Профессиограмма менеджера по персоналу

Профессиограмма менеджера по персоналу

Прототипом профессии менеджера по персоналу является профессия начальника отдела кадров, который занимается планированием и управлением кадровыми программами по подбору персонала на вакантные должности, оценкой кандидатов и персонала компании, приемом на работу и другими вопросами по обеспечению организации кадрами.

Менеджер по персоналу современных компаний и фирм работает под контролем директора по персоналу, выполняет множество разных функций: подбор персонала на вакантные должности (поиск, рекрутирование, оценка); разработку программ обучения, адаптации и мотивации сотрудников; ведение кадрового делопроизводства. Он также ответственен за планирование и управление кадровыми программами, так как ему предоставлено право самостоятельно принимать решение по различным вопросам кадрового обеспечения организации.

Для исполнения данной деятельности менеджеру по персоналу необходимо знать современные концепции управления персоналом; основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда; конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг; основы маркетинга; основы трудовой мотивации и системы оценки персонала; формы и методы обучения и повышения квалификации сотрудников; этику делового общения; основы организации делопроизводства; средства обработки информации. Наряду с этим необходимо знать законодательные нормативы и правовые акты РФ и внутренние организационно-распорядительные документы своей организации.

В процессе деятельности менеджеру по персоналу приходиться выполнять очень разнообразную работу:

— Участвовать в общем планировании и принятии решений по созданию единой эффективной службы персонала.

— Разъяснять сотрудникам кадровую политику, проводимую руководством компании, путем распространения организационно-распорядительной документации, организации собраний и личных кон­тактов.

— Определять потребность в персонале, изучать рынок труда с целью получения информации об уровнях заработной платы, квалификационных требований, а также с целью определения возможных источников привлечения кандидатов, Осуществлять поиск кандидатов на вакантные должности, в соответствии с заявками руководителей подразделений. Анализирует поступившие резюме н анкеты. Проводит собеседования с кандидатами, оценивает их квалификацию и соответствие заявкам.

Совместно с руководителями структурных подразделений участвовать в принятии решений по вопросам найма, повышения или понижения в должности, наложения административных взысканий, объявления благодарностей, а также увольнения постоянных работников.

Разрабатывать систему обучения персонала, организует проведение тренингов и семинаров, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитие их деловой карьеры.

—  Разрабатывать систему оценки деятельности. Организует проведение аттестаций, оценки результатов трудовой деятельности сотрудников.

—  Консультировать руководителей структурных подразделений по вопросам организации управления персоналом.

—  Участвовать в разработке системы мотивации сотрудников компании, организации и проведение социальных программ.

—  Составлять и оформлять трудовые договора, соглашения и контракты, формирует и ведет личные дела сотрудников и другую кадровую документацию; ведет компьютерный кадровый учет состава и движения персонала.

—  Осуществлять контроль за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка, принимает участие в разрешение трудовых споров и конфликтов.

Для успешного выполнения данной работы наряду со знаниями данному специалисту необходимо осознавать социальную роль своей деятельности и высокую ответственность при ее исполнении, необходимость индивидуального подхода к людям, уважение их прав, интересов и устремлений. Также важна и познавательная сфера деятельности: аналитическое мышление, творческий и в то же время объективный подход в решении разнообразных вопросов, связанных с кадровой политикой организации, умение прогнозировать развитие социально-экономических процессов, влияющих на кадровую политику фирмы; готовность разрабатывать новые формы оценки и повышения квалификации сотрудников и прогнозировать их профессиональное продвижение (карьеру). Также необходимы долговременная и оперативная память в процессе всей деятельности; сосредоточенное устойчивое внимание в процессе общения с людьми (наблюдательность) и при обработке различных кадровых материалов и их анализе. Не менее значима, а может быть и более, коммуникативная сфера деятельности (содержание, форма и этика общения), которая осуществляется посредством речи при активизации социальной перцепции, эмпатии, эмоционально-волевой регуляции и в рамках данной деятельности требует стрессоустойчивое.

Менеджером по персоналу может быть любой специалист с высшим образованием и специальной подготовкой в области кадрового менеджмента.