Система "Галактика"

Система "Галактика" — комплексная система автоматизации управления предприятием. Система обладает широкими функциональными возможностями и является основой единого информационного пространства предприятия. Система ориентирована на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла.

Принципы создания и требования к корпоративной  информационной системе «Галактика»

Программный продукт «Галактика»  разработан корпорацией «ГАЛАКТИКА». Разработчик системы обеспечивает:

·               разработку и поддержку актуальности инструментальных средств и стандартов;

·               детальную проработку предметной области на этапах системных исследований, системного анализа и системного проектирования;

·               качественную и быструю программную реализацию сложных проектов за счет применения современных методов разработки программного обеспечения (CASE-технологии и т.п.)

·               техническую и методическую поддержку на этапах системного внедрения и системной эксплуатации;

·               обучение пользователей практической работе с системой;

·               системную интеграцию, комплексную поставку оборудования, расчет и монтаж сетей;

·               настройку и модернизацию компьютерного и телекоммуникационного оборудования;

·               консалтинговые услуги при проектировании бизнес-процессов. 

 

Система «Галактика», как многопользовательская комплексная система управления организацией (корпорацией), разработана с учетом следующих основных требований:

·               адаптивность по отношению к профилю деятельности организации любой формы собственности за счет параметров, позволяющих настроить систему на специфику хозяйственной, финансовой и производственной деятельности организации-пользователя;

·               разграничение оперативно-управленческих и финансово-учетных задач при полной их интеграции на уровне база данных;

·               поддержка распределенных баз данных для обеспечения информационного взаимодействия многоофисных корпораций и территориально удаленных подразделений;

·               охват всего спектра типовых производственных и административных функций;

·               единообразие пользовательского интерфейса для всех решаемых задач;

·               предоставление удобного инструментария для развития системы пользователем;

·               ускоренная подготовка системных администраторов по эксплуатации системы.

2.                              Структура корпоративной информационной системы

В функциональной структуре  системы «Галактика» имеется (рис. 11.2):

·               контур административного управления;

·               контур оперативного управления;

·               контур управления производством;

·               контур бухгалтерского учета.

Система построена по модульному принципу, благодаря чему в зависимости  от производственно-экономической  ситуации допускается изолированная  эксплуатация отдельных модулей, а  также использование их произвольных комбинаций.

Имеется еще 2 модуля, которые  вынесены за пределы приведенных  контуров. Это модуль «Управление документооборотом» и модуль настройки информационного обеспечения системы на конкретное предприятие.

Модуль «Управление документооборотом» обеспечивает взаимодействие всех пользователей системы. Этот модуль фактически реализует функции информационной системы автоматизации офиса. Это типичная система регистрации и обработки операций, возникающих в офисе.

2.1 Контур административного  управления

Контур административного  управления охватывает пять модулей:

1.      Управление маркетингом

2.      Финансовое планирование

3.      Хозяйственное планирование. Управление проектами

4.      Анализ финансовой и хозяйственной деятельности

5.      Учет и управление кадрами 

 

2.1.1. Модуль «Управление  маркетингом»

В системе «Галактика»  под термином «маркетинг» понимается одна из подсистем управления предприятием, основанная на комплексном учете  и прогнозировании процессов, происходящих на рынке. Подсистема призвана максимизировать прибыль от производства и сбыта товаров и услуг. 

2.1.2. Модуль «Финансовое  планирование»

Модуль «Финансовое планирование»  является одним из инструментов поддержки  финансового менеджмента на предприятии. С помощью модуля ведется и  пополняется информационная база, на основе которой осуществляется контроль и оценка исполнения различных бюджетов предприятия, т.е. бюджетов доходов  и расходов, движения денежных средств, операционных бюджетов (продаж, производства, расходов, запасов, прямых материальных затрат, прямых затрат труда). Модуль позволяет  разработать и контролировать ход  выполнения кредитного или инвестиционного  планов, бюджета НИОКР, бюджета технической  реконструкции производства, бюджета  налоговых выплат. Можно провести сравнительный анализ прибыльности и рентабельности продукции н основе метода калькулирования по сокращенным затратам (директ-костинг). 

2.1.3. Модуль «Хозяйственное  планирование. Управление проектами»

Модуль «Хозяйственное планирование. Управление проектами» поддерживает следующие деловые процессы:

• Составление планов подразделений и планов отдельных исполнителей по направлениям деятельности в сетевом многопользовательском режиме.
• Планирование ресурсов, необходимых для выполнения намеченных планов.
• Обобщение планов в единый хозяйственный план предприятия, корпорации.
• Увязка работ в единый календарно-сетевой график.
• Формирование планов работ по исполнителям на любой период.
• Регистрация хода выполнения планов, ведение журнала проведенных мероприятий.
• Контроль исполнения планов администрацией.
• Ведение документооборота в разрезе структуры хозяйственного плана. 

2.1.4. Модуль «Анализ  финансовой и хозяйственной деятельности»

Модуль «Анализ финансовой и хозяйственной деятельности»  предназначен для поддержки управленческих решений на уровне высших руководителей (финансовый директор, главный бухгалтер, финансовый менеджер-аналитик, сотрудники планового отдела предприятия). Модуль формирует набор наглядных графических  и текстовых отчетов для быстрого обзора финансового состояния предприятия  или группы консолидированных предприятий. Источником анализа здесь служит результатная синтетическая и аналитическая  информация по счетам бухгалтерского учета рассматриваемая в динамике и с учетом влияния индекса цен. Анализируются показатели типовых форм («Баланс предприятия», «Отчет о финансовых результатах» и др.), показатели эффективности финансовой деятельности предприятия, а также показатели внутренних отчетов предприятия. Можно, при желании, создавать отчеты для налоговых органов, потенциальных партнеров и инвесторов.

2.1.5. Модуль «Учет  и управление кадрами»

Модуль  «Учет и управление кадрами» поддерживает следующие подфункции:

• ведение личных дел сотрудников;
• создание и редактирование штатного расписания;
• управление резервом на замещение должностей;
• планирование и учет рабочего времени сотрудников;
• формирование кадровой отчетности, утвержденной органами статистики.

Модуль «Учет и управление кадрами» имеет информационные связи  с модулями «Расчет заработной платы» и «Управление документооборотом» (рис. 11.4).

2.2 Контур оперативного  управления

Программные модули контура  оперативного управления обеспечивают:

1.      Управление закупками (материально-техническое снабжение)

2.      Управление продажами (реализация)

3.      Складской учет

4.      Управление консигнационным товаром

5.      Расчеты с поставщиками и получателями, ведение договоров

6.      Розничная торговля (управление продажами через торговый зал)

7.      Автотранспорт

8.      Учет материальных ценностей в производстве 

 

2.2.1. Модуль «Управление  закупками (материально-техническое  снабжение)»

Подразделение, отвечающее за закупки, обычно выполняет следующие  функции:

• ведет картотеку предложений поставщиков;
• следит за требованиями (заявками) на приобретение;
• составляет план закупок в соответствии с заключенными договорами и контрактами;
• выбирает поставщика и формирует заказ на поставку;
• регистрирует документы-основания закупки (счета, договоры, контракты и др.);
• оформляет доверенности на получение, распределяет материальные ценности по складам;
• контролирует состояние договоров и платежных документов на приобретение (оплачено/не оплачено/просрочено);
• получает отчеты по номенклатуре, партиям, группам и др. классификационным признакам. 

2.2.2. Модуль «Управление  продажами (реализация)»

Модуль «Управление продажами (реализация)», по интерфейсу аналогичный  модулю «Управление закупками (снабжение)»  с дополнительной функцией формирования отпускных цен, поддерживает создание и оперативную корректировку  любого количества прайс-листов (для крупнооптовой, мелкооптовой, розничной торговли, для групп или комплексов товаров или услуг).  

2.2.3. Модуль «Складской  учет»

Программный модуль «Складской учет», участвующий в решении  задач управления закупками и  продажами, автоматизирует следующие  деловые процедуры:

• формирование приходных и расходных складских ордеров, распределение ценностей по материально-ответственным лицам;
• учет операций с помощью карточки складского учета;
• операции внутреннего перемещения;
• динамический пересчет складских остатков;
• партионный учет товаров с контролем срока хранения партий и действий сертификатов (лицензий);
• ведение учетных цен, поддержка методик списания по средневзвешенным ценам, LIFO, FIFO, средневзвешенным ценам в разрезе хранения «склад-МОЛ-Партия»;
• формирование ведомостей движения за период в разрезах: контрагент, склад, МОЛ, группа МЦ, партия МЦ;
• формирование ведомостей движения наличия МЦ на любую дату в разрезах: контрагент, склад, МОЛ, партия МЦ, инфраструктура склада;
• формирование оборотных ведомостей по складу или по материальной ценности;
• фрмировние накопительных ведомостей по приходу и расходу;
• контроль неликвидов, сверхнормативов, дефицитных позиций;
• инвентаризация, формирование ведомости фактического наличия, сличительной ведомости по результатам инвентаризации, акта по расхождениям;
• дооценка импортных товаров в связи с изменением курса валют;
• пересчет себестоимости реализации в соответствии с принятой методикой учета и списания товаров;
• контроль соответствия накладных и складских ордеров.

 

 

2.2.4. Модуль «Управление  консигнационным товаром»

Термин «консигнационные операции» означает прием или  передачу товара с регламентной отсрочкой платежа по мере реализации.

2.2.5. Модуль «Расчеты  с поставщиками и получателями, ведение договоров»

Программный модуль «Расчеты с поставщиками и получателями, ведение  договоров» обеспечивает контроль расчетов с контрагентами (с учетом финансовых и товарных сопроводительных документов).

Модуль позволяет установить связь платежных документов с  договорами (документами-основаниями) и автоматически формировать  реестр исполняемых договоров, платежные  документы по документу-основанию, вычислять сальдо и составлять платежный  баланс по контрагенту. Возможны также  контроль взаимозачетов, начисление процентов  и учет штрафов (неустоек и пени) по невыполненным обязательствам контрагентов или фирмы.