа членов профсоюза ФНПР, задействованных в обеспечении ЧФ России, военнослужащих ЧФ России и их детей и других жителей города федерального значения Севастополя и Республики Крым. (Основание: решение Учредителя от 12 декабря 2014 г., в связи с регистрацией изменений в Устав и переименованием ОУП ВО "АТиСО", Приказ ректора № Оо-25 от 13.03.2015 г.)         

 У истоков Института находился Владимир Александрович Носков - член-корреспондент Крымской академии наук и Международной кадровой академии (2000 г.), Академик Академии экономических наук Украины и Международной академии информатизации (2001 г.), кандидат экономических наук, доцент. Владимир Александрович управлял учебным заведением с 1998 по 2009 год.          

 Институт является базовым  научным и научно-исследовательским  центром Севастопольского городского Совета профсоюзов. Ежегодно на базе вуза городской Совет профсоюзов проводит заседания по социальному партнерству, где подводятся итоги выполнения соглашений, заключенных между севастопольской городской государственной администрацией и городским советом Профсоюзов, издаётся общегородская газета «Профсоюзы Севастополя».      

 Студенты Института активно  участвуют практически во всех  профсоюзных мероприятиях города  и других вузов, участвуют в  спортивных мероприятиях среди  вузов города, студенческих и  научно-практических конференциях. Институт тесно сотрудничает  с профсоюзом Черноморского флота, что способствует повышению имиджа  профсоюзного вуза в городе, регионе. Об этом свидетельствует набор  студентов 2008 года. География охвата  абитуриентов – практически весь  Крым, города Украины и России.

 

2. Организационная структура ВУЗа

Институт экономики и права(ф) «Академии труда и социальных отношений» включает в себя следующие кафедры:

• гражданского права и процесса
• теоретических и публично-правовых дисциплин
• трудового права, ПСО и профсоюзных дисциплин
• уголовного права и процесса
• гуманитарных, социальных и естественнонаучных дисциплин
• экономики и менеджмента

Организационная Институт экономики и права(ф) «Академии труда и социальных отношений» (Рисунок 1) включает в себя следующие подразделения:

• Заместитель директора по учебной и научной работе;
• Заместитель директора по воспитательной работе;
• Заместитель директора по административно-хозяйственной работе;
• Учебно-методический отдел;
• Приемная комиссия;
• Бухгалтерия;
• Отдел кадров.

Рисунок 1 – Организационная структура АТИСО

Приемная комиссия АТИСО осуществляет свою деятельность на основании:

• Закона Российской Федерации «Об образовании»; 
• Федерального    закона    Российской    Федерации    «О    высшем    и послевузовском образовании»;
• «Порядка приема в государственные образовательные учреждения высшего профессионального образования (высшие учебные заведения) РФ, учрежденные федеральными органами исполнительной власти» (утвержден приказом Минобразования России № 50 от 14.01.2013  г., зарегистрирован Минюстом России 06.02.2013 г., регистрационный № 4188);
• Инструкции об организации работы приёмной комиссии, технического персонала и делопроизводства по приему документов от абитуриентов, заполнению бланочных материалов для личного дела абитуриента, их компьютерной обработке и проведению вступительных испытаний, зачисления и передаче документов в студенческий отдел кадров.

Инструкция предназначена для членов приемной комиссии (ПК) и членов отборочных комиссий (ОК) факультетов (отв. секретарей ПК и ОК, их заместителей и технического персонала). Инструкция содержит положения, регламентирующие деятельность ПК и ОК в процессе подготовки, проведения и обработки результатов вступительных испытаний и зачисления абитуриентов.

Приём документов и их передача в ПК

Общие положения

Отв. секретарями ПК и ОК, и их заместителями могут быть только штатные преподаватели академии.

Члены ПК и ОК   должны руководствоваться в своей деятельности требованиями основных документов, определяющих, процедуры подготовки и 
проведения   вступительных   испытаний,   порядок   подачи   и   рассмотрения 
апелляции и зачисления абитуриентов на конкурсной основе. Правила приема 
АТИСО утверждаются ректором.

3.  Члены   ПК   и  ОК   несут  ответственность   за  неисполнение   или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с действующим законодательством.

Назначение  отв.   секретаря   ПК   и   отв.   секретарей  ОК   факультетов осуществляется приказом ректора университета.

4.  Управление проведением всех  процедур работы ПК и ОК  ведет отв. секретарь ПК и несет ответственность за их результаты.

Назначение и обучение членов ОК и технических секретарей

Состав членов ОК утверждается ректором университета. Технические работники (операторы ЭВМ) назначаются из числа студентов 1 -го курса обучающихся по специальности «Управление персоналом» и проходящих учебную практику на тему «Делопроизводство».

Задачи

Прием документов, их обработка, ввод в базу данных (БД) «Абитуриент2015» Получение результатов вступительных испытаний в виде Индивидуальных конвертов и экзаменационных листов, подготовка личных дел и их передача в студенческий отдел кадров.

 

Должностные обязанности работников приемной комиссии

Председатель приемной комиссии

1. Руководит деятельностью приемной, отборочных и апелляционной комиссий.

2. Руководит      разработкой      нормативных      документов      вуза, регламентирующих деятельность приемной комиссии.

3. Несет ответственность за соблюдение «Правил приема», «Положения о вступительных    испытаниях»    и    других    нормативных    документов    по 
   формированию контингента студентов.
4. Утверждает годовой план и график работы приемной комиссии вуза и планы материально-технического обеспечения приема.
5. Определяет режим работы приемной комиссии и служб, обеспечивающих проведение приема. Лично контролирует взаимодействие всех служб, связанных с приемом.

6. Распределяет обязанности между членами приемной комиссии.

7. Утверждает   тексты   билетов   устных   вступительных   экзаменов, варианты письменных заданий, тексты изложений и другие экзаменационные

материалы.

8. Утверждает расписание вступительных испытаний всех форм.
9. Осуществляет общее руководство работой предметных экзаменационных комиссий университета. 
10. Участвует в собеседованиях с поступающими.

11. Проводит прием граждан по вопросам поступления в вуз.

12. Руководит работой по переводу и восстановлению.

 

Ответственный секретарь приемной комиссии

1.  Готовит проекты приказов, касающиеся  организации и проведения приема, готовит проекты материалов, регламентирующих работу приемной комиссии.

2.   Готовит материалы к заседаниям приемной комиссии.
3.   Готовит проекты плана и графика работы приемной комиссии.
4.   Осуществляет общее руководство отборочными комиссиями.
5.   Организует учебу и инструктаж персонала приемной комиссии.
6.   Контролирует правильность оформления документов поступающих и ведение регистрационного журнала.
7.   Организует подготовку бланков документации комиссии.
8.   Ведет прием граждан, дает ответы на письма по вопросам приема.
9. Организует агитационную и профориентационную работу приемной 
   комиссии. По   поручению   председателя   приемной   комиссии   осуществляет 
   оперативное   управление   службами,   обеспечивающими   работу   приемной 
   комиссии.
10.   Организует и контролирует тиражирование экзаменационных материалов в необходимом количестве комплектов.
11.   Обеспечивает организованное проведение вступительных испытаний, консультаций и апелляций. Организует   размещение   экзаменационных   групп   по   аудиториям   и индивидуальную рассадку абитуриентов по рабочим местам.
12.   Руководит   проведением   шифровки   и  дешифровки   письменных экзаменационных работ поступающих.
13.   Определяет работы, направляемые на ручную проверку во время проведения вступительных испытаний.
14.   Контролирует правильность оформления личных дел.
15.   Организует оформление и обеспечение необходимым инвентарем и оборудованием помещений для работы приемной комиссии, аудиторий для проведения вступительных испытаний и консультаций.
16.   Руководит работой по профориентации, учету и статистике.
17.   Обеспечивает организацию и контроль за проведением дней открытых дверей факультетов и университета, олимпиад, вступительных испытаний, ЕГЭ и т.д.
18.   Осуществляет координацию работы подразделения, занимающегося 
    довузовской подготовкой.
19.   Обеспечивает сохранность документов и имущества комиссии.
20.   Организует подготовку и сдачу документов приемной комиссии в отдел кадров и в архив.
21.   Готовит проект отчета приемной комиссии для федерального (центрального)   органа   управления   высшим   профессиональным   образованием 
    России.
22.   Контролирует работу своих заместителей и при необходимости выполняет их отдельные функции.