Проектирование организационной структуры малого предприятия ОАО «Дэйлай»

3.10.Систематически контролирует  состояние всех производственных  запасов, соблюдение нормативов на списание ТМЦ.

3.11.Обеспечивает сохранность всех  бухгалтерских документов от  порчи, утери, несвоевременного  уничтожения.

3.12.Весь документооборот в бухгалтерском  учете предприятия и порядок  его ведения определяется Положением  «О документах и документообороте в бухгалтерском учете», утвержденным Минфином № 105 от 29.07.83 г.

3.13.Бухгалтерская отчетность  составляется  за месяц, квартал и год нарастающим  итогом с начала отчетного  года. При этом месячная и квартальная  отчетность является промежуточной. Бухгалтерская отчетность состоит из:

• бухгалтерского баланса ( ф.1 )
• отчета о прибылях и убытках ( ф.2 )
• приложений к ним ( ф.2,3,4,5,6 )
• пояснительной записки
• итогового аудиторского заключения

3.14.Бухгалтерская отчетность  отражает достоверную и полную информацию об имущественном и финансовом положении предприятия, а также финансовых  результатах ее деятельности.

 

4. Права.

4.1. Бухгалтер имеет право требовать предоставления в бухгалтерию первичных учетных документов, оформленных в надлежащем виде и в сроки, предусмотренные для оформления конкретных хозяйственных операций.

4.2. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и по срокам предоставления в бухгалтерию, являются обязательными для всех работников предприятия.

4.3. Главный бухгалтер подписывает все документы, оформляющие хозяйственные операции с денежными средствами, а также финансовые вложения предприятия, договоры займа, кредитные договоры.

4.4. При несогласии главного бухгалтера по осуществлению отдельных хозяйственных операций, документы по ним принимаются к учету с письменного распоряжения руководителя предприятия, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций

 

5. Ответственность.

5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на бухгалтерию задач и функций несет главный бухгалтер.

5.2. Степень ответственности других бухгалтеров определяется должностными инструкциями, которые утверждаются руководителем предприятия.

 

 

6. Взаимодействия и связи.

6.1. В своей деятельности бухгалтерия взаимодействует с:

• финансовым отделом:

передача счетов на оплату, сверка по реестру оплат, сверка по кредитным  обязательствам, предоставление данных  для еженедельного и  ежемесячного управленческого отчета, ежедневное получение выписок банков по банку-клиенту, обеспечение  необходимыми  справками из ИМНС для предоставления в кредитные организации;

• планово-экономическим отделом:

  предоставление данных  для формирования еженедельного  и ежемесячного 

  управленческого  учета

• отделом заготовок и отделом оптовых операций:

  получение договоров  с поставщиками, ежемесячная сверка  по кредиторской и дебиторской  задолженности по поставщикам,  еженедельная сверка по количеству  и  ценам на входящее сырье,  получение счетов, счетов-фактур  на сырье и материалы, товарных накладных, предоставление по требованию актов сверки с поставщиками, получение авансовых отчетов об использовании денежных средств;

• отделом сбыта, отделом оптовых операций:

  получение договоров  с покупателями, получение действующих  прайс-листов, ,

  предоставление по требованию актов сверки; 

• складами материальных ценностей (согласно видам продукции):

  ежедневное получение  материальных отчетов, ежемесячная  сверка остатков 

  материальных ценностей  числящихся в подотчете материальных  лиц;

• транспортное хозяйство:

ежедневное получение  авансовых отчетов по расходованию денежных средств  на ГСМ  и запчасти, ежедневное получение путевых листов.

6.2.Бухгалтерия в процессе  работы передает и запрашивает   необходимую информацию для своевременного  и качественного выполнения задач поставленных перед бухгалтерией у всех подразделений завода.

 

 

Приложение Б

Положение об отделе 
предоставления услуг

1. Общие положения.

1. Настоящее Положение определяет структуру, направления деятельности, функции, права и ответственность отдела предоставления услуг общества с ограниченной ответственностью «Жемчужина Фитнеса».

2. Отдел предоставления услуг в своей деятельности руководствуется трудовым законодательством Российской Федерации, Уставом компании, настоящим Положением, иными стандартами деятельности и нормативно-методическими документами компании.
3. Отдел предоставления услуг является структурным подразделением

компании, подчиненным  непосредственно ее руководителю.

2. Задачи.

1. Организация продажи услуг.

2. Своевременная подготовка и заключение  договоров на поставку материалов для оказания услуг.
3. Обеспечение выполнения планов оказания услуг, контроль за соблюдением режима оказания услуг.
4. Содействие реализации рекламно-информационной стратегии компании, проведение мероприятий по позиционированию услуг на рынке и дифференциации их от конкурентных аналогов.
5. Содействие реализации ценовой политики компании.
6. Составление  оперативной  и статистической  отчетности  о  выполнении планов  по заказам, договорных обязательств  и  своевременное  представление  ее руководству предприятия.

3. Структура.

1. Структуру и штаты отдела предоставления услуг утверждает генеральный директор компании в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенности производства.
2. Распределение обязанностей между специалистами и служащими отдела производится генеральным директором.
3. Специалисты и служащие отдела предоставления услуг в своей деятельности руководствуются должностными инструкциями.

4. Функции.

1. Поиск клиентов.
2. Проведение переговоров с клиентами.
3. Оформление заказов.
4. Развитие отношений с клиентами.
5. Получение рекомендаций от клиентов.
6. Ведение внутренней отчетности и документации.
7. Продвижение услуг компании.
8. Обеспечение успешной коммерческой деятельност<span class="dash0410_0431_0437_0430_0446_0020_04