Подбор и расстановка кадров

Это нововведение представляется актуальным - ведь сейчас в банках нередко  встречаются главные специалисты, которые переросли или скоро  перерастут рамки этой должности, однако назначать их начальниками подразделений  по разным причинам затруднительно.

 

Должностная инструкция работника  бухгалтерии 

Должностная инструкция старшего бухгалтера Управления бухгалтерского учета и отчетности ОАО «Промышленно-строительного  банка»

Общие положения 

Старший бухгалтер назначается  на должность и освобождается  от должности Председателем Правления  банка 

Старший бухгалтер в своей  работе непосредственно подчиняется  начальнику Управления бухгалтерского учета и отчетности.

2. При выполнении своих  должностных обязанностей старший  бухгалтер руководствуется законодательными  актами РФ, нормативными документами  ЦБ РФ, Государственной налоговой  службы, Уставом банка, решениями  Собрания, Совета и Правления  банка, приказами и распоряжениями  Председателя Правления банка,  а также настоящей инструкцией. 

2. Должностные обязанности 

Старший бухгалтер обязан:

Выполнять приказы распоряжения руководства банка и начальника своего Управления.

Соблюдать Правила внутреннего  трудового распорядка, не допускать  нарушений трудовой и исполнительной дисциплины, содержать рабочее место  в надлежащем порядке.

Бережно относиться к имуществу  банка, обеспечивать сохранность материальных ценностей.

Хранить банковскую тайну  по операциям, счетам клиентов, пайщиков и работников банка.

Повышать свой профессиональный уровень путем изучения нормативных  документов ЦБ РФ, Налоговой службы, Министерства финансов РФ и других законодательных органов.

Осваивать другие участки  работы в управлении для обеспечения  взаимозаменяемости сотрудников.

Сдать экзамен в управлении АБТ на право работы с компьютером.

Старший бухгалтер отвечает за:

Правильное документальное оформление и своевременное отражение  в учете поступивших ценностей. Отнесение их на соответствующие  категории в зависимости от их использования, технических характеристик  и стоимости в соответствии с  действующим законодательством  и Планом счетов.

2. Учет малоценных и  быстроизнашивающихся предметов: 

– ежедневное отражение  операций по движению МБП в журнале  учета;

– ведение дел по наличию, движению МБП по всем филиалам, подразделениям головного офиса. Контроль за соответствующим оформлением движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

- выбытие МБП, подготовка  актов на списание или безвозмездную  передачу материальных ценностей  для списания с баланса банка; 

- ведение внесистемного  учета малоценных и быстроизнашивающихся  предметов. 

3. Инвентаризацию основных  средств, нематериальных активов  и МБП по всем филиалам и  подразделениям. Отражение результатов  инвентаризации в инвентаризационных  описях. Подготовка результатов  инвентаризации к утверждению. 

4. Своевременно вносить  изменения в действующий порядок  учета согласно нормативным документам  ЦБ РФ и Налоговой службы  для обеспечения правильного  отражения операций.

5. Старший бухгалтер обязан  ежедневно получать информацию  о состоянии закрепленных за  его участком счетов, проверять  правильность отраженных на кануне операций по лицевым счетам, подготавливать документы для последующей брошюровки в документы дня.

6. Осуществлять открытие  счетов доходов и расходов  на основании заявлений на  открытие чета, подписанных начальником  управления, согласно действующего Плана счетов.

2.3. В случае увольнения  работки обязан составить акт  о передаче дел в установленном  банком порядке, передать все  числящиеся за ним материальные  ценности, документы, инструкции  по своему участку. 

2.5. Передача дел производится  комиссией. 

3. Права 

Старший бухгалтер имеет  право:

Требовать от руководства  банка оборудовать рабочее место  в соответствии с правилами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии.

Требовать от сотрудников  других подразделений банка и  других сторонних организаций предоставления правильно оформленных расчетно-платежных документов согласно действующему законодательству и внутрибанковским инструкциям.

Вносить предложения по автоматизации  решаемых управлением задач с  целью высвобождения ручного  труда для усовершенствования и  оптимизации бухгалтерского учета  и отчетности.

Вносить предложения по повышению  эффективности работ своего управления и банка в целом.

4. Ответственность 

Старший бухгалтер несет  дисциплинарную и материальную ответственность  за соблюдение законодательства РФ, а  также в случаях:

– неправильного ведения  бухгалтерского учета по операциям, указанным в разделе2 настоящей инструкции, запущенности в бу4хгалтерсом учете и, как следствие, искажения в бухгалтерской отчетности;

принятия, исполнения и оформления документов по операциям, противоречащим действующему законодательству РФ;

несвоевременной подготовки документов по совершаемым операциям;

за нарушение и невыполнение указаний и распоряжений руководства  банка, а также вышеперечисленных  должностных обязанностей работник несет персональную ответственность  в соответствии с действующим  законодательством РФ, Может быть уволен в связи с нарушением условий  заключенного контракта и настоящей  должностной инструкции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1. Актуальные проблемы управления персоналом. Под ред. Платонова Ю.П – СПб.: Делком, 2001. - 560с.
2. Базаров Т.Ю., Еремин Б.Л., Аксенова и др. Управление персоналом. – М: ЮНИТИ, 2000. - 541с.
3. Большаков А.С., Менеджмент: Учебное пособие. СПб: Питер,2000, 482с.
4. Гордеев М. Система управления персоналом [банка] / "Банковское дело в Москве" , 2000, N2, 33-38с.
5. Дорошева М.В., Управление человеческими ресурсами в России и СНГ: сегодня и завтра / Управление персоналом, 2002, № 6, 15-17с.
6. Журавлев П.В., Карташов С.А. и др. Технология управления персоналом. Настольная книга менеджера. - М.: «Экзамен»,1999. - 128с.
7. История и современные проблемы управления персоналом. Учебное пособие. / Под ред. Данилова В.И. - СПб.: Издательство СЗАГС, 1999. - 457с.
8. Капустин П.А. Управленческое консультирование для руководителей. – СПб.: «Издательский дом «Бизнес-пресса»», 2000. - 256с.
9. Кравченко А.И, Кравченко К.А. Основы менеджмента. Управление людьми. Учебное пособие для студентов ссузов. – М.: Академический проект, 2003. - 400с.
10. Логинова А.Ю. Какой должна быть система управления персоналом. / Управление персоналом, 2001, № 7, 15-19с.
11. Маренков Н.Л, Косаренко Н.Н. Управление персоналом организаций. Учебное пособие для студентов высших учебных заведений. – М.: Академический проект, Трикса, 2005.- 465с.
12. Основы банковского менеджмента. Учебное пособие. / Под общ. ред. О.И. Лаврушина – М.: ИНФРА-М, 2000.- 259с.
13. Роуз Питер С. Банковский менеджмент. Пер. с англ. со 2-го изд. – М.: Дело,2003 - 768с.
14. Хейнсворт Р. Корпоративное управление / Банковское дело, 2001,№7, 16-19с.