История кассовых аппаратов

Содержание:

Оглавление

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

История кассовых аппаратов

13 июля 1875 года Дэвид Браун получил патент на «аппарат для транспортировки товаров, наличных денег и прочих мелких грузов». С этого момента началась эра автоматизации и учёта розничных операций. Эта простая система надолго прижилась в магазинахСтарого и Нового света, превратившись в такой же ностальгический символ эпохи, каким для советских людей стал, например, автомат с газировкой.

Развитие мегаполисов существенно изменило модель и стиль розничной торговли. В небольших лавочках европейских и американских городов хозяин магазина, как правило, являвшийся и продавцом, знал всех своих клиентов по имени, отпускал товары в кредит, который гасился в конце месяца, и вообще был приятелем и хорошим собеседником, а его предприятие являлось основным источником местных сплетен и новостей. В большом универмаге большого города такая идиллическая картина не могла существовать: клиенты требовали повышенного внимания, деньги — учёта, а продавцы — контроля. Аппарат Дэвида Брауна как раз и был создан для осуществления контроля над всеми расчетами в магазине.

Система представляла собой корзинки, подвешенные к веревочной карусели. Продавец-консультант, как его назвали бы теперь, приняв от клиента деньги за товар, отправлял их в корзинке кассиру, который возвращал назад сдачу и товарный чек. В крупном универмаге кассир сидел в центре «паутины», по нитям которой к нему стекалась наличность из разных отделов. Первый опыт внедрения системы, осуществленный в крупнейшем мебельном магазине в Массачусетсе в 1879 году, привел к существенному увеличению объёмов продаж, сокращению времени на проведение торговой операции и улучшению контроля за движением средств и остатка товара на складе. Лучшей рекламы и не требовалось — система Брауна стала востребованной всеми крупными магазинами, и заказы посыпались со всех концов США, а позже и Европы.

Вильям Лэмсон, владелец того самого мебельного магазина, купил права на изобретение Дэвида Брауна и в 1882 году создал компанию Lamson Cash Railway Company. Система была столь надежна и неприхотлива, что исправно работала долгие годы: в универмаге Лоунса в Нью-Йорке она верой и правдой прослужила целых сто лет без единого дня простоя до самого закрытия магазина в октябре 1995 года. Её техническое обслуживание и устранение поломок занимало считаные минуты и выполнялось любым сотрудником магазина с помощью отвёртки и пассатижей. Разработки новых версий системы шли постоянно: в начале XX века компания представила скоростные варианты на основе пневматической трубы либо, в версии попроще, на основе катапульты из эластичного материала. Однако самый первый вариант все равно оставался наиболее востребованным.

Изобретённый в 1884 году братьями Ритти кассовый аппарат занял свое законное место в центре инфраструктуры магазина с системой Лэмсона. Он позволял кассиру не только быстрее и правильнее произвести расчет, но и обладал функцией, из-за которой налоговые органы впоследствии сделали его обязательным во всех розничных точках: он сохранял в памяти информацию обо всех платежах. Однако именно кассовый аппарат и стал причиной гибели простого и надежного изобретения Брауна — его возможностей оказалось достаточно, чтобы заменить собой громоздкую систему. В 1950 году компания Лэмсона прекратила производство, однако ещё несколько десятилетий многие магазины продолжали пользоваться этим устройством, которое долгие годы было основной частью торговых предприятий по обе стороны Атлантики.

 

Классификация ККМ

В настоящее время ККМ классифицируются только по конструкции.

Автономная ККМ — это кассовая машина, расширение функциональных возможностей которой может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых ККМ по размещенным в ней программам. К автономным ККМ относятся и портативные ККМ, имеющие возможность работы без постоянного подключения к электросети.

Пассивная системная ККМ — это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, но не имеющая возможности управлять работой этой системы. Пассивная системная ККМ может использоваться как автономная ККМ.

Активная системная ККМ — это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, управляя при этом работой системы. К активной системной ККМ относится также POS-терминал — ККМ с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу,хранению, обработке и отображению информации. Активная системная ККМ может использоваться как пассивная системная или автономная ККМ.

 

Фискальный регистратор 

— это ККМ, способная работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи.

Финансовый контроль в сфере потребительского рынка

Финансовый контроль в сфере потребительского рынка — это совокупность действий и операций по проверке финансовых и связанных с ними вопросов деятельности субъектов хозяйствованияв области розничной торговли. Формы и методы финансового контроля, общие для организаций любой сферы деятельности, освещены в статье Методы финансового контроля. Настоящая статья посвящена особенностям контроля в розничной торговле и специфическим методам, характерным для документальных ревизийи проверок торговых организаций.

Особенности предприятий розничной торговли

С точки зрения организации финансового контроля, предприятия розничной торговли имеют ряд особенностей:

• Обязательное применение контрольно-кассовой техники при наличных расчётах.

• Необходимость осуществления контроля за соблюдениемправ потребителей.

• Отсутствие учёта продаж в натурально-количественной форме.

• Начисление естественной убыли товаров в зависимости от торгового оборота.

• Списание в залах самообслуживания потерь от «забывчивости покупателей».

Обеспечение соблюдения правил товарного соседства продуктов питания.

 

Контрольно-кассовая техника

Сущность применения контрольно-кассовой техники при оформлении операций розничной купли-продажи состоит в некорректируемой ежесуточной (ежесменной) регистрации и энергонезависимом долговременном храненииинформации, необходимой для полного учёта наличных денежных средств в целях правильного исчисленияналогов. Налоговой базой для исчисления значительной части налогов является выручка хозяйствующего субъекта; контрольно-кассовая техника — важный инструмент контроля выручки со стороны государства.

В соответствии с законом Российской Федерации от 22 мая 2003 года № 54-фз «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием пластиковых карт», контрольно-кассовая техника применяется в обязательном порядке при осуществлении наличных денежных расчётов в случае продажи товаров, выполнении работ, оказании услуг (кроме расчётов между физическим лицами).

При этом следует иметь в виду ряд неочевидных моментов:

Обязанность применения при наличных денежных расчётах контрольно-кассовой техники возлагается не только на организации, но и на индивидуальных предпринимателей.

Действие закона распространяется не только на организации розничной торговли, но на любых хозяйствующих субъектов, если они реализуют имущество или услуги за наличные деньги.

Применять контрольно-кассовую технику необходимо при расчётах не только с населением, но и между двумя юридическими лицами, если такие расчёты проводятся в наличной форме.

Закон требует обязательного применения контрольно-кассовой техники также при расчётах с использованиемпластиковых карт.

Контрольно-кассовая техника применяется не только при реализации товаров за наличные в розницу, а при любых операциях купли-продажи (например, при скупке у населения металлолома, грибов и ягод, волос для изготовления париков и т. п.[1]).

Закон не требует применения контрольно-кассовой техники при наличных операциях, не связанных с продажей товаров, работ или услуг (например, благотворительных взносов, платежей членов товарищества собственников жилья на содержание общего имущества и т. п.).

Закон не устанавливает обязанности участия в операции кассира, проведение оплаты без него имеет место при использовании платёжных терминалов, торговых автоматов, информационных киосков и т. п. Указанные аппараты одновременно выполняют функции контрольно-кассовых машин, так как, помимо прочего, содержатфискальную память.

Условия неприменения контрольно-кассовой техники

В соответствии с пунктом 3 статьи 2 федерального закона № 54-фз, существует ряд условий, при которых возможны расчёты наличными деньгами без применения контрольно-кассовой техники:

Оказание услуг населению при условии выдачи документов строгой отчётности по нормативно утверждённым формам. При этом каждый бланк строгой отчётности должен иметь уникальный номер, наносимый при его изготовлении в типографии. Учёт таких бланков ведётся в специальной книге. Освобождаются от обязательного применения контрольно-кассовой техники следующие организации и виды услуг:

организации бытового обслуживания населения;

ломбарды;

станции технического обслуживания и ремонта автотранспортных средств;

предприятия, осуществляющие газификацию и газоснабжение;

почтовые услуги, в том числе подписка на газеты, журналы, книги;

услуги междугороднего телефона;

предприятия общественного питания при производственных предприятиях или учреждениях;

музеи;

театрально-концертные организации;

стадионы;

санаторно-курортные организации;

общества охотников и рыболовов;

транспортные организации при перевозке пассажиров и грузов;

реализация населению топлива в развоз;

страховые компании;

ветеринарные клиники.

Торговля в газетных киосках.

Торговля ценными бумагами.

Продажа лотерейных билетов.

Продажа проездных билетов для проезда в городском общественном транспорте.

Обеспечение питанием учащихся и сотрудников школ.

Торговля на рынках и ярмарках.

Мелкорозничная торговля с ручных тележек и лотков.

Продажа в пассажирских вагонах чая и сопутствующих товаров.

Продажа лекарств сельскими фельдшерско-акушерскими пунктами.

Торговля в киосках мороженым и прохладительными напитками в розлив.

Торговля из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином.

Торговля вразвал овощами, бахчевыми культурами.

Организации, находящиеся в сельской местности отдалённых или труднодоступных регионов.

Религиозные организации.

Продажа почтовых марок и конвертов на почте.

Приём у населения макулатуры и утильсырья.

Обязанности организаций, применяющих контрольно-кассовую технику

Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны:

зарегистрировать контрольно-кассовую технику в налоговых органах,

применять только исправную, зарегистрированную и опломбированную контрольно-кассовую технику,

выдавать покупателям кассовый чек,

вести документацию, касающуюся приобретения, регистрации, использования контрольно-кассовой техники,

обеспечивать беспрепятственный доступ к контрольно-кассовой технике сотрудникам налоговых служб,

операции с фискальной памятью контрольно-кассовой техники производить при участии представителя налоговых органов.

При этом контрольно-кассовая техника должна удовлетворять следующим требованиям:

модель аппарата должна быть включена в государственный реестр,

аппарат должен быть зарегистрирован в налоговых органах по месту учёта организации,

аппарат должен быть исправен и опломбирован в установленном порядке (то есть с участием представителя налоговых органов),

аппарат должен иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме.

аппарат должен иметь контрольную ленту (бумажную или электронную), копирующую информацию из кассовых чеков,

аппарат должен находиться на техническом обслуживании в зарегистрированном в налоговых органах центре технического обслуживания контрольно-кассовой техники.

Деньги от продажи товаров, реализации услуг получают кассиры или продавцы. На полученную от покупателясумму наличных денежных средств, ему выдаётся кассовый чек, содержащий следующие обязательные реквизиты:

наименование организации-продавца,

идентификационный налоговый номер (ИНН),

заводской номер контрольно-кассовой машины,

порядковый номер чека,

дата и время покупки (оплаты),

стоимость,

признак фискального режима (то есть отражение информации из чека в фискальной памяти).

По окончании дня (торговой смены) кассир (продавец) подсчитывает выручку и сверяет её с отчётом о закрытии смены (z-отчётом), формируемым контрольно-кассовой машиной на основании данных фискальной памяти (суммирующего денежного счётчика). Формирование z-отчёта закрывает возможность корректировки данных текущего дня (смены). Кассир (продавец) снимает z-отчёт, вынимает из аппарата контрольную ленту и сдаёт денежную выручку в главную кассу. Показатели z-отчёта записываются в журнал кассира-операциониста (перед началом заполнения журнал кассира-операциониста прошнуровывают, скрепляют подписями руководителя предприятия, главного бухгалтера, представителя налоговой службы и печатью). Запись подтверждается подписями старшего кассира и администратора. Журнал кассира-операциониста и контрольные ленты хранятся вбухгалтерском делопроизводстве не менее пяти лет.

Началом законодательного регулирования отношений в области применения контрольно-кассовых машин (далее ККМ) считается 1993 год, в котором были приняты Указ Президента об обязательном применении касс (16 февраля), Закон (18 июня) и Положение (30 июля) о применении ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением. К данной сфере, несмотря на сравнительно небольшое количество регулирующих документов, всегда было пристальное внимание, особенно со стороны налогоплательщиков. Именно этим обусловлены обширная судебная практика (в том числе и высшими судебными органами) и значительное количество изменений. Как избежать "подводных камней", принять правильное решение и, следовательно, сэкономить деньги, время и нервы, если вы обязаны применять ККТ? 
 Статьей 1 Закона Российской Федерации от 18.06.93 № 5215-1 "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" и ст. 2 Закона № 54-ФЗ, который вступил в действие 28.06.2003 г., на всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей была возложена обязанность при осуществлении денежных расчетов применять контрольно-кассовую технику (далее ККТ). Ответственность за неприменение ККТ при осуществлении торговых операций, выполнении работ или оказании услуг содержалась в статье 14.5 КоАП России, которая ссылалась на Закон № 5215-1.