Отчет по практике в СОО «Волшебный остров»

Введение.

Практика является составной  частью учебного процесса. Она позволяет практически закрепить приобретённые в ходе учебного процесса теоретические знания и умения в рамках специальности политолог-юрист. Предприятие, выбранное мной для прохождения учебной практики, носит название СООО «Волшебный остров». Юридический адрес предприятия: Республика Беларусь, 222827, Минская область, Пуховичский район, г. Марьина Горка, ул. Новая Заря, д.49, комн.2.Адрес офиса: 223042, Минский район, д. Сёмково, ул. Центральная. Компания работает на белорусском рынке уже более 16 лет, занимается производством, оптовой и розничной продажей детских игрушек. На сегодняшний день СОО «Волшебный остров» позиционируется у покупателей как самый крупный поставщик игрушек в Беларуси, и, в первую очередь, как производитель и продавец мягких игрушек «Fancy». Сроки прохождения учебной практики – 30.01.2012.- 26.02.2012. Цель практики – закрепление теоретических знаний в области политики и права. Задачи практики:

• Приобрести навыки и умения необходимые для решения социально-профессиональных задач.
• Подготовиться к осуществлению самостоятельной профессиональной деятельности.
• Приобрести навыки и умения работы с нормативно-правовыми актами.
• Изучить деятельность предприятия и ознакомиться с нормативно-правовыми актами, касающимися работы предприятия.

Я проходила практику в  отделе кадров, в качестве инспектора отдела кадров.

В мои должностные обязанности  входило:

• Осуществлять контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.
• Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
• Направлять на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
• Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
• Оформлять карточки пенсионного страхования.
• Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
• Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

Таким образом, данный отчёт  содержит сведения касательно места  прохождения практики (характеристике деятельности предприятия, его организационной  структуры), выполненной работы и результатов выполнения индивидуального задания. К отчёту прилагается дневник практики и ряд приложений.

Глава 1 Информация о предприятии СООО «Волшебный остров».

Как указывалось выше, предприятие  занимается производством, оптовой  и розничной продажей детских  игрушек. Также данное предприятие занимается внешнеэкономической деятельностью, в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. СООО «Волшебный остров» является структурным подразделением группы компаний «DreamMakers», которое объединяет производственные предприятия, три крупных распределительных центра в России, Украине, Беларуси и более 30 торговых предприятий в странах ближнего и дальнего зарубежья. Лидерами продаж предприятия являются такие бренды, как «Fancy», «Lego», «Полесье», «Союзмультфильм», торговые марки собственной разработки: «Расти малыш», «Малыши», «Миссия», «Сестрички», «Gamer». Налажена работа с сезонным ассортиментом: «Intex», «Bestway», «Star», «Aojie», «Family». Конкурентные преимущества СООО «Волшебный остров» составляют: широкий диапазон цен, более 4000 наименований товаров, наличие товаров белорусского и собственного производства, наличие сертификатов и полного пакета документов, предоставление торгового оборудования постоянным клиентам, услуги мерчендайзинга, рекламно-информационная поддержка клиента.

СООО «Волшебный остров»  создано в соответствии с Гражданским  Кодексом Республики Беларусь, Законом  Республики Беларусь «О хозяйственных  обществах», а также иными законодательными актами Республики Беларусь. Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности. Основной целью предприятия является извлечение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов участников общества. Общество не может иметь одного участника. Участники общества имеют право участвовать в управлении деятельностью общества, в порядке определяемом Уставом общества, принимать участие в полном объёме, работать в обществе на основе контрактов или выполнять работу на основании договоров при наличии соответственной подготовки и квалификации. Участники Общества обязаны вносить вклады. Вкладом в Уставной фонд Общества могут быть вещи, включая деньги и ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права. Имущество Общества составляют основные фонды и оборотные средства. Часть прибыли Общества оставляют в его распоряжении после уплаты налогов и иных обязательных платежей, покрытие убытков образовавшихся по вине самого Общества, отчислений в фонды Общества, за исключением случаев установленных законодательством. Также часть прибыли может быть распределена между участниками Общества в размерах и в сроки определяемые общим собранием участников. Прибыль распределяется между участниками по итогам финансового года на основании решения годового общего собрания участников пропорционально долям участников в Уставном Фонде Общества. Участники Общества в праве в любое время выйти из общества независимо от согласия других его участников. Исключение участника Общества осуществляется только в судебном порядке, по требованию иных участников Общества.

Органами управления Общества являются:

• Общие собрания участников общества;
• Директор общества.

Высшим органом управления Общества является Общее собрание участников Общества. Исполнительным органом Общества является директор. Директор назначает заместителя директора по производству, начальника цеха. Общая структура производства предприятия указана в приложении 1, в эту структуру также входит должность инспектора по кадрам.Назначение на должность инспектора по кадрам и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника

Глава 2 Непосредственно  выполненная работа в ходе практики.

2.1 Должностные  обязанности, задания от руководства.

Перед тем, как приступить к выполнению своих должностных  обязанностей, я прошла инструктаж по технике безопасности, изучила  Устав предприятия, иные нормативно-правовые акты, касающиеся деятельности предприятия.

Инспектор по кадрам относится  к категории специалистов.На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года. Согласно должностной инструкции инспектора по кадрам в круг моих должностных обязанностей входит:

• Осуществлятьконтроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.
• Вести учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
• Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
• При приеме на работу знакомить с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, вести учет и выдачу служебных удостоверений.
• Направлять на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
• Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
• Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа.
• Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
• Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
• Вести строгий учет трудовых книжек и вкладышей.
• Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следить за его своевременным обновлением и пополнением.
• Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
• Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
• Изучать движение и причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению.
• Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
• Осуществлять контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
• Вести учет нарушений трудовой дисциплины и контролировать своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.
• Выполнят разовые служебные поручения начальника отдела кадров (соответствующего подразделения отдела кадров).

Также я была ознакомлена  с правами  инспектора по кадрам. Инспектор по кадрам имеет право:

• Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
• По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию методов работы служащих; замечания по деятельности работников предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.
• Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
• Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя).
• Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

Вместе с тем, инспектор  по кадрам также несёт ответственность  за надлежащее исполнение своих должностных обязанностей, за правонарушения и за материальный ущерб.

Пристальное внимание было уделено нормам трудового законодательства, на которых основывается трудовая деятельность работников. В частности нормы  касающиеся приёма на работу, продлению  контрактов, увольнению, предоставлению социальных, трудовых отпусков.

Была проделана большая  работа с личными карточками сотрудников (см. приложение 2). Мне было поручено систематизировать их, изучить правила составления. Я ознакомилась с карточками, которые содержат сведения о наличии свободных рабочих мест, вакансий, лично заполнилаих (см. приложение 3). Во время прохождения практики я научилась оформлять приказы. В частности, я собственноручно оформила приказ о приёме на работу сотрудника (см. приложение 4), об увольнении (см. приложение 5).Изучив статью 190 ТК РБ, я ознакомилась с правилами предоставления социальных отпусков, результатом чего, явился оформленный мной приказ (см. приложение 6). Помощь в работе мне оказала электронная правовая база «Консультант плюс». Это инновационный инструмент для повседневной работы с правовой и справочной информацией. Данная база активно используется не только юристами, но и бухгалтерами, аудиторами, финансистами и сотрудниками налоговых служб. Значительное время заняло обучение оформлению карточек пенсионного страхования. Порядокпредоставления работающих граждан к назначению пенсий и оформления необходимых для этого документов установлен Законом Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. «О пенсионном обеспечении» с последующими изменениями и дополнениями.В соответствии со ст. 76 Закона работодатель обязан своевременно оформлять документы о стаже работы, заработке и результатах аттестации рабочих мест по условиям труда, необходимые для назначения пенсии, и своевременно представлять их в районные (городские) управления (отделы) по труду, занятости и социальной защите (далее - органы по труду, занятости и социальной защите). Обязательными документами для назначения пенсий являются: справка о заработке, документ удостоверяющий личность, справка подтверждающая стаж работы. Инспектор по кадрам ежегодно в начале каждого года на работников, которые в следующем году достигают пенсионного возраста и приобретают право на пенсию, на основании трудовых книжек и личных карточек составляет списки. Я оформляла данные списки в хронологическом порядке в зависимости от даты приобретения права на трудовую пенсию. Форма, по которой составляются указанные списки содержится в приложении 7.Не составило трудностей самостоятельно произвести выписки из трудовых книжек сотрудников предприятия для их предоставления по месту требования.Данный вид справок запрашивается довольно часто. Например, их просят для предоставления в банк, органы внутренних дел. Как правило, указанные справки необходимо подготовить в кратчайшие сроки.

Часть рабочего времени инспектора по кадрам занимает выполнение отдельных  поручений начальства. Я также  была обязана выполнять данные поручения. В частности я занималась отправкой  факса, прочей корреспонденции, отвечала на телефонные звонки. 

2.2 Результаты  выполнения индивидуального задания.

В целом моя работа на данном предприятии была высоко оценена  руководством. Я изучила ряд нормативно-правовых актов, методических инструкций по работе с персоналом необходимых для  успешной профессиональной деятельности в качестве инспектора по кадрам. Основное внимание было сосредоточено на Трудовом законодательстве:

• Трудовом Кодексе Республики Беларусь.
• Законе «О пенсионном обеспечении».
• Постановление Министерства экономики «О размерах доплат за работу в ночное время, включаемых в себестоимость продукции».
• Постановление Совета Министров «Об утверждении положения о комиссии по назначению государственных пособий семьям воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособноси и др.

Ознакомление с вышеперечисленными актами законодательства необходимо для  профессионального роста сотрудника отдела кадров. В целом, я получила опыт работы с документами, практическим применением норм трудового законодательства.

Теоретические знания были практически закреплены, свидетельством чего выступают правильно оформленные  мной приказы и документы. Моя работа была высоко оценена не только руководством, но и рядовыми сотрудниками предприятия, т.к. я оперативно предоставляла по их требованию необходимые им документы. Я сделала вывод, что работа инспектора по кадрам требует внимательности, педантичности, знание законодательства Республики Беларусь. Самую большую сложность для меня составило оформление карточек пенсионного страхования. Однако благодаря консультации специалиста, я справилась с возникшими  трудностями. Особую благодарность от начальства я получила за дисциплинированность и своевременное исполнение своих должностных обязанностей. Ведь довольно часто офисный персонал злоупотребляет временем, отведённым для исполнения своих трудовых обязанностей. Однако для пресечения подобного поведения существует практика применения дисциплинарных взысканий. Мерами дисциплинарного взыскания могут выступать: замечание, выговор, увольнение. Как правило, достаточно замечания. Мне лично было поручено оформить замечание в личное дело работнику за систематические опоздания на работу.