Условия реализации стратегии: структура и персонал предприятия на основе ЗАО «Химзавод»

          Централизованная функциональная организационная структура хорошо подходит к производству и продаже ограниченного ассортимента продукции. Но по мере расширения номенклатуры производимой продукции, приобретения собственных источников сырья и/или сетей распределения сверхцентрализованные структуры управления перестают соответствовать новым условиям. Для успешного функционирования диверсифицированные компании вынуждены переходить к децентрализованной структуре управления с определенным уровнем самостоятельности хозяйственных подразделений (бизнес-единиц).

Исследования других авторов подтверждают вывод о  том, что структура предприятия  определяется его стратегией. При этом изменения во внешней среде отражаются в изменениях стратегии корпорации, приводя к изменениям в ее организационной структуре. Поэтому стратегические управляющие должны решить, какие именно изменения в организационной структуре и кадровые перемещения необходимо сделать в целях успешного осуществления стратегии.

В компании, имеющей в  своей структуре бизнес-единицы, в связи с изменением продуктово -   рыночной ориентации могут быть выделены новые бизнес-единицы. При этом следует обратить внимание на такой факт: бизнес-единицы могут не совпадать со структурой производственных подразделений, так как в одну бизнес-единицу могут входить несколько производственных подразделений.

1.3 Стратегия развития предприятия

       Стратегия развития предприятия предполагает формирование основополагающих целей и задач на долгосрочной основе, а также чёткое определение курса действий и грамотное распределения ресурсов, которые будут необходимы для достижения поставленной цели. В итоге стратегия развития предприятия призвана ответить на ряд вопросов:

• в каких направлениях хозяйственной деятельности выгоднее развиваться?
• какие средства будут необходимы?
• Какая прибыль будет получена при развитии данных направлений?

Стратегия развития предприятия  несёт на себе ряд отличительных характеристик:    

1. В ходе выработки  стратегии, не предпринимаются  ни какие конкретные шаги. Как  правило, финальным этапом процесса, является установление направлений,  продвигаясь по которым, предприятие  обеспечит себе стабильный рост, и усиление своих позиций.     

2. В зависимости от  того какой вид стратегии разрабатывается,  будь то финансовая стратегия  предприятия, или другой её  подраздел, стратегия используется, для создания проектов и методик  поиска. В ходе поиска, значение  стратегии, в сосредоточении внимания на конкретных участках или перспективах, а также в отбрасывании не приемлемых возможностей, которые не совместимы с выбранной стратегией.    

3. Потребность в выбранной  стратегии исчезает, в момент  развития событий, в не желаемом  для организации направлении.    

4. В процессе формулирования  стратегий невозможно предвидеть весь спектр возможностей, которые могут открыться в ходе разработки плана мероприятий. В связи с этим, информация которую приходится использовать, неполная и неточная.    

5. Если удаётся получить  полный объём информации, вполне  возможна постановка под сомнение  целесообразности изначальной стратегии.  Это обуславливает потребность  в обратной связи, которая позволит  вовремя пересмотреть планы и  внести важные коректировки.  
    Стратегия развития предприятия, реализуется в два этапа:    

1. стратегическое планирование - включающее выработку набора  стратегий (как то, финансовая  стратегия предприятия, или маркетинговая  стратегия предприятия).    

2. Ход стратегического управления - включающий реализацию выбранного плана во времени, переработка стратегии в зависимости от новых обстоятельств.

        Планирование стратегии, представляет собой, логическую систему, которая основана на рациональном мышлении. Но одновременно с этим, планирование, это искусство прогноза, грамотных исследований, расчётов, отдание предпочтения лучшей из альтернатив. Стратегия развития предприятия должна быть выстроена по принципу иерархии.

        К примеру, у маленькой организации, всего одна стратегия, а крупное предприятие, обладает разработанной стратегией для каждого уровня действий. Концептуальная модель планирования даёт возможность определить ряд этапов составления стратегии предприятия:

       1. Проведения анализа окружающей среды, сюда входит: внешняя среда в комплексе с собственными возможностями.

       2 Формирование политики. Формулировка избранной стратегии и рассмотрение альтернатив, к этой области относятся следующие подразделы: стратегия маркетинга; финансовое планирование; стратегия научных разработок; стратегия производства; социальное развитие; организационные изменения; экологическая стратегия.    

На основе разработанного плана предприятие будет осуществлять свою коммерческую деятельность, развивать  приоритетные направления, определять и осваивать рынки сбыта в том числе коммерческими вложениями в рекламные компании, а также характер выпускаемой продукции.

Раздел 2. Анализ деятельности ЗАО «Химзавод»

2.1 Общая характеристика  химического завода

Завод был основан  в годы войны 1941-1945 гг. на базе Волховской артели «Волхинкооп», где для нужд фронта изготавливались телогрейки, рукавицы и т.п. С 1954 г. артель развивает новые виды производства – резиновый клей, рыболовные сети, елочные свечи. С 1960 года завод стал называться Химическим со специализацией по выпуску синтетических моющих средств. Целью создания завода было – частичное удовлетворение потребности населения г. Ленинграда и Ленинградской области в товарах бытовой химии.

       В  1971 году  Химзавод был перемещен  из Мурманских ворот на то место, где он и сейчас располагается, а именно г. Волхов-2 Волховский проспект д.17. Место было выбрано очень удачно, так как под территорией завода проходят основные тепло-энерго централи города.

       25 марта  1994 года завод был преобразован в открытое акционерное общество, уставный капитал которого составил 3908 тыс. руб.  Общество вправе выпускать облигации и акции. Было размещено 19540 обыкновенных акций номинальной стоимостью 200 руб. каждая. Акции распределены между коммерческими организациями и физическими лицами, в том числе работниками завода. Основной целью общества является получение прибыли. Оно является юридическим лицом, имеет печать и штампы со своим наименованием, фирменный знак, зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации, расчетный и иные счета в учреждениях банков. Создано общество на неопределенный срок.

В 1996 году был открыт новый  цех по производству собственной  полимерной тары. Поначалу тару покупали в Арабских Эмиратах или Америке, но, закупив по доступной цене не новое, но достаточно эффективное немецкое оборудование  и модернизировав один из собственных участков, Химзавод стал выпускать упаковку, которую оценил потребитель. В настоящее время Химзавод не только производит тару для собственных нужд требуемого количества и качества, но и располагает возможностями реализовывать ее для других потребителей.

       25 марта  2005 года завод был преобразован  в Закрытое Акционерное Общество  «Волховский химический завод».

       Таким образом,  Волховский Химический завод  за время своего существования  превратился из промысловой артели  в специализированное предприятия  бытовой химии, которое успешно  действует на рынке уже более  40 лет.

       Основные  виды деятельности предприятия:

• производство товаров народного потребления;
• оказание платных услуг предприятиям, организациям, гражданам;
• торгово-закупочная деятельность;
• оказание посреднических услуг;
• внешнеэкономическая деятельность.

       Производство  состоит из нескольких цехов. Процессы производства основаны на механическом смешивании компонентов и состоят из стадий:

• подготовка сырья;
• дозирование и смешивание компонентов;
• фасовка и упаковка готовой продукции.

Производство постоянно  совершенствуется с обновлением  и расширением номенклатуры товаров бытовой химии, проводится большая работа по улучшению качества выпускаемой продукции. Освоены технологии вторичной переработки отходов от производства. Разработки по потребительским свойствам и дизайну изделий не уступают признанным мировым образцам, о чем свидетельствуют многочисленные награды на всероссийских конкурсах, выставках и ярмарках.

Характеристика деятельности отдела продаж и маркетинга

 Отдел продаж и  маркетинга – одно из важных  структурных подразделений предприятия.  Это последнее звено в достижении конечной цели предприятия – получение прибыли. На Химзаводе он разделен на два подотдела:

• мелкого опта;
• среднего и крупного опта.

 Клиенты первого  подотдела – это в основном  частные предприниматели    г. Волхова и Волховского района. Также в ведомстве этого подотдела находятся два розничных магазина предприятия, расположенных в нашем городе. Мелким оптом занимаются два сотрудника предприятия.¹

  Я же проходила  практику во втором отделе, клиентам  которого являются предприятия  и организации, расположенные в самых разных регионах России и ближнего зарубежья.

 Сейчас в отделе  работают четыре человека: начальник  отдела, экономист и два менеджера  по продажам.

   Можно сказать,  что отдел сбыта, является связующим  звеном между многими функциональными подразделениями предприятия. Так как предприятие производит продукцию по мере поступления заказов, имея небольшой резерв, что позволяет экономить на складских издержках, то информация, поступающая от отдела сбыта, очень важна для производственного сектора и, соответственно, для отдела снабжения. Взаимодействие с другими структурными подразделениями можно обозначить следующим образом:

• финансово-экономическая служба – дает информацию о поступивших платежах от клиентов и имеющихся денежных средствах на расчетном счете для осуществления отгрузок продукции;
• отдел материально-технического снабжения – получает информацию о предстоящих продажах и в соответствии с этим закупает необходимое сырье для производства;
• склад – ведет учет остатков товарно-материальных ценностей на складе и поддерживает их определенный уровень в соответствии с заявками отдела сбыта;
• отдел технического контроля – определяет технические требования к транспортировке определенных видов продукции и совместимость их для перевозки в железнодорожных контейнерах;
• цеха производства товаров бытовой химии – их задача вовремя производить то количество продукции, которое востребовано клиентами.
• автотранспортный участок – своевременно доставляет грузы клиенту по рациональной схеме, определенной отделом сбыта. Т.е. задачи транспортной логистики также решает отдел продаж.

2.2 Анализ стратегического плана ЗАО «Химзавод»

   Анализ деятельности предприятия делали на 2004 год, после этого он не обновлялся.

        Не смотря на то что, на сегодняшний день принципы стратегического менеджмента являются очень актуальными, к сожалению, не все руководители ОАО «Волховский химический завод» это осознают. Поэтому стратегический план на предприятии не разработан. Работа менеджмента на предприятии ведется достаточно эффективно, но по некоторым параметрам ее следует улучшить. Руководство завода постепенно приходит к выводу, что следует присмотреться к новым способам ведения бизнеса и что-то внедрить и на своем предприятии.

        Видение на Химзаводе не оформлено документально, но оно сформулировано высшим руководством организации. Философия менеджеров предприятия основана на том, что химическая промышленность одна из самых необходимых отраслей для  комфортного существования человека. Девиз предприятия «Сделаем мир чище!» показывает готовность и желание производить качественный товар по доступной для широкого круга покупателей цене. Свое отличие от конкурентов руководители предприятия видят в том, что их продукт полностью опровергает устоявшийся стереотип «чем дороже, тем лучше».

       Миссия Химзавода заключается в создании устойчивого предприятия, в котором действует слаженный коллектив, производящий качественные товары бытовой химии. Генеральный директор предприятия считает, что для развития непосредственно города Волхова и России в целом необходимо создавать, развивать и поддерживать подобные организации, так как они являются основными производителями различных потребительских товаров, создают базу для экономической и социальной стабильности общества.

       Стратегические цели предприятия выстроены руководством в следующем приоритете:

• Персонал – успешная разработка товара и обеспечение производственного процесса напрямую зависят от квалификации работников. Для ценных сотрудников созданы благоприятные условия работы, используется гибкая система оплаты труда, мотивирующая их на еще более эффективную деятельность. Для наиболее преуспевающих предусмотрены возможности карьерного роста. Сотрудники, желающие повысить свою квалификацию, могут сделать это без отрыва от производства.
• Положение на рынке – в 2004 году предприятие планировало войти в сеть таких магазинов, как «Лента», «Пятерочка», что существенно увеличило бы их объемы продаж, сделало товар более известным для потребителя, а хорошее качество продукции позволило бы увеличить свою долю рынка за счет покупателей конкурентов.
• Инновации – химическая промышленность – развивающаяся отрасль, поэтому для успешной деятельности Химзаводу постоянно приходится производить различные новации и инновации. Например, в 2004 году открыли новую производственную линию. Руководство предприятия предвидило, что в скором времени полностью выйдут из моды соли и пены для ванн (их товары-звезды), а на смену им придут ароматические масла.
• Доходность, прибыльность, эффективность бизнеса – достижение этих целей обеспечивает выполнение всех остальных поставленных задач.
• Социальная ответственность – руководители предприятия четко осознают свою роль для города (поэтому они пользуются поддержкой муниципальной власти): если их предприятие вдруг прекратит свою деятельность, то на улицы маленького города выйдут еще 200 человек оставшихся без работы людей (120 человек – основной штат, 60 – работающие на договорной основе).