Налоговый учет в программе «Налогоплательщик» Ю.Л.

Но в отправке отчетности по Интернету есть и свои недостатки.

Во-первых, это затратный способ, так как за программное обеспечение и услуги по передаче данных фирме нужно платить. Между тем не все предприятия могут позволить себе дополнительные расходы.

Во-вторых, при электронной отправке деклараций финансовые службы зависят от состояния технической базы и работы интернет-провайдера, а также возможны сбои в работе программ. Например, бывают случаи, когда данные в декларации, поданной организацией, отличаются от данных, которые поступили в инспекцию.

В подобной ситуации приходится проводить сверку с налоговой службой. Для этого нужно представить файлы отчетности с двумя электронными цифровыми подписями (организации и инспекции) из архивов налогоплательщика и налоговой инспекции. Техническая экспертиза позволит дать однозначный ответ на вопрос о том, у кого из участников обмена хранится корректный документ.

Следует отметить, что на настоящий момент программные продукты, которые обеспечивают передачу отчетных данных организации в информационные системы налоговых инспекций, далеко не совершенны. И оперативные сверки документов нередко выявляют расхождения полученных данных с теми, которые были представлены. Именно поэтому на первом этапе использования систем передачи отчетности через Интернет, следует дублировать все отчетные документы, представляя их и в бумажном, и в электронном виде.

Еще одна проблема, которая может возникнуть из-за технических сбоев: отчетность не дошла до налогового органа. В этом случае фирма не получит протокол из налоговой и экземпляр отчета, подписанный электронной цифровой подписью инспекции.[10].

В такой ситуации инспекторы могут выписать фирме штраф по ст. 119 Налогового кодекса РФ за непредставление декларации или по ст. 126 за неподачу бухгалтерской отчетности. Сразу скажем, что претензии налоговиков в этом случае необоснованные, так как отчетность считается поданной в тот день, когда вам пришло подтверждение о доставке от оператора, то есть тот факт, что до налоговой службы документ не дошел, совсем не значит, что он не был подан вовсе.

 В этом случае документ  надо просто отправить повторно. Чтобы исключить ситуацию, когда отчетность из-за сбоев в программе своевременно не попадает в налоговую службу, следует отправлять документы за несколько дней до отведенного срока. Если в течение суток вы не получаете подтверждения налоговой о том, что отчетность налоговиками получена, у вас есть возможность послать декларации повторно.

Если при заполнении электронного формата бухгалтер допустил ошибки, которые программа не смогла выявить из-за сбоев, документ не пройдет входной контроль в налоговой. Исправив бланк, бухгалтер должен послать декларацию еще раз. Она будет считаться уточненной.

В-третьих, проблема возникает в ситуации, когда требуется представить экземпляр отчетности на бумаге со штампом налоговой инспекции. Например, этого требуют банки при выдаче кредита. В этом случае подача деклараций и отчетности в электронной форме просто теряет смысл, так как бухгалтеру все равно придется ехать в налоговую с бумажными экземплярами.

Для удобства можно представить в виде таблицы все основные преимущества и недостатки сдачи отчетности в электронном виде.

 

 

 

 

Таблица 1.

Преимущества и недостатки сдачи отчетности в электронном виде

Преимущества	Недостатки
Экономия времени	Дополнительные затраты на услуги оператора
Сокращение технических ошибок, как у налогоплательщика, так и у инспекции	Технические сбои при передаче отчетности
Оперативное обновление форм бухгалтерской и налоговой отчетности
Возможность получать выписки о состоянии расчетов с бюджетом и другую информацию из налоговой инспекцииНет необходимости вести бумажный архив

Возможность получать выписки о состоянии расчетов с бюджетом и другую информацию из налоговой инспекцииНет необходимости вести бумажный архив

Как видно, доводов за применение электронного способа сдачи отчетности больше, чем доводов против. Но, с другой стороны, недостатки полной автоматизации процесса тоже довольно серьезные. И если фирма все же не готова перейти на электронную отчетность, никто не сможет ее заставить подавать документы этим способом (п. 2 ст. 80 Налогового кодекса РФ).

 

Заключение

 

Эффективнее функционирование налоговой системы возможно только при условии использования передовых информационных технологий, базирующихся на современной компьютерной технике. В органах налоговой службы создается АИС, предназначенная для автоматизации функций всех уровней налоговой системы по обеспечению сбора налогов и других обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды, проведению комплексного оперативного анализа материалов по налогообложению, обеспечению органов управления и соответствующих уровней налоговых служб достоверной информацией.

Важной задачей автоматизации работы налоговой службы является не только возложение на компьютер задач контроля, обработки и хранения информации по начислению и уплате различных налогов, ведение нормативно-правовой базы по налоговому законодательству, формирование отчетности по налоговым органам, но и создание автоматизированного интерфейса с банками, таможенными органами и другими внешними структурами.

Сегодня компьютерные программы для ведения всех налоговых операций, находятся в непрерывном развитии. Это обусловлено необходимостью оперативного отражения изменений в налоговых документах и возрастающими потребностями пользователей в автоматизированной обработке информации.

Автоматизация предполагает, прежде всего, повышение производительности труда, повышение квалификации и профессиональной грамотности пользователей.

Применение компьютерных программ позволяет облегчить работу пользователей, так как их применение снижает трудоёмкость по операциям между налогоплательщиком и налоговой службой.

 

Список используемой литературы

 

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике/ Под ред. М.И Семенова. - М.: Финансы и статистика ,2000.
2. Автоматизированные информационные технологии в экономике: учебник/ Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998.
3. Автоматизированные информационные технологии в экономике/ Под ред. И.Т Трубилина. - М.: Финансы и статистика ,2000.
4. Бандин К.В., Уткин В.Б. Информационные системы в экономике (Учеб. пособие). - М.: Академия, 2004.
5. Баронов В.В., Калянов Г.Н., Попов Ю.Н. и др. Автоматизация управления предприятием. – М.: Инфра-М, 2000.
6. Белов С.Б. Функциональное проектирование программного обеспечения в экономике: Учеб. пособие. – Владивосток: Изд-во ДВГТУ, 2010. – 176 с.
7. Введение в информационный бизнес/ Под ред. В.П. Тихомирова, А.В. Хорошилова. – М.: Финансы и статистика, 1996. – 246 с.
8. Вендров A.M. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: учебник. – М.: Финансы и статистика, 2000.
9. Моделирование технологических процессов информационно-вычислительного обслуживания пользователей в вычислительных структурах. - М.: ФА при Правительстве РФ, 1995.
10. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник. - М., 2005.