Организация обработки информации на примере типовых вариантов организации служб ОИ

Разделение задач проектирования (развития) и использования систем можно рекомендовать также для  структуры среднего подразделения  ОИ. Выбор и ввод в эксплуатацию (внедрение) стандартных прикладных программных средств, приобретаемых  от сторонних организаций, со временем имеют для всех фирм все большее  значение; обслуживание конечных пользователей  представлено в этой же группе. Центральное  хранилище данных в таких структурах будет часто отсутствовать, задачи согласования и контроля децентрализованы по производственным подразделениям. Функции планирования и поддержки  включают и организационные задачи, если последние не находятся полностью  в компетенции руководства соответствующих  производственных подразделений. Функции  планирования и поддержки охватывают также технические и программные  средства и сетевое планирование; в зависимости от тех или иных ситуаций, сложившихся с составом персонала, возможно также делегирование некоторых функций в рабочие группы второго или третьего уровня.

Структуру малого подразделения ОИ показывает в качестве примера таблица 3. Ввиду малой численности тут не избежать того, что различные функции выполняет одно и то же лицо, задачи планирования и исполнения должны при этом осуществляться в своеобразном персональном союзе.

Управление часто передается подразделению, которое побудило внедрение ОИ. Организация, хранилище данных, обработка и  контроль находятся в производственных подразделениях. Очень часто используется только стандартное прикладное программное  обеспечение; функции поддержки  и сопровождения в таких предприятиях часто передаются на сторону, так  как собственные специалисты  этого профиля еще не сформировались.» [3]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

В ходе реферата является был произведен анализ организации обработки информации на предприятии с теоретической точки зрения, в том числе классификация организационной документации,  принципы функционирования информационной службы организации, а также рассмотрение движения информационных потоков на примере типовых вариантов организации служб ОИ.

Организация и менеджмент в области ОИ постоянно  изменяются и будут, конечно, изменяться и в будущем с учетом глобального  усиления роли ИТ, подчинения всех ИТ одному информационному менеджеру, прогрессирующей децентрализации и изменяющихся взглядов на роль и руководство работами в сфере ОИ и организацию работ по ОИ. Особое место занимает тенденция преобразования созданных АСУ в корпоративные информационные системы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  литературы

 

1. Александров Д.В. Костров А.В., Макаров Р.И., Хорошева Методы и модели информационного менеджмента: Учеб. пособие М.: Финансы и статистика, 2007.-336с.
2. Аньшин В.М., Царьков И.Н., Яковлева А.Ю. Основы финансового планирования в компании: Современные технологии постановки и развития: Учеб. пособие. – М.: Дело, 2008. – 238 с.
3. http://kmt.stu.ru/mashukov/posob/inf_men.htm