Система "Галактика"

2.2.6. Модуль «Розничная  торговля (управление продажами  через торговый зал)»

Главными особенностями  компьютерной поддержки розничной  торговли в системе «Галактика»  является динамическая связь со складским  учетом и замена традиционных кассовых аппаратов. Вместо них на рабочих  местах кассиров устанавливаются объединенные в сеть специализированные кассовые терминалы со встроенными принтерами. 

2.2.7. Модуль «Автотранспорт»

Модуль «Автотранспорт»  поддерживает учет и анализ работы собственного автотранспорта и специализированных автотранспортных предприятий, обеспечивая  решение следующих задач:

• ведение картотеки подвижного состава и водителей, табелей транспортных средств и водителей;
• формирование картотеки заказов на работы;
• выписку и обработку путевых листов;
• учет расхода горюче-смазочных материалов (ГСМ), выручки и стоимости услуг;
• оперативное слежение за состоянием транспортных средств, отслеживание данных о водителях, направление транспортных средств на текущее обслуживание или на капитальный ремонт;
• текущий контроль за распределением работ среди водителей;
• учет пробега шин и работы аккумуляторов (по путевым листам);
• формирование отчетов (по технико-эксплуатационным показателям автотранспорта, техническому обслуживанию, расходе ГСМ, оплате водителей, сведения о заказчиках, пробегах шин и работе аккумуляторов);
• передача в модуль «Расчет заработной платы» данных из путевых листов для оплаты труда водителей.

2.3 Контур управления  производством

Контур управления производством :

1.      Технико-экономическое планирование

2.      Учет фактических затрат на производство

3.      Техническая подготовка производства

4.      Оперативное управление производством  

 

2.3.1. Модуль «Технико-экономическое  планирование»

Модуль «Технико-экономическое  планирование» поддерживает комплекс деловых процедур планово-экономической  службы предприятия совместно с  модулем «Учет фактических затрат на производство».

Модуль «Технико-экономическое  планирование» включает три блока  задач периодически решаемых с шагом  планирования в месяц, квартал, год:

• поддержка нормативно-справочной информации;
• планирование производства;
• расчет плановой себестоимости.

Важными специальными возможностями  модуля является поддержка формирования производственных заказов, оценка объемов  производства полуфабрикатов по структурным  подразделениям, оценка потребности  в сырье, материалах, покупных комплектующих  изделий, трудозатратах и др.

2.3.2. Модуль «Учет  фактических затрат на производство»

Модуль «Учет фактических  затрат на производство» поддерживает две группы деловых процессов, выполняемых  специалистами производственного  бюро бухгалтерии предприятия:

• учет фактических объемов выпуска;
• расчет фактических затрат.

Этот модуль работает в  комплексе с модулем «Технико-экономическое  планирование», а также при наличии  бухгалтерского контура системы «Галактика». 

2.3.3. Модуль «Техническая  подготовка производства»

Модуль «Техническая подготовка производства» охватывает три группы задач:

• конструкторская подготовка производства;
• технологическая подготовка производства;
• расчетные функции.

В блоке «Конструкторская подготовка производства» поддерживается:

• формирование и ведение базы данных номенклатуры изделий;
• состав изделий (конструкторские спецификации в стандарте ЕСКД) с допустимым уровнем входимости при описании структуры изделий до 99, и до 99 вариантов технологического исполнения для каждого уровня входимости;
• извещения на конструкторские изменения.

В блоке «Технологическая подготовка производства» поддерживается:

• подетально-спецификационные нормы расхода материалов (в разрезе технологических операций);
• пооперационные технологические процессы в стандартах ЕСТД;
• извещения на технологические изменения.

В блоке «Расчетные функции» поддерживается:

• разузлование изделий;
• расчет потребностей в материальных ресурсах;
• расчет потребностей в трудовых ресурсах;
• расчет потребностей в оборудовании, оснастке, инструменте.

 

 

2.3.4. Модуль «Оперативное  управление производством»

Модуль «Оперативное управление производством» поддерживает следующие  деловые процесс планово-диспетчерских  служб предприятия:

• управление запуском-выпуском продукции (в соответствии с производственной программой и технологией производства);
• внутризаводская диспетчеризация материальных потоков в производстве;
• оперативный учет выполнения производственной программы;
• детальный контроль незавершенного производства.

2.4 Контур бухгалтерского  учета

Контур бухгалтерского учета  решает следующий комплекс задач:

1.      Кассовые и финансово-расчетные операции

2.      Расчет заработной платы

3.      Учет основных средств и нематериальных активов

4.      Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов

5.      Консолидированная финансовая и бухгалтерская отчетность 

 

2.4.1. Модуль «Кассовые  и финансово-расчетные операции»

Модуль предусматривает (рис. 11.14):

• автоматизацию финансовых проводок и балансировки взаимозачетов с контрагентами (на основе контроля сумм по финансовым документам и по документам-основаниям);
• ввод банковских выписок, поступающих из банка в виде файлов по модемной связи (или на дискетах), и платежи в электронных стандартах банков-корреспондентов;
• учет денежных средств в национальной и в иностранной валютах с помощью блока «Валюта» (регистрация курсов валют, пересчет сальдо, разноска курсовых разниц).

 

 

2.4.2. Модуль «Расчет  заработной платы»

Модуль «Расчет заработной платы», полностью автоматизирующий ведение табелей , начисления при повременной и сдельной оплате, расчет удержаний и налогов на фонд оплаты труда, создан на основе принципов универсальности и адаптивности. Универсальность обеспечивает возможность его эксплуатации при любых режимах работы и в любых организациях – от крупных, в несколько тысяч человек, до предприятий малого бизнеса. Адаптируемость позволяет бухгалтеру самостоятельно настраивать модуль на специфику своего предприятия и законодательства. 

2.4.3. Модуль «Учет  основных средств и нематериальных  активов»

С помощью модуля «Учет  основных средств и нематериальных активов» создается электронный  аналог картотеки основных средств. Используется также справочник материально-ответственных лиц. На основе постоянной картотеки и текущих входных данных о поступлении, перемещении и выбытии основных средств формируются: инвентарная опись по материально-ответственным лицам, ведомость износа, ведомость наличия драгоценных металлов, отчет полного износа, сводный отчет износа, ведомость движения основных средств.

Учет нематериальных активов  ведется по аналогичной схеме, но без переоценок , свойственных учету основных средств. 

2.4.5. Модуль «Консолидированная  финансовая и бухгалтерская отчетность»

Модуль обеспечивает получение  различной бухгалтерской отчетности. Формирование Баланса предприятия  и приложений к нему может иметь  многочисленные особенности. Поэтому  в системе «Галактика» выходные отчетные формы поставляются в открытом виде, с исходными расчетными формулами. Пользователь может их корректировать, а также самостоятельно модифицировать формы и добавлять новые. Для  этих целей предусмотрен встроенный в систему язык проектирования бухгалтерских  и экономических отчетов.

 

 

"Галактика"  в отличие от других программ, не требует немедленной замены  своих предшественниц на ниве  автоматизации. Реализована возможность  взаимодействия и сопряжения  с абсолютным большинством уже  функционирующих на предприятии  прикладных программ (отечественных  и зарубежных). "Галактика" успешно  взаимодействует с программами,  поставляемыми в составе интеллектуальных  кассовых аппаратов, с программами  "клиент-банк", стыкуется с системами  АСУ ТП.