Разработка автоматизированной информационной системы учета продаж фармацевтических препаратов

УТВЕРЖДАЮ

Заведующий  кафедрой

моделирования информационных

систем  и сетей к.пед.н.

_____________________________

Рысин М.Л.

«        »

ЗАДАНИЕ К ДИПЛОМНОМУ ПРОЕКТУ

ФИО___________________________________________________________________

Факультет       Информационных технологий                                 Группа___________

Начало  дипломного проектирования 20___г.

Контрольные сроки просмотра работы________________________________________

Срок  представления на рецензию____________________________________________

Защита  работы на заседании ГАК _____________________________________________

Наименование  темы: «РАЗРАБОТКА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕТА ПРОДАЖ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКИХ ПРЕПАРАТОВ»

Техническое задание

а) содержание специальной  части

Разработка  проекта базы данных Аптеки «Ригла», инфологическая модель, реализация базы данных, даталогическая модель, обоснование выбора среды базы данных, схема данных,

б) содержание экономической  части

Выбор и обоснование методики расчёта  экономической эффективности, расчёт показателей экономической эффективности

в) содержание экологической  части

Требования  к помещениям для эксплуатации мониторов  и пэвм , требования к освещению помещений и рабочих мест с мониторами и ПЭВМ, требования к организации и оборудованию рабочих мест с мониторами и ПЭВМ, требования к клавиатуре, требования к организации медицинского обслуживания пользователей ВДТ и ПЭВМ.

Основная  литература и пособия:

Арунянц Г. Г., Ежова Т.В., Котлова И., Симанков В.С., Ястребова М. В.

Руководитель  дипломного проекта __________________/_________________ /

Консультант по специальной части / /

Консультант по экономической части / /

Консультант по экологической части / /

Задание получил / /

 

 

 

Аннотация

 

Диплом по теме «РАЗРАБОТКА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕТА ПРОДАЖ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКИХ ПРЕПАРАТОВ» посвящен проблеме разработки информационных систем для автоматизации процесса работы с поставщиками в аптечных предприятиях.

Пояснительная записка состоит  из введения, трех глав, экономической части, техники безопасности, выводов, приложения и списка использованной литературы.

В первых трёх главах данной дипломной работы содержится постановка задачи, проведён анализ существующих подходов к разработке баз данных, а т.ж. проведён анализ и выбор инструментальных средств разработки. Разработана структура базы данных и интерфейса программы.

Далее дипломная  работа содержит мероприятия по охране труда и технике безопасности. Кроме этого приведён экономический  расчёт затрат на создание программного продукта.

В заключении сделаны основные выводы по результатам выполненной работы.

 

 

 

Содержание

Введение 6

i. Исследование предметной области 8

1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 8

1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 10

1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 10

1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 13

1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 19

1.2.4.Документооборот 19

1.3. Программная и техническая архитектура ис предприятия 26

1.3.1. Основные функции 26

1.3.2. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации делопроизводства взаимоотношении поставщиков лекарственных препаратов с аптекой 27

Выводы 28

2 Специальный раздел 30

2.1 Разработка проекта базы данных аптеки «Ригла» 30

2.1.1 Инфологическая модель 30

2.1.2 Реализация базы данных 36

2.1.3 Даталогическая модель 39

2.1.3 Обоснование выбора среды базы данных 42

2.1.4 Схема данных 49

Выводы 50

3. Автоматизированная информационная система на основе базы данных «Аптека «Ригла» 51

3.1. Триггеры 51

3.2. Хранимые процедуры 56

3.3 Организация интерфейса с пользователем 61

Выводы 68

4. Обоснование экономической эффективности разработки базы данных для автоматизации работы аптеки «Ригла» 69

4.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 69

4.2 Расчёт показателей экономической эффективности 73

Выводы 77

5. Безопасность жизнедеятельности 81

5.2. Требования к помещениям для эксплуатации мониторов и пэвм 86

5.3. Требования к освещению помещений и рабочих мест с мониторами и ПЭВМ 88

5.4. Требования к организации и оборудованию рабочих мест с мониторами и ПЭВМ 89

5.5. Требования к клавиатуре 90

5.6. Требования к организации медицинского обслуживания пользователей ВДТ и ПЭВМ 91

Выводы 91

Заключение 92

Список литературы 94

Приложение 98

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В современном обществе, которое  функционирует в жестких рыночных условиях, своевременная обработка  информации способствует совершенствованию  организации производства, оперативному и долгосрочному планированию, прогнозированию  и анализу хозяйственной деятельности, что позволяет успешно конкурировать  на рынке. Каждая организация стремиться минимизировать затраты времени, материальных, трудовых ресурсов в ходе своей деятельности и упростить процесс обработки  информации. Эти задачи можно решить с использованием автоматизированных информационных систем.

Использование баз данных и информационных систем становится неотъемлемой составляющей деловой  деятельности современного человека и  функционирования преуспевающих организаций. В связи с этим большую актуальность приобретает освоение принципов  построения и эффективного применения соответствующих технологий и программных  продуктов: систем управления базами данных, CASE-средств автоматизации проектирования и других.

Объектом исследования дипломной  работы является функционирование пункта столичной аптеки Ригла, деятельность которого связана с рынком фармацевтических и лекарственных препаратов.

Предметом исследования дипломной  работы является бизнес-процесс работы с поставщиками в Аптека Ригла.

Целью дипломного проекта  является разработка информационной системы  для автоматизации процесса работы с поставщиками в Аптека Ригла.

Для достижения указанной  цели необходимо решить следующие задачи:

Собрать сведения и проанализировать информацию о деятельности Аптека Ригла, для которого будет разрабатываться программное обеспечение, позволяющее автоматизировать бизнес-процессы, направленные на работу с поставщиками в  отделе закупок предприятия;

Выбрать объект исследования и сформулировать требования к разрабатываемой  информационной системе на основе полученных данных;

Определить информационные потоки исследуемого объекта и построить  их модели;

Выбрать предмет исследования дипломного проекта на основе полученных данных об информационных потоках;

Выбрать автоматизированную среду для реализации задач автоматизации  исследуемого процесса. 

I. Исследование предметной области

1.1. Характеристика  предприятия и его деятельности

 

Предметом дипломного проекта  является Аптека Ригла, которая является учреждением здравоохранения по лекарственному (Медикаментозного) обеспечению населения, учреждений здоровья, других учреждений, предприятий и организаций.

Основной целью деятельности Аптека Ригла является обеспечение населения, учреждений здравоохранения и других учреждений, предприятий, организаций продукцией медико-фармацевтического назначения (лекарственные средства - лекарства, лекарственные вещества, лекарственное растительное сырье, минеральные воды лечебные, иммунобиологические препараты, изделия медицинского назначения - перевязочные материалы и лейкопластыри, резиновые изделия санитарии и гигиены, аптечная посуда и рецептурное стекло, дезинфекционные средства, прочие медицинские товары; химреактивы).

Аптека Ригла в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и своим Уставом.

Аптека Ригла является юридическим лицом, действует на принципах хозяйственного расчета, имеет обособленное имущество, основные и оборотные фонды, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банков, круглую печать с изображением Государственного герба России и своим наименованием, угловой штамп и другие реквизиты.

Основные бизнес-процессы компании - закупки, складирование запасов, продажи, взаиморасчеты с поставщиками и клиентами.

Аптека Ригла осуществляет следующие виды деятельности:

– Изготовление, контроль и отпуск лекарств по рецептам и требованиями, оформленными в соответствии с установленными правилами;

– Реализацию населению лекарственных средств, разрешенных к отпуску без рецептов, а также изделий медицинского назначения

– Надлежащее хранение продукции медико-фармацевтического назначения в соответствии с утвержденными правилами, нормами, требованиями;

– Определение текущей и перспективной потребности в продукции медико-фармацевтического назначения для формирования заказов при заключении договоров с поставщиками продукции;

– Создание оперативного резерва продукции медико-фармацевтического назначения по установленной номенклатуре;

– Другие виды деятельности, направленные на улучшение обеспечения населения, учреждений здравоохранения и других учреждений, предприятий, организаций продукцией медико-фармацевтического назначения, развитие социально-экономического и финансово-хозяйственного состояния аптеки, которые не противоречат действующему законодательству России.

 Управление аптекой  осуществляется согласно Уставу  на основании сочетания прав  собственника по хозяйственному  использованию своего имущества,  самоуправления трудового коллектива, коллегиальности и единоначалия.

Аптеку Ригла возглавляет заведующий, который назначается и освобождается от должности собственником имущества или уполномоченным им органом, осуществляет руководство деятельностью аптеки в соответствии с действующим законодательством по трудовому договору (по контракту).

Заведующий аптекой самостоятельно решает вопросы ее деятельности, за исключением отнесенных Уставом  к компетенции других органов  управления аптеки. Основными задачами заведующего аптекой является определение  и утверждение ее структуру и  штата; прием и увольнение работников аптеки, в т.ч., руководителей отделений. Распоряжение в пределах своих полномочий имуществом аптеки, учитывая денежные средства; действовать без доверенности  от имени аптеки, представление ее во всех организациях, учреждениях, в отношениях с российскими и зарубежными юридическими и частными лицами; заключение сделок, выдача доверенностей, открытие расчетных и других счетов аптеки, в т.ч. и валютные.

Основными задачами руководителя отдела закупок являются:

Осуществление анализ аудитории  потенциальных поставщиков, выявляет потребности поставщиков, их уровень  и направленность.

Разработка методик поиска поставщиков,

Осуществление поставщиков (размещения рекламы, участия в выставках, ярмарках, презентациях, направления  предложений по средствам коммуникаций, электронной почтой, факсимильными  сообщениями, пр.).

Поддержка постоянного контакта с существующими поставщиками, организация  работы с ними по устоявшимся деловым  схемам.

Разработка схемы взаимоотношений  с наиболее выгодными и перспективными поставщиками (предложения особых условий  договоров, систем скидок и индивидуального  обслуживания, ускоренных сроков и  особых условий исполнения договорных обязательств, пр.).

Налаживание обратной связи  с поставщиками (изучает их условия  поставки продукции, устанавливает  причины неудовлетворенности поставщика совместной работой).

 

1.2. Характеристика  комплекса задач, задачи и обоснование  необходимости автоматизации

1.2.1. Выбор комплекса  задач автоматизации и характеристика  существующих бизнес процессов

 

Для определения комплекса  задач автоматизации и характеристики существующих бизнес-процессов исследуемой  организации построим структурную  модель исследуемых процессов. Для  выполнения данной задачи может быть использован стандарт описания бизнес-процессов DFD — Data Flow Diagram (диаграмма потоков данных). DFD-модель используется для описания процессов верхнего уровня и для описания реально существующих в организации потоков данных.

DFD (Data Flow Diagram) Диаграммы потоков данных отображают последовательность преобразования данных в ходе выполнения процесса, кроме того, включают подпроцессы пересмотра информации и источники ее уточнения. Согласно методологии DFD, основными компонентами диаграммы являются:

Внешние сущности;

Системы и подсистемы;

Процессы;

Накопители данных;

Потоки данных.

Нотация DFD — удобное средство для формирования контекстной диаграммы, то есть диаграммы, показывающей разрабатываемую ЭИС в коммуникации с внешней средой. Это — диаграмма верхнего уровня в иерархии диаграмм DFD. Ее назначение — ограничить рамки системы, определить, где заканчивается разрабатываемая система и начинается среда.

Источники информации (внешние  сущности) порождают информационные потоки (потоки данных), переносящие  информацию к подсистемам или  процессам. Те в свою очередь преобразуют  информацию и порождают новые  потоки, которые переносят информацию к другим процессам или подсистемам, накопителям данных или внешним  сущностям - потребителям информации.