Разработка информационной подсистемы

сопоставимость данных управленческого, бухгалтерского и  налогового учета;

-совпадение суммовых  и количественных оценок активов  и обязательств по данным управленческого, бухгалтерского и налогового учета, при отсутствии объективных причин их расхождения.[3]

Регламентированный (бухгалтерский  и налоговый) учет по организациям ведется  в национальной валюте, в том время  как для управленческого учета по предприятию в целом может быть выбрана любая валюта. В разных организациях единой информационной базы могут использоваться разные системы налогообложения: в одних организациях — общая система налогообложения, в других — упрощенная; могут использоваться разные установки политики налогового и бухгалтерского учета. Кроме того, к отдельным видам деятельности организации может быть применена система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.[]

Решение 1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием разработано на современной технологической платформе 1С:Предприятие 8.0 . В комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация Управление производственным предприятием. Обеспечена высокая надежность и производительность прикладного решения, масштабируемость, построение территориально распределенных систем, интеграция с другими информационными системами. Внутреннее устройство прикладного решения полностью открыто для изучения и настройки под специфические потребности предприятия.

 Фирма 1С дорабатывает  и развивает конфигурацию Управление  производственным предприятием  с целью отражения изменений  законодательства и расширения  функциональности. Обеспечено оперативное  обновление установленных прикладных  решений. Со стороны фирмы 1С и ее партнеров предоставляется многоуровневая система технической поддержки.

1С:Предприятие 8.0. Управление  производственным предприятием 8.0 предоставляет:  руководству предприятия и управленцам,  отвечающим за развитие бизнеса,  — широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;

руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно  занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, — инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям; работникам учетных служб предприятия — средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

Система программ «1С:Предприятие 8.0» включает в себя платформу  и прикладные решения, разработанные  на ее основе, для автоматизации  деятельности организаций и частных  лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу. Реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки товаров, статей затрат, контрагентов и т.д. При  этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы. За счет введения отдельного плана счетов налогового учета упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 "Расчеты по налогу на прибыль". Появление в "1С: Бухгалтерии 8.0" партионного учета расширяет область применения типового решения. Помимо способа оценки материально-производственных запасов по средней себестоимости, становится возможным применение и таких способов, как ФИФО и ЛИФО, независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации. Реализован опциональный аналитический учет по местам хранения: количественный и количественно-суммовой.[5]

В "1С:Бухгалтерии 8.0" поддерживается учет деятельности индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения. В новой версии "1С:Бухгалтерии 8.0" расширены возможности настройки типовых операций - средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок. Этот простой, но эффективный инструмент автоматизации теперь может легко и быстро настраиваться пользователем. Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и неавтоматизированными торговыми точками. Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию, так и переданных для дальнейшей реализации.

Автоматизирован учет движения наличных и безналичных денежных средств, в том числе операций обмена валюты. Автоматизированы расчеты с контрагентами и подотчетными лицами. Учет расчетов с контрагентами может вестись в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов".

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным  производством. Автоматизированы начисление заработной платы работникам предприятия, взаиморасчеты с работниками вплоть до выплаты заработной платы через кассу, перечисление зарплаты на лицевые счета работников в банке и депонирование. Предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода. Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие. Для целей учета НДС поддерживаются методы определения выручки "по отгрузке" и по "оплате". Автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0%, учет НДС при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст.170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

Рис 4. Экранная форма  «1С»

 

 

Памир

«ПАМИР». В настоящее время применяется множество программ, в которых работают предприятия. Одной из таких программ, которая применяется на нашем производстве ОАО « Каменская БКФ» является «ПАМИР».

Комплекс «Памир» проектировался для средних и крупных предприятий  с количеством  сотрудников от сотен до тысяч человек, занимающихся производством продукции и ее реализацией на рынке. «ПАМИР», прежде всего, предназначен для руководителей предприятий, руководителей функциональных подразделений и сотрудников этих подразделений. Руководители предприятий смогут решить проблемы, постоянно приносящие им головную боль:

1. Ежедневное получение полной и актуальной (а не прошломесячной, как это бывает) информации о финансово-хозяйственной деятельности своего предприятия, для контроля и принятия решений.
2. Стратегическое и тактическое планирование деятельности, с возможностью моделирования состояния предприятия для различных условий.
3. Увеличение прибыли предприятия за счет мощной технологии планирования и контроля затрат.

Руководители подразделений  повысят оперативность и качество управления своими  подразделениями  и будут всегда « во всеоружии» для принятия оперативных решений  и предоставления оперативной информации вышестоящему руководству. Сотрудники подразделений значительно облегчат свой труд по выполнению трудоемких операций, связанных с выпиской и регистрацией документов, сопровождающих хозяйственные процессы. Центральное  место среди задач управление занимает  получение прибыли от результатов хозяйственной деятельности. Важнейшей частью системы управления является эффективная система обработки информации и поддержки принятия решений. Именно для создания современной системы управления на предприятии и предназначен комплекс «ПАМИР». Он дает средства и технологии для создания, регистрации, передачи между подразделениями и специалистами, обработки и хранения информации.

Процесс передачи и обработки  информации выглядит следующим образом:

- на рабочих местах в подразделениях создается (регистрируется) первичный документ. Это место возникновения документа (или первый передел обработки информации);

-далее информация  из первичных документов собирается  в сводки, реестры, ведомости и  другие сводные или отчетные документы, дополняются информацией, и передается на следующий уровень (на второй передел обработки информации);

-на втором переделе  данные собираются ,дополняются  и обрабатываются и передаются  на следующий передел и т.д.

-далее агрегированная  информация из предыдущих переделов попадает к руководству предприятия для контроля и принятия решений.[3]

Таким образом, одна из важнейших  функций, выполняемых комплексом «ПАМИР», это сбор и обработка информации на каждом из уровней управления и  передача их на  следующий уровень. То есть специалист, работая с комплексом, автоматически обеспечивается информацией от других специалистов, и автоматически снабжает других специалистов информацией.

Кроме информационных функций  «ПАМИР» выполняет расчетные  функции, выполняя множество сложных и рутинных расчетов. Таким образом, работая с комплексом «ПАМИР» пользователь, непосредственно занят выполнением своих производственно-технологических функций. Комплекс «ПАМИР» отличают следующие характеристики:

- поддержка различных  профилей деятельности предприятия и различных форм собственности;

-широкие возможности  настройки на специфику работы  конкретного предприятия;

-полная интеграция  всех оперативно-управленческих  и бухгалтерско-учетных задач,  на уровне базы данных;

-охват всего спектра типовых производственно-экономических задач;

-простота в настройке  и эксплуатации;

-модульная структура,  позволяющая гибко изменять состав  комплекса и внедрять его по  частям.

«ПАМИР» позволяет:

- оперативно получать  достоверную информацию о текущей деятельности предприятия;

- оперативно управлять  финансами;

- контролировать ход  выполнения договорных отношений;

- контролировать и  управлять материальными, трудовыми  и техническими ресурсами;

- планировать, контролировать  и управлять себестоимостью.

Рис. 4. Экранная форма  «Памир»

Сегодняшний потребитель  не имеет дефицита в выборе программных  продуктов, ему только остается выбрать  один продукт из множества предлагаемых на рынке в сфере этих услуг, тот, который подходит ему по определенным параметрам.

 

1.5. Требования к разрабатываемой  информационной подсистеме

 

Одним из основных свойств ЭИС является делимость на подсистемы, которая  имеет ряд достоинств с точки  зрения разработки эксплуатации ЭИС, к  которым относятся:

• упрощение разработки и модернизации ЭИС в результате специализации групп проектировщиков по подсистемам;

• упрощение внедрения и поставки готовых подсистем в соответствии с очередностью выполнения работ;

• упрощение эксплуатации ЭИС вследствие специализации работников предметной области.[7]

     Обычно выделяют функциональные и обеспечивающие подсистемы.

     Функциональные подсистемы  ЭИС информационно обслуживают  определенные виды деятельности  экономической системы (предприятия), характерные для структурных  подразделений экономической системы и (или) функций управления. Интеграция функциональных подсистем в единую систему достигается за счет создания и функционирования обеспечивающих подсистем, таких, как информационная, программная, математическая, техническая, технологическая, организационная и правовая подсистемы.

Функциональная подсистема ЭИС  представляет собой комплекс экономических  задач с высокой степенью информационных обменов (связей) между задачами. При  этом под задачей будем понимать некоторый процесс обработки  информации с чётко определенным множеством входной и выходной информации (например, начисление сдельной заработной платы, учёт прихода материалов, оформление заказа на закупку и т.д.)[13]

Состав функциональных подсистем  во многом  определяется особенностями  экономической системы, ее отраслевой принадлежностью, формой собственности, размером, характером деятельности предприятия.

Функциональные подсистемы ЭИС  могут строиться по различным  принципам:

• предметному;

• функциональному;

• проблемному;

• смешанному (предметно-функциональному).

Так, с учетом предметной направленности использования ЭИС в хозяйственных  процессах промышленного предприятия  выделяют подсистемы, соответствующие  управлению отдельными ресурсами:

• управление сбытом готовой продукции;

• управление производством;

• управление материально-техническим  снабжением;

• управление финансами;

• управление персоналом.

При этом в подсистемах рассматривается  решение задач на всех уровнях  управления, обеспечивая интеграцию информационных потоков по вертикали.