Роль бухгалтера-аналитика в принятии управленческих решений

Нигде в рамках системы  управленческого учета роль бухгалтера-аналитика  не будет столь важна, как в  постановке комплекса задач.

Главная ответственность  бухгалтера по управлению при постановке задач включает:

- сбор, анализ и предоставление  фактических данных по характеристикам работы в прошлом и нынешнем периодах;

- анализ современных  сильных и слабых сторон организации  и выявление предполагаемых возможностей  и угроз;

- определение приоритетов  и основных направлений действий  на целевой период;

- финансовый анализ завершенных целей и планов всех управляющих.

Вторая важнейшая часть  функции управления состоит в  руководстве работами по решению общих задач, разработанных и утвержденных для управляющих. С начала целевого периода все управляющие организации приступают к решению собственных задач и реализации своих планов по достижению общей цели.

Главная область ответственности  бухгалтера-аналитика на этом этапе  включает в себя:¹¹

- точное и своевременное  измерение промежуточных характеристик  работы по решению поставленных задач;

- предоставление управляющим  данных и рекомендации, необходимые  для выработки управленческих  решений;

- оптимизация использования  рабочего времени управляющих  и оказание им помощи при  промежуточных обзорах хода дел.

Третья и последняя фаза реализации функций управления относится к измерению и оценке результатов. Это та часть функций бухгалтера-аналитика, которая посвящена контролю и отчетности. По мере накопления опыта в исполнении этой роли эффективно действующий бухгалтер не будет рассматривать контроль только как задачу регистрации свершившихся фактов. Такой подход приводит к тому, что контроль считается скорее "грязным делом", чем средством оказания помощи.

Роль бухгалтера-аналитика  в этой фазе включает в себя:

- разработку индивидуализированных средств обратной связи, отвечающих конкретным требованиям каждого отдельного управляющего;

- оказание помощи управляющим  опытом бухгалтера-аналитика в  постоянном поддержании контроля  над их задачами и планами;

- предоставление управляющим конкретных рекомендаций и предложений по содержанию и направленности корректирующих действий при отклонении результатов от требуемых характеристик работы.

Бухгалтер-аналитик, прежде всего, управляющий. Он считается в первую очередь менеджером, работа которого состоит в оптимизации отдачи от применения имеющихся ресурсов. Используя свой профессиональный опыт в бухгалтерском учете как средство достижения результата, он понимает задачи своей работы широко, придает значение не самим цифрам, а тому, что они значат. Бухгалтер-аналитик рассматривает свои отношения с другими управляющими как отношения благожелательного советника, помогающего им достичь лучших результатов, а не только как проверяющего контролера. Он признает всю важность контроля, но не переоценивает его значение. Действия бухгалтера-аналитика ориентированы на будущее, а не на прошлое.

Другим качеством успешно  действующего бухгалтера-аналитика  является то, что он видит интересы других подразделений, а не только интересы своего отдела. Квалифицированный бухгалтер-аналитик предпринимает целенаправленные действия для возможно белее частых контактов с работниками. Он стремится хорошо узнать реальные потребности других подразделений прежде, чем сможет удовлетворить их. Он присутствует на возможно большем числе оперативных совещаний, стремится стать членом управляющей команды, а не индивидуально действующим специалистом.

Бухгалтер-аналитик в  своей работе должен в большей  степени осуществлять мотивацию, нежели контроль действий подчиненных ему  лиц.

Определим основные черты, которыми должен обладать управляющий "мотивирующего" типа:

- он подчеркивает важность  результата, а не затраченных  на его получение часов;

- считает контроль  второстепенным делом и ведет  его в минимальной степени;

- предоставляет подчиненным максимальные возможности для проявления инициативы.

Бухгалтер-аналитик должен делать все от него зависящее, как  в своих подходах, так и в  советах и рекомендациях другим управляющим, чтобы мотивация никогда  не страдала во имя излишнего и  неэффективного контроля. Контроль необходим, только чтобы он не был чрезмерным и не сковывал инициативу.¹²

 

2.3. Функции бухгалтера-аналитика, осуществляющего управленческий учет на предприятии

Определив качественные характеристики, которыми должен обладать бухгалтер-аналитик, можно обратиться к функциям, на него возложенным. Напомним, что управление складывается из планирования, контроля и стимулирования и, следовательно, эти функции являются основными для бухгалтера-аналитика.¹³

Планирование (planning) –  это описание задач, проектирование возможных результатов и выбор пути их достижения. Такое определение планирования дает Ч.Т. Хорнгрен в книге "Бухгалтерский учет: управленческий аспект".¹⁴

На стадии планирования бухгалтер-аналитик участвует в  разработке планов (бюджетов) производственных подразделений, которые в дальнейшем сводятся в общий план, представляемый на утверждение руководству. Информация, содержащаяся в бюджете, должна быть предельно точной и содержать данные о доходах, расходах. Планы разрабатываются бухгалтером-аналитиком совместно с руководителями центров ответственности. Разработка планов осуществляется снизу вверх. Бухгалтер-аналитик выявляет наиболее рентабельные виды продукции, рекомендует потенциальные рынки сбыта, оптимальные цены, участвует в обсуждении производственной программы предприятия. Современный бухгалтер-аналитик должен владеть методами оперативного бухгалтерского учета, финансового анализа и планирования.

Планированию предшествует формирование итогов за отчетный период, их обобщение и анализ. Бухгалтер-аналитик участвует в обсуждении производственной программы предприятия, в оценке предложений по капитальным вложениям, выявляет наиболее рентабельные виды продукции, рекомендует потенциальные рынки сбыта и оптимальные цены.¹⁵

При разработке и составлении планов бухгалтер-аналитик должен учитывать следующие аспекты:

- тратить минимум бумажной  работы на обоснование задач;

- не пытаться изложить  на бумаге все детали плана;

- использовать все  возможные средства для упрощения  чтения, восприятия и обзора плана.

Для достижения максимальной эффективности планы всех уровней  должны быть:

- ориентированы на  результат. По мере возможности  информация должна  

быть выражена количественно  и иметь прямое отношение к  результату;

- конкретными и сжатыми.  Информация должна быть ограничена действительно важными фактами, проблемами и этапами действий;

- всегда, когда возможно, слова следует заменять рисунками.  Слова следует использовать только  для описания, объяснений и оценки.

При выполнении своей  функции бухгалтер-аналитик должен руководствоваться методами оперативного бухгалтерского учета, финансового анализа и финансового планирования.

Контроль (control) – это  действие, которое помогает выполнению запланированных решений и представление  оценки, обеспечивающее обратную связь.¹⁶ Процесс контроля также является одной из функций бухгалтера-аналитика. По окончании отчетного периода он составляет отчеты об исполнении бюджета (плана) каждым центром ответственности, в которых приводится сравнительный анализ запланированных и достигнутых результатов. При этом выявляются расхождения между фактическими и плановыми показателями, определяются причины этого, чтобы в дальнейшей работе исключить их влияние. Отчеты, подготовленные бухгалтером-аналитиком, позволяют с одной стороны объективно оценить деятельность руководителей центров ответственности, а с другой – информируют менеджеров и руководство о том, на каких участках не удалось достичь плановых показателей. Таким образом, бухгалтер-аналитик осуществляет в организации управленческий контроль.¹⁷

На стадии контроля в  каждом центре ответственности бухгалтером-аналитиком проводится сравнительный анализ запланированных и достигнутых результатов.

При этом выявляются расхождения, определяются их причины. Таким образом, отчеты, подготовленные бухгалтерами-аналитиками в конце отчетного периода, позволяют оценить деятельность руководителей центров ответственности, а также определить, на каких участках не удалось достичь плановых показателей.

Эти планы и отчеты об их исполнении стимулируют деятельность всего пер- 

сонала предприятия. Планы  содержат показатели, которые должны быть достигнуты. Знакомясь с ними, менеджеры знакомятся с задачами, стоящими перед ними. Бухгалтер-аналитик, с одной стороны, несет ответственность перед руководством за достоверность составленных отчетов, а с другой, оказывает помощь управляющим центрами ответственности в планировании и подведении итогов работы.

Ориентация на прошлое  предполагает контроль; ориентация на будущее требует мотивационного подхода, следовательно, мотивация (стимулирование) есть третья функция бухгалтера-аналитика.

Отчеты бухгалтера-аналитика  об исполнении бюджетов стимулируют  деятельность персонала, ведь бюджеты  содержат плановые показатели, которые  должны быть достигнуты. Благодаря профессиональной деятельности бухгалтера-аналитика на предприятии налаживается обмен информацией и отчетностью между отдельными службами. С его помощью менеджеры знакомятся с разработанными для них планами, уясняют стоящие перед ними задачи.

Бухгалтер-аналитик, во-первых, несет ответственность перед руководством за реальность бухгалтерских отчетов подразделений, во-вторых, оказывает помощь управляющим центрами ответственности в планировании и подведении итогов работы. Поэтому он должен сочетать свою независимость и объективность с искренним желанием помочь менеджерам в управлении предприятием.¹⁸

 

Заключение

 

Руководителям различных предприятий приходится перебирать многочисленные комбинации потенциальных действий для того, чтобы найти правильное действие для данной организации в данное время и в данном месте. По сути, чтобы организация могла четко эффективно работать, руководитель должен сделать серию правильных выборов из нескольких альтернативных возможностей.

Принятие управленческого  решения – это выбор того, как и что планировать, организовывать, мотивировать и контролировать.

Принятие решений является важной частью любого процесса менеджмента. Образно говоря, принятие решений  можно назвать " центром ", вокруг которого вращается жизнь организации.

Одно из множества  определений менеджмента формулируется  как сбор информации, разработка решений  и организация их выполнения, что  подчеркивает высокую значимость решений  в управленческой деятельности.

Актуальность разработки эффективных решений – основополагающая предпосылка обеспечения конкурентоспособности продукции и фирмы на рынке, формирования рациональных организационных структур, проведения правильной кадровой политики и работы, регулирования социально-психологических отношений на предприятии, создания положительного имиджа и др.

Проблема принятия решений  в процессе менеджмента носит  фундаментальный характер, что определяется ролью, которую играют решения в любой сфере человеческой деятельности. Исследования этой проблемы относятся к числу – междисциплинарных, поскольку выбор способа действий – это результат комплексной увязки различных аспектов: информационного, экономического, психологического, логического, организационного, математического, правового, технического и др.

Бухгалтеры, наделенные управленческими функциями, называются бухгалтерами-аналитиками (бухгалтерами – менеджерами).

Бухгалтер-аналитик при  подготовке краткосрочных планов отвечает за информацию о результатах прошедшего периода, следит за взаимоувязкой планов производственных подразделений. При разработке перспективных планов (бюджетов) производственных подразделений, бухгалтер-аналитик предоставляет информацию для принятия решений по вопросам: какие виды продукции лучше продавать и по каким ценам. Для осуществления процесса контроля и регулирования используются данные управленческого учета, которые сводятся в разработанных на местах формах внутренней управленческой отчетности. Подготовленные бухгалтером-аналитиком отчеты позволяют объективно оценить деятельность руководителей центров ответственности. Формы внутренней управленческой отчетности должны информировать руководство и менеджеров всех уровней о том, на каких участках, производственных подразделениях не удалось достичь плановых показателей.

Благодаря деятельности бухгалтера-аналитика руководство компании будет получать регулярно следующую информацию:

- Прогрессия объема  реализации.

- Выделение постоянных  и переменных затрат.

- Оценка прибыльности  работы предприятия.

- Оценка эффективности  работы с покупателями.

- Оценка эффективности управления складом товаров.

- Оценка потребности  в оборотных средствах при  росте деятельности предприятия.

Таким образом, была рассмотрена  роль бухгалтера-аналитика при осуществлении  управленческого учета компании, и выяснено, что данная должность на предприятии весьма необходима.

 

Список использованной литературы:

1. Божко П. Особенности управленческого учета на российских предприятиях // Финансовый директор. – 2003. - № 2. – с. 42 - 48.
2. Бражко Е.И., Серебрякова Г.В., Смирнова Э.А. Управленческие решения. Учебник, -М., Риор, 2006
3. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. для вузов - 3-е изд., перераб. и доп.. -М. : Омега-Л, 2005. - 576 с.
4. Вахрушина, М. А. Управленческий анализ. – М. : Омега-Л, 2004. – 432 с.
5. Власова Н. С. Роль бухгалтера-менеджера в системе управления предприятием // Научный электронный журнал КубГАУ . № 04(20), 2006
6. Врублевский Н.Д. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для вузов. - М. : Бухгалтерский учет, 2005. - 400 с.
7. Голубков Е.П. Технология принятия управленческих решений. М.: ДИС, 2005.
8. Друри, К. Управленческий учет для бизнес-решений: учебник / К. Друри : пер. с англ. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 655 с.
9. Дубова Д. И. Место управленческого учета в формировании достоверной бухгалтерской отчетности // Экономический анализ: теория и практика. - 2005. - N 8. - С. 55-59.
10. Егорова Л.И. Бухгалтерский управленческий учет - М.: Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права. - М., 2002.
11. Ермакова Н.А. Управленческий учет как информационная система// Экономический анализ: теория и практика. -2004. - N 7. - С. 57-59.
12. Иванов В.В. Формирование системы управленческого учета на основе процессных методов управления компанией // Управленческий учет. - 2006. - N 1. - С. 4
13. Ивашкевич, В. Б. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для вузов. – М. : Экономистъ, 2004. – 618 с.
14. Каверина О.Д. Управленческий учет: системы, методы, процедуры. -М. : Финансы и статистика, 2004. - 352 с.
15. Керимов В.Э. Об организации управленческого учета // Бухгалтерский учет. - 2003. - N14. - С.44-45.
16. Кротикова Е. В. Методологические различия бухгалтерского, налогового и управленческого учета // Аудитор. - 2004. - N 4.- С. 26-32.
17. Лукьянец Т.Е. Некоторые проблемы организации управленческого учета на современном предприятии. СевКавГТУ, 2003. – 15 с.
18. Молвинский А. Как разработать и внедрить систему управленческого учета на предприятии // Финансовый директор. – 2003. - № 5. – с. 21 -27
19. Хорнгрен, Ч. Т. Бухгалтерский учет: управленческий аспект: пер. с англ., под ред. Я. В. Соколова. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 416 с.
20. Черногорский С.А.. Анализ бухгалтерской отчетности и принятие управленческих решений. – М.: Издательский дом Герда, 2005. - 256 с.