Разработка формализованной модели управления исследуемым объектом на примере ООО «Мегаавто»

копия

Директор                         

Офис –

менеджер                         

Рисунок 4 - Предложенная процедура принятия решений: «Утверждение документов проекта»

Описание предложенной процедуры принятия решений

Таблица 3. «Утверждение документов проекта»

Таблица 4. Перечень документов, действующих в предложенной процедуре.

Данный вариант, несомненно, более трудоемкий, финансовоемкий, в нем задействованы практически все подразделения компании, но он позволит свести к минимуму ошибки и неточности при составлении и утверждении документации по проекту, он будет эффективен в определенных ситуациях. Предложенный вариант можно использовать наряду с ныне существующим, предварительно оценивая сложность выполняемого проекта, новизну использованного оборудования, а также сумму и масштаб проекта. Он будет оправдывать себя в сложных, масштабных проектах и будет нецелесообразен в рядовых проектах.

Рассмотрение эффективности с точки зрения целей и ресурсов концентрируется на двух условиях: достижение цели является необходимым условием производительной деятельности организации, и производительное использование ресурсов является необходимым, но недостаточным условием для эффективности.

Эффективность может  оказаться неопределенным и изменчивым критерием. Руководитель может определяет эффективность размером прибыли, в  то время как другой измеряет ее в таких понятиях, как конкурентоспособность, престиж в деловом мире или в глазах общественности, расширение предприятия. Какими бы критериями ни измерялась эффективность, принцип эффективности лежит в основе оценки любой организационной структуры и ее изменений. Выбор же подходящего критерия эффективности зависит от конкретных условий функционирования, назначения и стратегии организации, причин осуществляемых изменений.

Заключение

структура управление информационный поток

В процессе написания контрольной работы на примере ООО «Мегаавто» была изучена схема информационных потоков организации, ориентированная на утверждение документов.

Проанализировав действующую  систему потоков информации в  ООО «Мегаавто» были даны рекомендации по совершенствованию существующей системы утверждения проектной документации. Итак, для повышения эффективности работы над проектом нужно сделать следующее:

1. Расширить перечень документов, действующих в процедуре подготовки и утверждения документации.
2. Включить в схему этапы:
• проектирование, сметные работы;
• согласование с инженером по БДД; бухгалтерией.

Предложения по совершенствованию  процедуры подготовки и утверждения  проектной документации переданы директору  компании для рассмотрения, обсуждения и, возможно, дальнейшего внедрения.

Список использованных источников и литературы

1. Бармаков Б. Процессное управление: структура и функции // Управление компанией. 2006. №7. С. 15-20.
2. Ваганов А. Процессно-ориентированный подход // Управление компанией. 2006. №11. С. 42-46.
3. Демидова А.В. Исследование систем управления. – М.: Приор-издат, 2005. – 96 с.
4. Зворыкин Н.М. Реализация процессного подхода на промышленном предприятии // Методы менеджмента качества. 2004. №1. С. 35-40.
5. Игнатьева А.В. Исследование систем управления. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 157 с.
6. Кафидов В.В. Исследование систем управления. – М.: Академический Проект, 2005. – 160 с.
7. Малин А.С. Исследование систем управления. – М.: ГУ ВШЭ, 2005. – 399с.
8. Мухин В.И. Исследование систем управления: Учебник для вузов. – М.: Издательство «Экзамен», 2003. C. 31-52.
9. Мишин В.М. Исследование систем управления. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. C. 62-94.
10. Ползунова Н.Н. Исследование систем управления. – М.: Академический Проект, 2004. – 176 с.
11. Подобный Д. Бизнес- процессы: как избежать проблем? // Менеджмент сегодня. 2005. №4. С. 11-16.
12. Репин В.В. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов / В.В. Репин, В.Г. Елиферов. – М.: Стандарты и качество, 2004. – – 404 с.
13. Скрипко Л.Е. Проблемы оценивания результативности процессов в СМК // Методы менеджмента качества. 2007. №11. С. 28-34.
14. Фатхутдинов Р.А. «Функции - процессы» в управлении конкурентоспособностью // Стандарты и качество. 2008. №2. С. 74-78.