Отчет по производственной практике в ХИП "Энерго-Терм"

Содержание

1.        Введение

2.        Отзыв организации

3.        Сведения об организации

                                   3.1.Общие сведения .......... 4

          3.2. Менеджмент организации .......... 4

          3.3. Экономика организации .......... 7

          3.4. Бухгалтерский учет .......... 10

          3.5. Финансовое обеспечение производства .......... 18

       4. Заключение .......... 23

       5. Список литературы .......... 24

       6. Приложения .......... 25

24

Введение

В соответствии с учебным планом я проходила  производственную практику в обществе с  ограниченной ответственностью “ХИП Энерго-Терм" с 10 июля

2010 г.  по  15 августа 2010 г. Я была принята в штат на должность помощник менеджера.

В процессе прохождения производственной практики я ознакомилась с:

- законодательством РФ, регулирующим деятельность общества

- учредительным документом – уставом, утвержденным учредителем общества.

- структурой организации

- организацией и выполняемыми функциями и обязанностями работников предприятия.

- содержанием экономической и организационной работой

- особенностями работы менеджера

      В ходе практики выполняла обязанности: менеджера, секретаря, курьера, агента.

24

Сведения об организации

1. Общие сведения

Предприятие организованно в форме общества с ограниченной ответственностью в 2000 г. Полное наименование предприятия -  «Общество с ограниченной ответственностью  ХИП Энерго-Терм» (далее ХЭТ).

«ХЭТ»  создано в соответствии с Конституцией РФ, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 №14-ФЗ. Общество руководствуется в своей деятельности Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом  «Об обществах с ограниченной ответственностью», а также Учредительным договором о создании Общества и Уставом предприятия.

Ключевой сферой деятельности общества является строительство и ремонт жилья, объектов промышленного и хозяйственного назначения, производство санитарно-технических работ производство электромонтажных работ.  «ХЭТ» имеет офис - РФ, Сибирский Федеральный округ, Республика Хакасия, г. Абакан, ул. Ятыгина, д. 19А - оборудованный всей необходимой офисной техникой, предоставляет все  удобства клиентам.

2. Менеджмент организации

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется  единолич­ным исполнительным органом  - генеральным директором Общества.

Целью деятельности организации является получение прибыли. Предметом деятельности  ХЭТ  является:

1. Выполнение работы любой сложности по монтажу тепловодоснабжения объектов индивидуального и промышленного строительства.

2. Работы по установке водонагревателей, счетчиков воды, радиаторов любых типов.

3.           Осуществляет проектирование, комплектацию и монтаж инженерных систем: водоснабжения и канализации, отопления, энергоснабжения, вентиляции и кондиционирования.

Миссия Общества : «Достижении высоких результатов для наших заказчиков за счет обеспечения качества выполняемых работ, развития гибкой системы ценообразования, постоянного повышения квалификации сотрудников».

Принципы Общества:

1. Ориентация на потребителя: Организация зависит от своих потребителей и поэтому должна понимать настоящие и будущие потребности потребителя, выполнять требования потребителя и стремиться превзойти ожидания потребителя.

2. Лидерство: Стремление занять лидирующие позиции в г. Абакане и Республике Хакасии в целом.

Предприятие является малым, штат состоит из 12 сотрудников. Структуру и штат ХЭТ утверждает генеральный директор.

24

Штат сотрудников:

а) генеральный директор —1 чел.

б) Бухгалтер  — 2 чел.

в) Менеджеры (отдел кадров, закупок, сбыта)— 6 чел.

г) Логист (склад, транспорт) — 1 чел.

д) Курьер — 1 чел.

е) Уборщик помещений — 1 чел.

Для более наглядного рассмотрения представим структуру предприятия в виде схемы (рис. 1.).

Структура ООО «ХИП Энерго-Терм»

Генеральный директор

   Бухгалтерия                                                                         Менеджеры

                                                     Юрист

                                                                                                 Уборщик

                                                                                                помещений

                                                    Курьер

     Рис. 1           

Многолетний опыт использования линейно-функциональных структур управления показал, что они наиболее эффективны там, где аппарату управления приходится выполнять множество рутинных, часто повторяющихся процедур и операций при сравнительной стабильности управленческих задач и функций: посредством жесткой системы связей обеспечивается четкая работа организации.

На предприятии ХЭТ используется плоская организационная структура, что подтверждается минимизацией уровней управления (Рис. 2).

24

Руководитель  предприятия

Исполнитель                       Исполнитель                          Исполнитель

Рис. 2

В компании развита децентрализация принятия решений.  Менеджеры дан­ной организации вправе принимать решения и заключать договоры с физически­ми лицами с целью увеличения прибыли компании (сумма заказа не должна пре­вышать 300 000 руб.) без  рассмотрения генеральным директором. Если сумма заказа превышает 300 000 руб, либо в компанию обратилось юридическое лицо, менеджер обязан перевести договор на рассмотрение генеральному директору.

ООО «ХЭТ» осуществляет свою деятельность на основании Устава № 4356 от 10 февраля 2000 г. утвержденного единственным  учредителем и Свидетельства о государственной регистрации. Согласно п. 1  настоящего Устава участником Общества является гражданин РФ Хадасевич Виктор Петрович, он же является генеральным директором общества.

После установления  своей  миссии  и  целей   руководство предприятия  начинает  диагностический этап процесса стратегического планирования.  На этом пути первым шагом является исследование внешней и внутренней среды.

Анализ внешней  среды  помогает контролировать внешние по отношению к фирме факторы,  получить важные результаты  (время для разработки  системы  раннего предупреждения на случай возможных угроз,  время для прогнозирования  возможностей,  время для составления плана на случай непредвиденных обстоятельств и время на разработку стратегий). Для этого необходимо выяснить, где находится организация, где она должна находиться в будущем и что для этого должно сделать руководство.

Угрозы и возможности, с которыми сталкивается фирма:

1. Экономические факторы. Темпы инфляции,  уровни занятости и платежеспособность населения. Каждый из них может представлять либо угрозу, либо новую возможность для предприятия.

2.                  Политические  факторы.  Активное  участие предпринимательских фирм в политическом процессе  является  указанием  на важность государственной  политики  для организации;  следовательно, государство должно следить за нормативными документами местных органов,  властей субъектов государства и федерального правительства.

24

3.              Рыночные  факторы.  Рыночная  среда представляет собой постоянную опасность  для фирмы. К факторам, воздействующим на успехи  и провалы организации, относятся распределение доходов населения,  уровень конкуренции в отрасли, изменяющиеся демографические условия, легкость проникновения на рынок.

4.              Технологические факторы.  Анализ технологической среды может по  меньшей мере учитывать изменения в технологии производства, применение ЭВМ в проектировании и предоставлении  товаров и услуг или успехи в технологии средств связи. Руководитель любой фирмы должен следить за тем, чтобы не подвергнуться “шоку будущего”, разрушающего организацию.

5.              Факторы конкуренции. Любая организация должна исследовать действия своих конкурентов: анализ будущих целей и оценка текущей стратегии конкурентов,  обзор предпосылок в  отношении конкурентов и  отрасли,  в которой функционируют данные компании, углубленное изучение сильных и слабых сторон конкурентов.

6.              Факторы  социального  поведения.  Эти факторы включают меняющиеся отношения, ожидания и нравы общества (роль предпринимательства, роль женщин и национальных меньшинств в  обществе, движение в защиту интересов потребителей).

7.      Международные факторы.  Руководство фирм,  действующих на международном рынке, должно постоянно оценивать и контролировать изменения в этой широкой среде.

3. Экономика организации 

Основные показатели деятельности ООО «ХИП Энерго-Терм» за 2007 – 2009 гг. представлены в Таблице 1.

Основные показатели деятельности ООО «ХЭТ» за 2007 - 2009 гг.

Таблица 1

24

Из таблицы 1. следует, что выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг в 2008 году по сравнению с 2007 годом увеличилась на 2 502 тыс. руб. или на 6,17%. В 2009 году рост выручки от реализации составил по сравнению с 2008 годом 72 тыс. руб. или 0,17%. Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг ООО «ХЭТ» в 2007 году составила 37 655 тыс. руб., в 2008 году – 39 656 тыс. руб., в 2009 году – 39 730 тыс. руб., то есть, наблюдается увеличение себестоимости на 2 001 тыс. руб. или 5,31% в 2008 году по сравнению с 2007 годом и сокращение на 286 тыс. руб. или 0,72% в 2009 году по сравнению с 2008 годом. Валовая прибыль ООО «ХЭТ» за исследуемый период имеет ярко выраженную тенденцию к росту. Так, в 2007 году она составила 2 889 тыс. руб., в 2008 году – 3 390 тыс. руб., в 2009 году – 3 748 тыс. руб. Полученные данные свидетельствуют, что темп роста валовой прибыли ООО «ХЭТ» снижается. В 2008 году он составил 17,34%, а в 2009 году – 10,56%.

Происходящие изменения отразились на росте показателя рентабельности продаж. Рентабельность продаж рассчитывается делением прибыли от реализации продукции, работ и услуг или чистой прибыли на сумму полученной выручки.

Рп2007 = (2889 тыс. руб. / 40544 тыс. руб.) * 100% = 7,13%

Рп2008 = (3390 тыс. руб. / 43046 тыс. руб.) * 100% = 7,88%

Рп2009 = (3748 тыс. руб. / 43118 тыс. руб.) * 100% = 8,69%

Как показывают вышеприведенные расчеты рентабельность продаж ООО «ХЭТ» увеличилась за анализируемый период с 7,13% до 8,69%, что положительно характеризует коммерческую деятельность предприятия.

Динамика основных показателей деятельности ООО «ХЭТ» за 2007 – 2009 гг. представлена также на диаграмме 1.

Диаграмма 1 

  24

Таким образом, в целом за период 2007 – 2009 гг. наблюдается тенденция основных показателей деятельности к росту.

На данный момент, численность работников ООО «ХЭТ» составляет 12 человек. Состав и структура работников предприятия представлена в Таблице 2.

Состав и структура работников ООО «ХЭТ»

в динамике 2000 г. , 2005 г., 2010 г.