Роль и задачи торговли на современном этапе

Сегментирование покупателей  с использованием интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет автоматически  разделить клиентов:

• на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс);
• по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;
• по регулярности  закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).

Результаты такого анализа  помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.

Складской учет.

Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство.

В системе реализован детальный  оперативный учет материалов, продукции  и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов на предприятии. Все складские операции фиксируются  с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:

• осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;
• вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
• осуществлять контроль и учет серий и сроков годности;
• задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
• комплектовать и разукомплектовывать номенклатурные позиции;
• осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.

Доступна информация по состоянию  складских запасов в любых  аналитических разрезах с высокой  детализацией до уровня характеристик  товаров (цвет, размер, габариты и т.д.). Предусмотрена возможность получения  стоимостных оценок складских запасов  по себестоимости и  потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Средства статистического  контроля запасов позволяют оценить "привлекательность" каждого изделия  по его доле в обороте или прибыли предприятия (ABC-анализ), стабильность продаж (XYZ-анализ), выявить плохо продаваемую продукцию по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости.

Учет банковских и кассовых операций.

Подсистема управления денежными  средствами выполняет следующие  функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств  на предприятии, контролем над осуществляемыми  платежами:

• многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
• регистрацию планируемых поступлений и расходов денежных средств;
• резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
• размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;
• формирование платежного календаря;
• оформление всех необходимых первичных документов;
• возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.

Управление взаиморасчетами.

Использование подсистемы позволяет  анализировать изменение задолженности  во времени и оперирует двумя  видами задолженности – фактической  и прогнозируемой (отложенной). Фактическая  задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности. Отложенная задолженность  возникает при отражении в  системе таких событий, как заказ  на поставку или передачу на товаров комиссию, заявка на получение денежных средств и других аналогичных.

Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:

• фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
• поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, по счетам/заказам, по расчетным документам);
• анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.

Учет необоротных  активов.

Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов в регламентированном учете ведется в соответствии с П(С)БУ 7 "Основные средства", П(С)БУ 8 "Нематериальные активы", П(С)БУ 9 "Запасы". Конфигурация "Управление торговым предприятием для Украины" позволяет вести учет необоротных активов также и  в управленческом учете (в целом по предприятию).

Для основных средств и  нематериальных активов автоматизированы такие основные операции как: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Для малоценных активов автоматизированы операции передачи в эксплуатацию и  списания из эксплуатации.

Поддерживается широкий  спектр способов расчета амортизации:

• прямолинейный способ;
• производственный (пропорционально объему выработки);
• уменьшения остатка и ускоренного уменьшения остатка;
• кумулятивный;
• по индивидуальному графику амортизации;
• по нормам налогового законодательства.

Управление персоналом и расчет зарплаты.

Подсистема предназначена  для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации  расчетов с персоналом. В числе  возможностей подсистемы:

• кадровый учет;
• ведение регламентированного документооборота;
• расчет заработной платы работников организаций;
• автоматический расчет регламентированных законодательством  удержаний и налогов;
• автоматический расчет взносов на обязательное пенсионное и социальное страхование.

"Управление торговым  предприятием для Украины"  позволяет автоматизировать практически  весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов  о фактически отработанном времени,  оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и регламентированной отчетности.

Подсистема позволяет  вести регламентированный документооборот  в соответствии с действующими нормативными документами:

• заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации;
• формирование утвержденных форм по труду;
• ведение воинского учета.

Учет производства.

В конфигурации автоматизированы расчет себестоимости продукции  и услуг, выпускаемых основным и  вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце  месяца производится расчет фактической  себестоимости выпущенной продукции  и оказанных услуг.

Для сложных технологических  процессов, предполагающих промежуточные  стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Для общепроизводственных расходов реализована возможность их распределения  согласно показателям нормальной мощности, в соответствии с П(С)БУ 16 "Затраты".

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов  распределения по номенклатурным группам  продукции (услуг). Для косвенных  расходов возможны следующие базы распределения:

• объем выпуска;
• плановая себестоимость;
• оплата труда;
• материальные затраты.

Бухгалтерский учет.

"Управление торговым  предприятием для Украины"  обеспечивает решение всех задач,  стоящих перед бухгалтерской  службой предприятия.

В состав состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Министерства Финансов Украины "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции про его использование" от 30 ноября 1999г. №291. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Налоговый учет.

В "Управлении торговым предприятием для Украины" поддерживаются различные  схемы налогообложения:

• общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль и налога на добавленную стоимость);
• упрощенная система налогообложения:
• единый налог и налог на добавленную стоимость;
• единый налог без налога на добавленную стоимость;
• единый налог для субъектов предпринимательской деятельности -  физических лиц.

Налоговый учет по налогу на прибыль.

Для ведения налогового учета (по налогу на прибыль) предусмотрен специальный (налоговый) план счетов. Налоговый  план счетов, реализованный в конфигурации, его состав и реквизиты являются частью предлагаемой методики налогового учета, то есть является предопределенным.

Налоговый учет в конфигурации ведется в разрезе видов налоговой  деятельности. Такой подход позволяет  учитывать валовые доходы и расходы, запасы, основные средства и т.д. раздельно  для видов деятельности, по которым  необходим отдельный учет с точки  зрения налога на прибыль.

По данным налогового учета  автоматически формируется налоговая  декларация по налогу на прибыль.

Учет  НДС.

"Управление торговым  предприятием для Украины"  позволяет формировать и регистрировать  все необходимые налоговые документы:  налоговые накладные, приложения  к ним. 

Для контроля корректности налогового кредита, показанного при  поступлении, ведется параллельный бухгалтерскому, налоговый учет запасов.

Налоговый учет (НДС и  по налогу на прибыль) в конфигурации может вестись двумя методами:

• В течение отчетного периода (месяц) ведется как "по отгрузке". В конце периода регламентный документ позволяет определить суммы налоговых обязательств и налогового кредита в соответствии с необходимым методом (по первому из событий, по оплате, по отгрузке).
• Налоговые обязательства и кредит рассчитываются и фиксируются в системе при проведении первичных документов в соответствии с необходимым методом (по первому из событий, по оплате, по отгрузке).

  Упрощенная система налогообложения.

Конфигурация позволяет  регистрировать хозяйственные операции, относящиеся к учету по упрощенной системе налогообложения, в книге  учета доходов и расходов по единому  налогу.

Книга учета доходов и  расходов формируется автоматически  как для юридических, так и  для физических лиц – субъектов  предпринимательской деятельности.

Формирование регламентированной отчетности.

В "Управление торговым предприятием для Украины" включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные  для представления собственникам  организации и контролирующим государственным  органам, включая формы бухгалтерской  отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и  государственных фондов.