Разработка рекомендаций по совершенствованию системы управления персоналом ОАО "Прогресс-Гарант"

ОАО "Прогресс-Гарант" имеет гражданские права и  несет обязанности, необходимые  для осуществления любых видов  деятельности не запрещенных законом. Также возможно создание на территории РФ и за ее пределами хозяйственные  общества, товарищества и производственные кооперативы с правами юридического лица. Возможно объединение в союзы, ассоциации на условиях, не противоречащих антимонопольному законодательству, действующему на территории РФ, и в порядке, предусмотренном  законодательными актами РФ.

ОАО "Прогресс-Гарант" может участвовать в деятельности и сотрудничать в иной форме с  международными общественными, кооперативными и иными организациями, привлекать для работы российский и иностранных  специалистов, самостоятельно определять формы, системы, размеры и виды оплаты их труда.

Вмешательство в административную и хозяйственную деятельность ОАО "Прогресс-Гарант" со стороны государственных, общественных и других организаций  не допускается, если это не обусловлено  их правами по осуществлению контроля и ревизии согласно действующему законодательству.

Целью ОАО "Прогресс-Гарант" является извлечение прибыли, для чего осуществляются следующие виды деятельности:

1. Заготовка и первичная переработка древесины и древесных отходов.
2. Производство целлюлозно-бумажной и лесохимической продукции.
3. Производство химикатов для целлюлозной и деревообрабатывающей промышленности.
4. Инвестирование денежных средств в ценные бумаги, выпущенные юридическими лицами или государством.
5. Интеллектуальные инвестиции, в том числе передача опыта, лицензий, ноу-хау, консультирование.
6. Совершение сделок от своего имени и за свой счет с целью дальнейшей перепродажи товаров или переуступки прав.
7. Маркетинговая деятельность и оказание услуг по привлечению инвестиций.

ОАО "Прогресс-Гарант" несет ответственность по своим  обязательством всем принадлежащим  ему имуществом, но не отвечает по обязательствам своих акционеров. Государство и  его органы не несут ответственности  по обязательствам ОАО "Прогресс-Гарант", также как и оно не отвечает по обязательствам государства и  его органов.

Высшим органом управления ОАО "Прогресс-Гарант"" является его Учредитель, в лице Совета директоров Учредителя, а при увеличении числа  участников – общее собрание акционеров общества. Также органами управления являются Совет директоров и генеральный  директор (единоличный исполнительный орган). Органом контроля за финансово-хозяйственной  и правовой деятельностью является ревизионная комиссия (ревизор). Совет  директоров и ревизионная комиссия избираются общим собранием акционеров в порядке, предусмотренном уставом  предприятия и положениями об общем собрании акционеров, совете директоров и ревизионной комиссии.

В соответствии с возложенными задачами, директора производств  выполняют следующие обязанности:

1. Осуществляют руководство производственно-хозяйственной деятельностью на основе утвержденного плана производства продукции и бюджета.
2. Принимают решения и издают организационно – распорядительные документы по вопросам внутренней производственно-хозяйственной деятельности в соответствии с принятым порядком и разграничением полномочий.
3. Проводят работу по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества продукции, экономии всех видов ресурсов, внедрению научной организации труда, аттестации и рационализации рабочих мест, использованию резервов повышения производительности труда, а также повышению рентабельности производства, снижению трудоемкости и себестоимости продукции.
4. Организуют производство, учет, составление и своевременное предоставление отчетности о производственной деятельности, экономичное и рациональное расходование средств.
5. Контролируют исполнение заявок и использование товароматериальных ресурсов, обеспечение ремонтов, услуг и других затрат в пределах выделенных бюджетных средств, исходя из производственной потребности.
6. Организуют энергетическое, метрологическое обеспечение производственных участков и ремонтное обслуживание оборудования, установленного на производстве, содержание КИПиА в исправном состоянии. Осуществляют прием выполненных ремонтных работ от исполнителей.
7. Обеспечивают контроль за технически правильной эксплуатацией оборудования и выполнением графиков ремонта, соблюдением технологических регламентов, оперативным устранением причин его нарушения, освоением вновь вводимых в действие производственных мощностей.
8. Разрабатывают и представляют на утверждение материалы по вопросам технического развития производства, внедрения в производство новейших достижений науки и техники.
9. Организуют и контролируют ведение текущего ремонта зданий и сооружений, находящихся на балансе производства и их поддержание в исправном состоянии.
10. Координируют работу руководителей служб производства.
11. Определяют должностные обязанности и ответственность подчиненного персонала, назначают приказом из числа специалистов, прошедших в установленном порядке проверку знаний Правил, ответственных за исправное состояние и безопасную эксплуатацию сосудов работающих под давлением, трубопроводов, ГПМ, лифтов.
12. Контролируют соблюдение работниками правил и норм охраны труда, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка. Осуществляют техническое и оперативное руководство всей работы по охране труда, промышленной безопасности, производственной санитарии в соответствии с действующими Правилами и нормами охраны труда, и трудовым законодательством. Организуют работу 1, 2 и проводит 3 ступень производственного контроля. Организуют инструктаж работников по охране труда и пожарной безопасности.
13. Принимают все необходимые технические и организационные меры по охране окружающей среды.
14. Обеспечивают организацию работ по:

- созданию безопасных условий труда работниками производства;

- расследованию несчастных случаев и разработке мер по их предупреждению;

- выполнению предписаний органов государственного надзора;

- соблюдению нормативов по сточным водам, состоянию воздушной среды в производственных помещениях, размещению отходов производства в соответствии с выданными разрешениями, выполнению природоохранных мероприятий;

- поддерживанию в работоспособном состоянии оборудования, проведению технического перевооружения;

- сохранности основных средств ОАО "Прогресс-Гарант";

- соблюдению культуры производства в производственных помещениях, уборке территории;

- разработке графиков отпусков работников ОАО "Прогресс-Гарант".

15. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзной организацией обеспечивают подготовку предложений для включения в коллективный договор Общества, обсуждение проекта и выполнение заключенного коллективного договора.
16. Обеспечивают соблюдение законности при осуществлении деятельности ОАО "Прогресс-Гарант"; и использование правовых средств для регулирования социально-трудовых отношений.
17. Обеспечивают рациональное использование труда персонала ОАО "Прогресс-Гарант", развитие профессиональных знаний и опыта всех категорий работников.
18. Принимают участие в подготовке положений по оплате, премировании и стимулировании труда работников ОАО "Прогресс-Гарант".
19. Обеспечивают организацию делопроизводства на ОАО "Прогресс-Гарант" и сохранность документов в соответствии с правилами, действующими в Обществе.
20. Обеспечивают выполнение утвержденной сметы затрат по производству.
21. Контролируют соблюдение трудовой и производственной дисциплины работниками ОАО "Прогресс-Гарант".
22. Реализуют требования системы менеджмента в рамках своей компетенции в соответствии с внешними и внутренними документами системы менеджмента.

 

2.2  Анализ  персонала ОАО "Прогресс-Гарант"

Согласно штатному расписанию в работе ОАО "Прогресс-Гарант" занято 6700 человек: В таблице 1 представлены эти данные, а также распределены сотрудники по половому признаку.

Таблица 1 Классификация персонала

Персонал	Мужчины	Женщины
Руководители	52	21
Специалисты	91	82
Всего по предприятию – руководителей – специалистов	83 173
Основные рабочие	2	3804
Ремонтный персонал	2485
Вспомогательный персонал		155

 

Возрастной состав сотрудников представлен в таблице 2:

Таблица 2 Возрастной состав сотрудников

Возраст сотрудников	Количество сотрудников
до 25 лет	742
От 25 до 35 лет	1170
От 35 до 45 лет	1654
Свыше 45 лет	3134

Глядя на рисунок 1, можно сделать вывод, что в организации преимущественно работают люди старше 45 лет, что говорит о том, что это люди либо пенсионного возраста, либо близкие к нему. Следовательно, в скором будущем станет необходимым обновление кадров. Рассматривая этот аспект с положительной стороны, 47% сотрудников это люди с большим опытом работы, хорошо знающие свое дело. Средний возраст сотрудников составляет около 42 лет.

Рисунок 1 Возрастной состав сотрудников

Анализ уровня образования  сотрудников предприятия представим наглядно в Таблице 3 и на рисунке 2.

Таблица 3 Уровень образования сотрудников

Образование	Количество сотрудников
Неполное среднее	356
Среднее	798
Средне-специальное	4148
Высшее	1398

Рисунок 2 Уровень образования сотрудников

Из наглядного изображения  рисунке 2 можно сделать выводы, что в организации преобладают сотрудники с высшим и средне-специальным уровнем образования.

В зависимости от общего стажа работы и стажа работы на ОАО "Прогресс-Гарант" сотрудники распределены следующим образом (Таблица 4):

Таблица 4 Стаж работы сотрудников

	Количество сотрудников
Стаж работы	Всего	В ОАО "Прогресс-Грарант"
до 1 года	389	334
От 1 до 5 лет	578	401
От 5 до 10 лет	1123	1712
От 10 до 20 лет	1698	2987
От 20 до 30 лет	456	1054
Свыше 30 лет	2456	212

 

Наиболее пропорциональным является соотношение в промежутке от 5 до 10 лет, люди, пришедшие в организацию  в этот период, не покидают ее, а остаются верными своему делу. Те, у кого стаж работы на данном предприятии насчитывает  более 10 лет, скорее всего, приближены к пенсионному возрасту и пришли в организацию уже опытными работниками (лица, переведенные с других производств  в результате оптимизации численности  персонала).

До 2006 года специалисты по кадрам числились в штатном расписании каждого отдельного производства и  осуществляли свою деятельность на местах. После того как кадровые службы были выведены с производств и объединены в Отдел развития персонала и  кадровой политики (ОРПиКП) ОАО "Прогресс-Гарант" нарушилась обратная связь специалиста  по кадрам и непосредственно руководителей  производств и их подчиненных. Также  один специалист занят обслуживанием  двух, а то и трех производств, что  существенно отвлекает его от эффективного выполнения своих обязанностей, в частности качественного подбора  кадров. ОРПиКП, как многие другие отделы ОАО "Прогресс-Гарант" был создан с целью эффективности ведения  бизнеса, при их создании рассчитывалось повысить эффективность работы, как  основных работников предприятия, так  и работу служб, обеспечивающих их работу. На сегодняшний момент численность  ОРПиКП ОАО "Прогресс-Гарант" составляет 25 человек.