Ассоциация Активной Молодежи России в Китае

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 24 Февраля 2014 в 18:19, научная работа

Краткое описание

Введение понятия статуса необходимо для классификации всех участников, которая в дальнейшем позволит повысить эффективность работы ассоциации. Это будет достигаться за счет того, что каждый класс обладает своим набором характеристик, а главное своими потребностями, которые ассоциация и призвана максимально эффективно
удовлетворять. Классификация, как и статус, выполнена максимально просто и компактно, в тоже время учитывает особенности российского менталитета и опыт других подобных организаций.

Скачать полностью (372.41 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Прикрепленные файлы: 1 файл

Теоретическая составляющая.pdf

— 389.29 Кб (Скачать документ)
Page 1
Ассоциация Активной Молодежи России в Китае
(Пекин)
 Цель
 “Золотая молодежь России”
Увеличение не только количества, но и качества российской молодежи,
приезжающей в Китай для обустройства своего будущего. Раскрытие их коммерческого,
созидательного, управленческого, производственного и творческого потенциала, который
будет работать на блага дружеских и партнерских отношений России и Китая.
 Способ достижения
 “Кому по возможности, кому по потребности” или “Ударим
возможностями и потребностями по разгильдяйству”
Формирование такой платформы, которая будет удовлетворять “потребности”
“нуждающихся” и предоставлять “возможности” “готовым”. В тоже время обделяя такой
возможностью “разгильдяев”.
 Инновацией такого способа достижения или такой платформы является введение
понятия статуса (или состояния) участника, который может принять значение
“нуждающийся”, “готовый” или “разгильдяй”. И хотя статус теоретически может меняться,
для более менее сформировавшегося общества или ассоциации характерно сохранение
этого статуса на протяжение долгого времени, что делает возможным классификацию
участников на основе статуса.
 КЛАССИФИКАЦИЯ УЧАСТНИКОВ
 Введение понятия статуса необходимо для классификации всех участников,
которая в дальнейшем позволит повысить эффективность работы ассоциации. Это будет
достигаться за счет того, что каждый класс обладает своим набором характеристик, а
главное своими потребностями, которые ассоциация и призвана максимально эффективно
удовлетворять.
Классификация, как и статус, выполнена максимально просто и компактно, в тоже
время учитывает особенности российского менталитета и опыт других подобных
организаций.
Все учащиеся поделены на три класса: “духи”, “матерые” и “админы”. Учащиеся со
статусом “разгильдяй” будут или сразу же исключены из ассоциации со всеми
вытекающими последствиями, или же сначала помещаться во временный буфер
“карантин” с последующим индивидульным рассмотрением судьбы участника, по ситуации.
Глобальная работа ассоциации будет осуществляться на уровне классов. Все
глобальные контакты и организационные работы направлены на максимальное
удовлетворение потребностей того или иного класса, а не на управление им.
 Инновацией такого способа работы является то, что весь административный
аппарат, отвечающий за механическое функционирование ассоциации вынесен отдельно
и, по сути, сам является классом, в нашем случае - класс “админы”. Это позволит
учредителям ассоциации избавить себя от микро-управления, тем самым позволяя
сосредоточиться на глобальных задачах - наращивание путей удовлетворения
потребностей классов.
 1
Page 2

ПОТРЕБНОСТИ КЛАССА “ДУХИ”
 В класс “духов” определены участники со статусом “нуждающиеся” - люди, которые
желают стать активистами или являются потенциальными активистами, но которые пока
сами это не осознали, или же еще не “встали на ноги”. Т.е. нуждаются в помощи,
мотивации, опеке и удовлетворении других “потребностей”.
Так как “духи”, по сути, являются “источником” новых участников ассоциации, то
ассоциация не может пренебрегать ими. Должны быть налажены работы и связи для
всестороннего удовлетворения потребностей “духов”.
Именно “источником”, а не полноценными участниками “духи” являются потому, что
не могут быть активистами по определению, а это противоречит правилам ассоциации.
Они скорее являются потенциальными участниками, но сделать их полноценными
активистами и есть одна из приоритетных задач ассоциации.
Беря во внимание специфичность “духов”, стоит заметить, что “духи” являются
наиболее восприимчивыми и отзывчивыми на пропаганду здорового образа жизни,
законопослушности, патриотизма и т.п. Поэтому наравне с удовлетворением
“потребностей”, стоит также уделить внимание “воспитанию” и мотивированию “духов”.
Далее предоставлен неполный перечень “потребностей” класса “духов”, которые
должны быть максимально эффективно удовлетворены ассоциацией. Стоит заметить, что
возможность удовлетворить эти “потребности” не является исключительной привилегией
“духов”, но они есть основной контингент нуждающихся.
Таблица 1. Потребности класса “духов”
 ПОТРЕБНОСТИ КЛАССА “МАТЕРЫЕ”
 Класс “матерые” - это класс полноценных активистов, то к чему должны стремиться
“духи”. Это наиболее “агрессивный” класс, который отличается тем, что в нем у участников
уже сформировались конкретные цели и вектор в жизни. Как правило они уже знают чего
хотят добиться и ищут пути реализации целей. “Возможности” и “пути решения” - вот что
должна предоставить им ассоциация.
Не стоит пытаться привлечь их к работе в администрации ассоциации, это будет
малоэффективно и даже губительно для всей ассоциации. В первом случае потому, что
если бы это было интересно “матерому”, он был сам выступил инициатором и перешел бы в
класс “админов”. Во втором случае потому, что “матерый” в виду своей специфики может
постараться реструктуризовать
всю ассоциацию, подстраивая ее под свои личные
интересы, что строго противоречит изначальным целям ее формирования.
 Стоит отметить всю важность проблемы, когда “агрессивность” и активность
“матерого” может быть осознанно или неосознанно направлена на разрушение
ассоциации. Сюда можно отнести и спланированный саботаж, и вредительство внутри
ассоциации, и формирование идентичных или схожих ассоциаций, которые, вновь же,
осознанно или не осознанно будут конкурировать с настоящей ассоциацией, тем самым не
только понижая эффективность работы последней, но и вводя в недоумение “духов” и
потенциальных участников ассоциации.
 Потребность
1 Встреча и оформление документов, включая визу
2 Обустройство и жилье
3 Помощь в обучении
4 Мотивация и общение
5 Знакомство с культурой Китая, включая туристические поездки
6 Поддержание своего хобби
7 Справочная информация
 2
Page 3

С другой стороны, ассоциация не должна препятствовать или пресекать
“агрессивность” и активность “матерых”. Наоборот, нужно наладить работы и связи для
обеспечения “матерых” возможностями и путями решения, лишь изредка допуская
корректировку и направления вектора последних. Нужно показать им, что мы ни в коем
случае не посягаем на их идеи и выгоду, а, как раз, наоборот - мы есть тот оплот, который
поможет достичь поставленных целей и даже “подкинуть” конкретную идею и
“возможность” для реализации. Важно дать понять “матерому”, что он не “отработанный
материал” ассоциации, а “инвестиция”, которую мы, как самые настоящие банкиры, готовы
“защищать” и возлагаем на нее большие надежды.
Добиться понимания и лояльности “матерых” - одна из приоритетных задач
ассоциации. Так как от этого понимания и лояльности, дружбы и взаимной благодарности
зависит будущее ассоциации. Потому, что класс “матерых” - это мощный и главный
инструмент пропаганды ассоциации.
Ничто не даст такой сильной мотивации “духам”, как личный успех ее участников.
Глядя на то, чего добиваются или уже добились “матерые”, “духи” смогут оценить всю
мощь и перспективы, которые сулит им членство в ассоциации (а значит и активность!).
Именно поэтому важно не просто помогать классу “матерых”, но и афишировать их
успехами, добиваться участия последних в пропаганде ассоциации. Например,
организовывая лекции успешных “матерых” с обязательными ссылками на ассоциацию;
или же, например, подписывая с ними соглашения, что в случае содействия со стороны
ассоциации и коммерческого успеха, ассоциация может рассчитывать на денежные
пожертвования (например, 10%), которые пойдут в Единый Фонд ассоциации, с
обязательным приданием огласки и по факту.
 Необходимо заметить, что если с организацией пропагандистской лекции проблем
возникнуть не должно, то с пожертвованиями все намного сложнее. И даже самая
сложная система не сможет 100% гарантировать “возврат” инвестиций. Причиной тому
может быть банальная жадность. Наилучшим способом борьбы с “недобросовестностью” -
это все таже пропаганда лояльности, дружеских отношений между членом и ассоциацией,
благодарности.
 Исключительность класса “матерых” требует к нему особого внимания. Это
включает сюда и понимание того, что класс “матерых” не является подчиненным классом
“админов”. То есть, если класс “духов” ввиду своей специфики может и воспринимать
класс “админов” как администрацию, то класс “матерых” должен воспринимать по сути
дела административный класс “админов” лишь как звено коммуникации между ними
самими и ассоциацией в глобальном смысле слова. Это избавит от ненужной
межклассовой борьбы и поможет членам ассоциации расставить свои приоритеты.
Далее предоставлен сокращенный перечень “пожеланий” класса “матерых”,
которые
должна уметь удовлетворить ассоциация. В идеале, этот перечень должен
расширяться и проникать во все новые и новые сферы экономики.
Таблица 2. Пожелания класса “матерых”
 Пожелания
1 Дальнейшее обучение в ведущих ВУЗах (России и Китая)
2 Работа с неполной рабочей занятостью
3 Работа в коммерческих организациях (отечественные, китайские и другие)
4 Работа в некоммерческих структурах (отечественные, китайские и другие)
5 Коммерческая деятельность (Международная торговля)
6 Творческая или научная деятельность (Исскуство)
 3
Page 4

ПОТРЕБНОСТИ КЛАССА “АДМИНЫ”
 Класс “админов”, по сути, является внутренней администрацией ассоциации,
главная задача которого налаживание эффективной коммуникации внутри ассоциации.
Слово коммуникации здесь является ключевым и имеет два понятия.
В буквальном смысле, коммуникации подразумевают принятие запросов от членов
и их передачу органу или даже отдельному члену ассоциации для дальнейшей обработки.
В глобальном понимании, помимо буквального смысла, коммуникации включают в
себя также анализ запросов, их обработку, статистику, ведение базы данных и архивов,
организацию мероприятий и встреч, связь в внешними структурами и т.д.
Такая глобальная коммуникация требует систематизации и дальнейшей логической
структуризации, которая позволит повысить эффективность и отдачу. Она затронет и
сферу финансов, бухгалтерию, аудит, статистику, планирование, управление рисками,
управление кадрами, ведение базы данных, системное администрирование, обслуживание
сайта, делопроизводство и другие практические аспекты ведения дела. Потребует
колоссальных организаторских, коммуникационных, технических и профессиональных
знаний. Но мы не должны рассматривать это как проблему, а, наоборот, рассматривать это
все как возможность тренировки профессиональных навыков или практику. И те члены
ассоциации, кто хочет (читай: имеет потребность) пройти практику или применить и
отточить свои профессиональные навыки, и составят класс “админов”.
Конечно, глупо считать, что все поголовно захотят остаться безымянными героями.
Поэтому ассоциация должна проработать методы поощрения “админов”, начиная от
банального оклада и заканчивая предоставлением официального документа,
подтверждающего прохождение практики по специальности.
Так как класс “админов”, по сути, является внутренней администрацией ассоциации
и осуществляет все коммуникации, классу присуще понятие ответственности, которая
возлагается на каждого “админа” и степень которой зависит лишь от его роли в
административном аппарате.
Чтобы уравновесить “админов” с, в принципе, не обремененных обязанностями
“духами” и “матерыми”, “админы” будут обладать помимо поощрений еще и определенной
свободой, или властью. Властью самостоятельно решать вопросы, планировать,
структурировать по своему усмотрению весь подчиняющийся себе аппарат.
Конечно, сразу же возникает вопрос чрезмерного использования власти или даже
бардака в административном аппарате, который просто не допустим. Поэтому
предлагается ввести в административный аппарат должность секретаря, на которую
будут назначаться “напрямую” через глобальную форму управления. Должность секретаря
не ограничена сроком правления, и призвана вести контроль над внутренним
административным аппаратом. В случае необходимости, секретарь может вмешаться в
работу административного аппарата, отклонить любую кандидатуру или снять с
имеющейся должности любого “админа”, в независимости от его положения в структуре.
По сути, секретарь неограничен властью внутри ассоциации. Еще одной функцией
секретаря является осуществление связи между ассоциацией и ее основателями.
 Особое внимание необходимо уделить личности секретаря. Ввиду своей
глобальности, назначению “напрямую” и, по сути, неограниченной власти, личность
секретаря не должна вызывать сомнения у членов ассоциации. Наоборот, должна
вызывать уважение, ощущение исключительности и доверия.
В тоже время, и секретарь должен проявлять мудрость, рассудительность,
справедливость, нейтральность и невмешательство без острой необходимости в
административный аппарат.
 ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ МЕЖДУ КЛАССАМИ
 Хотя три класса “духи”, “матерые” и “админы” обладают своими уникальными
чертами и отличаются своими потребностями, нужно понимать, что они все же составляют
единое целое - ассоциацию. Поэтому для полноты картины мы должны понимать схему
или логику взаимодействия между классами. Это позволит повысить эффективность
работы ассоциации и упростит ее “наследственность” в будущем.
 4
Page 5

Класс “духов”, как было уже сказано, нельзя рассматривать как полноценных
активистов, однако не исключают индивидов, которые будучи “духами” могут проявить
себя таковыми. Например, участвуя в соревнованиях и показывая хорошие результаты.
Или например участвуя в концертах. Но все же в глобальных масштабах, класс “духов” -
это скорее буфер потенциальных активистов, за счет которого пополняются “матерые” и
“админы”, которые даже будучи полноценными активистами могут продолжать образ
жизни “духов” и обладать их потребностями. Перефразировав известную фразу, можно
сказать, что “все мы духи”.
Класс “админов” является административным аппаратом ассоциации. Он
осуществляет коммуникации между членами ассоциации и компетентен решать те
вопросы, которые не требуют “глобального” вмешательства. Таким образом, большинство
“потребностей”, присущих “духам” удовлетворяются за счет внутреннего потенциала
ассоциации, в особенности “админами”.
Класс “матерых” - самый “агрессивный”. По большей части это те активисты,
которые обладают предпринимательской “жилкой” или дошли до такого уровня, когда
небходимо всерьез подумать о карьере. Поэтому будет логично, если опытный “админ” со
временем подастся в “матерые”. “Дух” тоже может проявить себя “матерым” активистом,
но это будет скорее исключением из правил.
Класс “матерых” не является подчиненным классом “админов”. То есть, если класс
“духов” ввиду своей специфики может и воспринимать класс “админов” как
администрацию, то класс “матерых” должен воспринимать по сути дела административный
класс “админов” лишь как звено коммуникации между ними самими и ассоциацией в
глобальном смысле слова.
В независимости от класса, любой член ассоциации может попасть в “карантин”.
 БУФЕР “КАРАНТИН”
 Цель ассоциации не только воспитание активистов, но и борьбу с деградацией и
разгильдяйством. “Разгильдяями” считаются те участники ассоциации, которые
преступили нормы поведения морали, нарушили регламент и Устав ассоциации, Устав и
Нормы места учебы или занятости, Закон и Порядки России или КНР или на которых
поступили соответствующие жалобы.
“Разгильдяй” попадает в “карантин”, где его дело будет рассматриваться в
индивидуальном порядке.
В случае ошибки, ассоциация сделает все необходимое, чтобы имидж
оклеветанного не пострадал. Плюс, возможно дальнейшее расследование дела.
В случае если жалоба правомерна, но степень вины позволяет решить вопрос
проведением воспитательных и разъяснительных работ. Инцидент решается этим путем и
через назначеный срок, “разгильдяй” покидает “карантин”.
В случае, когда инцидент требует несение “разгильдяем” ответственности в той или
иной форме и/или подразумевает малые штрафные санкции, то “разгильдяй” может
покинуть “карантин” только после удовлетворений всех условий снятия ответственности и/
или оплаты всех штрафов.
В случае если действия “разгильдяя” требуют экстренного вмешательства внешних
структур, стоящих много выше ассоциации и отличаются особой степенью
ответственности, то “разгильдяй” будет автоматически исключен из ассоциации.
“Разгильдяй” или член ассоциации попавший в “карантин” на время до выхода из
последнего будет отстранен от занимаемой должности и лишен всех привилегий.
Член ассоциации, осознанно оклеветавший другого члена ассоциации, будет
исключен из ассоциации со всеми вытекающими последствиями минуя “карантин”.
 ГРАФИЧЕСКИЕ СХЕМЫ К РАЗДЕЛУ СПОСОБ ДОСТИЖЕНИЯ
 Для большей наглядности, понимания и освоения материала, изложенного в
раздлее “Способ достижения” приведены следующие графические схемы:
 5
Page 6

Рисунок 1. Схематическое изображение классов и их взаимосвязи. Члены ассоциации,
попавшие в “карантин” - это практически люди, не имеющие отношения к ассоциации.
Рисунок 2. Схематическое изображение коммуникаций ассоциации
 6
 СЕКРЕТАРЬ
КЛАССЫ
ВНУТРЕННЯЯ АДМИНИСТРАЦИЯ
ВНЕШНЯЯ АДМИНИСТРАЦИЯ
КАРАНТИН
ДУХИ
АДМИНЫ
МАТЕРЫЕ

Информация о работе Ассоциация Активной Молодежи России в Китае