Отчет по практике в Компании “Снежный барс”

 

 

 

 

 

Рисунок № 2. Организационная структура управления отдела по подбору персонала.

Отдел по подбору персонала осуществляет следующие действия:

1) оформление документов на трудоустройство, контроль прохождения инструктажа по ТБ, заключение медика, службы безопасности;

2) знакомство с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, с обязательствами о неразглашении коммерческой тайны;

3) проведение “Вводного занятия для нового сотрудника”: предоставление информации об истории компании, структуре, высшем руководстве, продукции, дистрибьюции, о системе информирования на предприятии (корпоративный сайт, информационные доски);

4) экскурсия по кондитерскому производству (при необходимости);

5) знакомство с комплектом нормативных документов, необходимых для работы данной категории сотрудников;

6) предоставление новому работнику адаптационной программы;

7) ежемесячное оповещение о новых сотрудниках (по электронной почте и на информационной доске).

По окончанию первого месяца работы отдел подбора персонала проводит анкетирование нового сотрудника по следующим направлениям:

• взаимоотношение с коллегами;
• взаимоотношение с руководством;
• отношение к работе;
• мотивация;
• психологическое самочувствие на рабочем месте;
• трудности, предложения по работе;
• проблемное поле компании глазами нового сотрудника;
• самооценка работника.

 Директор по персоналу / специалист отдела по подбору персонала ежемесячно беседует с новым работником для получения обратной связи (на основании заполненного документа по испытательному сроку).

По окончанию 3-х месяцев работы непосредственным руководителем совместно с директором по персоналу принимается решение относительно продолжения трудовой деятельности нового сотрудника в компании. Основанием для принятия решения служит отчет по окончанию испытательного срока, заполненный непосредственным руководителем. Данный отчет предоставляется руководителем подразделения в Службу управления персоналом за 3 дня до окончания испытательного срока нового сотрудника.

Во время прохождения практики я выполняла различные поручения руководителя по практике, приобретая нужные мне знания, навыки и опыт работы.  Например, мне поручалось отвечать на телефонные звонки соискателей, общаться с ними лично при  встрече, проводить анкетирование и фиксировать полученную информацию в базе данных в компьютере. Таким образом, я была обучена этикету общения по телефону и при непосредственной встрече с соискателями, а также научилась работать с некоторыми документами данного отдела и создавать на основе полученной информации различные базы данных в компьютере.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Пройдя практику в Компании “«Снежный барс»”, я ознакомилась с организационной структурой управления предприятием, принципом принятия управленческих решений, нормативными документами, изучила документооборот на предприятии, формы бухгалтерского учета, учетные регистры. Также я принимала участие в работе отдела подбора персонала, получив опыт общения с соискателями, и ознакомилась с функциями данного отдела, выполняя различные поручения руководителя по практике.

Изучив и проанализировав финансовое состояние предприятия можно сделать вывод, что оно является прибыльным, так как продукция Компании пользуется большим спросом у потребителей, то затраты на ее производство и изготовление быстро окупаются и Компания получает стабильную прибыль. В процессе прохождения практики и общения с сотрудниками предприятия я отметила, что в “«Снежный барс»е” работают только первоклассные специалисты, которые очень довольны выполняемой работой и социальной политикой предприятия, направленной на удовлетворение их личных интересов и целей.  Очень ответственно подходят к выполнению своей работы сотрудники отела подбора персонала, в котором я проходила практику, отбирая из множества претендентов на вакансию только лучших специалистов.

Можно добавить, что данному предприятию для получения еще большего экономического эффекта необходимо, прежде всего, проводить совершенствования в действующих цехах и лаборатории, оснащать их современным оборудованием, соответствующим многопрофильной деятельности и экономическим возможностям  предприятия. Так как оснащенность приборами и их технический  уровень непосредственно влияют на качество вырабатываемой  продукции и экономические показатели предприятия.

В заключение  можно отметить, что, предприятие полностью реализует  поставленные цели и задачи, так как рационально использует свои ресурсы, увеличивая при этом объем производства, стимулируя работников на выполнение их работы более качественно, быстро и в больших объемах.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложения.

ПОЛОЖЕНИЕ

О правах, обязанности и ответственности в области охраны труда руководителей и специалистов

Компании  «Снежный барс»

 

Председатель правления  обязан:

 

1. Осуществлять общее руководство работой по охране руда.
2. Обеспечивать:

• Выполнение законодательства по охране труда.

• Разработку плана улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий.
• Выполнение предписаний органов государственного надзора (Ростехнадзора, Госсаннадзора, Государственной инспекции по охране труда) по устранению нарушений законодательства о труде и правил по охране труда.
• Проведение экспертизы проектов строительства и реконструкции объектов предприятия на соответствие их нормам и правилам по охране труда.
• Проведение технической экспертизы состояния зданий, сооружений, машин, станков и другого оборудования с целью определения возможности их дальнейшей эксплуатации.
• Выполнение работ во всех подразделениях предприятия в полном соответствии с законодательством о труде и правилам по охране труда.
• Своевременное и качественное обучение работников предприятия правилам безопасности труда, проверку знаний и проведение аттестации.
• Подготовку кадров и повышение квалификации специалистов и рабочих в установленном порядке.
• Проведение аттестации и сертификации рабочих мест.
• Руководить работой комиссии по проверке знаний руководителей законодательства о труде и правил по охране труда.
• Санитарно-бытовое обслуживание работающих, снабжение их спец.одеждой, спец.обувью, предохранительными устройствами и приспособлениями, СИЗ, мылом и обезвреживающими средствами, молоком, горячим питанием, питьевой водой в соответствии с действующими нормами.
• Создание и оборудование кабинета охраны труда и составление инструкций по охране труда для каждой профессии или вида работ.
• Проведение в установленном порядке медицинского осмотра рабочих и служащих.
• Разработку и внедрение системы управления безопасностью труда.
• Участие в расследовании групповых, смертельных и тяжелых несчастных случаев на производстве и выполнение мероприятий, намеченных для их предупреждения.
• Назначение приказами лиц, ответственных за состояние и работу вентиляционных систем, безопасную эксплуатацию коммуникаций, оборудования и объектов, подконтрольных органам государственного надзора.
• Привлечение к ответственности в установленном порядке лиц, нарушающих законодательство по охране труда.

      

 

 

 

 

Директор по персоналу обязан:

 

1. Осуществлять организационное и методическое руководство всей работой по охране труда в соответствии с законодательством об охране труда.
2. Обеспечивать:

• Контроль за соблюдением трудового законодательства в части приема на работу, перевода на другую работу, увольнения с работы, а также применения труда женщин и молодежи до 18 лет.

• Проведение медицинского осмотра вновь поступающих на работу, а также периодических осмотров работающих во вредных условиях труда.
• Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и проведение мероприятий по укреплению трудовой дисциплины.
• Внедрение системы управления безопасностью труда.
• Контроль за выполнением планов по охране труда, предписаний контролирующих органов.
• Эффективную работу кабинета ОТ и Э и уголков по технике безопасности в цехах.
• Инженерно-технических специалистов нормативно-технической литературой по охране труда, а рабочих – инструкциями по ОТ.
• Учет несчастных случаев на производстве в соответствии с «Положением об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях РФ», своевременное оформление и представление в соответствующие организации материалов расследования, анализ причин производственного травматизма, разработку и выполнение конкретных мероприятий по его предупреждению.
• Принимать личное участие в проведении административно-общественного контроля путем проверок состояния охраны труда  в цехах и производствах, в работе совещаний по результатам проверок.
• Разработку инструкций по охране труда  по всем профессиям, проведение инструктажей  и обучение рабочих и специалистов правилам  безопасности труда.
• Проводить регулярно совещания руководителей с целью разработки дополнительных мероприятий, направленных на устранение причин производственного травматизма и заболеваемости.
• Решение с органами здравоохранения вопросов использования пострадавших при несчастных случаях с частичной потерей трудоспособности на работах с облегченными условиями труда.

 

 

Финансовый директор обязан:

1. Обеспечивать:

• Материальными ресурсами мероприятия по охране труда.

 

 

Директор по закупкам и логистике обязан:

 

1. Обеспечивать:

• Средствами индивидуальной защиты, спецодеждой, спец.обувью, мылом и обезвреживающими средствами.

2. Руководить работой комиссии по проверке качества поступающих средств индивидуальной защиты, спецодежды, спец.обуви;  своевременно направлять изготовителям рекламации на средства индивидуальной защиты, спецодежду, спец.обувь, несоответствующие стандартам.
3. Осуществлять контроль за правильностью составления заявок  на средства индивидуальной защиты, спец.одежду, спец.обувь, моющие и обезвреживающие средства, материалы и оборудование.

 

Главный инженер (технический руководитель) обязан:

 

1. Обеспечивать:

• Содержание территорий, производственных помещений, сооружений и эксплуатацию машин, станков и другого производственного оборудования в соответствии с правилами по охране труда и производственной санитарии.

• Контроль за соответствием поступающих машин, механизмов, инструментов и другого оборудования требованиям по охране труда, своевременным предъявлением заводам-изготовителям рекламаций.
• Разработку технологических процессов, регламентов, режимов, карт и схем в соответствии с правилами по охране труда.
• Проектно-сметной и конструкторской документацией мероприятия, включенные в план улучшения условий охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий, а также в соглашения по охране труда .

2. Обеспечивать безопасную транспортировку и хранение опасных, вредных, взрывопожароопасных и горюче-смазочных материалов.

3. Технический надзор за безопасным состоянием  и эксплуатацией зданий, сооружений, оборудования, станков, электрооборудования, электросетей,  подстанции.
4. Регистрацию в установленном порядке оборудования, подконтрольного органам государственного надзора, и оформление соответствующей документации.

 

Главный бухгалтер обязан обеспечивать:

 

1. Учет расходования средств, ассигнованных на мероприятия по охране труда.
2. Контроль за правильным и своевременным расчетом и выдачей сумм возмещения вреда лицам, получившим трудовое увечье или профзаболевание.

 

Главный энергетик, главный механик, главный технолог, обязаны:

 

1. Обеспечивать:

• Соблюдение законодательства об охране труда при разработке проектов развития производства, технологических процессов, регламентов, режимов, карт, схем и производственных и технологических инструкций 

• Разработку и внесение предложений для включения в план улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий, в соглашения по охране труда.
• Выполнение приказов руководителя предприятия, предписаний контролирующих органов, отдела ОТ и Э предприятия об устранении нарушений законодательства о труде и правил по охране труда.
• Исправность контрольно-измерительных приборов и автоматики и укомплектованность  ими действующего оборудования согласно требованиям безопасности.
• Исправность электрооборудования предприятия
• Исправность и безопасное действие оборудования предприятия, ГПМ
• Выполнение предписаний контролирующих органов и службы охраны труда предприятия.
• Разработка инструкций по охране труда для рабочих подразделения.
• Правильный подбор и расстановку персонала с учетом квалификации работника и опыта его работы.
• Своевременное внесение изменений и дополнений в техническую документацию (регламенты, карты и др.) при замене оборудования, инструмента или изменения схемы производства.
• Соблюдение обслуживающим персоналом правил по ОТ при эксплуатации, монтаже, демонтаже и ремонте оборудования, а также установленного порядка оформления допуска работников к выполнению работ повышенной опасности.
• Проведение в установленные сроки испытаний и осмотров оборудования, подконтрольного органам Ростехнадзора   службой главного инженера.
• Организацию и проведением инструктажа и обучения персонала по безопасному обслуживанию и ремонту оборудования, проверкой их знаний, а также медицинских осмотров персонала в установленном порядке.
• Допуск к обслуживанию объектов, подконтрольных органам Ростехнадзора, лиц, прошедших медицинское освидетельствование, соответствующее обучение и имеющих квалификационное удостоверение установленной формы.