Аттестация муниципальных служащих

• Формальное отношение к аттестации аттестуемых и аттестационной комиссии.
• Неэффективность аттестации. Из-за низкой эффективности и непонимания важности данного направления кадровой работы приводит к нежеланию органов местного самоуправления самостоятельно решать этот вопрос.

2.4. Предложения по устранению проблем

 

Во всех случаях комиссии должны руководствоваться официально принятой системой принятия кадровых решений (в соответствии с КЗоТ). Т. е. необходимо, чтобы все аттестуемые были оценены едиными и общими критериями, это устранит возможность возникновения конфликтов, недомолвок и недопонимания по поводу принятого решения.

Работники кадровых служб должны приложить все усилия к тому, чтобы руководители поняли основные принципы и значимость аттестации, потому что в большой мере отношение работников к проведению аттестации зависит от мнения их руководителей.

Члены комиссии должны иметь доступ к материалам, характеризующим результативность труда оцениваемого сотрудника, чтобы иметь более полное представление о нем. Аттестационная комиссия, принимая решение, определенным образом ограничивает большую вероятность субъективизма оценки непосредственного руководителя.

Необходимо, чтобы и сами оцениваемые сотрудники понимали значимость аттестации, видели ее справедливость.

Требуется повысить компетентность организаторов оценки.

Нужно, чтобы работник убедился в использовании результатов проведенной аттестации, видел конкретные изменения благоприятные для его организации и улучшение своего положения. Администрация организации должна разрабатывать и проводить в жизнь мероприятия, направленные на выполнение рекомендаций аттестационной комиссии, на дальнейшее совершенствование системы повышения квалификации кадров, и более широкое использование научных методов управления и организации труда. Это устранит формальный подход с их стороны к аттестации, и она больше не будет восприниматься как ненужная «прихоть» руководства.

 

Заключение

 

Современное время диктует все новые и новые правила, необходимость аттестации не вызывает сомнений, и подавляющее большинство крупных организаций (как в государственном, так и частном секторе) понимают ее значение. Хотя наш, российский частный сектор пытается следовать новым веяниям кадровой политики и вообще лучше и легче приспосабливается к новым условиям - он еще не может эффективно управлять человеческими ресурсами. Государство, государственная служба - еще более консервативное «явление», с трудом приспосабливающее к новым условиям (наверное, это можно объяснить нашим «советским, коммунистическим прошлым» и тем, что сейчас на госслужбе работают некоторые люди «старой закалки»). Поэтому умение проводить эффективную аттестацию - один из основных задач по улучшению кадрового управления.

Аттестация руководителей и специалистов является важнейшим инструментом в работе с управленческими кадрами, так как она осуществляется систематически и имеет юридическую силу.

Именно грамотное и квалифицированное проведение аттестации способствует совершенствованию работы с кадрами, наиболее рациональному использованию профессиональных и личностных качеств работников, усилению их материальной и моральной заинтересованности в результатах труда.

Аттестация представляет собой анализ прошлых успехов и неудач сотрудников и включает оценку их пригодности для повышения в должности или необходимости дополнительного обучения. Она имеет следующие положительные стороны:

• Начальнику и подчиненному приходится встречаться и обсуждать общие проблемы, связанные с работой. Аттестуемые сотрудники приходят к пониманию того, что нужно делать;
• Аттестация показывает возможность достижения целей, поставленных вышестоящим руководством, которое, в свою очередь, получает информацию о проблемах, возникающих при их осуществлении. Таким образом, для информирования руководящего звена внутри организации формируется эффективная система раннего предупреждения;
• Аттестация позволяет начальникам получать информацию о подчиненных и действительном характере выполняемых ими служебных обязанностей. Проведение аттестаций поможет руководителям поддерживать контакт с сотрудниками подразделений. Может быть, они откроют в своих подчиненных навыки и умения, о которых прежде не знали. Полученные данные могут быть внесены в  кадровый план фирмы и таким образом помогут избежать принудительного сокращения штатов, окажут помощь в преемственности руководящих кадров и выявлении необходимости в обучении персонала.
• Руководители часто в той или иной форме оценивают сотрудников, но неохотно обсуждают, на чем основано их мнение. При квалификационной аттестации случайная оценка заменяется на официальный систематический порядок действий. Сотрудники знают, что их работу будут оценивать по критериям, которые применяются в ходе аттестации. (Действительно, зная о том, что вскоре будет проводится аттестация, сотрудник может постараться работать лучше, чтобы тем самым повлиять на благоприятный результат оценки.).

При проведении аттестации руководство должно постараться извлечь из нее как можно больше пользы.

 

 

Список литературы

 

1. Полетаев Ю. Н. Аттестация работников. - М. Проспект, 2006. - 112 с.
2. Борисова Е. А. Оценка и аттестация персонала. -СПб. Питер,2007.
3. Беннет Роджер. Секреты эффективного управления. -М. Лори,1999.-
4. Калачева С. А. Аттестация. -М. Издательство ПРИОР, 2007
5. Магура М. И., Курбатова М. Б. Современные персонал - технологии. -М.: ЗАО «Бизнес- школа «Интел -Синтез»», 2001.- 119-182 с.
6. Психология труда / Под ред. А. В. Карпова. - М.: ВЛАДОС - ПРЕСС, 2005.- 302- 311 с.
7. Бондаренко М. Правовое регулирование труда муниципальных служащих. - Обнинск: Институт муниципального управления, 2001.-108-124 с.
8. Зеер Э. Ф. Психология профессий. - М.: Академический Проект, 2003.-163-201 с.
9. Егоршин А. П. Управление персоналом. - Н. Новгород: НИМБ, 1997. - 607с.
10. Управление персоналом организации: Учебник/Под ред. А. Я. Кибанова. - М.:ИНФРА-М, 2006. - 416-426 с.
11. Шекшня С. В. Управление персоналом современной организации. Уч.-практическое пособие. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2002. - 207-222 с.
12. Шекшня С. В. Стратегическое управление персоналом в эпоху Интернета. Уч.-практическое пособие. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2005. - 207-222 с.
13. Аксенов Е. А. и др. Управление персоналом в системе государственной службы. - М.: ИПК госслужбы, 1997. -
14. Базаров Т. Ю. Социально-психологические методы и технологии управления персоналом организации. - М.: ИПК госслужбы, 2000
15. Базаров Т. Ю. Технология центров оценки для государственных служащих. - М.: ИПК госслужбы, 1995. -
16. Порядок и условия прохождения муниципальной службы /Под общ. ред. А. Ф. Мурашко, О. Л. Савранской, В. А. Столяровой. - М.: Муниципальная власть, 1999. -
17. Чекалев М., Клюшина И. Еще раз к вопросу о технологии проведения аттестации // Управление персоналом. - 2000. - №5. - С.30-32.
18. Аттестация - это не только технология, но и творчество. К оценке и отбору муниципальных руководителей и служащих малых городов // Служба кадров и персонал. - 2004. -№ 5. - С. 62-64.
19. Некоторые вопросы аттестации государственных служащих // Кадры. - 1999. - № 4. - С. 17-22.

 

Приложение

Приложение 1

 

АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ

ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

1. Фамилия, имя, отчество ________________________________________

2. Год, число и месяц рождения ____________________________________

3. Сведения о профессиональном образовании, наличии ученой степени, ученого звания _________________________________________________

______________________________________________________________

(когда и какое учебное заведение окончил, специальность и квалификация по образованию, ученая степень, ученое звание)

4. Замещаемая должность государственной гражданской службы на момент аттестации и дата назначения на эту должность __________________________________________________________________

5. Стаж государственной службы (в том числе стаж государственной гражданской службы) ______________________________________________

6. Общий трудовой стаж __________________________________________

7. Классный чин гражданской службы ______________________________________________________________

(наименование классного чина и дата его присвоения)

8. Вопросы к государственному гражданскому служащему и краткие ответы на них ____________________________________________________________

9. Замечания и предложения, высказанные аттестационной комиссией

___________________________________________________________________________________________________________________________

 

10. Краткая оценка выполнения гражданским служащим рекомендаций предыдущей аттестации _________________________________________

(выполнены, выполнены частично, не выполнены)

11. Решение аттестационной комиссии ___________________________

(соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы; соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы и рекомендуется к включению в установленном порядке в кадровый резерв для замещения вакантной должности государственной гражданской службы в порядке должностного роста; соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы при условии успешного прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации; не соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы)

12. Количественный состав аттестационной комиссии ______________________________________________________________

На заседании присутствовало _______ членов аттестационной комиссии

Количество голосов за _____, против ______

13. Примечания ______________________________________________

 

Председатель

аттестационной комиссии                         (подпись)

(расшифровка подписи)

Заместитель председателя

аттестационной комиссии                         (подпись)

(расшифровка подписи)

Секретарь

аттестационной комиссии                        (подпись)

(расшифровка подписи)

 

Члены

аттестационной комиссии                        (подпись)

(расшифровка подписи)

Дата проведения аттестации__________________________________

С аттестационным листом ознакомился __________________________

(подпись государственного гражданского служащего, дата)

 

(место для печати государственного органа)

 

Приложение 2

СВЕДЕНИЯ

которые должны быть отражены в отзыве о

государственном служащем при проведении его аттестации

 

1. Фамилия, имя, отчество.

2. Замещаемая муниципальная должность на момент проведения аттестации и дата назначения на эту должность.

3. Перечень основных вопросов, в решении которых принимал участие.

4. Мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств и результатов служебной деятельности.

 

Приложение 3

Аттестационный лист

муниципального служащего

Администрации Дзержинского района г. Новосибирска

 

1. Фамилия, имя, отчество____________________________________
2. Дата рождения_________________________________________________________
3. Замещаемая должность на момент аттестации_________________
4. Дата назначения на данную должность______________________
5. Сведения об образовании:__________________________________

5.1. Базовое профессиональное образование:

Учебное заведение	Год окончания	Специальность	Квалификация

5.2. Переподготовка:

Учебное заведение	Год окончания	Специальность	Квалификация

5.3. Повышение квалификации:

Учебное заведение	Специальность, специализация	Количество часов

1. Ученая степень, учебное звание____________________________
2. Общий трудовой стаж____________________________________
3. Стаж муниципальной службы______________________________
4. Поощрения:_______________________________________________________________________________________________________________
5. Взыскания:________________________________________________________________________________________________________________
6. Краткая оценка выполнения муниципальными служащими рекомендаций предыдущей аттестации:_______________________________

(выполнены, выполнены частично, не выполнено)

1. Вопросы к муниципальному служащему и краткие ответы на них:

_______________________________________________________________________________________________________________________________Оценка служебной деятельности муниципального служащего:

Решение членов аттестационной комиссии	Количество голосов
	за	против
Соответствует занимаемой должности
Соответствует занимаемой должности, при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии
Не соответствует занимаемой должности

1. Количественный состав аттестационной комиссии_____________

На заседании присутствовало _____ членов аттестационной комиссии.

1. Итоговое решение аттестационной комиссии:________________
2. Рекомендации аттестационной комиссии (с указанием мотивов):

 

 

 

 

 

Председатель _________                             _____________________

(подпись)                                  (инициалы, фамилия)

Заместитель председателя _________             _____________

(подпись)             (инициалы, фамилия)

Секретарь _________                            _____________________

(подпись)                                 (инициалы, фамилия)

Члены комиссии: _________                            _____________________

(подпись)                                 (инициалы, фамилия)

___________________________________