Организация деятельности event-агентства (на примере компании Eventum Premo)

Еще один яркий  пример – компания Avon Cosmetics, которая ежегодно проводит так называемый Avon Running Global Women`s Championship – забег на 10 километров для женщин. Целью данной кампании является привлечение внимания женщин, у которых нет времени на занятия фитнесом, к здоровому образу жизни, полезному и эффективному времяпрепровождению. Эта программа вдохновляет женщин по всему миру реализовать свой потенциал и встретить других женщин со схожими интересами, а самое главное, выиграть денежный приз.

В последнее  десятилетие спрос на событийный маркетинг увеличился. И это вызвано в первую очередь тем, что он отвечает потребностям людей, а человек, в силу своей природы, всегда хочет получить новые впечатления, стать частью каких-либо уникальных событий. И в этом смысле event-маркетинг – одно из самых эффективных и полностью отвечающих этим требованиям оружие. Появившийся как инструмент краткосрочного продвижения товара, социальный маркетинг эволюционировал до долгосрочной рыночной стратегии, определяющий позиционирование продукта. Используя социальный маркетинг, компании получают редкую возможность построения долговременных и прочных взаимоотношений с потребителями.

Эксперты утверждают, что рост индустрии продолжится  с еще большим числом заинтересованных лиц. Уже сейчас в нашей стране насчитывается более сотни рекламных агентств, занимающихся event-маркетингом. Как показывают примеры, с помощью специальных мероприятий можно не только стимулировать сбыт, но и повысить лояльность потребителей к марке. Причем применение event-маркетинга выгодно не только для того, чтобы напомнить о себе, но и при появлении товара на рынке, правильно оперируя всеми рекламными средствам в совокупности.

На данный момент event-маркетинг набирает обороты и является весьма прибыльным занятием.

Исследовательский центр рекрутингового портала Superjob.ru в январе 2011 года изучил предложения работодателей и ожидания претендентов на позицию «Event-менеджер» в 12 городах России. По данным центра были сделаны следующие выводы [Исследовательский центр рекрутингового портала Superjob.ru: www.superjob.ru]:

• В компетенцию event-менеджеров входит планирование, организация и проведение выставок, конференций, корпоративных праздников, включая разработку концепции и программы, формирование и контроль исполнения бюджета, координацию работы субподрядчиков, а также изучение эффективности проведенного мероприятия. Помимо этого event-менеджеры участвуют в обеспечении визовой поддержки участников международных мероприятий, составляют и оформляют презентации события.
• Средние зарплаты, предлагаемые event-менеджерам московскими компаниями, составляют 40000 руб. В Санкт-Петербурге специалисты по организации и проведению мероприятий могут рассчитывать заработок около 32000 руб. В Казани и Омске event-менеджеры получают около 18000 руб. в месяц. Данные по другим городам, участвовавшим в исследовании, представлены ниже «таблица 1.4.»
• Пробовать силы в event-индустрии могут выпускники и студенты факультетов менеджмента, рекламы и PR, имеющие опыт работы в сфере организации и проведения мероприятий не менее 1 года. Начинающие специалисты должны демонстрировать хорошие коммуникативные навыки, иметь опыт делового общения и обладать нестандартным творческим мышлением. Зарплата начинающих event-менеджеров в столице составляет от 20000 до 35000 руб., в городе на Неве – от 15000 до 28000 руб., в Казани – от 10000 до 16000 руб., в Омске – от 9000 до 16000 руб.
• Вход в следующий зарплатный диапазон открыт event-менеджерам со стажем работы более 2 лет. Работодатели заинтересованы в специалистах, имеющих опыт взаимодействия с рекламными и выставочными агентствами, навыки организации маркетинговых и учебных мероприятий. Также пригодится умение создавать пресс-релизы. Помимо этого вакансии требуют от кандидатов хорошего знания event-рынка, практического маркетинга и event-менеджмента.
• На максимальный доход вправе претендовать менеджеры с опытом организации и проведения мероприятий более 3 лет, ранее участвовавшие в реализации масштабных проектов. Обязательно наличие портфолио и свободное владение английским языком. Заработок таких специалистов в Москве достигает 100000 руб., в Санкт-Петербурге – 80000 руб., в Казани – 50000 руб., в Омске – 45000 руб.
• Согласно исследованию рынка труда, типичным представителем профессии event-менеджера является молодая женщина с высшим образованием. Специалисты в возрасте до 30 лет составляют 80% от общего числа соискателей. Представителей сильного пола среди event-менеджеров - 29%. Высшее образование имеют 74% кандидатов на эту должность. 39% event-менеджеров свободно владеют английским языком.

Подробности о  проведенном исследовании можно представить в виде таблиц. В данном исследовании имели значения следующие показатели для отбора респондентов:

Регионы исследования: гг. Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Новосибирск, Ростов-на-Дону, Омск, Самара, Уфа.

Время проведения исследования: май 2008 г.

Единица измерения:  российский рубль.

Объект  изучения: предложения работодателей и ожидания претендентов на позицию «Event-менеджер».

Типичный  функционал:

- Разработка  политики и процедуры организации корпоративных мероприятий и событий различного формата;

- Формирование  бюджета мероприятия; 

- Проведение  корпоративных мероприятий и  событий различного формата;

- Подготовка  материала для прессы;

- Работа с  подрядчиками;

- Заключение  договоров, ведение сопроводительной документации, отчетности;

- Организация  и проведение презентаций;

- Расширение  клиентской базы.

Требования  к позиции: тип занятости — полный рабочий день.

Уровень оплаты труда специалиста определяется благосостоянием компании, перечнем должностных обязанностей, опытом работы по специальности, уровнем развития профессиональных навыков.

Таблица 1.4.

Анализ  информации по уровням оплаты труда  специалиста

(без учета бонусов,  дополнительных льгот и компенсаций)

Пояснения к  таблице находятся в Приложении 1.

Исследование  массива данных о заработных платах в исследуемых регионах позволяет  выделить несколько основных зарплатных диапазонов, каждый из которых характеризуется  определенным типичным набором требований и пожеланий к кандидату. Каждый последующий зарплатный диапазон включает в себя требования, сформулированные для предыдущих.