Формирование штатного расписания и ведение личного досье персонала в организациях с использованием средств интегрированного пакета при

Характеристика задачи:

Решение данной задачи начинается с формирования справочника  информации об организации, в которой формируется  штатное расписание, учитывая требования унифицированной  системы организационно-распорядительной документации (УСОРД). Потом перечня должностей, которые определяют кадровый контур системы управления организации.

Каждая должность характеризуется: ключевыми областями, находящимися в ее компетенции; схемой позиционирования служебных взаимосвязей; выполняемыми функциями; деловыми контактами; используемой информацией; требованиями к работнику, видом ставки оплаты труда, минимальной  и максимальной её величиной, графиком работы. Ключевые или предметные области  соответствуют разделу “Должен  знать” типовой формы должностной  инструкции, структура которых приводится в тарифно-квалификационных характеристиках.

Для ведения личного досье  персонала системы управления производственной организации подготавливаются персонифицированные  данные так как, каждый человек, претендующий на должность, обладает определенными  личностными характеристиками: профессиональными, биографическими, психофизиологическими.

 

2. Организационно-экономическая сущность проектируемой задачи в управлении персоналом организаций 

Суть задачи «Формирование штатного расписания и ведение личного досье персонала в организациях с использованием средств интегрированного пакета прикладных программ или на основе профессиональных прикладных информационно-ориентированных систем» сводится к тому, чтобы сократить трудоемкость подготовки исходной информации для решения этой задачи, повышение оперативности формирования и достоверности выходной информации, что обеспечит повышение производительности управленческого труда.

 

3. Информационное обеспечение решения задач в автоматизированном режиме

Разработка информационного  обеспечения решаемой задачи управления персоналом включает в себя:

1) описание входной информации;

2) организацию структуризации  и сбора информации, учитывая  требования унифицированной   системы организационно-распорядительной  документации (УСОРД);

3) описание промежуточной  информации и информации, хранимой  для связи с другими задачами;

4) схему информационных  потоков;

5) описание входной и  выходной информации.

Для решения поставленной задачи необходимо сформировать справочник  об организации, в которой формируется штатное расписание, учитывая требования УСОРД. Потом справочник персонифицированных данных физических лиц, справочник должностей, которые определяют кадровый контур системы управления организации, справочник приказов (распоряжений) о приеме работников на работу по форме  Т-1 (Т-1а).

Краткое Наименование	НПО «СТАРТ»
Сокращенное наименование	СТАРТ
Полное наименование
Юр./физ.лицо:	Юридическое лицо
ИНН	11111111
КПП	999999999
Префикс
Основной банковский счет
Контактная информация
Юридический адрес	125171, Москва, Котельническая наб., 21
Фактический адрес	125171, Москва, Котельническая наб., 21
Почтовый адрес	125171, Москва, Котельническая наб., 21
Дополнительная информация
ОГРН	52429165
Дата гос. регистрации	15.09.12
Код ИФНС	код налогового органа, где  организация состоит на учете
Наименование ИФНС
Дата выдачи	15.09.12
Серия	4212
Код	626363627
Наименование
Коды
ОКПО	52429165
ОКОНХ	52429165
Организационно-правовая форма	НПО
Фонды
Регистрационный № ПФР	1111111
Территориальные условия	Город
Регистрационный номер в  ФСС	52637384

 

Данные вносятся в базу, далее представлен экранный формат базы:

После вносятся личные данные сотрудников:

АиТ кадры позволяет работать в нескольких режимах: список сотрудников, личные карточки сотрудников, штатное расписание, калькуляция.

После регистрации личных карточек и их сохранения в базе можно начать формирование штатного расписания. В данном программном  комплексе это можно сделать  несколькими способами.

 

3. Практическая реализация  задачи (задач) в автоматизированном  режиме

3.1. Разработка алгоритма  (процедур) решения автоматизированной  задачи в управлении персоналом  организаций 

3.2. Использование выбранного  программного обеспечения персонального  компьютера

4. Машинная программа  реализации проектируемой задачи  на компьютере и выходные форматы  проектирования

 

Заключение

 

Список использованной литературы

Приложения