База данных “Студенты”
Курсовая работа, 10 Июня 2013, автор: пользователь скрыл имя
Краткое описание
Для получения статистики созданы запросы, затем результаты этих запросов выводятся при помощи форм для более наглядного представления информации. В своей курсовой я использовал различные типы запросов: запрос на выборку, запрос на обновление. База данных полностью обеспечена формами для работы с ней. При запуске базы данных автоматически выводится главная кнопочная форма, которая служит для открытия других форм, страниц, отчетов, для запуска запросов.
Содержание
2. АННОТАЦИЯ 3
3. ВВЕДЕНИЕ 4
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 4
2. ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ БАЗЫ ДАННЫХ 4
4. ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ 6
1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ АНАЛИЗА 6
2. МЕТОДИКА АНАЛИЗА 6
5. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 8
1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 8
2. ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАММНОМУ ПРОДУКТУ 8
6. ОПИСАНИЕ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА 10
1. НАЗНАЧЕНИЕ И ФУНКЦИИ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА 10
2. СОСТАВ ВХОДНОЙ ИНФОРМАЦИИ 10
3. СОСТАВ ВЫХОДНОЙ ИНФОРМАЦИИ 11
4. СТРУКТУРА И СОСТАВ БАЗ ДАННЫХ 12
5. ТРЕБОВАНИЯ К ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ СРЕДЕ 13
6. РУКОВОДСТВО ПО УСТАНОВКЕ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА 13
7. РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 14
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………….……15
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 16
Прикрепленные файлы: 1 файл
Пояснилка.doc
— 604.50 Кб (Скачать документ)
- руководство пользователя
- Д ля запуска базы данных откройте файл «контрольная. mdb». После запуска автоматически откроется «главная кнопочная форма» (ГКФ):
Рисунок 2 "Главная кнопочная форма"
- Для просмотра экзаменационной ведомости нажмите на кнопку «просмотр экзаменационной ведомости» на ГКФ. Для его печати нажмите на значок печати справа от кнопки «просмотр экзаменационной ведомости».
Для просмотра сведений о неуспевающих студентах по какой-либо дисциплине нажмите кнопку «Неуспевающие по …» на ГКФ. Для печати нужной ведомости нажмите на значок печати справа от кнопки «Неуспевающие по …».
- Для просмотра ведомости для неуспевающих студентов нажмите кнопку «Открыть страницу» в левом нижнем углу ГКФ. Откроется html-страница. Для ввода оценок за экзамен нажмите кнопку «ввести оценки». Откроется форма для ввода оценок. Для просмотра следующей записи нажмите . Для добавления новой записи нажмите .После ввода новых записей закройте эту форму записи сохранится в таблицу «экзамен». После ввода оценок обязательно
нажмите кнопку «Обновить» для того чтобы изменить в соответствии с оценками средний балл в таблице «Студенты».
- Для печати списка неуспевающих для преподавателей нажмите кнопку с соответствующей фамилией преподавателя.
- Для просмотра списка студентов, желающих слушать какую-то дисциплину нажмите кнопку с соответствующей дисциплиной.
- Для просмотра списка на отчисление нажмите кнопку «Просмотр списка на отчисление», а для его печати – кнопку со значком печати справа от кнопки «Просмотр списка на отчисление». Перед просмотром или печатью списка нажмите на кнопку «СПРАВКА».
- Для выхода из приложения нажмите на кнопку «ВЫХОД из Access».
Заключение
В общем смысле термин “база данных” (БД) можно применить к любой совокупности связанной информации, объединенной вместе по определенному признаку, т.е. к набору данных, организованных определенным образом. При этом большинство БД использует табличный способ преставления, где данные располагаются по строкам (которые называются записями) и столбцам (которые называются полями), причем все записи должны состоять из одинаковых полей и все данные одного поля должны иметь один тип. Например, расписание движения поездов, полетов самолетов, книга заказов или учет товаров и т.п. легко могут быть представлены в такой форме. Базы данных должны содержать только независимую (первичную) информацию, поэтому не любая таблица представляет собой базу данных.
В последнее время наибольшее распространение получили реляционные базы данных (слово “реляционная” происходит от английского relation – отношение). Концепции реляционной модели данных связаны с именем известного специалиста в области систем 6aз данных Е. Кодда. Именно поэтому реляционную модель данных в литературе часто называют моделью Кодда.
В компьютерном варианте в реляционной БД информация хранится, как правило, в нескольких таблицах-файлах, связанных между собой посредством одного или нескольких совпадающих в этих таблицах полей (в некоторых компьютерных системах все таблицы одной базы помещаются в один файл). Каждая строка в таблице реляционной БД должна быть уникальна (т.е. не должно быть одинаковых строк-записей). Такие уникальные столбцы (или уникальные группы столбцов), используемые, чтобы идентифицировать каждую строку и хранить все строки отдельно, называются первичными ключами таблицы.
Первичные ключи таблицы важный элемент в структуре базы данных. Они - основа системы записи в файл и, когда необходимо найти определенную строку в таблице, то ссылаются к этому первичному ключу. Кроме того, первичные ключи гарантируют, что данные имеют определенную целостность. Если первичный ключ правильно используется и поддерживается, то можно быть уверенным, что нет пустых строк таблицы и, что каждая строка отличается от любой другой строки.
В данной контрольной работе выполнена база данных по учету успеваемости студентов.
список литературы
- Ветров С. И. Пакет прилжений Microsoft Office XP для операционной системы Microsoft Windos XP / Станислав Ветров. – М.: СОЛОН-Р, 2002. – 554 с. – (Серия книг полное руководство пользователя»).
- Информационные технологии создания и обработки баз данных с помощью MS ACCESS XP. Методическое пособие по курсу «Информатика» /Уфимск.гос.авиац.техн.ун-т; Сост.: Н.В.Иванова. – Уфа: УГАТУ, 2004. – 45 с.
- Хелворсон М., Янг М. Эффективная работа с Microsoft Office 2000 – СПб: Питер, 2001. – 1232 с.: ил.