Бизнес-план как основа успеха предпринимательской деятельность

Планирование деятельности фирмы с помощью бизнес-плана  сулит немало выгод для руководителя. В частности:

1. заставляет руководителя фундаментально изучить перспективы фирмы;
2. позволяет осуществить более четкую координацию предпринимаемых усилий по достижению поставленных целей;
3. определяет показатели деятельности фирмы, необходимые для последующего контроля;
4. побуждает руководителей конкретнее определить свои цели и пути их достижения;
5. делает фирму более подготовленной к внезапным изменениям рыночной ситуации;
6. четко формализует обязанности и ответственность всех руководителей фирмы.

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Для чего, когда, кем и как разрабатывается бизнес-план.

3.1. Кто и когда разрабатывает  бизнес-план

 

Как правило, потребность  в бизнес-плане возникает при  решении таких актуальных задач, как:

1. подготовка заявок существующих и вновь создаваемых фирм для получения кредитов;
2. обоснование предложений по приватизации государственного предприятия;
3. открытие нового дела, определение профиля будущей фирмы и основных направлений ее деятельности;
4. перепрофилирование действующей фирмы, выбор новых видов, направлений и способов осуществления операций, составление проспектов эмиссий ценных бумаг (акций и облигаций) приватизируемых и частных предприятий;
5. выход на внешний рынок и привлечение иностранных инвестиций.

В зависимости от направленности и масштабов задуманного дела объем работ по составлению бизнес-плана может изменяться в достаточно большом диапазоне. В одном случае бизнес-план требует менее объемной проработки, часть разделов может вообще отсутствовать. В другом - бизнес-план предстоит разрабатывать в полном объеме, проводя для этого трудоемкие и сложные маркетинговые исследования.

При составлении бизнес-плана  важны степень участия в этом процессе руководителей фирмы. Это  настолько существенно, что многие зарубежные банки и инвестиционные фонды отказываются вообще рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план был подготовлен консультантом со стороны, а руководителем лишь подписан. 
Это не значит, что не следует пользоваться услугами профессиональных внешних консультантов. Наоборот, привлечение экспертов весьма приветствуется инвесторами. Но составление бизнес-плана требует личного участия руководителя или человека, собирающегося открыть свое дело. Включаясь непосредственно в эту работу, он как бы моделирует будущую деятельность, проверяя целесообразность всего замысла.

В условиях перехода к рыночной экономике овладение искусством бизнес-планирования становится крайне актуальным, что обусловлено следующими причинами:

1) В нашу экономику входит новое поколение предпринимателей, многие из которых не имеют опыта руководства предприятиями и поэтому весьма смутно представляют себе все ожидающие их проблемы.

2) Изменяющаяся хозяйственная среда ставит и опытных руководителей перед необходимостью по-иному просчитывать свои действия на рынке и готовится к такому непривычному ранее для них занятию, как борьба с конкурентами.

3) Рассчитывая получить иностранные инвестиции для подъема отечественной экономики, российские предприниматели должны уметь обосновать свои заявки и доказывать (на основе принятой на Западе документации), что они способны оценить все аспекты использования инвестиций не хуже бизнесменов из других стран.

 

3.2. Виды бизнес-планов

 

Основные виды бизнес-планов:

1. Полный бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта - изложение для потенциального партнера или инвестора результатов маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынка, предполагаемых финансовых результатов.
2. Концепт-бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта - основа для переговоров с потенциальным инвестором или партнером для выяснения степени его заинтересованности или возможной вовлеченности в проект.
3. Бизнес-план компании (группы) - изложение перспектив развития компании (группы) на предстоящий плановый период перед советом директоров или собранием акционеров с указанием основных бюджетных наметок и хозяйственных показателей для обоснования объемов инвестиций или других ресурсов.
4. Бизнес-план структурного подразделения (центра финансовой ответственности) - изложение перед вышестоящим руководством компании плана хозяйственной (операционной) деятельности подразделения для обоснования объемов и степени приоритетности централизованно выделяемых ресурсов или величины прироста оставляемой в распоряжении подразделения прибыли.
5. Бизнес-план как заявка на кредит для получения на коммерческой основе заемных средств от организации-кредитора.
6. Бизнес-план как заявка на грант для получения средств из государственного бюджета или благотворительных фондов для решения острых социально-политических проблем с обоснованием прямых или косвенных выгод для региона или общества от выделения средств или ресурсов под данный проект.
7. Бизнес-план развития региона (страны) - обоснование перспектив социально-экономического развития региона или объемов финансирования соответствующих программ для органов с бюджетными полномочиями.

Разработка бизнес-планов в странах с глубокими традициями уважения к рыночным отношениям отличается тщательной проработкой всех основных разделов, что предопределено самим  характером внешнего окружения бизнеса и потребностью в учете и согласовании интересов разных его участников (или групп), снижении уровня риска, оценки возможностей его расширения в перспективе и т.д.

Необходимость тщательного  планирования подтверждается данными  английских экспертов: около 45% новых  фирм терпят крах из-за того, что после начала производства обнаруживается отсутствие так называемого уникального торгового предложения, т.е. предприниматели не смогли на этапе анализа будущего бизнеса правильно “вписаться” в рынок и завоевать потребителя. Еще около 15% новых фирм становятся банкротами из-за неадекватного планирования на стадии собственно производства. В целом оказывается, что 60% таких предприятий потерпели крах из-за недостатков в планировании.

 

3.3. Требования к бизнес-плану

 

Требования к бизнес-плану  как важнейшему инструменту управления бизнесом предъявляются те же, что  и к аналогичному организационно-прововому документу планового характера. В первую очередь разработчиками должны максимально учитываться следующие требования:

• достоверность (отражение истинного состояния дел на предприятии);
• своевременность (составление и соответственно использование по назначению в нужное время);
• достаточность (наличие минимально необходимого объема информации);
• понятность и доступность для восприятия.

Кроме того, материалы бизнес-плана  должны обладать:

• четкостью и логической последовательностью;
• убедительностью аргументации;
• конкретностью;
• обоснованностью всех положений и их привлекательностью.

Считается, что нельзя составлять бизнес-план большого объема и перегружать его лишней информацией, так как он обычно просматривается и используется многими деловыми людьми. Однако объем связан прежде всего с самим характером бизнеса.

Стоит особо сказать, что  бизнес-план обычно пишется на перспективу; при этом для первого года основные показатели следует делать в месячной разбивке, для второго - поквартально и лишь начиная с третьего года следует ограничиться годовыми показателями.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Основные разделы, правила и принципы

4.1. Основные разделы, правила  и принципы

 

Зафиксируем набор обязательных разделов бизнес-плана, которые формируют  его стандартную структуру:

• Резюме
• Цели и задачи
• Продукт (услуга)
• Анализ рынка
• План маркетинга
• План производства
• Управленческий персонал
• Источники и объемы требуемых средств
• Финансовый план и оценка риска

 

Грамотно составленный бизнес-план выполняет три важные задачи. Во-первых, обозначает менеджерам общие цели. Во-вторых, когда мысли изложены на бумаге, есть возможность приглядеться и поразмыслить над осуществимостью проекта. «Бизнес-план — это своего рода репетиция, шанс осознать возможные проблемы, не потеряв при этом денег», — говорит Майк Маккивер, автор книги «Как написать бизнес-план». И наконец, бизнес-план должен привлечь профессиональных инвесторов, у которых только и хватает времени, чтобы бегло просмотреть предлагаемые им проекты.

Создание ясного бизнес-плана требует  размышлений, времени и денег. Можно  заказать его сторонней организации (в России фирмы, специализирующиеся на составлении бизнес-планов, запрашивают от 50 000 рублей). Чаще всего предприниматели получают от консультантов документ на 30-40 страницах, который не раскрывает даже самых основных вопросов: чем занимается предприятие и откуда берется прибыль. 

Инвесторам такой бизнес-план вряд ли понравится. «Если после прочтения нескольких первых строк суть бизнес-плана остается неясной, это плохой знак», — говорит Джим Каспари, генеральный директор компании The Venture Alliance, консультирующей стартапы, желающие привлечь внимание венчурных фондов. Важна не только стройная концепция. «Вы должны в нескольких предложениях объяснить, какими конкурентными преимуществами в своей сфере располагает этот проект, потому что мне необходимо знать, как именно вы собираетесь добиться успеха. Большинство бизнес-планов этого не делает», — продолжает Каспари.

В эффективном бизнес-плане обязательно  должно быть сказано, в чем ценность проекта, почему люди захотят платить за этот продукт или услугу, сколько денег понадобится на старт, каковы возможности роста, каковы риски и как предприниматель планирует с ними справляться, кто конкуренты, кто партнеры, кто члены команды. Необходимо включить в него и подробное описание всех источников доходов и расходов. Существенный вопрос: какую прибыль будет приносить дело? И еще важнее: когда предприятие начнет приносить доход? Поэтому в бизнес-плане необходим раздел, содержащий последние финансовые показатели (если предприятие действующее) или прогнозы.

Для начинающих компаний с ограниченными  средствами решающее значение имеют отчеты о движении денежных средств, в которых отражается дебиторская и кредиторская задолженность по каждому кварталу. «Люди неправильно понимают движение денежных средств», — говорит Тим Берри, президент компании Palo Alto Software, разрабатывающей программное обеспечение для планирования хозяйственной деятельности. «Они думают, что если предприятие прибыльное, то к ним будут приходить деньги. Но большинство компаний погибает, оставаясь прибыльными, потому что прибыль — это еще не наличные».

Отшлифовав свой план до блеска, не отправляйте его пылиться в дальний ящик. «Бизнес-план — это лишь начало процесса, — предупреждает Берри. — Планировать деятельность предприятия все равно что вести судно в море: нужно постоянно корректировать курс. Сам по себе план не имеет большой ценности. Важно возвращаться к нему и смотреть, где вы были неправы и чего вам это стоило».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                               Заключение.

 

Необходимость в таком  документе, как бизнес план, может  возникнуть в различных ситуациях. Само понятие бизнес плана подразумевает некое планирование. В первую очередь в нём нуждаются бизнесмены, которые решили открыть новое дело. Кроме того, без этого документа не обойтись в случае перепрофилирования компании, подготовки заявки на получение ссуды или кредита, выхода на внешний рынок и т.д. Трудно переоценить роль и значение бизнес плана, поскольку от того, насколько грамотно и профессионально он будет составлен, зависит будущее вашей компании.

Тем, кто делает первые шаги в бизнесе, правильный бизнес план поможет понять, насколько выгодным сулит быть предприятие, какую прибыль можно получить от его деятельности. Функции бизнес плана обширны, но основных – всего четыре:

• планирование;
• возможность привлечения инвестиций;
• разработка стратегии развития бизнеса;
• привлечение потенциальных партнёров.

От того, каким будет  назначение бизнес плана, зависит и  его внутреннее содержание. По этой причине, прежде чем приступить к разработке документа, следует максимально точно решить следующие вопросы:

• определение основной цели, конечного результата, который важен для бизнесмена;
• определение ключевых положений, на которые будет опираться бизнес план;
• формирование стратегии, которая позволит достичь цели;
• анализ успехов и неудач, которые имели место в прошлом.