Прогнозирование и планирование
затрат подразделяют на перспективное
(на стадии долгосрочного планирования)
и текущее (на стадии краткосрочного планирования).
Задачей долгосрочного планирования
является подготовка информации об ожидаемых
затратах при освоении новых рынков сбыта,
организации разработки и выпуска новой
продукции (работ, услуг), увеличение мощности
предприятия.
Текущие планы конкретизируют
реализацию долгосрочных целей предприятия.
Краткосрочное планирование затрат, отражающие
нужды ближайшего будущего, более точно,
поскольку обосновывается годовыми, квартальными
расчетами.
Организация - важнейший элемент
эффективного управления затратами. Она
устанавливает, каким образом на предприятии
управляют затратами, т. е., кто это делает,
в какие сроки, с использованием какой
информации и документов, какими способами.
Определяются места возникновения затрат,
центры затрат и центры ответственности
за их соблюдение. Разрабатывается иерархическая
система линейных и функциональных связей
руководителей и специалистов, участвующих
в управлении затратами, которая должна
быть совместима с организационно -производственной
структурой предприятия.
Координация и регулирование
затрат предполагают сравнение фактических
затрат с запланированными, выявление
отклонений и принятие оперативных мер
по их ликвидации. Если выясняется, что
изменились условия, выполнения плана,
то затраты, запланированные на его реализацию,
корректируются. Своевременная координация
и регулирование затрат позволяет предприятию
избежать серьезного срыва в выполнении
запланированного экономического результата
деятельности.
Стратегия управления затратами
представляет собой систему долгосрочных
целей финансово-экономической деятельности
хозяйствующего субъекта и наиболее эффективных
путей их достижения. Установление в хозяйственной
практике стратегии управления затратами
обусловливает необходимость разработки
отдельных блоков по достижению намеченных
целей.
Эффективность системы управления
затратами существенно зависит от реализации
всех функций финансового менеджмента,
в том числе и от opганизационного обеспечения,
которое представляет собой совокупность
структурных подразделений и служб, обеспечивающих
разработку, принятие и реализацию управленческих
решений и несущих ответственность за
их результаты на соответствующем уровне
управления.
Стремление работать с максимальной
экономической отдачей заставляет сегодня
многие компании реформировать как свою
внутреннюю организационную структуру,
так и методы управления бизнесом, важным
компонентом которых является управленческий
учет. Управленческий учет - это определенным
образом упорядоченная и подчиненная
внутреннему регламенту предприятия система
процедур определения, сбора, измерения,
регистрации и обработки информации о
затратах и результатах хозяйственной
деятельности организации по ее определенным
сегментам, а также передачи этой информации
топ-менеджерам, осуществляющим контроль
и принимающим управленческие решения.
Система управленческого учета
позволяет:
определить стратегию развития
бизнеса, сформулировать цели и выработать
пути их достижения;
рассчитать эффективность бизнеса
в целом, эффективность каждого структурного
подразделения и деятельности каждого
сотрудника путем внедрения сбалансированной
системы показателей;
проводить качественную оценку
инвестиционных проектов и любых инноваций,
разобраться со всеми бизнес-процессами
компании и разумно детализировать все
хозяйственные операции;
разработать систему сбора,
консолидации и анализа информации, как
финансовой, так и нефинансовой, которая
быстрее сигнализирует о проблемах (например,
количество отказов клиентов быстрее,
чем уменьшение прибыли, сигнализирует
о снижении качества продукции);
повысить эффективность управления
денежными средствами компании;
установить систему взаимоотношений
между структурными подразделениями,
организовать эффективную многоступенчатую
систему внутреннего контроля на предприятии;
создать систему управления
затратами с целью их оптимизации;
внедрить систему бюджетирования;
принимать обоснованные управленческие
решения, как стратегические, так и оперативные.
И в российской, и в международной
практике именно на базе данных управленческого
учета принимаются управленческие решения,
осуществляются контроль за текущей деятельностью
и планирование.
На сегодняшний
день в мировой теории и практике управления
затратами получили распространение и
развитие такие методы и подходы к управлению
как
- Стандарт-кост. Система "стандарт-кост"
- система учета затрат и калькулирования
себестоимости с использованием нормативных
затрат, основными целями которой являются
управление и контроль затрат, установление
реальных цен, подготовка бюджетов и различных
прогнозов.
- Директ-кост - Метод учета в
системе контроллинга, основанный на определении
реальной стоимости продукции и услуг
вне зависимости от расчетных условно-постоянных
и накладных расходов.
- Абзорпшн-кост - в калькуляции
себестоимости с полным распределением
затрат постоянные расходы включаются
в себестоимость продукции.
- управление по центрам ответственности,
- кайзен-костинг – японский
инструмент снижения затрат, который используют
менеджеры для достижения целевой себестоимости
и обеспечения прибыльности производства.
- таргет-костинг,
- АВС,
- бенчмарктинг затрат,
- кост-киллинг,
- анализ точки безубыточности,
- управление цепочкой потребительской
стоимости,
- анализ затратообразующих
факторов и расчет затрат жизненного цикла
продукции[11].
2. Оценка политики
управления текущими издержками
организации
2.1 Экономическая
характеристика организации ОАО «Акконд»
Чебоксарская кондитерская фабрика ОАО
«Акконд» была основана в 1943 году. Всякая
организация имеет свое предназначение,
так организация ОАО «Акконд» стремится
производит такую продукцию, которая была
бы доступна всем слоям населения удовлетворяла
бы все запросы и была бы высококачественной.
Для достижения всей миссии любая организация
должна ставить перед собой определенные
цели, которые бы регулировали ее деятельность
эти цели должны быть общими как для управленческого,
так и для исполнительного состава.
Основные цели ОАО «Акконд»
- Увеличение объемов производства и реализации;
- Совершенствование производственного
оборудования;
- Повышение квалификации персонала (управленческого
и исполнительного);
- Улучшений условий труда работников;
Место нахождения: Чебоксары,
Складской проезд, 16; Чебоксары; Чувашская
Республика; 428022
Общество осуществляет следующие
основные виды деятельности:
- Производство пищевых продуктов,
включая напитки
- Производство прочих пищевых
продуктов
- Производство какао, шоколада
и сахаристых кондитерских изделий
- Производство шоколада и сахаристых
кондитерских изделий
В табл.
1 представлена динамика активов ОАО «Акконд»
по данным бухгалтерской отчетности за
2010-2011гг.
Таблица 1.
Показатели баланса ОАО «Акконд» за 2010-2011гг.(тыс.руб.).
Наименование показателя |
На
01.01.11г. |
На
01.01.12г. |
Динамика, % |
Отклонение
(+,-) |
Внеоборотные активы |
1 504 137 |
1 896 161 |
26,06 |
392 024 |
Оборотные активы |
1 635 724 |
2 093 084 |
27,96 |
457 360 |
Капитал и резервы |
2 867 066 |
3 674 518 |
28,16 |
807 452 |
Долгосрочные пассивы |
22 821 |
34 357 |
50,55 |
11 536 |
Краткосрочные обязательства |
249 974 |
280 370 |
12,16 |
30 396 |
Валюта баланса |
3 139 861 |
3 989 245 |
27,05 |
849 384 |
В 2011 году имущество ОАО «Акконд» увеличилось
на 849 384 тыс.руб., что на 27,05% больше по сравнению
с 2010 годом. Это увеличение связано с тем,
что увеличились оборотные активы
на 457 360 тыс.руб. или на 27,96%, капитал и резервы
на 807 452 тыс.руб. или на 28,16%, внеоборотные
активы на 392 024 тыс.руб. или на 26,06%, так
же произошло увеличение долгосрочных
и краткосрочных пассивов на 11 536 тыс.руб
(50,55%) и 30 396 тыс.руб. (12,16%) соответственно.
Основные финансово-экономические
показатели деятельности компании за
2010-2011гг. представлены в табл. 2.
Как показывают данные таблицы
2, основные финансово-экономические показатели
деятельности ОАО «Акконд» за 2010-2011гг.
значительно улучшились: выручка от реализации
продукции выросла на 23%, валовая прибыль
– на 29%, чистая прибыль – на 19%. Однако
незначительно сократились показатели
рентабельности компании: рентабельность
собственного капитала – на 4%, рентабельность
активов – на 3%, рентабельность продаж
осталась на прежнем уровне.
Таблица 2.
Основные финансово-экономические показатели
деятельности ОАО «Акконд» за 2010-2011 гг.
(тыс. руб.).
Наименование показателя
|
За 2011 год |
За 2010 год |
Отклонение (+;-) |
Темп изменения, % |
Выручка |
4 853 160 |
3 930 774 |
922 386 |
123 |
Себестоимость продаж |
3605684 |
2964774 |
640 910 |
122 |
Валовая прибыль (убыток) |
4 853 160 |
3 930 774 |
281 476 |
129 |
Прибыль (убыток) от продаж |
4 853 160 |
3 930 774 |
267 568 |
130 |
Прибыль (убыток) до налогообложения |
4 941 633 |
4 024 466 |
173 454 |
120 |
Чистая прибыль (убыток) |
4 930 575 |
4 015 623 |
135 416 |
119 |
Рентабельность собственного
капитала |
1,34 |
1,4 |
-0,06 |
96 |
Рентабельность активов |
1,24 |
1,28 |
-0,04 |
97 |
Рентабельность продаж |
1,02 |
1,02 |
0 |
100 |
Достижению таких показателей
способствовала работа всех подразделений
компании. Следует отметить, что основу
коллектива ОАО «Акконд» составляют люди,
проработавшие в компании более 3 лет -
более 58,3 % от всей численности работающих.
Женщины – большая часть коллектива, на
их долю приходится 66 %. 43,1 % работников
- люди молодые инициативные и энергичные
до 40 лет. Коллектив имеет достаточно высокий
образовательный уровень. Абсолютное
большинство (92,%) работников - люди с высшим,
средним и средним профессиональным образованием.
Ассортимент ОАО «Акконд» постоянно
пополнялся и сейчас включает такие позиции,
как шоколадные конфеты, мягкие конфеты
в молочном шоколаде, хрустящие конфеты,
мягкая, леденцовая, отливная, молочная
карамель, крекеры, ирис, сахарное и затяжное
печенье, пралине, сбивные конфеты, мармелад,
вафли, драже, наборы шоколадных конфет
и др.
Основными конкурентами ОАО
«Акконд» являются ООО "КРИС", Челябинская
область, Чебаркуль; ОАО "БРЯНКОНФИ",
Брянская область; ОАО "КОНДИТЕРСКАЯ
ФАБРИКА" Г. АРМАВИР, Краснодарский
край; ОАО "КОНДИТЕРСКАЯ ФАБРИКА "САРАТОВСКАЯ"
("КОНСАР"), Саратовская область; ОАО
"ГПК СЕРДОБСКИЙ", Пензенская область;
ЗАО "МОЛОЧНАЯ РЕКА", Свердловская
область, Екатеринбург; ООО "ВЕРЕСК",
Ленинградская область, Выборг; ООО "ЛКФ",
Орловская область, Ливны; ООО "ХЛЕБОПРОДУКТ",
Московская область, Красногорск.
2.2. Анализ текущих издержек
предприятия ОАО «Акконд»
Данные о текущих издержках
предприятия и анализ их изменения за
2010-2011гг. представлены в таблице 3.
Таблица 3.
Динамика себестоимости продукции ОАО
«Акконд»
за 2010-2011 гг. (тыс. руб.).
Наименование показателя |
За 2011 год |
За 2010 год |
Отклонение (+;-) |
Темп изменения, % |
Материальные затраты |
2 802 438 |
2 344 839 |
457 599 |
20 |
Расходы на оплату труда |
402 438 |
339 821 |
62 617 |
18 |
Отчисления на социальные нужды |
124 529 |
79 527 |
45 002 |
57 |
Амортизация |
180 504 |
155 651 |
24 853 |
16 |
Прочие затраты |
196 056 |
205 623 |
-9 567 |
-5 |
Итого по элементам |
3 705 965 |
3 125 461 |
580 504 |
19 |
Изменение остатков (прирост
[-], уменьшение [+]):
Незавершенного производства,
готовой продукции и др. (прирост[-]) |
932 |
58 550 |
57 618 |
-98 |
незавершенного производства,
готовой продукции и др. (уменьшение [+]) |
|
|
|
|
Итого расходы по обычным видам
деятельности |
3 705 033 |
3 066 911 |
638 122 |
21 |