Отчет по производственной практике в ИП Новожилов

Содержание

 

Введение 3

1. Характеристика предприятия 4

2. Социально-экономический анализ персонала 8

3. Система управления организацией 12

4. Процесс управления организацией 26

5. Индивидуальное задание: Аттестация персонала 32

Заключение 35

Список литературы 38

 

Введение

 

В каждой отрасли, на любом  предприятии  и в его производственных подразделениях, в первичных ячейках  производства - бригадах, непосредственно  на рабочих  местах должны быть выявлены и приняты  все меры для приведения в действие поистине неисчерпаемых  возможностей повышения эффективности  работы, роста производительности труда.

Решение всего комплекса  решения экономических  и социальных задач развития производительных сил  и совершенствования производственных отношений требует последовательного  и неуклонного повышения эффективности  труда всех занятых в общественном производстве. Особое значение имеет  наиболее полное и рациональное использование  рабочих, инженерно-технического персонала, чьи достижения во многом обуславливают  возможность дальнейшего расширения производства в любой отрасли  и сфере деятельности, успехи народного  хозяйства в целом.

Цель практики - закрепить и расширить круг теоретических знаний студента, приобрести практический опыт управленческой работы в соответствии со своей специализацией.

Задачи практики:

• выработка умения обобщать и обрабатывать управленческую информацию о результатах деятельности организации методами и приемами анализа;
• овладеть техникой использования информационной базы для принятия управленческих решений посредством современных практических методов и приемов с целью определения эффективности управленческой деятельности организации;
• приобрести умения решать организационные, кадровые и социально-психологические проблемы.

Объектом исследования является предприятие ИП Новожилов.

1. Характеристика  предприятия

 

Индивидуальный  предприниматель Новожилов – предприятие занимающееся ремонтом наружных инженерных сетей.

Организационно-правовая форма.

Полное наименование общества: Частный предприниматель  Новожилов, не имеющий юридического образования. Сокращенное наименование общества: «ИП Новожилов».

Место нахождения фирмы (юридический адрес): 680023, Российская Федерация, Хабаровский край, г.Хабаровск, ул. Проточная, 2б

Преимущества  индивидуального предпринимателя:

• Очень простая процедура регистрации в налоговых органах. Нет устава, нет учредительного собрания и учредительных документов;
• Низкая стоимость регистрации. Для ИП госпошлина составляет 400 рублей, для ООО - 2000 рублей;
• Низкая стоимость содержания. ИП платит гораздо меньшие штрафы за различные нарушения административного законодательства, кроме того, ИП делает ежегодные отчисления в пенсионный фонд;
• Для регистрации ИП не требуется наличие юридического адреса. Достаточно только прописки (Действующее законодательство не требует наличия юридического адреса и для ООО, однако некоторые инспекции не принимают документы без юр. адреса).
• Составление бухгалтерского отчета ИП и процедура сдачи документов в налоговые органы проще, чем у ООО;
• Простая процедура прекращения деятельности ИП;
• Простая процедура обналичивания денежных средств, после уплаты налогов вы просто можете снять деньги со счета.

Недостатки  индивидуального предпринимателя:

• Индивидуальный предприниматель имеет статус физического лица, именно поэтому заработанные им деньги принадлежат ему, именно поэтому по всем своим обязательствам ИП отвечает всем своим имуществом;
• Низкое доверие к ИП со стороны компаний и рядовых потребителей (одно из самых неприятных заблуждений, так как ИП, при невыполнении обязательств рискует всем своим имуществом, в отличие от ООО, которое отвечает по обязательствам только своим уставным капиталом, размер которого, часто не превышает 10000 рублей);
• Индивидуальные предприниматели часто не допускаются к участию в тендерах;
• ИП нельзя продать или купить, а также зарегистрировать на нескольких собственников;
• ИП неудобно работать на общей системе налогооблажения (НДС), так как ИП не может покрывать убытки прошлых лет прибылью текущего года, уменьшая налог на прибыль.

Основной виды деятельности предприятия:

• Земляные работы;
• Санитарно-технические работы;
• Трубопроводы магистральные, линии связи и электропередачи - прокладка, строительство;
• Трубопроводы местные, линии связи и электропередачи - прокладка, строительство.

За все  время работы частное предприятие  зарекомендовало себя как надежный партнер, стабильная в финансовом отношении  фирма.

Бухгалтерский учет и все  записи о хозяйственных операциях  ведутся на компьютере в программе 1:С Бухгалтерия. По данным синтетического и аналитического учета прибыли  и убытков составляется квартальная  и годовая отчетность о финансовых результатах и их использование.

Структура предприятия –  это состав и соотношение его  внутренних звеньев: цехов, участков, отделов  и других подразделений, составляющих единый хозяйственный объект. Она должна быть рациональной, экономичной, прямолинейной, обеспечивающей кратчайшие пути транспортировки сырья, материалов, готовой продукции.

Единоличный исполнительный орган общества – директор. Директор ИП Новожилов, руководит деятельностью предприятия. Он самостоятельно решает вопросы деятельности предприятия, действует от его имени, имеет право первой подписи, распоряжается имуществом предприятия, осуществляет прием и увольнение работников. Несет материальную и административную ответственность за достоверность данных бухгалтерского и статистического отчетов. Заместитель директора по коммерции занимается вопросами снабжения, заключает договоры с поставщиками, сбытом и маркетингом готовой продукции.

Главный бухгалтер, требования к квалификации: должны иметь высшее экономическое образование, стаж работы в должности не менее 3-х лет, осуществляет документальные отчетность предприятия, начисление оплаты труда работникам, расчеты с дебиторами и кредиторами, подчиняется директору.

Начальник производственного  цеха, требования к квалификации: должны иметь высшее профессиональное (техническое) образование, стаж работы в должности  не менее 3-х лет, осуществляет руководство  деятельностью цеха, отвечает за все  стороны работы цеха, контролирует соблюдение технологической дисциплины в цехах и правильной эксплуатацией  технологического оборудования, все  функции технологического и хозяйственного руководства цеха. Изучает и принимает  участие в реализации мероприятий  по повышению эффективности производства, направленных на сокращение расходов материалов, снижения трудоемкости продукции, повышение производительности труда. Анализирует причины брака и  производство продукции низкого  качества, разрабатывает мероприятия  по их устранению, а также рассматривает  поступающие рекламации на выпускаемую  продукцию. Он непосредственно подчиняется директору предприятия. Рассматривает рационализаторские предложения.

Анализ действующей схемы  управления (рисунок 1) показывает, что звенность небольшая, а производственная бригада непосредственно подчиняется директору.

 

 

Рисунок 1 – Организационная структура ИП Новожилов

 

В целом схема управления больше ориентирована на производство. На предприятии применяется линейная структура управления. Передача линейных полномочий на руководство деятельностью  отдельных подразделений подчиняется  принципу единоначалия, в соответствии с которым полномочия принимаются  из рук только непосредственного  руководителя и перед ним осуществляется вся полнота ответственности. Основной формой осуществления полномочий трудового  коллектива является общее собрание, решающее вопросы заключения трудового  договора и порядка предоставления социальных льгот работников из фондов трудового коллектива.

2. Социально-экономический  анализ персонала

 

Анализ эффективности  управления, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами и их структура представлены в таблице 1.

Таблица 1 - Обеспеченность ИП Новожилов трудовыми ресурсами и их структура

Категория персонала	Количество, чел.			%
	2010	2011	2012
Весь персонал	16	16	16	100
Производственный	11	11	11	69
Основной	9	9	9	56
Вспомогательный	2	2	2	13
Инженерно технический	5	5	5	31

 

Анализ таблицы 2.10 показывает, что в течение трех лет изменений в количестве и структуре персонала изменений не происходит. Из этого можно сделать вывод, что на предприятии большое внимание уделяется механизации и совершенствованию организации вспомогательных производственных процессов. В целом можно сделать вывод, что предприятие укомплектовано кадрами и происходящие изменения в составе и структуре персонала носят позитивный характер.

Анализ движения кадров выполнен с расчетами следующих коэффициентов:

1. Коэффициент приема кадров  показывает долю принятых в  организацию работников по отношению  к среднесписочной численности.  Рассчитывается по формуле: 

,

где  Р_П– работники, принятые на работу за данный период,

 – среднесписочная численность  работников.

Для ИП Новожилов:

2010 год: = 5/16*100% = 31,25%

2011 год: = 4/16*100% = 25%

2012 год: = 2/16*100% = 12,5%

2. Коэффициент выбытия  кадров показывает долю выбывших  работников по отношению к  среднесписочной численности работников. Рассчитывается по формуле:

,    

где – работники, уволенные за данный период по всем причинам.

Для ИП Новожилов:

2010 год: = 5/16*100% = 31,25%

2011 год: = 4/16*100% = 25%

2012 год: = 1/16*100% = 6,25%

3. Коэффициент текучести  кадров показывает динамику увольнения  кадров за период. Существует  естественный уровень коэффициента  текучести, составляющий 3-5% от численности  персонала, а более высокий  показатель коэффициента говорит  о возможных экономических потерях.  Коэффициент текучести кадров  рассчитывается по формуле: 

,  

где – численность работников, уволенных по собственному желанию и за нарушения трудовой дисциплины за период,

Для ИП Новожилов:

2010 год: = 5/16*100% = 31,25%

2011 год: = 3/16*100% = 18,75%

2012 год: = 1/16*100% = 6,25%

4. Коэффициент общего оборота  показывает долю принятых и  выбывших сотрудников в общей  среднесписочной численности. Рассчитывается  по формуле: 

К _об.об. = (S Р_п + Р_у) /   

Для ИП Новожилов:

2010 год: = (5+5) / 16 * 100 %= 62,5%

2011 год: = (4+4) / 16 * 100% = 50%

2012 год: = (2+1) / 16 * 100% = 18,75%

Анализ движения кадров представлен в таблице 2.

Таблица 2 - Анализ движения кадров ИП Новожилов

Показатели	Значения
	2010	2011	2012
Среднесписочная численность, чел.	16	16	16
Принято, чел.	5	4	2
Уволено, чел.	5	4	1
в т.ч. по собственному желанию  и за нарушение трудовой дисциплины	5	3	1
Коэффициенты:
- общего оборота, %	62,5	50	18,75
- оборота рабочей силы по приему, %	31,25	25	12,5
- оборота рабочей силы по увольнению, %	31,25	25	6,25
- текучести, %	31,25	18,75	6,25

 

Коэффициент общего оборота  рабочей силы уменьшился в 2012 году на 1,31,25% по сравнению с 2011 годом и на 43,75% по сравнению с 2010 годом. Уменьшение коэффициента общего оборота рабочей силы может быть следствием улучшения условий труда.

Положительной тенденцией является уменьшение коэффициента текучести  на протяжении всего исследуемого периода. Это произошло за счет улучшения  трудовой дисциплины и уменьшения количества увольнений по собственному желанию, что  является положительной тенденцией и говорит о повышении эффективности  управления, так как коллектив  магазина стабилизируется.

В целях снижения коэффициента оборота рабочей силы по увольнению необходимо обратить внимание на организацию  труда, на условия труда и оплаты работников.

Анализ ресурсов по возрасту, стажу, образованию представлен в таблице 3.

Таблица 3 - Анализ ресурсов по возрасту, стажу, образованию

Показатели	2010	2011	2012	Изменение 2012 к 2010, (+/-)
Работников всего, чел: В том числе: 1.Возраст работников:  от 18-30  лет 31-40 лет 41-50 лет старше 50лет 2.Образование: Среднее Среднее специальное Высшее 3.Стаж работников: До 10л Свыше 10л	16     4 3 5 4   5 5 6   4 12	16     6 3 4 3   3 6 7   6 10	16     6 3 4 3   3 6 7   6 10	2     2 - -1 -1 2 -1 - 1   2 -2

 

Из данной таблицы следует, что структура работников изменилась. В 2012 году по сравнению с 2010 годом на предприятии появилось 2 молодых специалиста, из которых один с более высокой квалификацией, другой имеет среднее образование, но обучается в высшем учебном заведении (заочно), это положительная тенденция, одновременно сократилось число работников старше 50 лет на 1 человека.