Отчет по практике в УП «Лёс»

Введение

 

В последние годы наметился  рост автоматизации организаций  различного рода деятельности. Это связано с компьютерным прогрессом, который дает о себе знать все больше и больше с каждым днем. Основное место в этом процессе занимают программные продукты, предназначенные для конкретной организации. Это всевозможные автоматизированные места работника, базы данных, системы проектирования и обработки документооборота. 

Целью работы является:

1. Закрепление и расширение знаний по математическому, информационному, техническому и программному обеспечению АСОИ;

2. Приобретение навыков действий персонала по обеспечению функционирования АСОИ, наладке и эксплуатации технических средств;

3. Накопление опыта работы в коллективе.

Для реализации цели нами поставлены следующие задачи:

• Ознакомление со структурой предприятия;
• Ознакомление с организационной структурой АСОИ, связями между подразделениями, отдельными должностными лицами;
• Приобретение практических навыков работы в условиях функционирования АСОИ с рабочими инструкциями и документами, регламентирующими последовательность выполнения по реализации отдельных задач;
• Выработка умений проверки правильности функционирования технических средств АСОИ. Условия, прием и правильная эксплуатация;
• Закрепление знаний по проектированию отдельных функциональных подсистем АСОИ, составу и методам решения задач, возложенных на подсистемы АСОИ;
• Дальнейшее углубление умений и навыков применения технических и программных средств современных ЭВМ;
• Получение знаний по структуре, составу, принципам организации и характеристикам информационного, программного и технического обеспечения АСОИ;
• Углубление знаний по технике безопасности, охране труда и охране окружающей среды.

Объектом исследования в работе является УП «Лёс».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Структура и основные функции предприятия

 

УП «Лёс»- предприятие выпускаюшее радио оборудование для различных структур, таких как милиция, спецслужбы, военные и т.д. Разработка и освоение новых видов продукции и технологий - залог его успеха.

УП «Лёс» осуществляет следующие виды деятельности:

• производство радиостанций
• производство радио
• производство кодовых замков
• производство замков
• производство продукции широкого потребления(закаточная машинка, навесы и т.д.)
• другие.

На предприятии имеется  подсобное хозяйство, санаторий-профилакторий, дом культуры, жилищно-коммунальное хозяйство.

Формула успеха предприятия  проста – квалифицированный коллектив  рабочих, инженеров, служащих, руководителей, которые каждодневным трудом каждый на своем рабочем месте, решая  конкретные задачи, идут к одной цели: производить продукцию конкурентоспособную как на внутреннем, так и на внешнем рынке, удовлетворяющую требованиям и ожиданиям заказчиков.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Организационная структура и функции отдела АСУ

 

Деятельность отдела АСУ направлена на создание и развитие автоматизированных систем управления предприятием, обеспечение качественного обслуживания всех элементов автоматизированного менеджмента и управления производственными процессами в системе УП «Лёс», повышение эффективности собственной производственной деятельности.

Создавать систему информационных потоков приходится в большинстве  современных предприятий, независимо от того, какого рода деятельности они занимаются. Термин "система информационных потоков" относится к классу программных продуктов, облегчающих, или "автоматизирующих" ведение деятельности. Так, отдел АСУ – это ядро в системе информационных потоков, функционирующей в УП «Лёс».

Структура управления ОАСУ представлена на рисунке 1.

Главным руководителем отдела АСУ (ОАСУ) является начальник отдела, у которого есть  заместитель. В свою очередь им входят в подчинение: бюро разработки и внедрения программного обеспечения, бюро проектирования баз данных, бюро администрирования ЛВС и обслуживания технических средств и бюро приема, обработки и выпуска информации.

Начальник ОАСУ следит за выполнением возложенных на отдел задач; отвечает за рациональное и качественное планирование производственной деятельности отдела; своевременность, полноту и качество выполнения номенклатуры информационно-вычислительных работ, производственных планов и договоров; обеспечение установленных режимов функционирования технологии автоматизированной обработки информации, работоспособности и эффективности использования средств вычислительной техники; научно-технический уровень проводимых и используемых разработок; эффективность мероприятий по внедрению и эксплуатации АСУ; правильный подбор, расстановку и воспитание кадров, за состояние трудовой дисциплины в отделе; постоянное совершенствование методов работы, изучение опыта работы в области АСУ и вычислительной техники; соблюдение работниками информационно-вычислительного отдела техники безопасности и правил пожарной безопасности, выполнение мероприятий по охране труда и противопожарному состоянию помещений; правильность и полноту соблюдения требований документов, определяющих порядок организации работ по защите информации, информационных ресурсов;  определение информационных ресурсов информационно-вычислительного отдела, необходимых и достаточных для выполнения служебных обязанностей, а также разграничение доступа к ним;

Заместитель начальника исполняет  свои обязанности в соответствии с приказом о распределении обязанностей между начальником и заместителем начальника ОАСУ.

Бюро разработки и внедрения программного обеспечения.

Задачи:

- организация комплекса  работ по разработке, внедрению  и сопровождению программного обеспечения задач АСУ.

- разработка мероприятий  по развитию и совершенствованию  программного обеспечения функционирующих программных продуктов.

- ведение    архива    прикладного    программного    обеспечения    и    программной документации по функционирующим программным продуктам.

Функции начальника бюро:

- участие в обсуждении постановок задач.

- обеспечение выполнения комплекса работ, связанных с разработкой и внедрением задач АСУ.

- участие в производственных совещаниях по вопросам разработки, внедрения и функционирования АСУ предприятия.

- участие в разработке требований по информационному взаимодействию функционирующих и вновь создаваемых ПП.

- участие в разработке схемы организационной процедуры ПП.

- участие в определении требований к комплексу технических средств и планировку их размещения.

- участие в разработке плана мероприятий по созданию и внедрению ПП.

- участие в разработке программы и методики ввода в эксплуатацию ПП.

- обеспечение своевременного внесения изменений в руководства программиста и техническую документацию и передача их в архив.

- обеспечение рассмотрения и согласования технической документации структурным подразделениям по создаваемым ПП.

- произведение рецензирования разработок, поступающих на отзыв.

- участие в разработке планов по внедрению и дальнейшему развитию системы.

- контроль за выполнением индивидуальных планов работ подчиненных сотрудников.

 

Бюро администрирования  ЛВС и обслуживания технических  средств.

Задачи:

- организация и совершенствование  ЛВС

- обеспечение бесперебойной  работы ЛВС и комплекса вычислительной  техники

Функции начальника бюро:

- обеспечение надежной работы технических средств.

- обеспечение эффективного использования оборудования.

- обеспечение внедрения  передовых опытов, способствующих  повышению производительности труда.

- организация контроля за соблюдением правил эксплуатации оборудования.

- проведение очередного инструктажа по правилам техники безопасности, охране труда и противопожарной безопасности.

- разработка мероприятий по профилактическому осмотру оборудования.

- обеспечение качественного и своевременного проведения профилактических работ, ремонта и наладки ПЭВМ, периферийной и множительной техники.

- составление графиков планово-предупредительного ремонта и профилактического обслуживания технических средств.

- обеспечение повышения надежности, долговечности эксплуатации оборудования.

- принятие мер по увеличению межремонтных сроков работы оборудования.

- изучение и использование на практике опыта работ передовых ВЦ по техническому обслуживанию.

- осуществление приемки, наладки и сдачи в эксплуатацию поступающего оборудования.

- принятие оборудования из кап. ремонта.

- разработка норм на вспомогательные материалы и комплектующие.

- своевременная подача заявки на вспомогательные материалы, инструменты, электро- измерительные приборы и оборудование.

- обеспечение сохранности технических средств, электроизмерительных приборов, инструментов, эксплуатационной технической документации в подчиненных группах.

Бюро приема, обработки  и выпуска информации.

Задачи:

- организация комплекса  работ по приёму, обработке и  выпуску информации.

- разработка мероприятий.

- ведение архива баз  данных по функционирующим задачам.

Функции начальника бюро:

- обеспечение текущего  и перспективного планирования  работы бюро.

- обеспечение непрерывного  контроля за выполнением плановых  и текущих 
работ.

- составление план-графиков  поступления информации в АСУ и выдачи результатов решения задач.

- обеспечение качественного и своевременного приёма и выдачи результатов 
- обеспечения контроля за соблюдением сотрудниками правил, инструкций по технике безопасности и производственной санитарии.

- участие в разработке планов по внедрению и дальнейшему развитию системы.

- контроль сроков представления,  правильности заполнения и наличия  всех необходимых данных в документах.

- изучение и анализ  действующих форм первичных документов  по отдельным видам бухгалтерского учета, технико-экономические расчеты по планированию, материально-техническому снабжения, сбыту, материальным и трудовым затратам.

- следить за обработкой  информации и сроками выполнения  работ.

- инструктирование операторов  о порядке обработки документов, принятие работы, оформление документов по учету выработки.

- участие в разработке  документов системы качества, касающихся  его деятельности, контроль за их внедрением и выполнением.

Обязанности работников ОАСУ определяются их должностными инструкциями.

В соответствии с возложенными задачами, информационно-вычислительный отдел выполняет в интересах УП «Лёс» следующие основные функции:

• осуществляет сбор и обработку оперативной информации, хранение и накопление нормативно-справочной информации, необходимой для выполнения утвержденной номенклатуры информационно-вычислительных работ;
• выполняет разработку и доработку проектов по автоматизированной (механизированной) обработке информации функционального и технологического характера;
• осуществляет внедрение новых работ по автоматизированной (механизированной) обработке информации, обеспечивая требуемое качество и своевременность выполнения работ в соответствии с действующими стандартами, нормативами, руководящими техническими материалами, планами  и графиками;
• осуществляет работу по технической защите информации ограниченного распространения, используемой в производственной деятельности предприятия при ее обработке, хранении и передаче с применением средств вычислительной техники;
• проводит экспертизу вычислительной техники и программных средств, подлежащих внедрению в структурных подразделениях УП «Лёс»;
• выполняет плановые и внеплановые работы по обеспечению работоспособности аппаратно-программных средств, эксплуатируемых во всех структурных подразделениях силами собственных специалистов и через систему техцентров специализированных организаций;
• оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям УП «Лёс» во внедрении и эксплуатации вычислительной техники и программных средств;
• обеспечивает сохранность материальных ценностей, своевременный ремонт вычислительной техники, находящейся в информационно-вычислительном отделе и структурных подразделениях;
• осуществляет своевременный ввод в эксплуатацию вновь поступающего оборудования и своевременное освоение технических и программных средств;
• изучает и внедряет передовой опыт по разработке, эксплуатации и развитию АСУ, вносит предложения по совершенствованию организации работ и технологических процессов обработки информации;
• разрабатывает меры по эффективной защите служебной информации, обрабатываемой в автоматизированных системах, компьютерных сетях предприятия;
• обеспечивает выполнение условий по защите информации от несанкционированного доступа при разработке и проектировании локальных и корпоративных вычислительных сетей;
• разрабатывает документацию;