Налоговый учет в программе «Налогоплательщик» Ю.Л.

Содержание

 

Введение  3

1. Понятие о программе «Налогоплательщик Ю.Л   5

2. Налоговый учет в программе  «Налогоплательщик» Ю.Л.  7

3. Преимущества и недостатки электронной сдачи отчетности 11

Заключение 15

Список используемой литературы 16

 

Введение

 

Налоги - необходимое звено экономических отношений в любом обществе. В современных условиях налоги представляют собой один из наиболее эффективных инструментов государственного регулирования, как национальной экономики, так и международных экономических процессов.

 В настоящее время все большее и большее распространение, как в производстве, так и в документообороте предприятий находит компьютерная техника, все шире и шире становится перечень охватываемых ею задач. Постоянно растет объем и сложность обрабатываемой информации, требуются все новые и новые виды ее представления. Как показывает практика, большинство пользователей уже не представляет себе, как бы они выполняли свою работу, с которой прекрасно справлялись еще 5 - 10 лет назад, без помощи компьютера. Вот только некоторые из преимуществ использования вычислительной техники при работе, с какими - либо данными, документами:

• возможность оперативного контроля за достоверностью информации, уменьшается число возможных ошибок, при генерировании производных данных;
• сразу после ввода, данные могут участвовать в различных операциях;
• возможность быстрого получения необходимых отчетов;
• необходимая информация может быть быстро найдена (в том числе с помощью контекстного поиска), поиск которой в обычной папке с документами затруднен;
• существенная экономия времени и людских ресурсов при выполнении операций, связанных с обработкой информации;
• позволяет быстро и в наиболее подходящем для конкретного человека виде просмотреть данные, что повышает их восприятие.

Все, выше изложенные преимущества, на сегодняшний день оценены не только рядовыми пользователями, но и властными структурами, особенно это касается возможности контроля и поиска информации. В нашем случае налоговая инспекция заинтересована иметь единую, электронную базу по всем физическим лицам - налогоплательщикам, так как наличие такой базы существенно усложняет процесс уклонения от уплаты налогов (сокрытие, занижение доходов, повторное использование одноразовых льгот и т.д.)

Поэтому 15 июня 1998 года была принята очередная редакция инструкции государственной налоговой службы Российской Федерации №35 от 29 июня 1995года. Согласно которой, с 01 марта 1999 года все предприятия с численностью работающих свыше 100 человек обязаны предоставлять данные о доходах своих работников в налоговую инспекцию на магнитных носителях, причем в строго оговоренном формате.

На практике же налоговая инспекция требует предоставления данных на магнитных носителях организациями с общей численностью работающих свыше 20 человек.

В связи с выше изложенным, у крупных предприятий и объединений появилась острая потребность в соответствующем программном обеспечении.

В данной контрольной работе рассматривается один из режимов работы автоматизированного рабочего места бухгалтера из отдела налоговой политики предприятия, ведущего отчетность в налоговую инспекцию.

 

1. Понятие о программе «Налогоплательщик ЮЛ»

 

 

 «Налогоплательщик ЮЛ» — программа для предпринимателей и бухгалтеров, предназначенная для заполнения налогоплательщиками налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности, а также иных документов, используемых при учете налогоплательщиков при представлении в налоговые органы.[3].

Программа " Налогоплательщик" обеспечивает:

• ведение заработной платы предприятия;
• ведение Налоговых карточек (1-НДФЛ);
• формирование, контроль и выдачу данных о доходах физических лиц (2НДФЛ) на магнитных носителях;
• формирование данных персонифицированного учета для Пенсионного фонда России;
• формирование Деклараций и Авансовых расчетов;
• ведение упрощенной системы бухгалтерского учета и отчетности;
• ведение транспортного налога;
• ведение кассовой книги;
• формирование и печать платежных поручений;

ФНС РФ и Пенсионный фонд России принимают отчетность в электронном виде в соответствии с утвержденными форматами не зависимо от того, какими программами она подготовлена. 

Вопросы инспекторов ФНС РФ или ПФР РФ о программном средстве, используемом при подготовки отчетности - неправомерны!!!  

Минимальное техническое обеспечение:

IBM-совместимый PC на базе процессора  не ниже Pentium II/333Mhz (рекомендуется 850Мhz)  объем ОЗУ не менее 128Мб (рекомендуется 512Mb и более). Поддержка операционной системы 98, 2K, XP   свободного дискового пространства - не менее 35 Mб (в случае импорта полного классификатора адресов России (КЛАДР) необходимо не менее 110 Мб) [1]. 

Программа "Налогоплательщик ЮЛ" представляет собой бесплатное программное средство для полной автоматизации всех процессов подготовки непосредственно налогоплательщиком бланков и форм документов бухгалтерской и налоговой отчетности. Программа “Налогоплательщик ЮЛ” в первую очередь предназначена для автоматизации процесса правильного заполнения налогоплательщиками форм бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций, а также всевозможных документов, которые требуются для учета физических и юридических налогоплательщиков при представлении в надлежащие налоговые органы. При помощи программы “Налогоплательщик ЮЛ” Вы легко сможете в автоматическом режиме заполнить:

• уведомление вашего налогового органа об открытии или закрытии вашего расчетного счета в отделении банка;
• налогове декларации и бухгалтерскую отчётность при постановке и снятие налогоплательщика с учета в налоговом органе;
• надлежащие документы при регистрации и оформлении ККТ и применению УСН, ЕНВД, ЕСХН, патентной системы налогообложения и многое другое. [9]. 
 

2. Налоговый учет в программе «Налогоплательщик Ю.Л.»

 

Программа "Налогоплательщик ЮЛ" предназначена для автоматизации процесса подготовки налогоплательщиками документов налоговой и бухгалтерской отчётности, справок о доходах физических лиц (форма №2-НДФЛ), документов, используемых при учете налогоплательщика, документов по регистрации ККТ и передача отчетности в налоговые органы в электронном виде на магнитных носителях.

В программе "Налогоплательщик ЮЛ" реализованы следующие задачи:

• Налоговая и бухгалтерская отчетность;
• Документы по НДФЛ (3-НДФЛ, 4-НДФЛ);
• - Справка о доходах ФЛ (форма 2-НДФЛ);
• - Документы по учету налогоплательщиков;
• - Документы по регистрации ККТ;
• - Документы по регистрации объектов игорного бизнеса;
• Документы по учету иностранных организаций;
• Запросы на получение информационной услуги;
• Информационные сообщения о доверенности.

Основные возможности "Налогоплательщик ЮЛ"

Программа "Налогоплательщик ЮЛ" дает возможность создать в автоматическом (или полуавтоматическом) режиме огромное количество документов для различных видов налоговой и бухгалтерской отчетности. Все формы создаваемых документов поддерживаются в актуальном состоянии (Перед созданием документа обязательно проверьте, что у Вас стоит последняя версия программы. Если версия устарела - скачайте новую - поддерживается проверка наличия обновлений в самой программе).

В число поддерживаемых форм отчетности входят: сведения о среднесписочной численности (форма КНД 1110018), налоговая декларации по УСН (форма КНД 1152017), налоговые декларации по налогу на доходы физических лиц (формы 3-НДФЛ и 4-НДФЛ), справки о доходах (форма 2-НДФЛ), сообщение об открытии (закрытии) счета (форма С-09-1), заявление о переходе на УСН (форма № 26.2-1, КНД 115001), и многие, многие другие.

В программу встроен актуальный календарь бухгалтера на текущий год

Поддерживается работа "Мастера документов" - с его помощью создать необходимые формы отчетности может даже непрофессионал

Можно вести одновременно несколько налогоплательщиков (юридических лиц и/или индивидуальных предпринимателей)

Есть функция резервного копирования и выгрузки данных (можно перенести введенную информацию на другой компьютер)

Поддерживается работа в операционных системах Linux

Грамотно составленная система справки, действующий форум поддержки и новостная рассылка по e-mail

Есть актуальные справочники: КБК (Классификатор доходов бюджетов Российской Федерации), классификатор налоговых льгот, коды услуг по ОКУН, справочник льгот по налогу на имущество, справочник видов доходов, общероссийский классификатор контрольно-кассовых машин (ККМ), ОКВ (общероссийский классификатор валют), ОКВЭД (виды экономической деятельности), ОКЕИ (общероссийский классификатор единиц измерения), ОКОПФ, ОКСМ (классификатор стран мира) и многие другие.

«Налогоплательщик ЮЛ» (версия 4.37 - последняя версия программы на конец 2013 года - начало 2014 года) - программа для предпринимателей и бухгалтеров, предназначенная для заполнения налогоплательщиками налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности, а также иных документов, используемых при учете налогоплательщиков при представлении в налоговые органы.

Порядок установки: (Рис.1,2)

1. Убедитесь, что программа «Налогоплательщик ЮЛ» не запущена в момент установки.
2. Запустите файл idw4372.exe (если это дистрибутив из нескольких частей – убедитесь, что все файлы находятся в одной папке на диске вашего компьютера).
3. Если необходимо, укажите папку, в которой установлена программа «Налогоплательщик ЮЛ» версии 4.37.
4. При запуске «Налогоплательщик ЮЛ» пойдет обновление описаний отчетных форм.

Решение проблем с установкой:

Произошла ошибка при попытке копирования файла: Исходный файл поврежден.

Установочные файлы были повреждены либо при копировании со сменного носителя, либо при приеме по internet, либо в результате работы вируса/антивируса

• если вы скачивали по internet - скачайте еще раз другой программой или по другой ссылке
• если вам записали файлы в ИФНС - попробуйте скопировать файлы с другого компьютера или запишите еще раз

В папку: не установлен Налогоплательщик ЮЛ, неправильно указан путь к папке с программой «Налогоплательщик ЮЛ»

Установка только на версию 4.37!

эти изменения могут быть установлены только на версию 4.37. Версию 4.37 можно взять в ИФНС или скачать:

http://www.gnivc.ru/software/free_software/software_ul_fl/taxpayer_ul/

Перед установкой 4.37.2 надо войти в программу НалогоплательщикЮЛ, а затем выйти .

После установки 4.37 перед установкой 4.37.2 необходимо войти в программу, дождаться окончания процедур первого входа в программу, после чего выйти из 4.37 и запустить установку 4.37.2. [9].

Порядок установки Рис.1

Порядок установки Рис.2

 

 

3. Преимущества и недостатки электронной сдачи отчетности

 

Специалисты Федеральной налоговой службы РФ рекомендуют посылать отчетность по электронной почте, так как это экономит время налогоплательщиков и инспекторов.

Если налоговая отчетность будет передаваться через Интернет, то налогоплательщикам легче будет вести диалог с налоговыми органами, они смогут быстро и оперативно получать необходимые справки, например, справку об отсутствии задолженности по налогам. Помимо экономии времени в безбумажном способе есть еще ряд преимуществ.

Когда у фирмы налажена система электронной сдачи отчетности, уменьшаются затраты времени на составление, проверку, систематизацию, обработку, хранение документов и их архивов.

При пересылке отчетности по e-mail снижается количество технических ошибок, которые может допустить бухгалтер, так как при отправке файлы отчетности проходят обязательный контроль на правильность заполнения формата.[2].

Многие специалисты уверены в том, что электронная сдача отчетности позволяет более эффективно работать налоговым органам. Информация обрабатывается инспекторами оперативно, и не допускаются технические ошибки при вводе данных.

Электронный формат деклараций позволяет инспекторам оперативно обрабатывать поступившую информацию. И так как весь процесс полностью автоматизирован, исключены ошибки при вводе данных из деклараций в компьютерные системы налоговых органов. Ведь такие "ненадежные" операции, как ручной ввод данных оператором или оптическое распознавание записей на бланках налоговых деклараций, уже не нужны. Также сдача отчетности в электронном виде экономит время инспекторов и позволяет им больше внимания уделить тем налогоплательщикам, у которых нет возможности подавать налоговые декларации в электронном виде.