Роль и задачи торговли на современном этапе

Регламентированная отчетность, подающаяся в налоговые органы, может  быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный приказом ГНАУ (в файлы с расширением XML). Так  называемые "схемы" (файлы с  расширением *.xsd), по которым происходят формирования файлов XML с данными отчетов, поставляются и обновляются вместе с набором регламентированной отчетности.

Сервисные возможности.

Интегрированные средства работы с электронной почтой.

Средства работы с электронной  почтой, встроенные в решения системы "1С:Предприятие 8" позволяют значительно повысить оперативность работы многих служб и специалистов предприятия – в первую очередь подразделений, отвечающих за работу с клиентами и поставщиками, сбыт, закупки и маркетинг. Важно, что эти средства интегрированы в единое информационное пространство системы. В результате обработка электронной корреспонденции производится в тесной взаимосвязи с другими бизнес-процессами предприятия. В числе основных возможностей работы с электронной почтой, которые обеспечивает конфигурация "Управление торговым предприятием для Украины":

• регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения; ведение истории переписки по каждому контрагенту;
• создание как индивидуальных, так и "публичных" (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей;
• импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов;
• автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате);
• организация рассылок электронных писем – группы адресов для рассылки могут формироваться как вручную, так и автоматически по заданным пользователем критериям (например, по регионам, видам деятельности контрагентов, должностям контактных лиц и т.д.).

Мониторинг  и анализ деятельности предприятия.

Конфигурация "Управление торговым предприятием для Украины" включает мощную и гибкую систему  отчетов, которая позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать практически все аспекты деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы:

• линейные, иерархические и кросс-отчеты;
• поддержка группировки;
• расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down).

Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой  детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие  индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для  дальнейшего использования.

Рапорт  руководителю.

"Рапорт руководителю" – механизм, который позволяет  организовать регулярное формирование  и доставку руководящему составу  информации о текущем состоянии  дел на предприятии. Важно,  что для этого руководителю  не требуется самому составлять  запросы и даже просто запускать  "1С:Предприятие". Будучи единожды настроен, механизм "Рапорт руководителю" может в соответствии с заданным регламентом - например, каждый день в 19:30 или каждые 15 минут в течение дня - автоматически публиковать в интранете или отправлять по заданным адресам электронной почты отчет, в котором разноплановая информация о деятельности предприятия сконцентрирована в удобном и наглядном для руководителя виде. В отчете приводится оперативный анализ данных по различным показателям деятельности предприятия по объему продаж, по дебиторской и кредиторской задолженности, по движениям денежных средств в разрезе статей и т.д. Список показателей можно настроить индивидуально для каждого из руководителей различных служб компании.

Для удобства анализа в  отчете предусмотрено графическое  представление данных: графики сравнения  фактических показателей с запланированными или с такими же показателями за прошлые периоды.