Отчет по практике в ООО «Глобал Транс»

2.9. Организует оптимальное взаимодействие сбытовой и складской части филиала.  
2.10.Возглавляет работу по поддержанию и развитию клиентской сети.  
2.11. Осуществляет контроль за выполнением Плана продаж Филиала, оказанием услуг, выполнением персональных планов продаж Менеджеров по работе с клиентами.

2.12. Обеспечивает рост прибыльности, конкурентоспособности и качества товаров и услуг, повышение эффективности труда.

2.13. Осуществляет координацию деятельности в рамках определенного направления (участка), анализ ее эффективности, принимает решения по наиболее рациональному использованию выделенных ресурсов.

2.14. Привлекает к решению задач консультантов и экспертов по различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и др.).

2.15.  Следит за исполнением сотрудниками стандартов работы в их должностях, официальных приказов руководства компании, должностных инструкций, правил внутреннего трудового распорядка и других нормативных документов регламентирующих порядок работы.

Статья 3. Права

Директор филиала  имеет право:

3.1. на все предусмотренные законодательством РФ социальные гарантии,

3.2. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся работы филиала Общества.                                                  . 
3.3. вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности Филиала и сбытовой сети в целом.                                                   3.4. давать подчиненным ему сотрудникам и службам (подразделениям) поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.5. контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами (подразделениями).

3.6. запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.  
3.7. подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.  
3.8. вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, о привлечении к материальной ответственности лиц, виновных в хищениях и утратах.

3.9. повышать свою профессиональную квалификацию,

3.10. вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию директора филиала.

3.11. представлять интересы организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

Статья 4. Ответственность

Директор филиала  несет ответственность за:    

4.1. неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. невыполнение, ненадлежащее выполнение должностных обязанностей подчинёнными ему сотрудниками, предусмотренных их должностными инструкциями, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.3. невыполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора ООО «Глобал Транс».

4.4. совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.5. причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.6. неведение документации, предусмотренной должностной инструкцией,

4.7. непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам создающих угрозу деятельности предприятия, его сотрудникам.

4.8. несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности,

4.9. несоблюдение положения «О коммерческой тайне» на предприятии.

 

Заместитель директора филиала

Статья 1. Общие положения

1. Заместитель директора относится к категории руководителей, принимается на работу и освобождается от нее приказом директора фирмы.
2. На должность заместителя директора предприятия назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.
3. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.
4. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:  
   - нормативными документами по вопросам выполняемой работы;  
   - уставом предприятия; 
   - правилами внутреннего трудового распорядка; 
   - приказами и распоряжениями Директора; 
   - настоящей должностной инструкцией.
5. Заместитель директора должен знать:  
   - законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность фирмы, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;  
   - методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности фирмы;  
   - профиль, специализацию и особенности структуры фирмы;  
   - перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и фирмы;  
   - производственные мощности и кадровые ресурсы фирмы;  
   - технологию производства продукции фирмы;  
   - налоговое и экологическое законодательство;  
   - порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности фирмы;  
   - рыночные методы хозяйствования и управления фирмы;  
   - систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;  
   - порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;  
   - конъюнктуру рынка; 
   - научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производств;  
   - управление экономикой и финансами фирмы;  
   - организацию производства и труда;  
   - порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;  
   - трудовое законодательство;  
   - правила и нормы охраны труда;  
   - правила делового общения;  
   - правила и подходы работы с клиентами;  
   - правила внутреннего трудового распорядка;  
   - правила и нормы пожарной безопасности.
6. Во время отсутствия заместителя директора его обязанности выполняет в установленном порядке другой заместитель директора, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных обязанностей.

Статья 2. Должностные обязанности

1. Право подписи ряда документов.
2. Организовует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, повышает рентабельность фирмы.
3. Разрабатывать и согласовывать с директором фирмы планы:  
   - развития производства на год; 
   - бюджетирования фирмы (на квартал, год).
4. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности фирмы.
5. Поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений.
6. Контролирует работу всех структурных подразделений фирмы.
7. Организовывает текущую организационно-исполнительской работу всей фирмы.
8. Обеспечивает выполнение фирмой всех обязательств перед поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров.
9. Утверждает штатное расписание фирмы, устанавливает должностные оклады и надбавки ежеквартально или по мере необходимости.
10. Курирует организацию работы в фирме по стимулированию персонала.
11. Обеспечивает строгое соблюдения режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
12. Проводит работы по совершенствованию планирования экономических и финансовых показателей деятельности предприятия, по созданию и улучшению нормативов трудовых затрат, расходования товарно-материальных ценностей и использования производственных мощностей.
13. Осуществляет контроль за порядком учета поступления и расходования средств, использованием материальных ценностей.
14. Обеспечивает контроль за ходом соблюдения финансовой дисциплины.
15. Контролирует своевременность представления отчетности о результатах экономической отчетности о результате экономической деятельности в установленном порядке и сроки на рассмотрение директору.

Статья 3. Права

Заместитель директора имеет  право:

1. действовать от имени предприятия по доверенности.
2. представлять интересы фирмы во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления по доверенности и распоряжению директора.
3. осуществлять проверку деятельности всех подразделений предприятия в области экономики и организации производства, давать им соответствующие указания, направленные на повышение его эффективности.
4. требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Положением.
5. представлять директору предприятия предложения о поощрении работников всех подразделений за высокие экономические показатели работы и привлечении к ответственности за нарушение установленных требований в области экономики и организации производства.

Статья 4. Ответственность

Заместитель директора несет  ответственность за:

1. неисполнение (не надлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.
2. совершенные в процессе своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
3. причинение материального ущерба — в переделах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством.
4. разглашение коммерческой информации.
5. проведение без разрешения директора интервью, встреч, переговоров, касающихся деятельности фирмы.
6. нарушение требований дисциплины в соответствии с нормами действующего трудового законодательства, за нарушение внутреннего трудового распорядка в компании.

Начальник отдела логистики

Статья 1. Общие  положения

 
1.1. Начальник отдела логистики относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно генеральному директору Компании.

1.2. На должность начальника отдела логистики назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по направлению «Логистика») и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1.3. Начальник отдела логистики назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора Компании.

1.4. Начальник отдела логистики должен знать:                                  .                                                                  1.4.1. Профиль, специализацию и особенности структуры Предприятия;

1.4.2. Методы математического моделирования, математического и логического анализа;

1.4.3. Основы трудового законодательства РФ,

1.4.4. Принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики.

1.4.5. Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса.

1.4.6. Конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию.

1.4.7. Порядок ценообразования и налогообложения.

1.4.8. Теорию и практику менеджмента.

1.4.9. Основы таможенного и транспортного законодательства. 
1.4.10. Принципы планирования производства. 
1.4.11. Экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта. 
1.4.12. Методы и порядок планирования запасов и управления ими. 
1.4.13. Принципы организации складского хозяйства.

1.4.14. Принципы распределения продукции. 
1.4.15. Порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов. 
1.4.16. Требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.

1.4.17.Основные организации-партнеры, их руководство и непосредственных исполнителей.

1.4.18. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

1.4.19. Передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления логистикой.

1.4.20. Локальные акты ООО «Глобал Транс», регламентирующие его деятельность и деятельность Предприятия в целом, в том числе Правила внутреннего трудового распорядка, Правила по охране труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

1.4.21.  Положение «О коммерческой тайне» предприятия;

 

Статья 2. Должностные  обязанности

 

2.1. На период временного отсутствия начальника отдела логистики его должностные обязанности выполняет лицо, назначенное приказом генерального директора Компании.

2.2. Организация, координация и управление логистическими процессами предприятия.

2.3. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.

2.4. Разработка форм и методов ведения отчетности.

2.5. Контроль правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.

2.6. Управление жизненным циклом товара.

2.7. Координация межфункциональных и межорганизационных связей.

2.8. Управление отделом логистики и транспорта.

2.9. Формирование бюджета на логистику.

2.10. Обеспечение поддержания баланса между стоимостью и эффективностью логистических операций.

2.11. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.

2.12. Организация обработки транспортной и товаросопроводительной документации.

2.13. Координация взаимодействия отдела с другими подразделениями Общества  в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.

2.14. Управление затратами на логистику.

2.15. Координация ценовой политики.

2.16. Координация маркетинговой деятельности.

2.17. Управление рисками.

2.18. Контроль управления заказами, их объемами, подготовкой и размещением.

2.19. Контроль управления специальными заказами.

2.20. Формирование отчета и анализ выполнение заказа.

2.21. Контроль таможенного оформления товаров и материалов.

2.22. Контроль технологического процесса перевозки.

2.23. Организация инвентаризаций запасов.

2.24. Контроль поступления товаров на склад и разгрузки