Вербальное и невербальное общение как средство коммуникации в организации. Проблема социализации и профессиональной адаптации работнико

Содержание 
 
Введение……………………………………………………………………..……..2

         I. Вербальное и невербальное общение как средство коммуникации в организации…………………………….…………………………………………..5 
1.Сущность, структура и способы коммуникации………………………………..5 
         1.1 Коммуникация, ее цель и элементы…..…………..…………………….5 
       1.2  Этапы коммуникаций……………………………..………………………6 
     1.3  Классификация коммуникаций…………………..………………………8 
         1.4 Основные средства коммуникации……………….……………………9 
2.Невербальные и вербальные способы коммуникации……….……………..10 
         2.1 Вербальные способы коммуникации………………………………….10 
         2.2 Невербальные способы коммуникации…………………………………14

        II. Проблема социализации и профессиональной адаптации работников в организации…………………………………………………...18

1.Технология процесса адаптации………………………………………………18

1.1 Адаптация рабочих…………….…………………………….…………20

1.2 Адаптация менеджеров среднего звена…………………….…………21

1.3 Адаптация руководителей…………………………………..…………22

2.Социально-психологическая адаптация………………………..…………….…23

2.1 Проблемы социально-психологической адаптации………….……….23

3.Профессиональная адаптация……….……………..……………………………28

3.1 Проблемы профессиональной адаптации……………………………29

Заключение………………………………………………………………………...32 
Список использованной литературы……………………………………………36 
 

 

 

 

Введение

В современных условиях резко  возросло внимание к такому социальному  феномену, как коммуникация. Такое  положение является вполне закономерным и объяснимым. Происходящий в современном  мире глобальный переход от индустриального  общества к информационно-коммуникативному сопровождается не только проникновением коммуникации во все сферы жизнедеятельности общества, но и глубоким переосмыслением коммуникативной природы социальной реальности, места и роли коммуникаций в развитии общества. 

Термин "коммуникация'' (лат. Communicatio - "делаю общим, связываю") появился в научной литературе в начале XX века. В настоящее время он имеет, по крайней мере, три интерпретации и понимается как:

а) средство связи любых  объектов материального и духовного  мира, 

б) общение - передача информации от человека к человеку, 

в) передача и обмен информацией  в обществе с целью воздействия  на него. 
         Коммуникация - это процесс обмена информацией, включающий субъекты коммуникации (отправителя и получателя), способ коммуникации и объект коммуникации (передаваемую информацию).

Функция коммуникации проявляется  в передаче и принятии информации. Эта функция играет важную роль в  межличностных отношениях, поскольку  информационные процессы в современном  мире определяют значительную часть  жизнедеятельности человека. Человек, передающий информацию, называется коммуникатором, человек, воспринимающий её, - реципиентом.  
Следует выделить два основных вида коммуникации. В человеческом обществе коммуникация может осуществляться как вербальными, так и невербальными средствами.  
         В данной работе я постараюсь изучить названные виды коммуникации. 
        Проблема данного исследования носит актуальный характер в современных условиях. Об этом свидетельствует частое изучение поднятых вопросов. 
       Целью исследования является: изучение коммуникации и ее основных способов – вербальных и невербальных.

В соответствии с целью  исследования были выявлены следующие задачи:

• Изучить сущность и основные элементы коммуникации;
• Выявить ее основную цель;
• Определить ее основные этапы и средства;
• Изучить вербальные и невербальные способы коммуникации и их взаимосвязь.

Основой любой современной организации, безусловно, являются люди, поскольку  именно люди обеспечивают эффективное  использование любых видов ресурсов, имеющихся в распоряжении организации, и определяют ее экономические показатели и конкурентоспособность. Вклад  людских ресурсов в достижение целей  организации и качество производимой продукции или предоставляемых  услуг зависит в первую очередь  от того, насколько эффективно проводится работа по отбору персонала. Но даже лучшая система подбора не способна обеспечить должный результат, если не уделить  достаточно внимания вопросу адаптации  новых сотрудников.

Увольнение работника по причине  его неспособности освоить новую  работу или вписаться в коллектив  сведут на нет результаты отбора и  приведут к дополнительным материальным затратам и поиску другого сотрудника. Хорошая организация стремится  максимально выгодно использовать потенциал своих работников, создавая условия для их эффективной работы. Работник оценивает организацию  с точки зрения того, какую роль она играет в его жизни, что  дает для его благополучия. Установление органичного взаимодействия человека и организации обеспечивает основу эффективного функционирования любого предприятия.

Первым шагом в этом направлении  является процесс адаптации, т. е. приспособление потребностей и ценностей сотрудника к требованиям, предъявляемым к нему организацией в соответствии с ее стратегическими целями.

В идеале, правильно осуществленный процесс адаптации должен привести:

- к уменьшению стартовых издержек  за счет уменьшения сроков  достижения новым сотрудником  установленных стандартов выполнения  работ; 
- сокращению текучести кадров;

- экономии времени непосредственного  руководителя и рядовых работников; 
- возникновению у нового члена коллектива чувства удовлетворенности работой, снижению тревожности и неуверенности.

Адаптация - процесс со сложной  структурой, включающей следующие взаимосвязанные  аспекты:

- организационный;

- социально-психологический;

- профессиональный.

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

I.Вербальное и невербальное общение как средство коммуникации в организации. 

1. Сущность, структура и способы коммуникации

Умение общаться с людьми - такой же покупаемый за деньги товар, как сахар или кофе, И я готов платить за это умение больше, чем за какой - либо другой товар в этом мире.

1.1 Коммуникация, ее цель и элементы

Коммуникация возникла в  человеческом обществе как потребность  индивида передать другому индивиду необходимую для совместного  действия информацию. Первичными коммуникативными средствами были самые простые - указательные жесты, одобряющая или неодобряющая мимика - невербальные (лат. verbalis "устный, словесный") знаки. Правильное понимание этих знаков было возможно лишь в их устойчивой соотнесенности, чаще по признаку противоположности - указание налево, вверх предполагало указание направо, вниз. Наконец, homo habilis "человек умелый" стал использовать для передачи информации вербальные средства - слова и фразы и превратился в homo loquens "человека говорящего". Появлялись все новые и новые слова, пропуская их через свое сознание - фиксируя соотнесенность того или иного слова с реалиями действительности, человек невольно должен был упорядочивать их по каким-то общим или различительным признакам как формальным, так и содержательным. 

Термин «коммуникация» происходит от лат. communis — общее: передающий информацию пытается установить «общность» с получающим информацию.

Цель коммуникации заключается  в достижении от принимающей стороны  точного понимания отправленного  сообщения.

Коммуникации в социальном контексте — это процесс обмена информацией и передачи сведений между двумя людьми или в группе людей. 
         Выделяются четыре базовых элемента в процессе обмена информацией.

• Отправитель — это лицо, которое собирает или отбирает информацию и передает ее.
• Сообщение — сущность информации, передающейся устно или закодированной с помощью символов.
• Канал — средство передачи информации.
• Получатель — лицо, которому предназначена информация и которое ее воспринимает.

Сам процесс коммуникации состоит из большего числа элементов  и этапов. На схеме представлены эти элементы и их взаимосвязь:

 

        1.2 Этапы коммуникаций

       При обмене информацией отправитель и получатель проходят несколько взаимосвязанных этапов. Их задача — составить сообщение и использовать канал для его передачи таким образом, чтобы обе стороны поняли и разделили исходную идею. Указанные взаимосвязанные этапы таковы: 
- Зарождение идеи

      Обмен информацией начинается с формулирования идеи или отбора информации. Отправитель решает, какую значимую идею или сообщение следует сделать предметом обмена. Многие попытки обмена информацией обрываются на этом первом этапе, поскольку отправитель не затрачивает достаточного времени на обдумывание идеи. На этом этапе необходимо осознать, какие идеи предназначены к передаче до того, как вы отправляете сообщение, а также оценить адекватность и уместность ваших идей с учетом конкретной ситуации и цели коммуникаций.

- Кодирование и выбор канала

       Прежде чем передать идею, отправитель должен с помощью символов закодировать ее, использовав для этого слова, интонации и жесты (язык тела). Такое кодирование превращает идею в сообщение. Отправитель должен также выбрать канал, совместимый с типом символов, использованных для кодирования. К некоторым общеизвестным каналам относятся передача речи и письменных материалов, а также электронные средства связи, включая компьютерные сети, электронную почту, видеоленты и видеоконференции. Если канал непригоден для физического воплощения символов, передача невозможна. Если канал не слишком соответствует идее, зародившейся на первом этапе, обмен информацией будет менее эффективен. Выбор средства сообщения не должен ограничиваться единственным каналом. Часто желательно использовать два или большее число средств коммуникаций в сочетании. Процесс усложняется, поскольку отправителю приходится устанавливать последовательность использования этих средств и определять временные интервалы в последовательности передачи информации. Тем не менее, исследования показывают, что одновременное использование средств обмена устной и письменной информацией обычно эффективнее, чем, скажем, только обмен письменной информацией.

- Передача

        На третьем этапе отправитель использует канал для доставки сообщения (закодированной идеи или совокупности идей) получателю. Речь идет о физической передаче сообщения, которую многие люди по ошибке и принимают за сам процесс коммуникаций. В то же время, как мы видели, передача является лишь одним из этапов, через которые необходимо пройти, чтобы донести идею до другого лица. 

- Декодирование

        После передачи сообщения отправителем получатель декодирует его. Декодирование — это перевод символов отправителя в мысли получателя. Если символы, выбранные отправителем, имеют точно такое же значение для получателя, последний будет знать, что именно имел в виду отправитель, когда формировалась его идея. Если реакции на идею не требуется, процесс обмена информации на этом должен завершиться. Однако по ряду причин,  получатель может придать несколько иной, чем в голове отправителя, смысл сообщению.  
1.3 Классификация коммуникаций

       По характеру восприятия информации коммуникации делятся на:

• прямые, или целевые (в которых цель сообщения заложена в его тексте);
• косвенные (в которых информация заложена, скорее, «между строк»);
• смешанные.

По взаимодействующим  сторонам коммуникации можно разделить следующим.образом: 
    Организационные коммуникации — это процесс, с помощью которого руководители развивают систему предоставления информации и передачи сведений большому количеству людей внутри организации и отдельным индивидуумам и институтам за ее пределами.

Она служит необходимым инструментом в координации деятельности по всей вертикали и горизонтали управления, позволяет получать необходимую  информацию. 
        Организационные коммуникации делятся на две большие группы: внешние и внутренние.

К внешним относятся коммуникации, представляющие собой информационное взаимодействие с внешней средой. Сюда относятся средства массовой информации, органы государственного регулирования и т.п.

К внутренним относятся вертикальные и горизонтальные  
коммуникации. 
         К горизонтальным относятся коммуникации между подразделениями одного уровня управления (отделы, службы, подразделения). Между ними устанавливаются равноправные отношения, отношения координации действий. 
         Коммуникации по вертикали (между уровнями управления) подразделяются на коммуникации по нисходящей (от руководителя к исполнителю) и восходящей линии.