История кассовых аппаратов

з) стоимость услуги в денежном выражении, в том числе размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами либо с использованием платежной карты;

и) дата осуществления расчета;

к) наименование должности, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, место для личной подписи, печати (штампа) организации или индивидуального предпринимателя.

На бланке должны быть указаны сведения о его изготовителе (сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж).

В случае если заполнение той или иной строки бланка невозможно ввиду отсутствия у организации или индивидуального предпринимателя соответствующих показателей, в строке ставится прочерк.

Организации и индивидуальные предприниматели ведут учет бланков.

Бланки должны заполняться четко и разборчиво с использованием копировальной или самокопировальной бумаги либо без нее, если копии не предусмотрены. Подчистки, поправки и исправления в бланке не допускаются. Испорченные или неправильно заполненные бланки не уничтожаются, а перечеркиваются и прилагаются к кассовому отчету (ведомости, реестру) за тот день, в котором они выписаны.

Учет бланков по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге по учету бланков. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации или индивидуальным предпринимателем, а также скреплены печатью (штампом).

Руководитель организации или индивидуальный предприниматель заключает с работником, которому поручается получение, хранение и выдача бланков, а также прием от населения наличных денежных средств согласно оформленным бланкам, договор в соответствии с законодательством Российской Федерации. Указанному работнику руководителем организации или индивидуальным предпринимателем создаются условия, обеспечивающие сохранность бланков.

Бланки хранятся в металлических шкафах и (или) сейфах. В организации или у индивидуального предпринимателя, получающих бланки в большом количестве, допускается хранение их в специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих порчу и хищение бланков. По окончании рабочего дня места хранения бланков опечатываются или опломбировываются.

Копии использованных бланков (корешков), подтверждающих суммы принятых наличных (и с использованием платежных карт) денежных средств, хранятся в организации или у индивидуального предпринимателя в систематизированном виде не менее 5 лет. По окончании установленного срока хранения копии использованных бланков (корешков) уничтожаются на основании акта об их списании, установленного комиссией, образованной руководителем организации или индивидуальным предпринимателем. В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки.

Выбор ККМ

Итак, мы определили, что нам нужна ККТ. Делаем шаг второй - выбираем.

При выборе техники необходимо учитывать требования пункта 7 Положения в части допуска к использованию в соответствии с Классификатором. Здесь предпринимателя подстерегает опасность купить технику, которую нельзя использовать для осуществляемого вида деятельности. Например, купить ККТ, предназначенную только для торговли, а использовать для оказания услуг (например по копированию документов). Очевидно, что для использования в супермаркете, небольшом магазинчике или в помещении контейнерного типа на рынке (особенно зимой) оптимальные модели будут отличаться. Перед покупкой стоит проконсультироваться у своих знакомых, занимающихся бизнесом в схожих условиях, у специалистов ЦТО, а также у налогового инспектора. Но в любом случае вам следует помнить, что на данный момент можно зарегистрировать только контрольно-кассовую технику, оснащенную так называемой ЭКЛЗ (электронная кассовая лента защищенная). С 1 октября 2004 года только такую технику можно зарегистрировать в налоговой инспекции. Эта лента является аналогом фискальной памяти, только более дорогостоящим и менее емким. Она основана на так называемой "флеш-памяти". Дело в том, что в определенный момент эта память заполняется и приходится менять ЭКЛЗ. Стоимость этой необходимой детали кассового аппарата варьируется от 4 до 5 тыс. рублей. При этом, даже если объем памяти не закончился, то ЭКЛЗ через год напомнит вам, что пора ее заменить. Таким образом, годовые расходы на кассовый аппарат для предпринимателя составят: стоимость ЭКЛЗ, голограммы "Техническое обслуживание" и самого годового обслуживание аппарата в центре технического обслуживания.

Но не все так плохо. Можно приобрести кассовый аппарат, который адаптирован к ЭКЛЗ. Дело в том, что ко вводу эту деталь готовили долго и производители аппаратов адаптировали некоторые модели к ЭКЛЗ. В этом случае вы можете приобрести уже использованный ККМ и доработать его до необходимого состояния. Но перед тем как осуществить покупку (а предложений сейчас на рынке немало), необходимо спросить у специалиста, можно ли данную модель аппарата доработать, или же ваша покупка будет бесполезной.

Законное оформление работы ККТ

Какие документы необходимо вести при работе на ККТ? Основными являются журнал кассира-операциониста и справка-отчет кассира-операциониста. О том, как оформить эти два документа, вы прочитаете ниже.

Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 №132 всего утверждено 9 форм документов, описывающих работу ККТ:

- КМ-1. Акт о переводе показаний  суммирующих денежных счетчиков  на нули и регистрации контрольных  счетчиков контрольно-кассовой машины.

- КМ-2. Акт о снятии показаний  контрольных и суммирующих денежных  счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой  машины в ремонт и при возвращении  ее в организацию.

- КМ-3. Акт о возврате денежных  сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным  кассовым чекам.

- КМ-4. Журнал кассира-операциониста.

- КМ-5. Журнал регистрации показаний  суммирующих денежных и контрольных  счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста.

- КМ-6. Справка-отчет кассира- операциониста.

- КМ-7. Сведения о показаниях  счетчиков контрольно-кассовых машин  и выручке организации.

- КМ-8. Журнал учета вызовов технических  специалистов и регистрации выполненных  работ.

- КМ-9. Акт о проверке наличных  денежных средств кассы.

В повседневной работе необходимо заполнять только КМ-4 (Журнал кассира-операциониста) и КМ-6 (Справка-отчет кассира-операциониста).

Расчетные операции с покупателями играют важную роль в торгово-технологическом процессе магазина. От правильной их организации зависят затраты покупателями времени на приобретение товаров.

Расчеты с покупателями могут осуществляться путем приема денег непосредственно продавцом, кассиром или контролером-кассиром и одновременного учета поступившей суммы с помощью кассовой машины. Контрольно-кассовые машины обеспечивают наглядность, простоту и правильность расчета, контроль за ведением расчетно-кассовых операций, точность учета денежных поступлений. При этом значительно ускоряется процесс расчетов с покупателями.

Конструкция современных контрольно-кассовых машин позволяет вести учет нарастающим итогом полученных от покупателей денег, печатать чек с различными данными, печатать па контрольной ленте порядковый номер чека, уплаченную сумму, шифр, номер счетчика. Одновременно на их индикаторах указывается проведенная сумма, шифр и номер счетчика. Полученную в контрольно-кассовых аппаратах информацию можно выводить на магнитную или перфорированную ленту с последующей обработкой данных на электронных вычислительных машинах с целью изучения спроса, определения объема продажи товаров и т. д.

Контрольно-кассовые машины состоят из следующих основных механизмов: установочного, индикаторного, счетного, чеко-печатающего, передаточного, приводного, блокировочного и замыкающего,

Установочный механизм, выполненный в виде набора клавишей, служит для набора денежных сумм, проводимых через кассовую машину, установки шифра и счетчика, на котором должна быть отражена сумма, и включения электропривода.

Индикаторный механизм необходим для информации кассира и покупателя о набранной сумме, установленном шифре чека и номере секционного счетчика, по которому проведена операция. Счетный механизм состоит из набора суммирующих, контрольных и операционных счетчиков.

С помощью чекопечатающего механизма получается чек с соответствующими реквизитами. Он служит также для печатания контрольной ленты.

Передаточный механизм передает на суммирующие счетчики, печатающее устройство, индикатор данных данные, набранные на установочном механизме.

Приведение в действие всех узлов контрольно-кассовой машины осуществляется электрическим или ручным приводным механизмом.

Блокировочный механизм служит для блокирования (запирания) механизма включения машины при обрыве или отсутствии чековой или контрольной ленты.

Замыкающий механизм применяется для замыкания всего механизма машины или ее отдельных узлов. С его помощью осуществляется включение машины в определенный режим работы и выполнение операций по снятию и гашению показаний суммирующих счетчиков. Он состоит из замков и набора ключей к ним.

В торговле используют контрольно-кассовые машины, подразделяющиеся на следующие типы:

автономные контрольно-кассовые машины;

пассивные системные контрольно-кассовые машины;

активные системные контрольно-кассовые машины;

фискальные регистраторы.

В автономных контрольно-кассовых машинах расширение функциональных возможностей может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых контрольно-кассовой машиной по размещенным в ней программам. К этому же типу относятся и портативные контрольно-кассовые машины, имеющие возможность работать без постоянного подключения к электросети. («Микро 103Ф» «ОКА ПФ» «Элвейс микро» «ОКА 600Ф»)

Пассивная системная контрольно-кассовая машина имеет возможность работать в компьютерно-кассовой системе, но она не имеет возможности управлять работой этой системы. Она же может использоваться и как автономная контрольно-кассовая машина.(«Samsung EK461RF» «Меркурий 112Ф»)

Активная системная контрольно-кассовая машина имеет возможность работать в компьютерно — кассовой системе, управляя при этом работой системы. К активным системным контрольно-кассовым машинам относятся также компьютерные кассовые терминалы, созданные на базе IBM-совместимого компьютера. Они обладают возможностями по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации. Могут использоваться как пассивные системы или автономные контрольно-кассовые машины.

Фискальный регистратор представляет собой контрольно-кассовую машину, способную работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи.

К эксплуатации допускаются только модели контрольно-кассовых машин, которые включены в Госреестр Российской Федерации.

Для оснащения крупных магазинов самообслуживания предназначен расчетный узел РУМС-1, состоящий из кабины контролера-кассира, механизма для автоматической выдачи сдачи разменной монетой, конвейера для перемещения товара и других

устройств, позволяющих значительно ускорить расчетные операции с покупателями и пропускную способность узла расчета. Наиболее современными и перспективными являются компьютерные кассы. Компьютерная касса представляет собой компьютер со специальными интерфейсами для кассового ящика, дисплеем в две-три строки текста для покупателя, ключами ограничения доступа и специальной фискальной платой, которая фиксирует ежедневную выручку. Компьютерную кассу, подключенную к сети, можно запрограммировать для учета специфических требований магазина (цвета, размера, артикула товара и т. д.). Она может обрабатывать магнитные и микропроцессорные карты, а также собственные предоплатно-дисконтные карты магазина (подробно о них сказано в одном из последующих разделов учебника) и позволяет получить полный контроль над действиями работников. Существенно ускоряется процесс обслуживания покупателей, так как касса считывает штрих-код и только за счет этого скорость обслуживания увеличивается на 5-20 %, а товарооборот в час «пик» — на 2-10 %.

Однако внедрение системы с компьютерными кассами требует значительных затрат. Поэтому можно использовать более дешевые аппараты, имеющие связь с компьютером и благодаря этому способные выполнять примерно те же функции, что и компьютерные кассы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы:

М.В.Мельник, А.С.Пантелеев, А.Л.Звездин. Ревизия и контроль : учебник. — Москва: КНОРУС, 2006. — С. 446 - 454. — 640 с. 

Малолетко А.Н. Контроль и ревизия : учеб.пособие. — Москва: КНОРУС, 2006. — С. 288 - 291. — 312 с. 

Кассовые операции. — Москва: Статус-Кво 97, 2005. — С. 76 - 155. — 156 с. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Стр.