Контрольная работа по дисциплине "Теория организаций"

Задание № 1

 

Заполните таблицу:

Факторы, оказывающие влияние на ОСУ 

Факторы	Внешние факторы		Внутренние факторы
	косвенного   действия	прямого   действия	косвенного действия	прямого действия
1	2	3	4	5
Информация	+	+	+	+
Стратегия	+			+
Условия труда (уровень механизации, автоматизации производства)	+			+
Подготовка, переподготовка и повышение квалификации кадров	+			+
Организация зарплаты и ее уровень	+			+
Объем выпускаемой продукции		+		+
Масштаб и тип производства				+
Уровень организации труда	+			+
Организация снабжения и сбыта продукции		+		+
Объем продукции на один рубль стоимости основных производственных фондов				+
Рыночный фактор		+		+
Фактор времени				+
Экономический фактор	+			+
Правовой фактор	+			+
Социальный фактор		+		+
Коэффициент использования парка оборудования			+
Коэффициент удовлетворения потребностей в продукции (покупательский спрос)		+
Фондовооруженность труда по предприятию			+
Численность персонала				+
Методы управления				+
Нормы управляемости			+
Технология управления				+
Функции управления			+
Кадры				+
Цели управления				+
Трудоемкость и сложность управленческих работ			+
Принципы управления			+
Состав и объем управленческих работ				+
Производственный фактор			+
Организационный фактор				+
Технический фактор		+		+

Отметьте знаком «+» факторы (внешние и внутренние) оказывающие влияние на структуры.

 

 

Задание № 2

 

Заполните таблицу:

Распределение ответственности в аппарате управления 

Номер п/п

Предполагаемые изменения

Руководители подразделений и служб

Директор, его заместители

Начальники подразделений

Служба маркетинга

Служба сбыта

Технологическая служба

Проектная служба

Финансовая служба

Кадровая служба

Аналитическая служба

Бухгалтерия

Служба транспорта

1

Число ступеней (уровней) управления

+

2

Число звеньев управления

+

3

Объем информации, обработанной работниками фирмы

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

4

Численность работников

+

+

+

5

Маршруты движения документов

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

6

Разделение и кооперация работников

+

+

+

+

+

+

+

+

+

7

Объем управленческих работ, выполняемых вручную

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

8

Уровень автоматизации процессов управления за счет внедрения ЭВМ

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

9

Уровень централизации в принятии решений руководителями

+

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание № 4

 

Заполните таблицу:

Матрица разделения руда в решении управленческих задач 

№ п/п	Задачи и подзадачи	Должностные лица и звенья управления
		Генеральный директор	Главный инженер	Зам. ген. директора по экономике	Зам. ген. директора по маркетингу	Зам. ген. директора по управлению персоналом и соц. развитию	Финансовый отдел. Главный бухгалтер	ОТК
1	Разработка и выпуск нового вида изделия	Р, К	ГР, Рс, В, К	Рс, К, И	И, ГР, Рс, В	И, ГР, Рс, В	Рс, К, В	-
2	Разработка технической документации	-	К, Рс	Рс, В	-	-	В	К
3	Рекламная проработка проекта	Р, К	-	Рс, В, К	И, ГР, Рс, В	-	Рс, В, К	-
4	Разработка технологии	Р	Р, Рс, ГР, В	Рс, В	-	ГР, В	-	Рс, К
5	Опытный запуск в производство	-	Р, К, В	Рс, К	Рс	-	В, К	К
6	Установление цены	Р, Рс, К	-	Р, Рс, К	-	-	Р, Рс, К	-
7	Другие задачи	Р, К	-	-	-	Р, Рс	-	-

 

 

Используемые обозначения:

Р - принимаемые решения;

Рс - согласованные решения;

ГР - готовит решения;

И - дает (собирает) информацию;

В - выполняет;

К - контролирует. 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание № 5 

 

Рассмотрите и дайте ответы на следующие ситуации:

a)      В организацию пришел новый руководитель. Он произвел ряд изменений. Во-первых, преобразовал систему управления, сделав ее более гибкой и приспособленной к организации, сократив при этом ее численность и количество структурных подразделений. Во- вторых,  ввел новую систему разделения труда, четко определив функции каждого подразделения и сотрудника. В-третьих, построил на новых, более творческих и инициативных началах работу. В-четвертых, поставил оплату труда в строгую зависимость от работы каждого и всего коллектива в целом. В-пятых, четко определил цели всей организации, каждого подразделения и сотрудника. В результате чего производительность труда возросла в 1,2 раза. Какой организационный эффект сработал в данном случае? Опишите его составляющие. 

b)      Руководство предприятием приняло решение о создании филиала в другом городе. Какие вопросы руководство должно продумать с точки зрения нормального функционирования во вновь создаваемой организации?

c)      Вы решили создать собственную фирму по производству товаров широкого потребления. Какими принципами вы будете руководствоваться при формировании структуры организации?

d)     Вы руководитель организации, в которой собираетесь произвести глубокие и серьезные структурные изменения затрагивающие интересы многих сотрудников. Вы понимаете, что  столкнетесь с большим сопротивлением. Опишите возможные стили вашего поведения как руководителя в сложившейся ситуации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ответы:

 

1. Проводя комплексные изменения внутри организации новый руководитель, в соответствии с законом синергии пытался найти такой набор элементов, при котором синергия бы носила созидательный характер. Т.е. то набор элементов при котором потенциал организации будет существенно больше простой суммы потенциалов входящих в нее элементов  (людей, компьютеров и т.д.)

Однако производительность труда возросла всего в 1,2 раза, это можно объяснить тем, что руководитель знает о законе синергии, а его подчиненные нет. Поэтому подчиненные сопротивляются изменениям в соответствии с законом самосохранения. В дальнейшем подобная ситуация может привести к непониманию действий руководства со стороны персонала.

 

2. В первую очередь после принятия решения о создании филиала необходимо рассмотреть вопросы связанные с выгодой подобного шага в долгосрочной и краткосрочной перспективах:

- изучить возможности вновь  открываемых рынков;

- рассмотреть вопрос о возможном  переносе части производства в филиал;

- рассмотреть вопрос о возможности  обеспечения функционирования филиала  местными ресурсами (материалы, люди, оборудование и т.д.);

- просчитать стоимость создания  филиала (с учетом всех вложений), учесть срок окупаемости данных вложений исходя из возможных прибылей приносимых филиалом;

- разработать организационную  структуру управления (рассмотреть  различные варианты);

- разработать положение о филиале, в котором отразить его правовой  статус, месторасположение, основные  функции;

- внести соответствующие изменения  в устав предприятия связанные  с созданием филиала;

- провести назначение руководителей и специалистов ответственных за создаваемый филиал;

- найти помещения, оборудование, подобрать  кадры, провести их обучение (данные вопросы могут решать выше назначенные руководители и специалисты);

- после создания филиала (в течении 1 месяца со дня начала его  функционирования) уведомить налоговые  органы.

 

3. При формировании структуры организации следующим принципами:

- принцип приоритета цели (наивысший приоритет имеет цель);

- принцип приоритета функций  над структурой организации при  ее создании;

- принцип приоритета субъекта  управления над объектом при  создании организации;

- принцип соответствия между  поставленными целями и выделенными ресурсами;

- принцип соответствия распорядительства  и подчинения;

- принцип соответствия эффективности  производства и экономичности;

- принцип прямоточности;

- принцип ритмичности;

- принцип пропорциональности;

- принцип синхронизации.

 

4. Наиболее подходящим стилем управления в данной ситуации будет авторитарный, его преимущества в данной ситуации:

- высокая скорость принятия  решений в случае возникновения  кризисных явлений;

- ориентированность на достижение  результата в установленные сроки;