Планирование потребности в персонале предприятия

Очевидно, что  планирование потребности в персонале  – часть общего процесса планирования в организации. В конечном итоге  успешное кадровое планирование основывается на знании ответов на следующие вопросы:

1. сколько работников, какой квалификации, когда и где потребуется;
2. каким образом можно привлечь нужный и сократить или оптимизировать использование излишнего персонала;
3. как лучше использовать персонал в соответствии с его способностями, умениями и внутренней мотивацией;
4. каким образом обеспечить условия для развития персонала;
5. каких затрат потребуют запланированные мероприятия.

Планирование  персонала осуществляется в три  этапа:

1. прогноз потребности в кадрах сбор информации о качественной и количественной потребности в кадрах с учетом фактора времени;
2. планирование наличия кадров: установление фактического наличия кадров с учетом их качественных, количественных характеристик и временного аспекта;
3. планирование несоответствия фактических и плановых показателей наличия кадров: выяснение недостатка или избытка кадров во времени и в соответствии с этим разработка мероприятий по обеспечению кадрами, высвобождению кадров, повышению квалификации кадров.

Важный момент в оценке персонала – разработка организационного и финансового  планов укомплектования, включающих:

- разработку  программы мероприятий по привлечению  персонала;

- разработку  или адаптацию методов оценки  кандидатов;

- расчёт финансовых затрат на привлечение и оценку персонала;

- реализацию  оценочных мероприятий

- разработку  программ развития персонала;

- оценку затрат  на осуществление программ развития  персонала.

 

  1.2 Сравнительная характеристика методик планирования кадров

 

Планирование потребности фирмы в персонале, необходимом для выполнения плана производства и реализации продукции, осуществляется в плане по труду и персоналу, который  представленный на рисунке 1.

Значение и роль плана  по труду и персоналу фирмы  определяются следующим моментами:

- затраты на содержание  персонала составляют значительную  часть издержек предприятия, определяют  цену реализации продукции и  её конкурентоспособность;

- персонал фирмы является  важнейшим фактором производства. Именно от него зависит, насколько эффективно используются на предприятии средства и предметы труда, насколько успешно работает предприятие в целом. Поэтому на каждом предприятии должна разрабатываться и осуществляться кадровая политика, служащая исходной базой для планирования персонала;

- в настоящее время  возрастает коллективный и инвестиционный  характер труда. Это выражается  в разработке и реализации  на предприятии значительного  числа различных инновационных  проектов, в которых задействовано  большое количество работников. Эффективность этих проектов во многом зависит от того, насколько скоординированы усилия исполнителей, что может быть обеспечено только на планомерной основе;

- уровень оплаты труда неоправданно низок. Соответственно низок удельный вес расходов на оплату труда в себестоимости продукции. Основную долю в себестоимости занимают материальные затраты. Повысить уровень заработной платы можно только на основе рационального планирования труда./2/

Целью разработки плана по труду и персоналу является определение  рациональной (экономически обоснованной) потребности фирмы в персонале и обеспечение эффективного его использования в планируемом периоде времени.

 

 

 

                        

 

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1- Структура плана по труду и персоналу

 

К числу основных задач, которые решаются в процессе планирования труда, относятся следующие:

- создание здорового  и работоспособного трудового  коллектива, способного выполнить  намеченные тактическим планом цели;

- формирование  оптимальной половозрастной и  квалификационной структуры трудового  коллектива фирмы;

- подготовка, переподготовка  и повышение квалификации персонала  фирмы;

- совершенствование  организации труда;

- стимулирование;

- создание благоприятных условий труда и отдыха для персонала;

- повышение  производительности и качества  труда;

- обеспечение  оптимального соотношения между  численностью персонала, заработной  платой и производительностью  труда в планируемом периоде;

- ротация персонала  (приём, увольнение, перевод на другую работу);

- оптимизация  средств на содержание персонала  и т.д.

  Процесс планирования труда является составной частью тактического планирования. Однако если планирование материально-вещественных факторов производства не представляет собой трудности, то планирование персонала является наиболее сложным. Это обусловлено тем, что каждый член трудового коллектива фирмы имеет свои потенциальные трудовые возможности, черты характера и в этом отношении он неповторим. Следовательно, трудовой коллектив как объект тактического планирования не представляет собой сумму  работников фирмы, а характеризуется синергетическим эффектом, оценить который чрезвычайно сложно.

  В соответствии со структурой тактического плана планирование персонала охватывает планирование труда и планирование оплаты труда. Для этого в плане по труду и персоналу выделяются три раздела:

• план по труду;
• план по численности персонала;
• план по заработной плате.

В плане по труду  и численности фирмы рассчитываются показатели производительности труда; определяется трудоёмкость изготовления единицы продукции и планируемого объёма товарного выпуска, численность работающих в разрезе различных категорий персонала, планируемая величина затрат на содержание персонала фирмы и её структурных подразделений, численность высвобождаемых (увольняемых) и принимаемых на работу работников; намечаются мероприятия по совершенствованию организации труда, подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров, формированию и использования кадрового резерва; готовятся исходные данные для планирования фонда оплаты труда и фонда заработной платы, средней заработной платы работников фирмы и т.д.

План по труду и персоналу  связан с основными разделами тактического плана: планом производства и реализации продукции; нормами и нормативами; планом инноваций; планом по издержкам; финансовым планом; экономической эффективностью производства; планом по фондам.

План по труду и персоналу  разрабатывается на основе плана  производства и реализации продукции, поскольку численность персонала напрямую связана с объемами выпускаемой продукции и оказываемых услуг. В то же время потребность в персонале зависит от степени обоснованности применяемых на предприятии норм и нормативов времени, обслуживания, численности, управляемости и эффективности, что находит свое отражение в соответствующем разделе тактического плана.

Содержание  и информационные связи плана  по труду и персоналу с другими  разделами тактического плана фирмы  представлены на рисунок 2.

 

 

 

                                                                                                                                  

 

 

 

                                                                                                                                  

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2- Содержание и информационные связи плана по труду и персоналу с другими разделами тактического плана

 

Финансовый  план и план по фондам характеризуют  экономические возможности и  результативность хозяйственной деятельности, определяют размер средств, направляемых на оплату труда, и влияют на величину затрат на содержание персонала фирмы. В свою очередь величина затрат на содержание персонала влияет на уровень издержек фирмы и отражается в плане по издержкам.

План инноваций фирмы содержит мероприятия по совершенствованию организации труда, а также другие инновации. На основе тактического плана формируются требования к квалификационно-профессиональному уровню персонала фирмы исходя из планируемых изменений в технике, технологии, организации производства, труда и управления.

В соответствии с указанными требованиями в плане  по труду и персоналу составляется план развития персонала, который устанавливает  задания по приему новых сотрудников, сокращению или переводу работников на другую работу, подготовке и повышению квалификации персонала фирмы. С учетом плана развития персонала и тактических целей фирмы уточняются функции, полномочия и ответственность структурных подразделений фирмы, производственная и организационная структура, составляется новое штатное расписание, а также планируются другие мероприятия. В процессе планирования развития персонала формируется кадровый резерв работников на выдвижение на более высокие должности. Основная цель планирования развития персонала ¾ повышение эффективности использования трудового потенциала фирмы./3/

Рассмотрим технологический  процесс планирования труда и  численности работающих. Технологический  процесс планирования труда и  численности представляет собой  последовательность взаимосвязанных  процедур, которые имеют определённый набор исходных данных, алгоритм расчёта показателей и законченный результат представлен на рисунке 3, в процессе планирования выполняются следующие плановые расчеты:

- анализирует выполнение плана по труду и численности за предшествующий период;

- рассчитываются плановые показатели производительности труда;

- определяется нормативная трудоёмкость изготовления единицы продукции, работ и товарного выпуска;

- насчитывается плановый баланс рабочего времени одного работающего;

- рассчитывается потребность в персонале, его плановая структура и движение;

- планируется развитие персонала.

   

 

                                                                                                                                                      

 

         

 

 

Рисунок 3-Алгоритм планирования потребности в персонале

 

По методологическим особенностям планирование делится  на стратегическое и текущее. В отношении  персонала у каждого из этих видов  планирования возникают свои специфические задачи, свои приоритетные направления.

Стратегическое планирование представляет собой организационный  механизм разработки и реализации стратегии, с помощью которой руководство  организации концентрирует ресурсы  в производствах, сулящих наибольшие перспективы в будущем. В данном случае имеется в виду как финансовые и технологические, так и людские ресурсы. Стратегическое планирование по своей направленности противоположно планированию от достигнутого, так как основу для него составляют характеристики внешнего окружения в будущем, а не особенности внутренней ситуации и традиции организации. Стратегическое планирование в чем-то схоже с маркетингом, если сущность маркетинга состоит в организации управления с целью удовлетворения существующих потребностей людей, то стратегическое планирование направлено на удовлетворение будущих потребностей, которые возникнут через несколько лет. Стратегическое планирование подразумевает отслеживание тенденций развития персонала, а также определение стратегической потребности в трудовых ресурсах, возникающей в процессе реализации тех или иных глобальных производственных планов./4/

В рамках стратегического  планирования персонала должно быть уделено особое внимание вопросам определения  долгосрочных потребностей в кадрах той или иной квалификации, выбору форм финансирования образования, разработки программ внутрифирменного обучения с тем, чтобы стратегические цели организации были достигнуты в поставленные сроки и с наибольшей компетентностью. Основной направленностью стратегического планирования персонала становится тем самым готовность к крупным, долгосрочным и дорогостоящим мероприятиям в области подготовки и развития трудового потенциала предприятия.